После подачи заявления и согласования дат каникул следует оформление целого ряда документов. Основной – приказ по форме Т-6 .

Отпуск для совместителя

При предоставлении работнику – внутреннему совместителю ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно).

В силу положений ст. 60.1, 282 ТК РФ внутреннее совместительство представляет собой работу по трудовому договору в свободное от основной работы время у одного работодателя.

Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Как следует из этой нормы, предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон.

Иными словами, отпуск совместителю в любом случае должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы; предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период не допускается даже по его просьбе (см. письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1, определение Московского городского суда от 14.01.2011 по делу № 33-519).

Предоставление отпуска на работе по совместительству осуществляется в том же порядке, что и предоставление отпуска по основному месту работы. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. При этом закон не обязывает работника представлять заявление на использование такого отпуска.

Отметим, что трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (решение Одинцовского городского суда Московской области от 06.02.2017 по делу № 2-683/2017). На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ. Если в соответствии с принятыми у работодателя правилами делопроизводства приказ обычно издается позднее, предупреждать работника о времени начала отпуска следует с помощью другого документа (специального журнала, отдельного уведомления и т.п.).

Приказ о предоставлении отпуска является основанием для исчисления среднего заработка. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому приказ во всяком случае надо оформить не позднее чем за три дня до отпуска. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет среднего заработка, причитающегося за отпуск.

А поскольку работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора, отпуска по основному месту работы и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно. Соответственно, работодателю при предоставлении работнику таких отпусков следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно).

См. статьи «Тонкости работы по совместительству» и «Спорные вопросы расторжения трудового договора с совместителем» журнала № 8′ 2013

Полистать демо-версию печатного журнала

При предоставлении работнику ежегодных оплачиваемых отпусков по основному месту работы и по совместительству ему должны быть выплачены две суммы отпускных, рассчитанные отдельно из выплат и фактически отработанного времени по каждому трудовому договору.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: работа по совместительству

Полагаются ли им дополнительные отпуска, если да – то какие? Должен ли работодатель на работе по совместительству оформлять по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск по совместительству

10 типичных ситуаций, связанных с реализацией права на отпуск

Сотрудники, официально работающие по совместительству, имеют право на отпуск как на основном месте работы, так и на дополнительном. Рассмотрим подробнее правила предоставления отпуска совместителям, а также вопросы оплаты такого отдыха.

Право работника на отпуск при работе по совместительству закреплено в статье 286 ТК РФ. При этом на втором месте работы отдых предоставляется в те же даты, что и на основной работе.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Существуют два вида совместителей: внутренние и внешние. Внутренние работают у одного работодателя по двум разным трудовым договорам. Соответственно, внешние работают у разных работодателей. Так же, как и основные работники, совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отдых на обоих местах работы должен предоставляться одновременно. При этом на основном месте каникулы начинаются в соответствии с утвержденным графиком, а на второй работе — на основании заявления работника. Наниматель со второго места труда не имеет права отказать в предоставлении такого отдыха, равно как и требовать от подчиненного какие-либо документальные доказательства того, что даты отпуска совпадают. Наниматель может лишь попросить сотрудника предоставить справку с первого места занятости, но не более того.

Что касается внутренних совместителей, то им работодатель просто предоставляет каникулы по двум должностям одновременно. Если сотрудник трудится на втором месте занятости менее полгода, то отдых предоставляется ему авансом.

Когда продолжительность отдыха на основной работе больше

Если каникулы на основной работе длиннее, чем на второй, тогда разницу дней сотрудник может отгулять за свой счет. В таком случае отпуск совместителям (ТК РФ) предоставляется после предоставления справки с основного места труда.

При составлении графика отпусков на работе по совместительству часто даты отдыха подчиненного неизвестны. Поэтому в примечаниях графика делается отметка о том, что сотрудник является совместителем.

Отпускные совместителя

Размер отпускных определяется по общим правилам расчета этих выплат, исходя из средней зарплаты.

Что касается приказа на отпуск внутреннего совместителя, то в нем указываются даты обоих периодов. Для подготовки этого документа обычно используется форма Т-6а. Она применяется, когда необходимо оформить приказ на нескольких человек. В данном случае она будет содержать две строчки, заполненные на одного специалиста. Однако в таблице будут различаться табельный номер, должность и, возможно, структурное подразделение. Ф.И.О. и даты будут совпадать. Образец этого документа представлен ниже.


Образец приказа на отпуск для внутреннего совместителя

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право на отпуск: всё, что нужно знать

А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст.

Отпуск для совместителей

Если человек трудится на основной постоянной работе и при этом в свободное время исполняет оплачиваемую рабочую деятельность на другой должности или у другого работодателя, то добавочная работа именуется совместительством.

При этом согласно Трудовому Кодексу работники-совместители не должны игнорироваться из числа тех, кто может претендовать на получение законного отпуска.

Правовые основы

Права и обязанности сотрудника по совместительству аналогичны правам постоянных работников. При этом идентичны и правила предоставления отпуска, независимо от вида совместительства.

Законодательно деятельность работников, занятых трудом по совместительству на двух или более работах, регулируется ТК РФ, в непосредственности главой 44.

При трудоустройстве на дополнительную работу работник-совместитель, как и при обычном оформлении на должность, заключает с работодателем трудовое соглашение.

Таковым определяются взаимоотношения сторон, порядок оплаты трудовой деятельности, а также алгоритм оформления отпуска по совместительству.

Совмещая основную работу с дополнительной, следует помнить, что кодекс предусматривает некоторые ограничения трудовой деятельности для сотрудников, совмещающих несколько трудовых мест, в основном касается это долготы трудового дня.

Оный не должен превышать:

  • четырехчасового периода за рабочий день, если в то же время осуществляется деятельность на основном месте труда;
  • половинного периода от положенного месячного норматива.

Право на отпуск для работника, работающего по совместительству, устанавливается ст.286 ТК. Регулирование всех нюансов касательно отпускного периода осуществляется согласно общим нормам, которые определены ТК, главой 19 «Отпуска».

Большинство работодателей думает, что поскольку рабочий день сотрудника-совместителя неполный, то полноценный отпуск ему не положен. Также ошибочно полагают и некоторые работники.

В действительности совместителям положен оплачиваемый ежегодный отпуск на каждом рабочем месте. При этом отпуск на дополнительной работе должен предоставляться в одно и то же время, что и отпуск на работе основной.

Помимо оплачиваемого ежегодного отпуска сотрудники, работающие по совместительству, могут рассчитывать на такие виды отпусков как:

  • дополнительный;
  • декретный.

Получить дополнительный отпуск возможно если:

  • рабочий день не нормирован;
  • в качестве поощрения;
  • деятельность сопряжена опасностью и вредом для здоровья;
  • рабочий стаж достаточно длителен.

Важно учитывать, что для получения дополнительного отпуска по причине вредной деятельности сотруднику, работающему по совместительству, потребуется отработать больший период, чем постоянному работнику.

Получение декретного отпуска при деятельности по совместительству возможно, если таковой получен по основной работе. При этом отпускной период в данном случае не может быть меньше, чем таковой получен на основной работе.

Относительно учебного отпуска стоит заметить, что совместителю такой отдых не полагается по закону. Если на основном месте работы работник получил учебный отпуск, то дополнительную трудовую деятельность он может исполнять во время, свободное от учебы, либо сотрудник может взять выходные за свой счет.

Какое количество дней полагается

Порядок предоставления отпускного периода при осуществлении трудовой деятельности по совместительству регулируется ст.286 ТК РФ. В нем прописано, что время и длительность отпусков на основной и дополнительной работах должно совпадать.

Независимо от организационной формы трудовой деятельности длительность ежегодного отпуска не должна быть менее двадцати восьми календарных дней.

Следовательно, если работодатель пытается доказать сотруднику-совместителю что ему положено только четырнадцать отпускных дней, то он грубо нарушает закон. Важным нюансом считается и то, что из времени ежегодного отпуска должны быть исключены праздничные дни.

Если на основной работе сотрудником получен отпуск более длительный, чем на дополнительной работе, то работник вправе попросить у второго работодателя продлить отпуск по совместительству. Но в этом случае дополнительные дни могут быть получены только при условии оплаты за свой счет.

Для того чтобы продлить отпуск по совместительству работник должен подать заявление в письменной форме о продлении отпускного периода на срок, каковой соответствует отпуску, предоставленному на основной работе.

Такая особенность, определенная законодательно, позволяет человеку отдохнуть полноценно столько времени, чем таковое предусмотрено основным видом трудовой деятельности.

При предоставлении ежегодного отпуска основной работодатель руководствуется общими правилами. То есть работник уходит в отпуск на основании установленного графика очередности отпусков. Дополнительный работодатель предоставляет отпуск на основании заявления работника.

Если рабочий стаж на дополнительной работе не превышает шестимесячного периода и права на ежегодный отпуск еще не возникло, работник обладает возможностью получить отпуск авансом.

В случаях, предопределенных законом, работник может получить дополнительный отпуск, длительность которого составляет:

 при получении отпуска в качестве поощрения оговаривается по соглашению сторон
 при ненормированном рабочем дне   не меньше трех дней
 при опасном или вредном виде деятельности  не меньше семи дней
 при осуществлении деятельности в условиях Крайнего Севера  не меньше двадцати четырех дней
 при работе в местности, приравненной к Крайнему Северу  не меньше шестнадцати дней

На законодательном уровне максимальный размер отпуска не определен, то есть никакие временные рамки его ограничивать не могут. При расчете длительности отпускного периода дополнительный отпуск может быть суммирован с ежегодным.

Длительность декретного отдыха аналогична на всех рабочих местах, где трудится работник. Основанием для его предоставления служит полученный в нужном количестве экземпляров от врача больничный лист. При этом каждому работодателю необходимо представить сей медицинский документ.

Непосредственное неисполнение закона являет собой неиспользование положенного отпуска на протяжении длительного времени, то есть несколько лет подряд.

Заявление на отпуск и его образец

Работодатель не может отказывать сотруднику-совместителю в представлении отпускного отдыха, полагающегося ему по праву, во время отпускного периода на основной работе.

Причем от работника не требуется представления каких-либо документов, подтверждающих, что им получен отпуск по основному месту трудовой деятельности.

Для оформления ежегодного законного отпуска у дополнительного работодателя работник-совместитель должен подать соответствующее заявление.

Образец заявления:

При этом работодатель совместителя должен удовлетворить прошение и предоставить отпуск согласно общим правилам.

В соответствии со ст.286 ТК издается распоряжение (приказ) работодателя о предоставлении ежегодного положенного по законодательству отпуска при работе по совместительству.

Образец приказа:

Если отпускной период, полученный на дополнительной работе, меньше основного времени отдыха, работник обладает правом попросить работодателя об оформлении дополнительного отпуска, совпадающего по длительности с основным отпускным периодом, но за свой собственный счет. Для этого сотрудник должен подать соответствующее заявление.

Образец заявления совместителя о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

На основании заявления совместителя работодатель издает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Но нужно заметить, что предоставление отпуска за счет работника не является непосредственной обязанностью работодателя, если таковое не предусмотрено трудовым соглашением. Продление отпуска осуществляется только по соглашению сторон.

При желании самого сотрудника он может находиться в отпуске на основной работе и вместе с тем исполнять служебные обязанности на дополнительном рабочем месте.

Как оплачивается

Отпускные выплаты исчисляются исходя из среднего размера заработной платы сотрудника, что предусматривается ст.139 ТК.

Поскольку сотрудникам, работающим по совместительству, заработная плата начисляется за выработанные часы, то при подсчете отпускных выплат требуется расчет среднедневного размера заработка.

Для определения суммы отпускной выплаты надобно подсчитать среднюю сумму заработка за двенадцать календарных месяцев.

Рассчитывается таковая исходя из выработанных часов согласно табелю учитывая всех выплаченных надбавок и/или коэффициентов, если таковые имеют место быть.

Учитывать следует также расчетный период. В основном рассматриваются двенадцать предыдущих месяцев, но если отпуск оформляется ранее требуемого полугода, то в расчет принимаются шесть месяцев.

При неполной выработке месяцев в расчетном сроке применяется особая формула, предназначенная для расчета неполных временных периодов:Среднедневной заработок в обычных обстоятельствах рассчитывается следующим образом:При наличии не в полном объеме выработанных периодов, в частности при работе по совместительству, применяется формула такого вида:В средний заработок не включаются:

  • пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
  • выплаты по больничному листу;
  • выплаты в период простоя по вине работодателя;
  • декретные выплаты;
  • выплата по командировочным;
  • сохраненная оплата труда;
  • сумма компенсации за проезд и питание.

Учитываются при расчете среднего заработка:

  • премии, предусмотренные Положением об оплате труда;
  • все коэффициенты и надбавки;
  • оплата труда, как в денежной, так и в натуральной форме;
  • коэффициент по индексации заработка на предприятии.

Если сотрудник-совместитель берет несколько дополнительных дней для отпуска за свой счет, то эти дни работодателем не оплачиваются.

Отдельно стоит упомянуть особенности расчета отпускных выплат для сотрудников, исполняющих основную работу и деятельность по совместительству в одной и той же организации.

При расчете заработной платы процедура выполняется отдельно для каждой штатной должности, точно так же отдельно рассчитывается величина отпускных выплат.

Во избежание путаницы внутреннему совместителю с самого начала его деятельности должен быть присвоен специальный табельный номер.

Во всех документах организации, включая штатное расписание и табели, такой сотрудник должен фигурировать дважды, как если бы речь шла о двух разных людях.

При этом отпуск для каждой занимаемой должности оформляется отдельно. Размер отпускных выплат рассчитывается также дважды и впоследствии суммируется.

Работники-совместители, так же как и основные сотрудники, должны получать отпускные не позже, чем за три календарных днях до начала отпускного периода.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении

Если отпускной период на работе по совместительству превышает длительность отпуска по основному месту работы, то работник обладает правом на компенсирование неиспользованных дней отпуска в денежном эквиваленте (ст.127 ТК). Если осуществляется перевод без увольнения, то компенсационные выплаты не предполагаются.

При увольнении работника право на компенсацию сохраняется, если остались неиспользованные отпускные дни. При этом следует заметить, что если увольняющийся сотрудник брал отпуск авансом, то в таком случае компенсация должна быть выплачена работодателю.

Сумма удержания с работника в данном случае равна сумме отпускных, выплаченных за использованные авансом дни отдыха.

Работник может также отгулять все неиспользованные дни отпуска, а затем уволиться. Днем увольнения при этом будет считаться последний положенный отпускной день.

Если работник увольняется по причине завершения трудового договора, то длительность отпускного периода может превышать срок действия трудового соглашения, но и в этом случае за день увольнения принимается последний отпускной день.

По уходу за ребенком

Как правило, в случае декретного отпуска пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы, которое выбирает сам работник. Но это не всегда так.

Существенным нюансом становится то, что если трудовая деятельность по основному или дополнительному месту работы осуществлялась менее двух лет, то выплата декретного пособия сотруднику не полагается.

В случае, когда трудовой стаж на каждом из рабочих мест превышает два года, выплаты по декретному отпуску положены на всех рабочих местах.

Выполнение работы по совместительству позволяет увеличить свои доходы. Причем для осуществления трудовой деятельности по совместительству вовсе не обязательно иметь основную работу – можно быть молодой мамой или студентом и при этом работать. Но важно в такой ситуации знать не только свои обязанности как совместителя, но также и свои законные права.

Видео: Оплачиваемый учебный отпуск совместителю

Полагаются ли им дополнительные отпуска, если да – то какие? Должен ли работодатель на работе по совместительству оформлять по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка.