Но в некоторых случаях отпуск можно заменить денежной наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

Замена отпуска денежной компенсацией: нарушение или право?

Руководствуясь ТК РФ, в частности, ст. 126-127 ТК РФ, вместо ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику может быть предложена денежная компенсация в двух случаях: когда при увольнении у сотрудника имеются дни неиспользованного отпуска и когда при условии замены денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Расскажем, как рассчитать компенсацию в отдельных случаях.

Компенсация при увольнении сотрудника

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника организация должна выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Следует обратить внимание на тот факт, что по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности у сотрудника появляется право на использование отпуска за первый год. Однако сотрудник, проработавший в организации менее 6 месяцев, сохраняет возможность на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, Письмо Роструда от 31.10.2008 г. № 5921-ТЗ).

Компания обязана выплатить положенную сотруднику сумму в день увольнения, а если в этот день работник не исполнял свои обязанности, не присутствовал на рабочем месте (не работал), то не позднее дня, следующего после предъявления им соответствующего требования (в соответствии с ст. 140 ТК РФ).

Для определения суммы компенсации необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Следует рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику с учетом его стажа. При этом стоит отметить, что право на полный отпуск 28 дней имеют не только сотрудники, отработавшие полный рабочий год, но и также сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее одиннадцати месяцев;
  • сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11месяцев, при условии увольнения в связи с ликвидацией организации или отдельных ее частей и др.

Во всех остальных случаях работнику может быть предоставлен отпуск пропорционально отработанному стажу.

Количество положенных дней отпуска сотруднику можно рассчитать по формуле:

КПСД = ПО/12 х КМОС,

где КПСД — это количество положенных сотруднику дней, ПО — продолжительность отпуска, КМОС — количество месяцев отпускного стажа.

Шаг 2. Далее необходимо отнять от положенного количества дней отпуска уже использованные сотрудником дни.

Шаг 3. Необходимо произвести расчет среднего заработка работника (в соответствии со ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922). Данный расчет можно произвести по одной из двух формул.

При условии того, что работник полностью отработал 12 месячный расчетный период, формула имеет следующий вид:

СЗ = (НЗПРП/12/29,3) х ККДО,

где СЗ — это средний заработок, НЗПРП —начисленная заработная плата за расчетный период, ККДО — количество календарных дней отпуска, а 29,3 —среднемесячное количество календарных дней (постоянный показатель, в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

При условии того, что работник один или несколько месяцев отчетного периода отработал не полностью, формула принимает вид:

СЗ = (НЗПОП/(29,3 х НЗПОП КДНПК)) х ККДО,

где СЗ — это средний заработок, НЗПОП — начисленная заработная плата за отчетный период, КДНПК —количество дней в неполных календарных месяцах, ККДО —количество календарных дней отпуска.

При этом количество дней в неполных календарных месяцах необходимо рассчитать отдельно для каждого месяца:

КДНПК = 29,3/ККДМ х КОКД,

где КДНПК — это количество дней в неполных календарных месяцах, ККДМ — количество календарных дней в месяце, КОКД — количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Результаты, полученные по данному показателю за каждый неполный месяц, необходимо суммировать и подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Стоит отметить, что средний дневной заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев (в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ). При расчете среднего заработка не следует принимать во внимание время и начисленные суммы за расчетный период, если:

  • сотрудник в данный период получал пособие по временной нетрудоспособности в том числе пособие по беременности и родам;
  • сотрудник не осуществлял трудовую деятельность в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника и др.

Шаг 4. Необходимо умножить полученный средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Их произведение представляет собой сумму компенсации сотруднику, которая должна быть выплачена ему.

Пример.

Работник устроился на работу в организацию 10.01.2017, а уволился 31.12.2018. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника — 28 календарных дней. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

За время работы в организации работник использовал:

14 календарных дней отпуска — в июле 2017 года;

14 календарных дней отпуска — в сентябре 2017 года;

14 календарных дней отпуска — в марте 2018 года;

7 календарных дней отпуска — в октябре 2018 года.

Следует рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику с учетом его стажа в организации. Стаж сотрудника на 31.12.2018 составил 1 год 11 месяцев 22 дня. Таким образом, количество положенных сотруднику дней составит:

28 /12×23 = 53,66

Далее необходимо отнять от положенного количества дней отпуска уже использованные сотрудником дни:

53,66-49 = 4,66 дней.

Для расчета нам так же понадобится показатель среднего заработка, его в нашем случае мы находим следующим способом:

(125 000/12/29,3) х 28 = 9954

Для расчета положенной компенсации необходимо полученный средний заработок умножить на количество неиспользованных дней отпуска сотрудником:

9954×4,66 = 46 385,64

Помимо прочего сотрудник, который уходит с работы, имеет право воспользоваться отпуском вместо компенсации. Для этого ему необходимо представить письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением — воспользоваться данным правом могут все сотрудники за исключением работников, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со статьей 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это возможно в случае если работнику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Вместе с тем есть некоторые особенности, которые важно знать. Например, сотруднику необходимо написать заявление, чтобы получить компенсацию, так как организация не имеет право по своей инициативе заменить работнику часть отпуска компенсацией.

В том случае, если руководством компании было принято решение заменить отпуск денежной компенсацией необходимо составить заявление в свободной форме, с указанием периода, за который предоставляется данная компенсация. Средний заработок в таком случае будет рассчитываться аналогично расчету компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер».

ежегодный оплачиваемый отпускнеиспользованный отпусккомпенсация за неиспользованный отпуск

Замена отпуска денежной компенсацией возможна при определенных условиях: Однако удлиненные и дополнительные отпуска законодатели Заменить денежной компенсацией можно только 10 календарных дней из них.

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Возможно ли заменить часть отпуска педагогического работника денежной компенсацией?

ВОПРОС

Педагогический работник, находясь в отпуске продолжительностью 56 календарных дней, пошел на больничный, тем самым прервав отпуск. После выхода с больничного отказался отгулять оставшиеся дни отпуска и вышел на работу, а также отказался переносить отпуск на другой период, а спустя месяц написал заявление на денежную компенсацию оставшейся части отпуска в количестве 12 календарных дней. Можем ли мы компенсировать эти дни? И делится ли отпуск у педагогических работников на 28 основных и 28 дополнительных дней (которые мы можем компенсировать по ТК) или все 56 дней являются основным отпуском и не подлежат денежной компенсации?

ОТВЕТ

Да, можете. По письменному заявлению сотрудника (педагогического работника) вы можете заменить денежной компенсацией часть неиспользованного отпуска, превышающую 28 календарных дней.

ОБОСНОВАНИЕ

В силу ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. На основании этой нормы на компенсацию части отпуска могут рассчитывать сотрудники, имеющие либо дополнительные оплачиваемые, либо удлиненные основные отпуска.

Удлиненный отпуск, в частности, полагается  педагогическим  работникам — от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, Постановление  Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

При этом, обратите внимание, не все работники, которым полагаются удлиненные и дополнительные отпуска, могут рассчитывать на компенсацию.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Нормами ст. 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Таким образом, педагогические работники, имеющие право на ежегодный основной удлиненный отпуск, могут по соглашению с работодателем получить денежную компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, что следует из ст. 126 ТК РФ.  Отметим, что ст. 126 ТК РФ не обязывает выплачивать компенсацию работнику — работодатель может удовлетворить просьбу работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена отпуска денежной компенсацией в 1С:ЗУП ред.3

или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. ТК РФ) Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией? Приказ. О замене части отпуска денежной компенсацией.

Можно ли заменить денежной компенсацией основной отпуск?

    

    

ЗАМЕНА ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ

 
    Работодатель может столкнуться с ситуацией, когда сотрудник просит заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией. В этой статье мы рассмотрим, какую именно часть отпуска работодатель вправе заменить денежной компенсацией, какой категории работников замена отпуска денежной компенсацией не допускается, а также как учитывается данная компенсация в налоговом и в бухгалтерском учете.
 
    Начиная статью, напомним, что ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, о чем сказано в статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), причем различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков — основной и дополнительный отпуск.
    Основной оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику без исключения, и продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Однако некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск большей продолжительности, то есть более 28 календарных дней, или так называемый удлиненный основной отпуск. К данной категории лиц, например, относятся:
    • работники — инвалиды, ежегодный отпуск которых составляет не менее 30 календарных дней (часть 5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");
    • несовершеннолетние работники, основной отпуск которых составляет 31 календарный день (статья 267 ТК РФ);
    • муниципальные служащие, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (пункт 3 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").
 

Обратите внимание!
На основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 г., действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ.
Данные разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 25.10.2018 г. N 14-2/ООГ-8519.

 

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией?

ТК РФ «не допускается замена денежной компенсацией дополнительных оплачиваемых отпусков (или дней отдыха) в.