истцом было подано заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с в соответствии с графиком отпусков на.

Содержание

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

  • получить компенсацию за все неиспользованные отпуска
  • использовать отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Для получения отпуска с последующим увольнением одного желания работника (его письменного заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением) недостаточно. По смыслу ст. 127 ТК РФ окончательное решение о том, предоставлять ли работнику такой отпуск или отказать в его просьбе, принимает работодатель.

Работник, которому пошли навстречу и дали отпуск с последующим увольнением, должен написать два заявления: одно на увольнение, другое — на отпуск.

По общему правилу ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило распространяется на все случаи увольнения по любым мотивам — по инициативе работника или работодателя, а также по иным основаниям.

Вместе с тем указанная статья допускает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением для всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе при увольнении в связи с истечением срока трудового договора, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, а производится расчет с работником с выплатой среднего заработка за дни отпуска.

Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то листок нетрудоспособности необходимо оплатить. Отпуск уже не продлевается, и дата увольнения остается прежней.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК. Трудовой кодекс. Юрист. Адвокат. Москва.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Кто может уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Сотруднику можно предоставить отдых с последующим уходом из компании по любому основанию. Единственное исключение — если освобождение от работы связано с виновными действиями самого работника (ч. 2. ст. 127 ТК РФ).

Например, если сотрудник увольняется из компании за прогул, за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, утрату доверия и т.п.

В таком случае расстаться с ним нужно в строго определенные сроки — не позднее одного месяца со дня, когда обнаружили проступок, и шести месяцев со дня, когда сотрудник его совершил (ч. 3, 4 ст. 193 ТК).

Внимание! Вы можете отказать работнику в предоставлении таких дней отдыха. Ведь это право работодателя, а не его обязанность. Той же позиции придерживается Роструд (письма от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6).

2 исключения, когда работодатель обязан оформить документы

Исключение №1. Если отдых сотрудника запланирован по графику.

Исключение №2. Когда работник может использовать дни отдыха в любое удобное для него время. По новому правилу к таким работникам относятся многодетные родители, имеющие детей в возрасте до 12 лет, несовершеннолетние и другие категории работников. Узнать в Системе Кадры, кто еще имеет право на отпуск в любое время.

Если компания не хочет предоставлять все неотгулянные дни или их часть, работодатель должен выплатить компенсацию в общем порядке (ст. 127 ТК РФ).

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Работник должен письменно подтвердить свое желание уйти в отпуск перед уходом из организации (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Тогда он пишет одно или два заявления в произвольной форме: первое на отдых, а второе заявление — на увольнение с последующим увольнением после того, как он отгулял дни отдыха.

При поступлении такого заявления в отдел кадров важно проверить его содержание, иначе работнику придется платить компенсацию за все неотгулянные дни (ст. 127 ТК РФ).

4 условия, которые нужно проверить в заявлении

  1. Наглядно прописана просьба о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.
  2. Указано количество дней, которые работник просит предоставить. Если работник просит предоставить только часть дней, которые у него накопились за год работы в компании, то оставшуюся часть необходимо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст. 127 ТК РФ).
  1. Указана желаемая дата начала отдыха. Ее важно указать для своевременной выплаты отпускных и выдачи трудовой книжки. А вот дату увольнения указывать не обязательно. Она всегда совпадает с последним днем отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник все же указал дату, проконтролируйте, чтобы он не ошибся. Некоторые плюсут себе переносы выходных дней или не учитывают праздничные дни, которые не входят в отпуск.
  2. Наличие даты написания документа и подписи работника. Подпись работника в заявлении обезопасит вас от возможных судебных споров: уволенный не сможет доказать, что его вынудили написать заявление (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 27.07.2017 по делу N 33-6972/2017).

Вопрос из практики: в какой срок нужно написать заявление?

По общему правилу, сотрудники подают заявление минимум за 14 календарных дней (ч.1. ст. 80 ТК РФ). По согласованию с организацией этот срок может быть меньше. Рассчитайте срок подачи заявления так, чтобы успеть выплатить отпускные — за три дни до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, если сотрудник заболел накануне отдыха.

Вопрос из практики: у работника еще не закончился отпуск, и он передумал увольняться. Может ли он вернуться в компанию на прежнюю должность?

Да, может. Он вправе отозвать свое заявление до начала отпуска.

Исключение — если на его место компания пригласила в порядке перевода другого работника. В таком случае, он может отозвать свое заявление только за три дни до начала отдыха (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли переносить дату увольнения, если сотрудник заболел?

Если сотрудник заболел в период отдыха, то работодатель не продлевает его и не переносит дату его ухода. В таком случае, выплатите работнику пособие после того как он принесет больничный лист.

Отпуск с последующим увольнением: пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о дате начала отдыха. Если работник уходит в отпуск по графику, то подготовьте уведомление в произвольной форме. Его нужно отдать работнику под подпись не позднее, чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).

Шаг 2. Зарегистрируйте заявление сотрудника. Если работник написал заявление вне графика, то необходимо внести соответствующие изменения в график организации и зарегистрировать заявление сотрудника. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением вы можете .

Учитывайте, что если работник уходит из компании по собственному желанию, просьбу об отпуске и увольнении он может выразить в одном заявлении. При этом такое право возникает не только по этому основанию увольнения, но и в других случаях, перечисленных в статье 77 ТК РФ. Например, в случае истечения срока трудового договора, ликвидации или сокращении численности или штата и др.

Шаг 3. Оформите приказ об отпуске и увольнении. Для вашего удобства вы можете издать несколько приказов — один на отпуск, а второй на увольнение. На практике также используют и другой способ: составляют единый приказ. Подойдут оба варианта, поскольку они не противоречат закону. Лучше подготовить оба приказа по форме № Т-6 и № Т-8, поскольку документы имеют разные сроки хранения.

Независимо от того, какую форму приказа вы используете, главное — правильно укажите дату увольнения — последний день отдыха работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В случае если договор прекращается в связи с истечением срока действия, отпуск может выходить за пределы срока этого договора. Но и в этом случае днем увольнения тоже будет считаться последний день отдыха (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Подготовьте приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной в организации форме. Если в компании утверждена своя форма бланка, то укажите в приказе:

  • личные данные, должность работника;
  • вид отпуска — ежегодный;
  • рабочий год, за который предоставляется отдых;
  • даты начала и окончания и период отпуска;
  • основание увольнения, предусмотренное законом.

Подпишите приказ и ознакомьте работника с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 4. Рассчитайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По своему усмотрению работник может взять часть дней натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию.

Денежная компенсация

Чтобы компенсировать часть дней сотрудника, попросите его написать заявление в свободной форме. В нем указывают количество дней отдыха, которые нужно компенсировать, дату и подпись сотрудника. На основании этого заявления издайте приказ о выплате компенсации в произвольной форме.

Учитывайте, что вы вправе отказать в подобной просьбе работнику. Замена денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Расчет отпускных

Расчет с работником производите в целом в общем порядке. Не забудьте о сроке — отпускные нужно выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как рассчитать отпускные сотрудника.

Шаг 5. Сообщите в бухгалтерию об отпуске и увольнении сотрудника. Сдайте в бухгалтерию копию приказа, чтобы вовремя рассчитать и выплатить отпускные сотруднику. Напомните бухгалтеру, чтобы он подготовил для сотрудника записку-расчет и справки НДФЛ.

Шаг 6. Заполните личную карточку работника и внесите сведения в трудовую книжку. Внесите необходимые записи в VIII и XI раздел личной карточки Т-2. Когда сотрудник будет уходить из компании, попросите его расписаться в соответствующих графах.

Шаг 7. Рассчитайте сотрудника и выдайте необходимые документы. В последний день перед началом отдыха выдайте работнику трудовую книжку и все необходимые документы при увольнении (ч.4. ст. 84.1 ТК РФ). В этот же день нужно рассчитать сотрудника: выплатить ему зарплату и все положенные ему компенсации (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как выплатить сотруднику окончательный расчет, выдать трудовую книжку и справки в день увольнения.

Неправильное оформление и предоставление отпуска с последующим увольнением: штрафы

Если работодатель оформит увольнение после отпуска с последующим увольнением, ему грозит:

  • административная ответственность за неправильное оформление документов (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • материальная ответственность — если отпускные или расчет был произведен в последний день отпуска (ст. 236 ТК РФ).

Вывод

Если сотрудник принес в отдел кадров заявление на отпуск с увольнением, то вы вправе отказать в такой просьбе. Если работодатель не против — то оформите один или два приказа: закон этого не запрещает. При этом внимательно отнеситесь к срокам выплаты компенсации: отдайте все необходимые бумаги и расчет в последний день перед началом отдыха.

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

И. И. Иванову

от учителя математики

П. П. Петрова

Заявление

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Петров 30.07.2016

Или:

Директору МОУ СОШ № 25

И. И. Иванову

от учителя математики

П. П. Петрова

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Петров 30.07.2016

А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:

  • о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

10 15 08 2016

Трудовой договор прекращен

Приказ от 01.08.2016

по соглашению сторон, пункт 1

№ 24‑у

части первой статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

Работник во время отпуска заболел

Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277‑6‑1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто‑то считает с него, а кто‑то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.

В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34‑КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255‑ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30‑дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.

Мнение работодателя о том, что исчисление 30‑дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.

Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.

Обратите внимание

Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.

Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней
и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).

Оформляем нового работника

Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного – с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?

Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.

Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.

* * *

Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.

Этап Особенности
1 Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением 1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет.

2. Право на подачу заявления имеют не все работники.

3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением

2 Согласование продолжительности отпуска 1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована.

2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска

3 Оформление отпуска 1. Работодатель издает два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении.

2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы.

4. Днем увольнения считается последний день отпуска

4

Отзыв заявления на увольнения

1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник.

2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника

5 Прием нового работника Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска
6 Работник принес листок нетрудоспособности 1. Отпуск на время больничного не продлевается.

2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы.

3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска

«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отдыха

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда выплатят деньги

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы (ст. 138 ТК РФ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? – Нет, не все.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику такой отпуск? – Нет, это его право, а не обязанность.

Нужно ли расторгнуть трудовой договор позже, если работник в отпуске с последующим увольнением заболел? – Нет, не нужно.

Сотрудник, который принял решение уволиться, вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Но вместо нее он может попросить у вас отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Если вы решили предоставить его работнику, учтите указанные ниже особенности.

Особенность 1. Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим прекращением трудового договора (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не исполнил свои трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск (ст. 81, 127, 192 ТК РФ).

Особенность 2. Работодатель может, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Закон не обязывает отправлять работника в отпуск с последующим увольнением только потому, что он подал об этом заявление1. Если работодатель не может или не желает предоставить сотруднику такой отдых, он выплачивает ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в последний день работы. Это правило особенно ценно, если организацию ликвидируют либо в ней сокращается штат и фактическая дата увольнения должна совпасть с запланированной.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Совет
Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Документы в тему

Документ

Поможет вам

Статья 127 ТК РФ

Узнать, что такое отпуск с последующим увольнением и кому он может быть предоставлен

Определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О

Убедиться, что работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата № 1)

Найти унифицированные формы, которые нужно заполнить, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением

Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1

Выяснить, что день прекращения трудового договора не переносится, если работник заболел в отпуске с последующим увольнением

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила)

Рассчитать сотруднику отпускные, а также компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Особенность 3. Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять целиком за текущий рабочий год, а не за фактически отработанные в нем месяцы

В заявлении либо в соглашении об отпуске с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году, а оплатить только те, которые он фактически отработал2.

Пример

Олег А. отработал в ООО «Глория» шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть с ним трудовой договор. Поскольку Олег А. не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, ООО «Глория» обязано предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить из них только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев) (ст. 122 ТК РФ, п. 28 Правил). Следовательно, за полгода Олег А. отработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6)3. Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Особенность 4. Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ) (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

  • в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-64 или Т-6а4) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-84 или Т-8а4));
  • в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

Совет
Независимо от того, будет ли оплачен отпуск с последующим увольнением сотруднику или нет, проставьте в табеле учета рабочего времени буквенный код «ОТ» (цифровой «09») а отпускные, которые вы фактически выплатите работнику, укажите в записке-расчете.

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по унифицированным формам № Т-604 и Т-614: об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по унифицированной форме № Т-24).

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска5. В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску5.

Особенность 5. Если работник в отпуске с последующим увольнением заболел, дата прекращения его трудового договора не переносится

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается7. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением6.

Пример

Юрисконсульт ООО «Бизнес-Югра» Георгий П. ушел в отпуск с последующим увольнением 24 июля 2012 года. Дата прекращения его трудового договора – 30 июля 2012 года. 27 июля он заболел и закрыл листок нетрудоспособности 6 августа. В тот же день он принес своему бывшему работодателю больничный для оплаты.

Страховой стаж Георгия П. – 10 лет, сумма его заработка за 2010 и 2011 годы – 600 200 руб. Количество дней его болезни – 11. Рассчитаем, какое пособие по временной нетрудоспособности он получит8.

Пособие по временной нетрудоспособности Георгия П.:

600 200 руб. : 730 x 11 дней x 100% = 9044,11 руб.

Особенность 6. Работник не может передумать увольняться, если он уже вышел в отпуск

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя (ст. 78 ТК РФ).

1 Статьи 127 и 140 ТК РФ, определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

2 Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

3 Получившиеся при расчете дни отдыха нужно округлять в пользу сотрудника (п. 35 Правил, письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

4 Утверждена Постановлением Госкомстата № 1.

5 При этом отпускные должны быть выплачены работнику не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

6 Статьи 84.1, 127, 136, 140 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

7 Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

8 Части 3, 4 и 5 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Татьяна БУКВИЧ, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)
Источник: Журнал «Кадровое дело»

Можно ли взять?

Воспользоваться отпуском можно работая и перед увольнением.

Статья 127 ТК РФ указывает на возможные способы возмещения для увольняющихся сотрудника:

  • денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни;
  • использование отпуска перед увольнением.

Как правило, граждане предпочитают деньги, но не всегда. В отдельных случаях, продиктованных личными обстоятельствами, работники уходят в отпуск с последующим увольнением.

Такая ситуация, часто, вызывает вопросы при оформлении документов, и приводит к спорным и конфликтным ситуациям с работодателем.

Главная задача для работника, при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением — соблюдение процедуры расчета и оформления документов, что позволяет в дальнейшем избежать вопросов со стороны трудовой инспекции.

Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск перед увольнением.

Трудовое законодательство РФ позиционирует данную норму как право, а не обязанность работодателя, поэтому увольняющемуся, и рассчитывающему до увольнения уйти в отпуск сотруднику, лучше предупредить руководство о своих желании и получить одобрение.

Ст.80 ТК РФ указывает срок предупреждения работодателя о предстоящем увольнении — 14 календарных дней.

При расчете работника, оформленного по договору сторон, срок извещения работодателя указывается в трудовом договоре как отдельный пункт.

Уведомление оформляется в виде письменного заявления от работника, информирующего руководство о желании использовать отпускные дни. На основании него работодатель составляет приказ, причем можно оформить два отдельных: об отпуске и об увольнении или единый, .

При уходе в отпуск с дальнейшим увольнением работник вправе отказаться от увольнения до начала отпуска, если его место еще не занято другим работником. Как только работник покинет компанию и уйдет в отпуск, обратно вернуться на ту же должность можно будет только с согласия руководства.

Важно! уйти в данный вид отдыха и уволиться по его окончанию работник может, но при наличии согласия руководства.

Как оформляется отпуск с последующим увольнением?

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Согласно трудовому законодательству работник обязан предупредить о планируемом увольнении за 2 недели. Обязательная отработка позволяет работодателю найти равнозначную замену уходящему сотруднику н не прерывать процесс производства.

Преимущественно правовые коллизии возникают из-за 2-х недельной обязательной отработки и возможного увольнения за прогул, когда сотрудник не выходит на работу после отпуска. Итак, можно ли уйти в отпуск, затем уволиться и при этом не отрабатывать две недели?

Трудовой кодекс РФ информирует о правах работника и работодателя, но не вменяет работодателю в обязанность предоставление отпуска при последующем увольнении. То есть, при одобрении просьбы сотрудника руководством, последним рабочим днем считается заключительный день отдыха, и обязательная отработка не требуется.

Таким образом, если работник не хочет отрабатывать 2 недели перед увольнением, то он может взять отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений.

Кроме того, отработка не нужна:

  • при зачислении на дневное отделение ВУЗа;
  • выходе на пенсию;
  • переезде на новое место жительства;
  • при уходе за больным или инвалидом и пр.

Каковы правовые последствия невыхода сотрудника на работу при отсутствии согласия работодателя на предоставление отпуска с последующим расторжением договора?

Согласно трудовому законодательству невыход на работу без уважительной причины трактуется и оформляется как прогул в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Нарушение законодательства фиксируется работодателем в форме акта «об отсутствии на рабочем месте». За прогул уволить сотрудника уже можно не по собственному желанию, а с другой формулировкой по инициативе работодателя по п.6 ст. 81 ТК РФ.

Допускается ли отказ работодателя?

Российское трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, обязан ли работодатель предоставлять отпуск увольняющемуся сотруднику, дословно: «…не использованный отпуск может быть предоставлен…», что позволяет сторонам конфликта трактовать ситуацию по-своему.

Трудовой кодекс конкретен только в ситуации с увольнением за виновные действия, при наступлении которых исключается возможность предоставление отпуска.

При этом, возможность непредоставления отпуска работнику не отменяет право на увольнение, что в итоге приводит к выплате денежной компенсации за неиспользованные дни законного отдыха (ст. 127 ТК РФ). В этом требовании закон однозначен поэтому работодатели пунктуально выплачивают задолженности по отпускным дням увольняющимся сотрудникам.

На практика кадровые отделы остерегаются отказывать работникам, подающим заявление на отпуск с последующим увольнением, так как законодательством не предусмотрен четкий механизм отказа, и в случае судебного разбирательства, у бывшего сотрудника будут хорошие шансы, чтобы выиграть дело.

Окончательный расчет

Начисленная сумма окончательного расчета, включающая и компенсацию за неиспользованный отпуск, обязывает нанимателя перечислить деньги на личный счет работника не позднее следующего дня после полученного требования.

Как показывает практика ведения окончательных расчетов наиболее рациональный способ для работодателя избежать конфликта — сделать в уведомлении о получении трудовой книжки запись о необходимости получить расчет.

Тем более, что существующая система перечислений на банковские карты, позволяет провести транзакцию, непосредственно, в день увольнения сотрудника.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ и определения Конституционного суда от 25.01.07 при несохранении за работником рабочего места окончательный расчет производится в последний рабочий день, в тот же день и выдается трудовая книжка.

При сохранении за трудящимся места трудовая выдается в последний день отпуска — в последний рабочий день, считающийся днем увольнения. (ТК РФ ст. 50)

Одновременно, согласно порядку ведения трудовой книжки (постановление Минтруда от 9.03.88) при отсутствии работника на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан уведомить его о необходимости расчета и получения трудовой книжки.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: заявления у него должен быть ежегодный оплачиваемый отпуск​.

Особенности оформления отпуска с последующим увольнением

Актуально на: 18 декабря 2019 г.

Отпуск с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются: не включаются:
время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 12.03.2018, дата увольнения — 15.05.2019.

Количество полных месяцев за период с 12.03.2018 по 11.05.2019 — 14. Излишки в количестве 4 дней (с 12.05.2019 по 15.05.2019) отбрасываются. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 14 месяцев.

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

Кн = Кп — Ки,

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию 

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

                                                                                                                Генеральному директору
                                                                                                                ООО «Сигма»
                                                                                                                Румянцеву В.П.
                                                                                                                от переводчика
                                                                                                                отдела переводов
                                                                                                                Стрельцовой Е.А.

Заявление

   Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2019 продолжительностью 4 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

18.06.2019

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем, кто оформлен на рабочем месте согласно ТК РФ. В течение этого времени за.