В этом случае оплата труда по каждой из должностей того, при оформлении трудовых отношений с работником — внутренним.

Содержание

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

На сегодня каждый работодатель, в том числе в бюджетной сфере, ставит себе целью обеспечить рациональное использование и распределение трудовых ресурсов. Один из способов их эффективного использования — это внедрение таких форм организации труда, как совместительство и совмещение профессий (должностей). В этом материале мы коротко рассмотрим все отличия этих двух способов выполнения работ, а также выясним, почему их не следует путать, в частности, при решении вопроса расчета суммы доплаты до минимальной зарплаты (далее — МЗП).

Внимание! Предпосылкой как для совмещения профессий (должностей), так и для совместительства является наличие в штатном расписании учреждения вакантной должности. При отсутствии вакансии совмещение или совместительство невозможно.

На это обратили внимание специалисты Минтруда в письме от 21.06.2010 г. № 514/13/155-10.

При определении понятия «совмещение профессий и должностей» следует руководствоваться постановлением Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.81 г. № 1145 и выданной относительно применения этого постановления Инструкцией Госкомтруда, Минфина СССР и ВЦСПС «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 14.05.82 г. № 53-ВЛ.

Так, под совмещением должностей следует понимать выполнение работником наряду с основной работой, оговоренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии или должности в том же учреждении, организации (в пределах основного рабочего времени). Подчеркнем, что такой вид работ допускается в одном учреждении, заведении с согласия работника в течение установленной продолжительности рабочего времени.

Работа по совместительству регламентируется постановлением КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.93 г. № 245(далее — постановление № 245) и совместным приказом Минтруда, Минюста и Минфина «Об утверждении Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 28.06.93 г. № 43.

Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации.

Если работник работает в одном и том же учреждении и как основной работник, и как совместитель, а работу по совместительству осуществляет в свободное от основной работы время, то такую работу можно назвать внутренним совместительством.

Если же он работает в двух (или нескольких) учреждениях, одно из которых является основным местом работы, а второе — местом работы по совместительству, такая работа считается внешним совместительством.

При работе по совместительству с работником заключается отдельный трудовой договор, который юридически не связан с трудовым договором по основному месту работы.

Прочитав определение указанных понятий, на первый взгляд, все понятно. Но, как показывает практика, работники кадровых служб нередко путают внутреннее совместительство с совмещением профессий (должностей). Для того чтобы окончательно разобраться в отличиях между этими двумя понятиями, предлагаем пересмотреть следующую таблицу:

Критерий, фактор

Внутреннее совместительство

Совмещения должностей

Оформление трудовых отношений

Заключают отдельный трудовой договор о работе по совместительству, издают приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству

Письменное согласие работника, приказ (распоряжение) руководителя учреждения о возложении дополнительных обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей). Отдельный трудовой договор не заключают

Должность

Работник имеет право занимать как одинаковые, так и разные должности по основному месту работы и по совместительству

Дополнительная работа осуществляется по другой профессии (должности)

Время выполнения работы, отличающейся от основной

Работник выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время

Работник исполняет дополнительные обязанности по другой (совмещаемой) профессии (должности) в пределах рабочего времени по основному месту работы

Оплата труда

Проводится оплата пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки

Устанавливается доплата к должностному окладу. Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) указывают в коллективном договоре, другом локальном акте работодателя, который регулирует вопрос оплаты труда работников

Учет рабочего времени

Ведется отдельно от учета рабочего времени по основному месту работы

Ведется по основной должности (профессии)

Трудовая книжка

Запись о работе по совместительству, по желанию работника, вносится по основному месту работы

Не вносится

Итак, резюмируем: работа по совместительству — это выполнение работы в дополнительное время (которое не совпадает со временем основной работы), а совмещение профессий (должностей) — интенсивный труд в пределах установленной нормы рабочего времени наряду с основной работой.

Именно поэтому, отвечая на вопрос читателя, отметим, что следует отличать, в какое время работник выполняет работу по профессии дворника.

Если эта работа выполняется им в пределах его основного рабочего времени (как уборщика служебных помещений), то по распоряжению (приказу) руководителя учреждения ему устанавливается доплата за совмещение должности дворника в размере до 50 % должностного оклада*.

Конкретный размер указанной доплаты устанавливается руководителем заведения, учреждения в зависимости от квалификации работника, сложности и объема выполняемых работ. Заметим: такую доплату устанавливают к должностному окладу по основной должности. Главное условие — в пределах экономии по вакантной должности. Это подтверждает и Минтруда в письмах от 25.03.2010 г. № 319/13/84-10 и от 07.09.2010 г. № 784/13/84-10.

Если же работу дворника работник выполняет вне пределов своего рабочего времени (как уборщика служебных помещений), т. е. в свободное от основной работы время, то с ним следует заключить отдельный трудовой договор о принятии его на должность дворника на условиях внутреннего совместительства. В этом случае оплата труда по каждой из должностей (профессий) осуществляется отдельно в соответствии с условиями конкретного трудового договора. При этом не следует забывать, что согласно п. 2 постановления № 245 продолжительность работы по совместительству не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня в выходной день. А общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени.

Кроме того, при оформлении трудовых отношений с работником — внутренним совместителем работодатель до его допуска к работе именно как совместителя должен издать приказ (распоряжение) о принятии на работу и подать в орган фискальной службы Уведомление.

Теперь относительно влияния указанных работ на сумму зарплаты для целей определения доплаты до МЗП. Напомним, что согласно абз. 2 ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95 при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам. Таким образом, в МЗП входят: должностной оклад, производственные премии, надбавки, доплаты за совмещение профессий и другие доплаты, которые не перечислены в вышеприведенной норме.

Что касается совместительства, то доплату до МЗП следует начислять отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству. Суммировать зарплату по основному месту работы с зарплатой на работе по совместительству, в том числе и внутреннему, не нужно. При этом по каждому месту работы зарплату за месяц нужно будет сравнивать с МЗП, определенной пропорционально выполненной норме труда, т. е. с учетом занятости работника (пропорционально отработанному рабочему времени). Подробнее о расчете доплаты до МЗП, в частности для совместителей, шла речь в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 1-2, с. 15.

Давайте рассчитаем доплату до МЗП по условиям вопроса читателя.

I вариант: совмещение должностей

Пример 1. Должностной оклад уборщика служебных помещений равен 1600 грн. (1-й тарифный разряд). Указанному работнику установлена доплата за совмещение должности дворника в размере 50 % должностного оклада. Кроме того, по профессии уборщика он имеет доплату за использование дезинфицирующих средств в размере 10 % должностного оклада. В январе 2017 года такой работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы.

Сначала рассчитаем размеры установленных доплат. Так, размер доплаты за совмещение должности дворника за январь 2017 года составляет: 1600 грн. х 50 % = 800 грн. В свою очередь, доплата за использование дезсредств равна: 1600 грн. х 10 % = 160 грн.

Таким образом, за январь 2017 года размер начисленной работнику зарплаты составляет:

1600 + 800 +160 = 2560 (грн.).

Но поскольку с 01.01.2017 г. МЗП составляет 3200 грн., а начисленная зарплата за полностью выполненную месячную норму (полностью отработанный месяц) не может быть ниже МЗП, то работнику следует начислить доплату до МЗП. Рассчитаем размер такой доплаты:

3200 — 2400 = 800 (грн.).

Доплату за использование дезсредств (160 грн.) не учитываем в сумме выплат при сравнении с МЗП, ее начисляем «сверху» МЗП*.

Следовательно, за январь 2017 года сумма зарплаты за полностью отработанный месяц составит:

1600оклад + 800доплата за совмещение + 800доплата до МЗП + 160доплата за дезсредства = 3360 (грн.).

II вариант: внутреннее совместительство

Пример 2. Работник работает на 1 ставку уборщиком служебных помещений (основное место работы) и на 0,5 ставки дворником (внутренний совместитель). Должностной оклад по основной должности составляет 1600 грн., а по должности по совместительству с учетом занятости — 800 грн. (1600 грн. х 0,5 ставки). Также по основному месту работы работнику начислили доплату за использование дезсредств в размере 10 % от должностного оклада (160 грн.). В январе 2017 года работник отработал все дни, предусмотренные графиками работы по основному месту и совместительству.

Рассчитаем доплату до МЗП по каждому месту работы отдельно.

По основному месту работы

1. Определим сумму выплат, которые учитывают при сравнении с МЗП.

В январе 2017 года работнику был начислен должностной оклад в сумме 1600 грн. и доплата за использование дезсредств в размере 160 грн. (1600 грн. х 10 %). Доплату за использование дезсредств, как отмечалось выше, не учитываем в сумме выплат при сравнении с МЗП, а начисляем ее «сверху» МЗП. Таким образом, в сравнении участвует только оплата по окладу за отработанное время — 1600 грн.

2. Определим сумму доплаты до МЗП:

3200 — 1600 = 1600 (грн.).

3. Общий размер зарплаты, начисленной в январе 2017 года по основному месту работы, равен:

1600оклад + 1600доплата до МЗП + 160доплата за дезсредства = 3360 (грн.).

По внутреннему совместительству

1. Определим уровень МЗП с учетом занятости работника:

3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.

2. Определим сумму доплаты до МЗП:

1600 — 800 = 800 (грн.).

3. Общий размер зарплаты, начисленной в январе 2017 года по совместительству, равен:

800оклад + 800доплата до МЗП = 1600 (грн.).

Внутреннее совместительство возможно при наличии у того же работодателя допускалась только по другой профессии, специальности или должности. Согласие работника. Оформление Сроки, продолжительность. Оплата.

Трудовой договор на внутреннее совместительство

 

ВСЁ ПО ОДНОЙ ТЕМЕ.
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ

В период кризиса прием на работу на условиях совместительства и совмещения — явление распространенное.

Совместительство — это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу.

Совмещения должностей служащих (профессий рабочих) — выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п.1 части второй ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее — ТК).

Трудовое законодательство определяет два вида совместительства — внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве — с другим работодателем (часть первая ст.343 ТК).

И совместительство, и совмещение обеспечивают рациональное использование рабочего времени, полнейшую загрузку оборудования, позволяют эффективно использовать кадры, повышают их квалификацию. А все перечисленные преимущества увеличивают эффективность работы без привлечения дополнительных трудовых ресурсов.

В подборке «Совместительство и совмещение» рассмотрены все особенности, сходства и, главное, отличия данных вторичных форм занятости.

1. Совместительство

Внутренний совместитель — это работник, состоящий в трудовых отношениях с нанимателем на основе трудового договора и желающий заключить еще один (или более) трудовой договор с этим же нанимателем для выполнения работы по определенной специальности, профессии, должности, квалификации в свободное время.

Внешний совместитель — это работник, состоящий в трудовых отношениях на основе трудового договора с одним нанимателем и желающий заключить еще один (или более) трудовой договор с другим нанимателем для выполнения работы по определенной специальности, профессии, должности, квалификации в свободное время.

Под свободным временем понимается время, оставшееся за рамками существующей у работника основной занятости.

Ключевые признаки совместительства согласно нормам законодательства, которые отличают данную категорию от совмещения, следующие:

• работа выполняется в свободное от основной работы время (при совмещении — в одно и то же время);

• работа оформляется на основе второго (или более) трудового договора (при совмещении — один трудовой договор);

• работа должна постоянно оплачиваться (не реже одного раза в месяц) в виде заработной платы за отработанное время (объем работы) (за совмещение — производится доплата).

Работы, которые не считаются совместительством, приведены в п.2 перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092.

 

Работы, которые не считаются совместительством
     
    авторское вознаграждение
   
     
    без занятия штатной должности в той же организации (педагогическая деятельность)
   
     
    проведение всех видов экспертиз с разовой оплатой труда
   
     
    по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты труда
   
     
    педагогическая деятельность с почасовой оплатой труда
   
     
    деятельность во временных научных коллективах
   
     
    руководство аспирантами, адъюнктами, докторантами и соискателями
   
     
    обслуживание спортивных соревнований спортивными судьями
   
     
    проведение консультаций в организациях здравоохранения научными работниками
   
     
  чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати без оформления трудовых отношений (гонорар)
 
     
    аудиторские услуги специалистов в области финансов, маркетинга, менеджмента с разовой оплатой труда
   

 

Дополнительно по теме:

Общие положения о работе по совместительству. Комментарий к статье 343 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Иные особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству. Комментарий к статье 351 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Проблема защиты интересов нанимателя при совместительстве работников (на примере трудовых отношений в проектных организациях).

Совместительство.

Нестандартные ситуации по совместительству.

Заключение трудового договора по нескольким профессиям.

Отпуск вахтеров и уборщиков помещений. Кем заменить?

В организации есть два штатных расписания — бюджетное и внебюджетное. Как принять работника по одной профессии с оплатой из разных источников (из средств бюджета и средств внебюджета)? Как оформить приказ о приеме на работу и как заключить контракт?

1.1. Ограничения (запрет) на работу по совместительству

Положения ст.348 ТК ограничивают, а в отдельных случаях запрещают работу по совместительству.

 

Ограничение (запрет) Норма законодательства
1. Не допускается занятие в государственных организациях двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством Часть первая ст.348 ТК
2. Запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях совместительства руководителю государственной организации и организации, в уставном фонде которой 50 и более процентов акций (долей) находятся в собственности государства.
Исключение: педагогическая (в части реализации содержания образовательных программ), научная или иная творческая деятельность, а также медицинская практика, если иное не предусмотрено законодательными актами
Часть первая ст.255 ТК
3. Запрещается работа по совместительству: — лиц моложе 18 лет;
на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени
Часть вторая ст.348 ТК
4. Не допускается прием по совместительству:
— на материально ответственные должности служащих лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке;
— на должности служащих или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан
Часть четвертая ст.348 ТК
5. Не имеет права работать по совместительству спортсмен, тренер у другого нанимателя без разрешения нанимателя по основному месту работы Часть первая ст.3147 ТК
6. В государственных организациях запрещена совместная работа лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, супруги и такие же родственники супруга (супруги)), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому, на следующих должностях:
— руководитель (его заместители);
— главный бухгалтер (его заместители);
— кассир
Часть первая ст.27, часть третья ст.348 ТК.

Обратите внимание!

Такой запрет может устанавливаться по решению собственника и в негосударственных организациях (часть вторая ст.27 ТК)

7. Государственному служащему запрещено выполнять иную оплачиваемую работу, не связанную с исполнением служебных (трудовых) обязанностей по месту основной службы (работы). Исключение: педагогическая (в части реализации содержания образовательных программ), научная, культурная, творческая деятельность и медицинская практика.
Указанный запрет также распространяется на:
а) сотрудников Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь;
б) военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь;
в) руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных организаций и организаций, в уставных фондах которых 50 и более процентов долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц
Часть вторая ст.17 Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией»
8. Руководитель и главный бухгалтер банка, их заместители, член коллегиального исполнительного органа банка, руководитель обособленного и структурного подразделения банка не вправе занимать должности в других коммерческих организациях, основным видом деятельности которых является банковская и (или) финансовая деятельность и (или) которые являются инсайдерами данного банка Часть четвертая ст.122 Банковского кодекса Республики Беларусь
9. Сотрудники органов внутренних дел не вправе выполнять иную оплачиваемую работу, не связанную с исполнением служебных обязанностей по месту службы, кроме педагогической (в части реализации содержания образовательных программ), научной, культурной, творческой деятельности и медицинской практики, осуществляемых по согласованию с руководителем подразделения органов внутренних дел, в котором сотрудник проходит службу (в отношении руководителя подразделения органов внутренних дел — по согласованию с его непосредственным начальником) Часть третья ст.32 Закона Республики Беларусь от 17.07.2007 № 263-З «Об органах внутренних дел Республики Беларусь»
10. Судьи не могут выполнять иную оплачиваемую работу, кроме преподавательской и научно-исследовательской Статья 111 Конституции Республики Беларусь
11. Руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам страховщиков (коммерческих организаций, созданных для осуществления страховой деятельности и имеющих специальные разрешения (лицензии) на осуществление страховой деятельности), руководителям, их заместителям страховых брокеров (коммерческих организаций, осуществляющих посредническую деятельность по страхованию от своего имени на основании поручения страховой организации или страхователя либо одновременно каждого из них), а также руководителям их обособленных подразделений запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики Часть первая п.8 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530

 

Обратите внимание!

Нарушение установленных правил приема на работу по совместительству может послужить основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.3 ст.44 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Ограничения работы по совместительству. Комментарий к статье 348 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Имеются ли законодательные запреты работы по совместительству?

Случаи нарушения правил приема на работу в государственную организацию.

Допустим ли прием работника на условиях совместительства, если имеются вредные и (или) опасные условия труда и установлена сокращенная продолжительность рабочего времени?

Можно ли заместителю директора школы по хозяйственной работе работать по совместительству уборщицей?

Имеет ли право наниматель принять на работу на условиях совместительства на 0,5 ставки работника, который работает уже в двух организациях: в одной по основному месту работы — на полную ставку, во второй — на условиях совместительства на 0,5 ставки?

Можно ли установить главному экономисту совместительство или совмещение по вакантной должности экономиста по труду?

2. Алгоритм кадровых действий при приеме на работу совместителя

Шаг 1

Направление соискателя на медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.
Получение от соискателя документов, необходимых для заключения трудового договора согласно ст.26 ТК, и письменного заявления о приеме на работу

   
Шаг 2

Ознакомление работника под подпись с ЛНПА

   
Шаг 3

Заключение трудового договора (контракта)

   
Шаг 4

Издание нанимателем приказа о приеме на работу и ознакомление работника с ним под подпись

   
Шаг 5

Оформление личной карточки, личного дела (если личное дело заводится на данную категорию работников), внесение данных работника в табель учета рабочего времени. Оформление документов персонифицированного учета

Шаг 1. Направление соискателя на медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством. Получение от соискателя документов, необходимых для заключения трудового договора согласно ст.26 ТК, и письменного заявления о приеме на работу

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу по совместительству, зависит от того, какой совместитель (внутренний или внешний) трудоустраивается.

При внутреннем совместительстве необходимые документы были представлены при заключении основного трудового договора. Но вместе с тем работникам кадровых служб следует внимательно проверять и отслеживать все документы, так как работа по совместительству может по своему характеру отличаться от основной и для нее могут потребоваться дополнительные документы: об обучении, состоянии здоровья и др.

Перечень документов, указанных в ст.344 ТК, не полностью совпадает с общими подходами, отраженными в нормах ст.26 ТК.

Основная особенность — при оформлении на работу по совместительству не требуется трудовая книжка.

 

Справочно

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее — Инструкция № 40).

 

Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству (ст.344 ТК):

• документ, удостоверяющий личность.

Согласно п.3 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294, это следующие документы:

паспорт гражданина Республики Беларусь — документ, удостоверяющий личность гражданина на территории Республики Беларусь и за ее пределами, подтверждающий гражданство и право его владельца на выезд из Республики Беларусь и въезд в Республику Беларусь;

вид на жительство в Республике Беларусь — документ, удостоверяющий личность иностранца на территории Республики Беларусь и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь;

удостоверение беженца — документ, удостоверяющий личность беженца на территории Республики Беларусь;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Эта норма направлена на охрану здоровья работника, а именно на недопущение излишних неблагоприятных условий труда;

• медицинская справка о состоянии здоровья, если для выполнения работ по совместительству законодательством предусмотрен предварительный медицинский осмотр. Такие осмотры необходимы в целях охраны здоровья работников, соблюдения требований общественной санитарии и гигиены, обеспечения безопасности самих работников и окружающих;

• документ об образовании или обучении при приеме на работу, требующую профессиональных (специальных) знаний, умений, навыков. Документы об образовании перечислены в ст.98 и 99 Кодекса Республики Беларусь об образовании.

Также возможно предъявление и других документов согласно пп.5, 6 части первой ст.26 ТК, п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»:

• индивидуальной программы реабилитации инвалида (для инвалидов);

• страхового свидетельства государственного социального страхования;

• характеристики с предыдущих мест работы.

 

Обратите внимание!

Запрещено требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Воинский учет ведется по основному месту работы (часть вторая п.2 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662). Соответственно, на работе по совместительству вести такой учет не требуется, поэтому при приеме на работу по совместительству документы воинского учета не представляются.

 

В большинстве организаций при приеме на работу работника документальное оформление трудовых отношений начинается с написания им заявления о приеме на работу. Трудовой кодекс не предусматривает обязательную подачу заявления. Вместе с тем именно оно часто служит основанием для заключения трудового договора (контракта) и последующего издания приказа (распоряжения, решения) о приеме на работу. В заявлении обязательно указывается просьба о приеме на работу по совместительству.

Заявление относится к группе организационно-распорядительных документов, соответственно, при его оформлении следует руководствоваться требованиями нормативных и методических документов. В работе делопроизводственных и кадровых служб иногда возникает вопрос: каким образом работник должен оформлять заявление — при помощи компьютера или от руки?

Действующие нормы по делопроизводству допускают и тот, и другой вариант (п.9 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4; далее — Инструкция по делопроизводству). Вместе с тем необходимо помнить, что при рукописном оформлении документов состав и расположение реквизитов должны соответствовать составу и расположению реквизитов документов, оформляемых с помощью технических средств (п.19 Инструкции по делопроизводству).

Следовательно, даже если работник напишет заявление от руки, необходимо проследить, чтобы размеры полей и месторасположение всех используемых реквизитов соответствовали требованиям Инструкции по делопроизводству и СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83). Так, наименование вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата его составления должны быть проставлены в левом верхнем углу, а не посередине листа ниже адресата, как это часто бывает. Помимо этого, важно, чтобы независимо от способа оформления работник собственноручно проставил в заявлении свою подпись и дату его составления.

Шаг 2. Ознакомление работника под подпись с ЛНПА

Нередко работники трудоустраиваются к тому же нанимателю в качестве внутренних совместителей. В такой ситуации возникает вопрос: необходимо ли их заново знакомить с локальными нормативными правовыми актами работодателя, коллективным договором и т. п.?

Необходимо, так как при приеме на работу наниматель обязан, в частности, ознакомить работника под подпись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (ст.54 ТК). Исключений из этого правила не предусмотрено.

Итак, знакомим работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъясняем его права и обязанности, а также с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, проводим вводный инструктаж по охране труда.

Документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, согласно ст.194 ТК являются, в частности:

• правила внутреннего трудового распорядка;

• коллективный договор, соглашение;

• положения и инструкции по охране труда;

• графики работ (сменности);

• графики отпусков;

• штатное расписание;

• должностные/рабочие инструкции работников и др.

Вводный инструктаж должен проводиться по утвержденной руководителем организации программе (инструкции), которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда согласно приложению 7 к Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее — Инструкция № 175), одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий. Инструктаж проводится после приема на работу, перед началом трудовой деятельности.

Регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 8 к Инструкции № 175 (п.47 Инструкции № 175).

Шаг 3. Заключение трудового договора (контракта)

Трудовой договор по совместительству — это разновидность трудового договора, который регулируется общими нормами трудового права и вместе с тем отличается отдельными признаками, присущими только данному типу договора.

В соответствии со ст.18 ТК трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, установленных ТК, в частности ст.19, а контракта — также с учетом требований ст.2612 ТК.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству с несколькими нанимателями допускается, если иное не установлено законодательными актами. Иными словами, заключение более одного трудового договора по совместительству является правилом, кроме исключительных случаев, предусмотренных законодательством.

Для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных ТК и иными законодательными актами (часть третья ст.343 ТК).

При внутреннем совместительстве согласие нанимателя на заключение второго (или более) трудового договора необходимо. Если наниматель сочтет, что заключение второго (или более) трудового договора с одним работником может ненадлежащим образом отразиться на его производственных интересах, то он имеет право отказать работнику.

В трудовом договоре необходимо обязательно указывать, что работа является совместительством (часть вторая ст.343 ТК). Данный факт следует также отразить и в приказе (распоряжении, постановлении) о приеме на работу.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу (часть третья ст.289 ТК).

Продолжительность рабочего времени совместителей по общему правилу не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст.111-114 ТК (часть первая ст.345 ТК). Так как одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о режиме труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (п.6 части второй ст.19 ТК), в трудовой договор совместителя включаются сведения о таком режиме.

При неполном рабочем времени в трудовом договоре режим труда и отдыха может быть следующим.

 

Пример

«12. Работнику устанавливается неполное рабочее время со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

12.1. рабочие дни: понедельник, вторник, среда;

12.2. время начала рабочего дня — 9:00;

12.3. время перерыва для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00;

12.4. время окончания рабочего дня — 18:00;

12.5. выходные дни: суббота и воскресенье;

12.6. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».

 

Не следует указывать в трудовом договоре (контракте) в качестве выходных дней дни, которые не являются рабочими для работника исходя из его неполной рабочей недели (в данном случае это четверг и пятница): согласно ст.136 и 137 ТК у работника может быть максимум два выходных дня.

Законодательство не ограничивает количество заключенных трудовых договоров о работе по совместительству с несколькими нанимателями (часть третья ст.343 ТК).

Шаг 4. Издание нанимателем приказа о приеме на работу и ознакомление работника с ним под подпись

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом нанимателя (часть четвертая ст.25 ТК). Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного с работником трудового договора (согласно типовой форме, которая приведена в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм) (УСОРД), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41, код по ОКУД 0221620002). В приказе (распоряжении) о приеме на работу указывается информация о том, что работник принимается на работу по совместительству.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее дня, следующего за днем допущения работника к работе (часть третья ст.25 ТК).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под подпись (часть четвертая ст.25 ТК).

Шаг 5. Оформление личной карточки, личного дела (если личное дело заводится на данную категорию работников), внесение данных работника в табель учета рабочего времени. Оформление документов персонифицированного учета

В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения. Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую личную карточку (форма Т-2), утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2), и по усмотрению нанимателя.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени (все время работы). Личные дела включаются в документы по личному составу.

Ведение двух и более личных дел одним и тем же нанимателем на одного и того же работника действующим законодательством Республики Беларусь не предусмотрено. Поэтому, если принимается работник на условиях внутреннего совместительства, личное дело на которого уже сформировано, оформлять новое (второе) личное дело не надо (исключение: работа по основному месту работы по рабочей профессии). При приеме на работу внешнего совместителя личное дело на него заводится в общем порядке.

При организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (п.3 части первой ст.55 ТК). Поэтому данные о принятом работнике необходимо внести в табель учета рабочего времени.

Документы персонифицированного учета оформляются в соответствии с постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета». Порядок и сроки их представления установлены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

 

Дополнительно по теме:

Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. Комментарий к статье 344 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прием преподавателей на работу по совместительству.

Трудоустройство в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях внешнего и внутреннего совместительства: формы документов.

Алгоритм оформления работника для выполнения работы на дому в качестве внутреннего совместителя на период нахождения его в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Алгоритм оформления работника для выполнения работы на дому в качестве внешнего совместителя на период нахождения его в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Алгоритм трудоустройства в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях внешнего и внутреннего совместительства.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по совместительству.

Внесение записи в трудовую книжку о квалификационной категории совместителю.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству.

В организации имеется вакантная должность, на которую принимается по совместительству работник, для которого данная организация является местом основной работы. Какова формулировка приказа о приеме на работу по совместительству?

Можно ли при составлении приказов о приеме на работу использовать следующие формулировки: в приказе о приеме на работу по внутреннему совместительству указать, что работник принимается на 0,5 ставки; в приказе о приеме на работу на условии неполного рабочего времени указать, что работник принимается на 0,5 ставки (трудовой договор)?

В организации несколько подразделений. Некоторым сотрудникам наниматель хочет оформить контракты на основное место работы и контракты совместителей в несколько других мест. Работу сотрудники выполняют в течение всего рабочего дня по всем подразделениям. Как правильно указать в трудовых договорах время и место работы, если фактически работники выполняют работу на одном рабочем месте?

Организация принимает на работу рабочего (электрик) на 0,5 ставки по совместительству. Нужна ли медицинская справка при приеме на работу, если работник по основному месту работает на той же должности?

Работник работает у нанимателя по совместительству. Должен ли наниматель (и если должен, то каким образом) обеспечить контроль за наличием у работника основного места работы? Обязан ли наниматель проверять наличие у сотрудника основного места работы и требовать подтверждающие документы? Обязан ли внешний совместитель уведомить нанимателя, у которого он работает по совместительству, об увольнении с основного места работы? Как правильно оформить переход работника с совместительства на основную работу?

Как оформить на работу по совместительству учителя в учреждение общего среднего образования?

Можно ли совмещать такие должности (профессии), как: бухгалтер и архивариус; машинист котельной и дровокол (слесарь-ремонтник, подсобный рабочий); возчик и конюх; электромонтер и техник? Можно ли с указанными работниками заключать трудовой договор (контракт) на условиях совместительства?

В государственной организации в штате состоят: три бухгалтера, главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера. Может ли главный бухгалтер работать по совместительству бухгалтером на 0,5 ставки в этой же организации?

Можно ли принять на работу на условиях внешнего совместительства по срочному трудовому договору женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет? Договор будет заключаться на время отпуска по уходу за ребенком основного работника. Нужно ли вносить информацию о заключении срочного трудового договора в трудовую книжку?

Лаборанту, выполняющему в аптеке работы по приготовлению реактивов и растворов, по результатам аттестации рабочего места по условиям труда установлены вредные условия труда. В аптеке имеется вакансия 0,5 ставки лаборанта. Может ли работник дополнительно работать у данного нанимателя на условиях совместительства?

В учреждении дошкольного образования (режим работы: с 7:00 до 17:30) есть вакансия повара (1 ставка), которая распределена по 0,5 ставки между кухонным рабочим и другим поваром. Как правильно оформить это распределение: как совмещение или совместительство?

Во II квартале 2017 г. на работу принят внешний совместитель. В III квартале 2017 г. он уволился с основного места работы и следующим днем был принят на основное место работы в организацию, где работал по совместительству. Как подать ПУ-2 в сложившейся ситуации?

Формы документов:

Заявление о приеме на работу по совместительству (пример).

Заявление работника о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству (пример).

Заявление о приеме на работу на дому по внутреннему совместительству на условиях половины месячной нормы рабочего времени (пример).

Заявление о приеме на работу по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Приказ о приеме на работу по совместительству (пример).

Приказ о приеме на работу на дому по совместительству на условиях половины месячной нормы рабочего времени (пример).

Приказ о приеме на работу по совместительству на условиях половины месячной нормы рабочего времени (контракт) (пример).

Приказ о приеме на работу на условии внутреннего совместительства с испытательным сроком (контракт) (пример).

Приказ о приеме на работу на время трудового отпуска на условиях половины месячной нормы рабочего времени (трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства на время внедрения рационализаторского предложения (срочный трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу в порядке внутреннего совместительства на время трудового отпуска основного сотрудника (пример).

Приказ о приеме на работу по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок с совместителем (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок по совместительству (фрагмент) (пример).

Трудовой договор по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (фрагмент) (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок по совместительству с условием, что работа выполняется на дому (фрагмент) (пример).

Запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству с заключением контракта (пример).

3. Особенности работы по совместительству

3.1. Режим рабочего времени, его учет

Режим рабочего времени — порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (часть первая ст.123 ТК).

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (часть вторая ст.123 ТК).

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для совместителя, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст.111-114 ТК (часть первая ст.345 ТК). Для работающих по совместительству максимальная продолжительность рабочего времени составляет не более 20 ч. в неделю при полной норме продолжительности рабочего времени (ст.112 ТК) и не более 17,5 ч. — при сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников (ст.113, 114 ТК).

Ограничение продолжительности рабочего времени по совместительству, установленное в части первой ст.345 ТК, не означает, что совместитель не может работать полный рабочий день. Главное, чтобы продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не превышала половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст.111-114 ТК, то есть не более 20 ч. в неделю.

Можно выделить следующие условия, при которых возможно установление совместителю полного рабочего дня (часть вторая ст.345 ТК):

работник является совместителем (в данном случае не имеет значения, внутренний или внешний совместитель), то есть в трудовом договоре такого работника должно быть указано, что он принят на работу по совместительству (часть вторая ст.343 ТК);

по месту основной работы работник находится в отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставленном по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема. Такой вид социального отпуска предусмотрен ст.191 ТК. Заметим, что перечень оснований предоставления отпуска, предусмотренного ст.191 ТК, шире, чем их перечень, указанный в части второй ст.345 ТК. Так, в ст.191 ТК предусмотрена такая причина, как отсутствие другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии. То есть последнее основание предоставления отпуска, предусмотренного ст.191 ТК, не может быть условием для установления совместителю полного рабочего дня.

 

Обратите внимание!

Подтверждение нахождения работника в отпуске, указанном в части второй ст.345 ТК, необходимо, как правило, внешнему совместителю.

 

Такое подтверждение оформляется в виде соответствующей справки или выписки (копии) из приказа о предоставлении отпуска. Унифицированной формы справки действующее законодательство не предусматривает, но в качестве основы, полагаем, можно использовать форму справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет согласно приложению 5 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения».

 

Пример

В организации по совместительству работает юрист на 0,5 ставки (4 ч. в день). Обязан ли наниматель предоставлять ему перерыв для отдыха и питания? Если да, то какой продолжительности?

Да, обязан.

Наниматель обязан предоставлять работникам в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин. и не более 2 ч. Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается и используется работниками по своему усмотрению (часть первая ст.134 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Продолжительность рабочего времени по совместительству. Комментарий к статье 345 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В организации приказом объявлен простой без выхода на работу с оплатой 2/3 тарифной ставки (оклада). Возможна ли работа по совместительству в сторонней организации в дни простоя?

Сокращение продолжительности работы в предпраздничный день совместителям и работникам, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Выходные дни у совместителя.

Совместительство и работа медицинских работников сверх установленной нормы рабочего времени.

Алгоритм установления полного рабочего дня совместителям.

В организацию принимают на работу тракториста на условиях внешнего совместительства со сдельной оплатой труда. Что указать в графе «продолжительность рабочего времени» его контракта?

Нужно ли оформлять личные карточки на рабочих и личные дела на совместителей?

Сокращается ли продолжительность работы в предпраздничный день у работников с неполным рабочим временем, совместителей?

Какой должна быть продолжительность работы врача-рентгенолога на 0,5 ставки по совместительству (сверх установленной продолжительности работы на полную ставку)?

Формы документов:

Заявление работника об установлении ему полного рабочего дня (пример).

Приказ о внесении изменения в штатное расписание (увеличение штатной единицы с 0,5 до 1) (пример).

Приказ о приеме на работу по совместительству (половина месячной нормы рабочего времени) (пример).

Приказ о приме на работу по совместительству на время трудового отпуска (трудовой договор) (пример).

Дополнительное соглашение об установлении полного рабочего дня совместителю к контракту (пример).

Табель использования рабочего времени (совместитель) (пример).

3.2. Совместительство и трудовая книжка

Запись о приеме на работу по совместительству вносится нанимателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п.14 Инструкции № 40).

Сведения о работе по совместительству (внутреннему или внешнему) вносятся только по желанию работника (п.9 Инструкции № 40).

 

Дополнительно по теме:

Заполняем трудовую книжку: прием на работу на время нахождения основного работника в отпуске, совместительство и перевод на основную работу.

Работник решил трудоустроиться на 0,5 ставки к другому нанимателю на условиях совместительства и обратился к нанимателю с просьбой выдать ему на несколько дней трудовую книжку. Имеет ли право наниматель в данной ситуации отказать в выдаче трудовой книжки?

Формы документов:

Запись в трудовую книжку о принятии работника на работу по совместительству (пример).

Запись в трудовую книжку по основному месту работы о принятии работника на работу по совместительству во время отпуска (пример).

Запись в трудовую книжку по основному месту работы о принятии работника на работу по внутреннему совместительству (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении совместителя по статье 350 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Записи в трудовой книжке при переводе с внутреннего совместительства на основное место работы.

3.3. Отпуск совместителям

По общему правилу трудовой отпуск совместителям предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. На общих основаниях предоставляются также основные отпуска в соответствии со ст.155 ТК и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней».

Кроме основных отпусков совместители имеют право на следующие отпуска.

 

Вид отпуска, компенсации Норма законодательства
1. Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы. Стаж исчисляется со дня приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства в конкретной организации Статья 159 ТК
2. Дополнительный поощрительный отпуск. Продолжительность такого отпуска законодательством не определена и устанавливается коллективным договором, соглашением, нанимателем или трудовым договором Статья 160 ТК
3. Дополнительный поощрительный отпуск за работу по контракту с сохранением заработной платы до 5 календарных дней Абзац 2 п.3 части первой ст.2612 ТК
4. Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. Работник получает право на такой отпуск при условии работы в данных условиях не менее 80 % рабочего времени от полного рабочего дня (смены), а совместители по общему правилу могут работать половину нормы рабочего времени (часть первая ст.345 ТК). Следовательно, реализовать данную норму для совместителей сложно Статья 157 ТК;
часть вторая подп.1.1 п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы»;
п.12 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35
5. Предоставление отпуска авансом. Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом Пункт 5 части второй ст.166; часть вторая ст.347 ТК
6. Социальный отпуск. Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Иными словами, наниматель предоставляет совместителю социальный отпуск без сохранения заработной платы без привязки к 14 календарным дням (ст.189 ТК), то есть той продолжительности, которая необходима работнику до окончания его трудового отпуска по основной работе Часть третья ст.347 ТК
7. Денежная компенсация. Если продолжительность трудового отпуска работающего по совместительству превышает продолжительность трудового отпуска по основной работе, часть трудового отпуска, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией Статья 161; части вторая — четвертая ст.174 ТК

 

Обратите внимание!

На дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день до 7 календарных дней работающие по совместительству не имеют права, так как им такой рабочий день не устанавливается и, соответственно, дополнительный отпуск за него не предоставляется (ст.158 ТК, часть первая п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»).

 

Рабочий год, дающий право на трудовой отпуск как по основной работе, так и по совместительству, исчисляется раздельно.

Отпускные или компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются всем лицам, работающим по совместительству.

 

Дополнительно по теме:

Трудовой отпуск работающим по совместительству. Комментарий к статье 347 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Социальные отпуска: характеристики и особенности предоставления.

Предоставление совместителю отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Обязательно ли предоставлять трудовой отпуск внутреннему совместителю одновременно по основной работе и работе по совместительству?

Предоставляется ли дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы работникам, работающим по совместительству?

По основному месту работы женщина находится в отпуске по уходу за ребенком с января 2015 г. В сентябре она вышла на работу по совместительству на неполное рабочее время (0,5 ставки). Положен ли ей трудовой отпуск при работе по совместительству?

Предприятие в 2015 году для получения высшего образования направило работника на обучение. С января 2017 г. данный работник также является внутренним совместителем. В марте 2017 г. он подает два заявления (по основной работе и совместительству) о предоставлении отпуска для прохождения установочной сессии. Какие отпуска можно предоставить в данной ситуации?

Сотрудник работает в другой организации по совместительству. Нужно ли в его личной карточке по основному месту работы указывать информацию об отпуске в организации по совместительству, то есть период отпуска, номер, дату приказов, изданных в другой организации?

3.4. Оплата труда совместителей

Труд работающих по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени.

При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст.346 ТК).

 

Пример

Уборщикам помещений, оплата которых производится по повременно-премиальной системе, установлено нормированное задание в смену — уборка помещений общей площадью 600 м2.

Один из уборщиков помещений находится в трудовом отпуске, и его обязанности исполняет уборщик помещений на условиях совместительства (занят на работе неполное рабочее время — 4 ч. в день). При этом он выполняет работу отсутствующего работника в полном объеме (убирает в смену дополнительно помещения общей площадью 600 м2).

Труд данного уборщика помещений оплачивается исходя из месячной тарифной ставки (по основной работе) и дополнительно по конечным результатам за фактически выполненный объем работ — в размере месячной тарифной ставки (по работе на условиях совместительства) (ст.346 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Оплата труда работающих по совместительству. Комментарий к статье 346 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Премия совместителю: может ли она быть больше заработной платы.

В организацию принят работник на условиях внешнего совместительства. Ему установлен 20-часовой режим рабочей недели, 4 ч. в день. Можно ли такому работнику установить тарифный оклад в размере 0,95 месячного оклада?

Работник принят на должность юрисконсульта на одну ставку и инспектором по кадрам по совместительству на 0,5 ставки. Другой работник также работает на 1 ставку специалиста по идеологической работе и по совместительству на 0,5 ставки секретаря. На время отпуска специалиста по идеологической работе юрисконсульт исполнял и его обязанности, и секретаря. Как должны оплатить юрисконсульту исполнение обязанностей временно отсутствующего работника с учетом работы на условиях совместительства?

3.5. Гарантии и компенсации

Гарантии и компенсации, предусмотренные работникам, совмещающим работу с обучением, с которыми заключаются трудовые договоры на условиях совместительства, предоставляются только по основному месту работы.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные ТК, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными правовыми актами, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме (ст.349 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Гарантии и компенсации работающим по совместительству. Комментарий к статье 349 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству. Глава 32 Трудового кодекса Республики Беларусь (в вопросах и ответах).

Гарантии и компенсации при служебных командировках.

Выплачивается ли пособие по беременности и родам по работе по совместительству?

Распространяется ли действие коллективного договора на внешних совместителей?

Нужно ли проводить аттестацию совместителей или она проводится только по основной должности? Инженер-технолог по основной работе (одна ставка) одновременно является внутренним совместителем на 0,2 ставки. Нужно ли проводить аттестацию совместителя?

В организации с 01.01.2019 экономисту установлена надбавка за стаж работы в организации. Необходимо ли устанавливать надбавку за стаж работы внутреннему совместителю (бухгалтеру), работающему на условиях неполного рабочего времени еще и в должности экономиста?

3.6. Руководитель и совместительство

Может ли директор предприятия работать по совместительству?

Ограничение работы по совместительству установлено только для руководителей государственных организаций и организаций, в уставном фонде которых 50 % и более акций (долей) находятся в собственности государства.

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (ст.255 ТК).

Однако следует помнить, что директор — это исполнительный орган общества, избираемый общим собранием участников. Совмещение лицом, осуществляющим полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, и членами коллегиального исполнительного органа должностей в органах управления других организаций допускается в порядке, установленном уставом либо с согласия общего собрания участников хозяйственного общества, если иное не предусмотрено законодательными актами (ст.54 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»). Именно общее собрание определяет условия работы директора, отраженные в трудовом договоре с ним.

В данном случае общему собранию участников общества необходимо:

• принять решение о том, разрешено или не разрешено директору работать по совместительству;

• утвердить новую редакцию трудового договора с учетом соответствующих корректировок.

Также руководитель негосударственного юридического лица — участника холдинга с согласия собственника имущества этого юридического лица (общего собрания участников либо, если это предусмотрено уставом (учредительным договором), совета директоров (наблюдательного совета)) может выполнять работу на основании трудового договора (контракта) в других негосударственных юридических лицах, являющихся участниками этого холдинга (п.14 Указа Президента Республики Беларусь от 28.12.2009 № 660 «О некоторых вопросах создания и деятельности холдингов в Республике Беларусь»).

 

Дополнительно по теме:

Директор уходит в отпуск: кому передать полномочия?

Может ли руководитель организации работать по совместительству?

Может ли на частном торговом унитарном предприятии директор по совместительству работать заведующим складом (то есть быть материально ответственным лицом)?

Может ли руководитель государственного учреждения образования (школа) выполнять иную оплачиваемую работу (преподавание) в данном учреждении на условиях совмещения или совместительства?

Если обе организации негосударственные, может ли директор одного акционерного общества быть директором другого акционерного общества?

Как оформить трудовые отношения с главным врачом поликлиники, который в этом же лечебном учреждении практикует как врач ультразвуковой диагностики?

4. Прекращение трудовых отношений с совместителями

Трудовые отношения с работниками, работающими по совместительству, могут быть прекращены как по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с сокращением численности или штата работников и т. д.), так и по дополнительному основанию. Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен:

1) при приеме на работу работника, для которого эта работа будет являться основной;

2) в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной (ст.350 ТК).

По этому дополнительному основанию могут быть уволены не только совместители, работающие по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, но и совместители, работающие по срочному трудовому договору (контракту).

Днем увольнения работающего по совместительству считается день, непосредственно предшествующий дню приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Согласие работника, работающего по совместительству, на увольнение по ст.350 ТК не требуется.

 

Обратите внимание!

Совместителям независимо от оснований прекращения трудового договора выходное пособие не выплачивается (часть седьмая ст.48 ТК). В то же время наниматель может предусмотреть выплату выходного пособия такой категории работников в коллективном договоре, соглашении либо трудовом договоре.

 

В трудовую книжку сведения о работе по совместительству вносятся нанимателем по желанию работника по месту его основной работы (п.14 Инструкции № 40). Поэтому если при приеме на работу по совместительству такая запись была произведена, то и при увольнении совместителю необходимо представить нанимателю по месту его основной работы копию приказа об увольнении для внесения соответствующей записи.

Запись в трудовую книжку об увольнении совместителя по ст.350 ТК (пример)

Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На падставе чаго ўнесены запiс
(назва дакумента,
яго дата
i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата
и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год

1

2

3

4

       

Общество с ограниченной ответственностью «Минскбетон»

 

6

10

06

2015

Принята на должность бухгалтера-кассира в отдел бухгалтерского учета и отчетности Приказ от 10.06.2015 № 23-к

7

01

11

2016

Принята в общество с ограниченной ответственностью «Голденстиль» на должность заместителя главного бухгалтера по совместительству Приказ ООО «Голденстиль» от 01.11.2016 № 35-к

8

30

11

2017

Уволена в связи с приемом
на работу работника,
для которого данная
работа будет являться основной,
статья 350 Трудового кодекса
Республики Беларусь.
Начальник
отдела кадров Подпись И.К.Кузнец

М.П.

Приказ ООО «Голденстиль» от 30.11.2017 № 45-к

 

При увольнении совместителя по данному основанию с ним производится окончательный расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) без каких-либо отступлений от установленных трудовым законодательством правил.

Специальной ответственности нанимателя за нарушение порядка увольнения совместителей трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому такая ответственность регулируется общими нормами:

• в случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм совместитель имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день задержки, а в случае невыплаты части суммы — пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст.78 ТК);

• в случае прекращения трудового договора без законного основания совместитель может быть восстановлен на работе (ст.243 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Алгоритм увольнения в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной. 

Увольнение в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной: формы документов. 

Прекращение трудового договора с работающими по совместительству. Комментарий к статье 350 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Увольнение совместителя в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной.

Работа

Внутреннее совместительство возможно при наличии соглашения между В связи с чем никаких дополнительных согласований (в т. ч. оформления 2​) работа может по любой профессии, специальности, должности, в том.

Выплаты, осуществляемые в пользу работника-совместителя

Обновление: 23 января 2020 г.

Внутреннее совместительство: как оформить

Любой работник в свободное от основной работы время может заниматься другой регулярной оплачиваемой работой у того же работодателя или у другого. В первом случае – при выполнении дополнительной работы у того же работодателя – это называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ). Во втором случае – при подработке у иного работодателя – внешним совместительством. Посмотрим, что такое внутреннее совместительство должностей, каковы оформление и оплата внутреннего совместительства.

Про внешнее совместительство вы можете прочитать здесь.

Внутреннее совместительство – что это

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. То есть если у работника нет основной работы, то оформить его на работу по совместительству не получится, даже если речь идет о подработке на неполное рабочее время.

Внутреннее совместительство: как оформить

Как оформить внутреннее совместительство, указано в ст. 60.1 Трудового кодекса. Так, при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор. В нем обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Также в договоре прописывается режим работы и время отдыха внутреннего совместителя, поскольку они, как правило, отличаются от режима работы и отдыха основных работников (ст. 57 ТК РФ). Помните о следующих ограничениях – внутренний совместитель может работать (ст. 284 ТК РФ):

  • не более 20 часов в неделю;
  • не более 4 часов в день.

Работать полный рабочий день разрешается, только если по основному месту работы этот день является выходным.

Допускается не предоставлять внутреннему совместителю перерыв для питания и отдыха, если продолжительность его дневной работы (смены) по совместительству не превышает 4 часов (ст. 108 ТК РФ).

Вернемся к правилам оформления внутреннего совместительства. Кроме отдельного договора, необходимо издать дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357). В строке «Условия приема на работу, характер работы» такого приказа необходимо записать: работа по совместительству.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству нужно сделать, только если об этом просит сам работник.

Внутреннее совместительство должностей: оплата

Работодатель в общем порядке ведет учет времени, отработанного внутренним совместителем. В табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.

Оплата внутреннего совместительства производится (ст. 285 ТК РФ):

  • пропорционально отработанному времени;
  • в зависимости от выработки;
  • на условиях, определенных договором.

При этом в общем порядке учитываются районные коэффициенты и надбавки к зарплате.

Нужно помнить, что на работу по внутреннему совместительству также распространяется требование об оплате не ниже МРОТ за полное рабочее время (ст. 133 ТК РФ). Ведь это работа по отдельному трудовому договору. Учитывая, что работа по совместительству, как правило, производится на условиях неполного рабочего времени, то зарплата внутреннего совместителя должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время (Письмо Минтруда от 05.06.2018 N 14-0/10/В-4085). К примеру, если внутренний совместитель трудится по 4 часа ежедневно (то есть отрабатывает 20 часов в неделю), то его зарплата за месяц должна быть не менее половины МРОТ.

О размере МРОТ на 2020 год вы можете прочитать в отдельной консультации.

Совместительство: особенности труда и оплаты; Внутреннее совместительство Такое оформление на работу будет неправомерным, поскольку для То есть в случае совмещения профессий или должностей.