в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «Расчеты.

7. Получение основных средств в счет возмещения ущерба виновным лицом

«ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)

11.4. Учет расчетов по недостачам

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Текущая рыночная стоимость имущества определяется по данным средств массовой информации (INTERNET, газет, рекламных каталогов), от органов статистики, организаций-изготовителей. Документы, являющиеся обоснованием выбранной рыночной стоимости, должны быть приложены к первичным документам.

На суммы недостач и хищений, отнесенные на виновных лиц, оформленные в установленном порядке материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке.

В случае заключения с работником договора о полной материальной ответственности работник обязан возместить учреждению причиненный ущерб в полном размере <*>.


<*> Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых вводится полная материальная ответственность за недостачу вверенного работнику имущества, утверждены Постановлением Минтруда N 85.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по решению руководителя учреждения здравоохранения. Распоряжение издается не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

В случае непризнания работником вины по недостаче либо непричастности материально ответственных лиц к недостачам имущества учреждение обязано подать иск в суд. Списание выявленных недостач на финансовый результат учреждения производится после вынесения решения судом о непризнании лиц, виновных в хищениях имущества учреждения.

При получении решения суда суммы недостач и хищений уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Если заведенное дело до суда не доводится, а органы следствия официально сообщают о невозможности установить виновных лиц и о прекращении дела, недостача должна списываться за счет бюджетных средств или быть отнесена на финансовые результаты от приносящей доход деятельности.

В случаях недостач и потерь в результате чрезвычайных обстоятельств, а также в случаях, когда установление виновных лиц не представляется возможным, списание сумм недостач производится по балансовой стоимости.

Недостачи денежных средств и материальных ценностей, возмещенные виновным лицом в течение одного финансового года, могут быть использованы учреждением здравоохранения по тому же коду ЭКР.

Недостачи денежных средств, возмещенные виновным лицом в следующем финансовом году, перечисляются в доход соответствующего бюджета.

Учет расчетов по недостачам ведется в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций расчетов по недостачам:

N п/п Содержание операции Бухгалтерская запись
Дебет Кредит
1 2 3 4
Отражение недостачи объектов основных средств, отнесенной за счет виновных лиц.
1 Списание суммы начисленной амортизации по недостающим основным средствам. X 104 XX 410 X 101 XX 410
Списание остаточной стоимости недостающих основных средств. X 401 01 172 X 101 XX 410
2 Отражение недостачи объектов основных средств по текущей рыночной стоимости (после списания основных средств с баланса). X 209 01 560 X 401 01 172
3 Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба. X 201 04 510 X 209 01 660
4 Восстановление кассового расхода по бюджетной деятельности. 1 210 03 560 1 201 04 610
1 304 05 310 1 210 03 660
5 Восстановление кассового расхода по приносящей доход деятельности. 2 201 01 510 2 201 04 610
6 Перечисление в доход бюджета суммы в возмещение ущерба, поступившие на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов. 1 210 02 XXX <*> 1 304 05 310
7 Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба. X 302 01 830 X 304 03 730
8 Зачет в счет погашения задолженности виновного лица и перечисление в доход бюджета сумм произведенных удержаний из заработной платы в возмещение причиненного ущерба. 1 304 03 830 1 209 01 660
1 210 02 XXX 1 304 05 211
9 Перечисление виновным лицом в доход бюджета по безналичному расчету суммы возмещения недостач основных средств (на основании уведомления о перечислении). 1 210 02 XXX 1 209 01 660
Отражение недостачи объектов нематериальных активов, отнесенной за счет виновных лиц.
10 Списание суммы начисленной амортизации по недостающим нематериальным активам. X 104 08 420 X 102 01 420
Списание остаточной стоимости недостающих нематериальных активов. X 401 01 172 X 102 01 420
11 Отражение недостачи объектов нематериальных активов по рыночной стоимости (после списания нематериальных активов с баланса). X 209 02 560 X 401 01 172
12 Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба. X 201 04 510 X 209 02 660
13 Восстановление кассового расхода по бюджетной деятельности. 1 210 03 560 1 201 04 610
1 304 05 320 1 210 03 660
14 Восстановление кассового расхода по приносящей доход деятельности. 2 201 01 510 2 201 04 610
15 Перечисление в доход бюджета сумм в возмещение ущерба, поступивших на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов. 1 210 02 XXX 1 304 05 320
16 Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба. X 302 01 830 X 304 03 730
17 Зачет в счет погашения задолженности виновного лица сумм произведенных удержаний из заработной платы. X 304 03 830 X 209 02 660
18 Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных из заработной платы сотрудника в возмещение причиненного ущерба. 1 210 02 XXX 1 304 05 211
19 Перечисление виновным лицом в доход бюджета по безналичному расчету суммы возмещения недостач нематериальных активов. 1 210 02 XXX 1 209 02 660
Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц.
20 Списание с баланса продуктов питания. X 401 01 172 X 105 02 440
21 Списание с баланса ГСМ. X 401 01 172 X 105 03 440
22 Списание с баланса строительных материалов. X 401 01 172 X 105 04 440
23 Списание с баланса мягкого инвентаря. X 401 01 172 X 105 05 440
24 Списание с баланса прочих материальных запасов. X 401 01 172 X 105 06 440
25 Начисление доходов по платежам в бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости. X 209 04 560 X 401 01 172
26 Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба. X 201 04 510 X 209 04 660
27 Восстановление кассового расхода по бюджетной деятельности. 1 210 03 560 1 201 04 610
1 304 05 340 1 210 03 660
28 Восстановление кассового расхода по приносящей доход деятельности. 2 201 01 510 2 201 04 610
29 Перечисление в доход бюджета сумм в возмещение ущерба, поступивших на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов. 1 210 02 XXX 1 304 05 340
30 Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба. X 302 01 830 X 304 03 730
31 Зачет в счет погашения задолженности виновного лица сумм произведенных удержаний из заработной платы. X 304 03 830 X 209 04 660
32 Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных из заработной платы сотрудника в возмещение причиненного ущерба. 1 210 02 XXX 1 304 05 211
33 Перечисление средств в возмещение причиненного ущерба в порядке безналичных расчетов. 1 210 02 XXX 1 209 04 660
Отражение в учете недостач наличных денежных средств.
34 Начисление дохода в связи с недостачей наличных денежных средств в кассе, выявленной при инвентаризации. X 209 05 560 X 401 01 172
35 Списание недостачи наличных денежных средств в кассе, выявленной при инвентаризации. X 401 01 172 X 201 04 610
36 Поступление в кассу учреждения сумм возмещения недостачи денежных средств. X 201 04 510 X 209 05 660
37 Восстановление кассового расхода, возникшего в результате недостачи денежных средств по бюджетной деятельности. 1 210 03 560 1 201 04 610
1 304 05 290 1 210 03 660
38 Восстановление кассового расхода, возникшего в результате недостачи денежных средств по приносящей доход деятельности. 2 201 01 510 2 201 04 610
39 Перечисление в доход бюджета сумм в возмещение недостач денежных средств. 1 210 02 XXX 1 304 05 290
40 Удержание из заработной платы сотрудника суммы, начисленной в возмещение причиненного ущерба. X 302 01 830 X 304 03 730
41 Зачет в счет погашения задолженности виновного лица суммы произведенных удержаний из заработной платы. X 304 03 830 X 209 05 660
42 Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных из заработной платы сотрудника в возмещение причиненного ущерба. 1 210 02 XXX 1 304 05 211
43 Перечисление виновным лицом в безналичном порядке в доход бюджета сумм возмещения недостач денежных средств. 1 210 02 XXX 1 209 05 660
Списание недостач, списанных с баланса в связи с неустановлением виновных лиц и уточнением по решениям судов.
44 Списание недостач на финансовый результат учреждения ввиду неустановления виновного лица. X 401 01 172 X 209 XX 660

<*> По соответствующим кодам классификации операций сектора государственного управления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях для начинающих бухгалтеров

Бюджетный учет: Здравствуйте! Прошу помощи в отражении в бухгалтерском учете. Ситуация следующая. Бюджетное учреждение.

Отражение в учете возмещения ущерба, причиненного учреждению

Ущерб, причиненный учреждению работником, может быть возмещен им учреждению в натуральной форме (п. 9 Инструкции N 174н, п. 9 Инструкции N 183н). В такой ситуации вместо испорченного имущества работник передает учреждению имущество, выполняющее аналогичные функции.

Старая вещь списывается с баланса учреждения, а новая — ставится на баланс по рыночной стоимости испорченного имущества. Срок полезного использования этого имущества определяется комиссией учреждения с учетом положений п. 44 Инструкции N 157н.

Налогообложение при получении учреждением имущества

в счет возмещения ущерба

При условии, что стоимость испорченного имущества не была учтена учреждением в составе расходов в целях налогообложения прибыли, при получении возмещения в натуральной форме у учреждения отсутствует экономическая выгода, т.е. доход, подлежащий налогообложению (ст. 41 НК РФ).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при поступлении основных средств

в счет возмещения в натуральной форме ущерба,

причиненного учреждению виновным лицом

N п/п Содержание операций Номер счета
по дебету по кредиту
1 Принятие к учету основных средств, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом 0 101 XX 310 0 401 10 172

———————————

Применяются соответствующая группа и вид кода синтетического счета.

Бухгалтерские записи по списанию с учета испорченного объекта основных средств см. ниже в разделе "Списание объектов основных средств, пришедших в негодность".

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта основных средств (водяного насоса) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении (библиотеке) в результате инвентаризации выявлена недостача книг, входящих в состав библиотечного фонда. Как отразить в учете учреждения возмещение суммы ущерба в натуральной форме?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при поступлении основных средств

в счет возмещения в натуральной форме ущерба,

причиненного учреждению виновным лицом

N п/п Содержание операций Номер счета
по дебету по кредиту
1 Принятие к учету основных средств, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом 0 101 XX 000 0 401 10 172

———————————

Применяются соответствующая группа и вид кода синтетического счета.

Бухгалтерские записи по списанию с учета испорченного объекта основных средств см. ниже в разделе "Списание объектов основных средств, пришедших в негодность".

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта основных средств (принтера) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Для учета расчетов по суммам причиненного ущерба имуществу учреждения в части основных Поступления в доход бюджетов от возмещения ущерба, нанесенного В бюджетном учете казенного учреждения.

Возмещение расходов пациенту

    

УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО УЩЕРБУ И КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ В 2019 ГОДУ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

В 2019 году изменились бухгалтерские записи по учету расчетов по ущербу и компенсации затрат учреждения. В частности, отдельно должны отражаться суммы расчетов по страховым возмещениям при нанесении ущерба застрахованному имуществу. Кроме того, в ряде случаев казённые учреждения должны отражать расчеты по ущербу в качестве доходов будущих периодов.

Изменения в инструкции

 
    В соответствии с пунктом 220 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), на счете 0 20900 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» учитываются:

выявленные недостачи, хищения денежных средств, иных ценностей;
  потери от порчи материальных ценностей;
  другие суммы причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащие возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке;
  предоплаты, не возвращенные контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда;
  задолженность подотчетных лиц, своевременно не возвращенная (не удержанная из заработной платы);
  задолженность за неотработанные дни отпуска при увольнении работника;
  излишне произведенные выплаты;
  суммы принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ при возникновении страховых случаев;
  ущерб, причиненный вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации;
  компенсация расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ.

    В 2019 году в Инструкцию № 157н внесены изменения приказом Минфина России от 28.12.2018 № 298н (далее – Приказ № 298н). Кроме того, изменения, касающиеся расчетов по ущербу и иным доходам, внесены в следующие инструкции по учету:

№ п/п Наименование инструкции приказ об изменении
1 Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н) приказ Минфина России от 28.12.2018 № 297н
2 Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н) приказ Минфина России от 28.12.2018 № 299н
3 Инструкция по бухгалтерскому учету в автономных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н) приказ Минфина России от 28.12.2018 № 300н

    Инструкции в новых редакциях применяются при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета начиная с 2019 года.
    Учет задолженности по недостачам, числящейся на счете 20900, ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), виду имущества и (или) сумм ущерба (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н; п. 222 Инструкции № 157н).
    Карточка (ф. 0504051) открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи (дата, содержание операции, суммы по дебету или кредиту, остаток) производятся не позднее следующего дня после совершения операции. В конце месяца в Карточке (ф. 0504051) подсчитываются итоги по остаткам.
    Отражение операций по счету 20900 осуществляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (п. 223 Инструкции № 157н).
 

Ущерб нефинансовым активам

 
    Согласно п. 220 Инструкции № 157н при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. Определять текущую восстановительную стоимость необходимо на основании оценки.
    Суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, ущерба, нанесенного имуществу, являющемуся нефинансовыми активами, отражаются по оценочной стоимости так:
 
    Дебет счета 2 20970 000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»
    Кредит счета 2 40110 172«Доходы от операций с активами»

1, Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России поступило возмещение ущерба в натуральной форме.