заявление;; паспорт заявителя;; документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении). Кроме того, близким может причитаться.

Содержание

Увольнение в связи со смертью работника

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Трудовая книжка: оформление, выдача

Расчеты при увольнении в связи со смертью

Итоги 

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью»  и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в  материале«Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника. 

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учетасм. в материале«Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

  • Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
  • Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы.  Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

  • Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
  • Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

См. также «Зарплата умершего работника не облагается взносами и НДФЛ».

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

  • Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
  • Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
  • Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ.

переезд в другую местность в связи с необходимостью ухода за больным или необходимость ухода за малолетними детьми в связи со смертью или тяжелым на подачу заявления об увольнении по собственному желанию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать если работник умер – Елена А. Пономарева

Увольнение в связи со смертью работника: как оформить

Увольнение сотрудника в связи со смертью: документальные основания

Простого уведомления, что труженик скончался, для нанимателя не достаточно. Нельзя издавать приказ об увольнении в связи со смертью, основываясь только на вербальной информации: слов, звонков, писем от родни скончавшегося труженика или представителей власти. Нужны официальные бумаги, однозначно подтверждающие факт смерти. Речь идет о следующих документах, их всего три:

  • свидетельство о смерти, получаемое родственниками усопшего или прочими заинтересованными гражданами в местном департаменте ЗАГСа;
  • объявляющее соотечественника мёртвым решение судебной инстанции;
  • признающее россиянина безвестно исчезнувшим решение суда.

Остальные бумаги, к примеру, медицинские справки, не могут являться достаточным документальным основанием уволить работника в связи со смертью.

С удостоверением о смерти все достаточно просто: человек умирает, врач составляет соответствующее медицинское заключение, на основании которого служащие ЗАГСа оформляют специальный бланк на гербовой бумаге и выдают его заявителям. Свидетельство о смерти на стол кадровикам обычно приносят и кладут сами близкие умершего труженика.

Важно

Покойный был одинок? Работодателю придется самому запросить бумагу, подтверждающую смерть сослуживца, в территориальном отделении ЗАГСа по месту его последней прописки.

Нередки и более сложные ситуации, когда гражданин вдруг перестает появляться на работе. Мысль о его смерти первой никому не приходит в голову. Проходит день, неделя, месяц, несколько месяцев. Никто не знает, где он и что с ним. Розыск результатов не дает. Как уволить своего сотрудника в связи со смертью в такой ситуации? Выход один: получить документ, официально признающий смерть пропавшего через суд. На быстрое решение проблемы рассчитывать не приходится, так как по закону есть определенные временные сроки, которые нужно выждать, чтобы объявить соотечественника покинувшим этот мир навсегда.

Смерть гражданина РФ признают через суд, если:

  • правоохранители получили от его родни заявление, что они не имеют никаких сведений о своем близком на протяжении двенадцати месяцев (ст.42 ГКРФ);
  • свыше пяти лет его никто не видел ни по месту постоянного проживания, ни по прописке;
  • шесть месяцев не известна судьба россиянина, оказавшегося в условиях, сопряженных с повышенным риском для жизни, например, в «горячей» точке, при альпинистских восхождениях и пр. (п.1 ст.45 ГКРФ).

Важно

После того как суд установил смерть пропавшего соотечественника и соответствующее решение вступило в силу, у заинтересованных сторон остается лишь месяц на обжалование такого решения (ст.321 ГПКРФ). Позже этого срока апелляции не принимаются, а чудесным образом воскресшему из мертвых будет очень трудно доказать бюрократам, что он живой.

Пока у «хозяина» нет документальных свидетельств о судьбе исчезнувшего труженика, увольнение в связи со смертью будет невозможным или неправомерным. Начальник вправе временно принять на эту должность другого сотрудника. Если смерть оказалась фикцией и пропавший специалист объявится, а причины его длительного отсутствия на рабочем месте окажутся уважительными, «заместителю» придется сразу освободить место.

Оформление увольнения в зависимости от обстоятельств смерти

Обстоятельства смерти (гибели) сотрудника напрямую влияют на процесс прекращения с ним трудового контракта.

  • Во-первых, смерть может застать трудящегося непосредственно на рабочем месте, либо в командировке, что называется, «при исполнении».
  • Во-вторых, смерть не исключается и вне границ рабочего дня: по дороге на фирму, завод или домой, в выходные или во время отбывания законного отпуска.

Как правильно уволить умершего сотрудника, если его не стало в нерабочее время? Здесь работодатель не принимает участия в расследовании причин и обстоятельств смерти, этим занимаются близкая родня умершего (погибшего). Они сами получают свидетельство о смерти и приносят его в кадровый отдел компании, где трудился скончавшийся. Нанимателю остается лишь запустить стандартную процедуру прекращения трудовых отношений с покойным, составив соответствующий приказ со ссылкой на статью 83 ТКРФ.

Увольнение по случаю смерти сотрудника, скончавшегося во время работы, требует обязательного, предварительно проведенного расследования. Оно установит, виновно ли руководство предприятия в смерти труженика или, напротив, работяга повинен в несчастном случае сам. Кроме того, смерть на работе может произойти по причине болезни. Это поднимет вопрос, почему имевший противопоказания по здоровью труженик, тем не менее, работал на этом месте.

Важно

Смерть находящегося в командировке сотрудника тоже требует расследования: в рабочее время умер командированный или в свободное от служебных обязанностей? Результаты исследования обстоятельств смерти могут заставить «хозяина» выплачивать семье покойного материальные компенсации.

Документальная формулировка увольнения по смерти

В трудовой «Библии» статья увольнения, в связи со смертью работника, — восемьдесят третья, точнее, вся новелла оговаривает обстоятельства увольнения по независящим от нанимателя или труженика причинам. Смерть причислена к таковым и упоминается в шестом пункте первой части данной новеллы.

При всяком увольнении директору необходимо издавать распоряжение, в котором указывается причина для расторжения трудового контракта. В случае со смертью важно не ошибиться с формулировкой. Уволить скончавшегося, с точки зрения речевой семантики, — некорректное выражение. Нельзя уволить мертвого человека. Расторгнуть трудовое соглашение с покойником тоже невозможно, поскольку заключаются и расторгаются сделки только между живыми людьми. Написать в увольняющем распоряжении или трудовой книжке подобные выражения, значит, расписаться в собственной некомпетентности. Правильный вариант: прекратить трудовой договор по независящим от сторон обстоятельствам. Или прямо указать на это обстоятельство: по причине смерти.

Статья 84.1 ТКРФ требует обязательного ознакомления увольняемого с текстом приказа и записью, сделанной в трудовой кадровиком. После чего требуется расписаться. Увольнение по случаю смерти работника из-за объективных причин не позволяет соблюсти эти формальности. Закон не указывает никаких лиц, кто мог бы расписаться вместо умершего сотрудника, поэтому графу для подписи оставляют незаполненной.

Каким числом оформляют приказ об увольнении по смерти?

Дата увольнения в связи со смертью работника указывается точно такая же, что и в бумаге, подтверждающей смерть. Даже если день смерти приходится на выходной или праздник, трудовое соглашение расторгается именно этим днем. Приказ же датируется днем его подписания.

Документ составляют по унифицированной форме Т8. В качестве причины для увольнения указывают «смерть работника» и приводят ссылку на статью ТКРФ — «пункт 6 части первой статьи восемьдесят третьей».

В графу «Документ» водят название, идентификационные данные свидетельства о смерти сотрудника. Приказ заверяется личной подписью «хозяина». Печатью фирмы скреплять бумагу не обязательно.

Смерть не позволяет уволенному расписаться в ознакомлении с приказом, поэтому там, где должно находиться его факсимиле, кадровый работник пишет следующее: «ознакомить увольняемого с приказом нет возможности по причине его смерти», затем ставит число, месяц, год и подписывается.

Образец приказа о прекращении трудового договора по причине смерти

Если организация не использует унифицированные шаблоны документов, она может разработать и свою форму для приказа, подобную форме Т8. Главное, чтобы это были идентичные по содержанию документы.

Заполняется «увольнительный» приказ по смерти точно так же, как и при увольнении по собственной воле. Единственным отличием будут даты: при расторжении контракта по собственному желанию день увольнения и издания приказа совпадают, а в случае со смертью — нет.

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

Нельзя просто так, без отметки, уйти из числа живых: как момент появления на этом свете фиксируют документально, выдавая свидетельство о рождении, так и факт ухода в мир иной подтверждается соответствующей бумагой. Причем одним и тем же заведением — отделением ЗАГСа, непосредственно «курирующим» район прописки гражданина.

Только при документальном подтверждении факта смерти работника можно начинать процедуру его увольнения. Не раньше. Понятно, что может пройти несколько месяцев или даже лет, пока эти документы будут оформлены. Однако с этим придется смириться, временно приняв на должность исчезнувшего работника другого специалиста.

ЗАГС оформляет свидетельства о смерти по типовой форме, утвержденной 142-м приказом российского министерства юстиции от 25 июня 2014 года. Бумага гербовая, с защитой от подделок. Выдают ее после получения от заявителей либо медицинского заключения о смерти конкретного лица, либо вступившего в законную силу судебного решения, официально признающего его смерть.

Свидетельствующую о смерти бумагу относят работодателю, и он запускает процесс прекращения трудового контракта, который позволит родне получить деньги на погребение и полагающиеся при увольнении суммы.

Все гораздо сложнее, когда человек исчезает и нигде не появляется в течение длительного времени. Совсем худо, когда его некому искать: пропавший одинок, нелюдим, никому, кроме работодателя, не интересен. Здесь руководителю стоит самому проявить инициативу, написав заявление в суд по месту своего фактического нахождения о признании работника, не выходящего на контакт в течение двенадцати месяцев, безвестно пропавшим. Иначе придется ждать целых пять лет, когда по закону исчезнувший гражданин автоматически признается умершим.

Нет гарантии, что после признания судом смерти соотечественника, он потом не объявится живым и здоровым. Ведь нередко решения судьи принимают только на основании истечения срока, когда пропавшего еще можно по закону считать живым. Если «покойник» чудесным образом оживает, его восстановят в гражданских и прочих правах. Работодателю придется отменить увольнение и принять воскресшего на его прежнее рабочее место. Оно уже занято другим специалистом? 83-я статья вторым своим пунктом позволяет указать ему на дверь.

Стандартная схема увольнения по смерти

Когда наступает смерть работника, оформление увольнения происходит по стандартной схеме. Выглядит она так:

  1. Близкие умершего сообщают работодателю компании о факте смерти его работника. Письменное оно или устное, уведомление о печальном событии должно сопровождаться документальным подтверждением смерти человека. Служащие отдела кадров делают копию поступивших бумаг и приступают к составлению приказа, на основании которого и проведут увольнение по смерти.
  2. В приказе указывают сведения о личности умершего, иногда вписывают его номер по табелю. Обязательно называют причину, по которой увольняют. Копию свидетельства о смерти прикладывают к приказу.
  3. Затем заполняют уведомление об увольнении, датой которого ставят день смерти, указанный в свидетельстве о смерти или решении суда. Указывают реквизиты этого документа. Строку, в которой при обычных обстоятельствах увольняемый расписывается, оставляют пустой.
  4. Составленный приказ отдается руководителю для подписания и заверения печатью. Запись о документе обязательно вносится в регистрационный журнал. Приказ будет храниться в архиве организации пять лет, после чего утилизируется.
  5. Далее оформляется расчетная справка. Её заполняют двое: кадровик и бухгалтер. Первый указывает реквизиты компании, данные об отгулянных отпусках, персональные сведения об усопшем и сколько времени он фактически отработал на этом предприятии. Бухгалтер со своей стороны рассчитывает полагающиеся выплаты, ориентируясь на сведения, вписанные в справку кадровиком.
  6. Затем закрывают личную карту трудящегося внесением в нее на четвертой странице записи о расторжении трудового соглашения по причине смерти работника. Кроме этого, никаких иных сведений не добавляют.
    Приказ об увольнении в связи со смертью обязательно регистрируют в Журнале учета изданных приказов, ставят текущую дату. Хранится это распоряжение будет целых пять лет.
  7. Заполняют трудовую записью о прекращении контракта с сотрудником по причине его смерти. Подписывает либо сам руководитель, либо сотрудник кадрового отдела, уполномоченный на совершение таких действий. Ставят круглую печать компании.
  8. Еще одну запись о выбытии сотрудника вносят в учетную книгу. Заполненную трудовую передают близким скончавшегося коллеги. Им придется расписаться в получении.

Увольнение в связи со смертью работника в отпуске

Случается, сотрудники умирают во время проведения очередного отпуска. Это обстоятельство никак не влияет на процедуру увольнения: она проводится по стандартному алгоритму, начиная с предоставления свидетельства о смерти в кадровый отдел. Датой прекращения трудовых отношений так же, как и в случае смерти при других обстоятельствах, считается число, указанное в свидетельстве о смерти.

Оформление трудовой при увольнении по смерти

Как только издается соответствующий приказ, отдел кадров закрывает личную карточку покойного и вписывает факт расторжения контракта, без каких-либо сокращений, в его трудовую.

В первой графе вводят порядковый номер записи. Во вторую вписывают дату смерти. В третьей пишут одну из следующих фраз, в зависимости от того, какой бумагой подтверждается смерть трудящегося:

В четвертую графу помещают реквизиты и дату подписания приказа. Скрепляют внесенные изменения подписью и оттиском печати компании. Знакомить родню покойного с записью в его трудовой не требуется.

Представители близкой родни (обычно это законный супруг, мать, отец, сын или дочь), приходя за трудовой усопшего, должны показать удостоверение личности или иную бумагу, доказывающую их родственную принадлежность. Иначе им книжку просто не выдадут.

Факт выдачи трудовой фиксируется в Книге учета движения трудовых, лицо, получившее ее, расписывается. Если за трудовой никто не явился, ее откладывают на хранение, которое по закону будет длиться аж пятьдесят лет.

Тем, кто не считает трудовую какой-то ценностью и не спешит ее забирать, стоит напомнить, что эта бумага позволит получить часть накопительной пенсии скончавшегося работника. Если размер зарплаты и стаж у него были внушительными, то и деньги с накопительного пенсионного счета могут достаться приличные. Поэтому не стоит оставлять трудовую у кадровиков.

Для получения трудовой «сгоревшего на производстве» соотечественника, его близкие должны написать соответствующее заявление, принести бумаги, подтверждающие факт смерти, свой гражданский паспорт и документ, развеивающий сомнения в родстве с усопшим. Кадровик делает копии этих документов и прилагает их к личному делу усопшего.

Родня проживает в населенном пункте другого, удаленного региона и не может себе позволить явиться лично за трудовой покойного? Все решаемо: нужно написать по адресу фирмы соответствующий запрос, приложить к нему копии документов. Кадровики вышлют трудовую заказным письмом, если с присланными копиями бумаг все в порядке. При таком способе доставки в книгу учета трудовых, вместо подписи получателя, вносят номер квитанции за письмо, выданной на почте.

Кадровики не должны ждать, пока ближайшая родня вспомнит о забытой трудовой покойного. Организация сама заинтересована в скорейшей передаче документа, так как после этого ее уже нельзя будет обвинить в задержке с выдачей книжки после расторжения трудового контракта по причине смерти. Поэтому кадровые служащие отправляют письмо членам семьи покинувшего этот мир труженика с предложением явиться и забрать трудовую лично, либо согласиться на доставку ее по почте.

Интересно

Трудовую могут захотеть получить сразу несколько близких покойного. Здесь решает скорость обращения за бумагой. Кто окажется первым, тот и получит документ.

Выплаты при прекращении договора по смерти

Прочитав текст распоряжения об увольнении, служащие бухгалтерии рассчитывают размер полагающихся «уволенному» по смерти компенсационных выплат. Деньги эти родне скончавшегося могут передать в течение четырех месяцев с установленной документально даты его смерти. Таков порядок. Время истекло, а никто не обратился за деньгами? Средства переходят в наследственную массу покойного. У «сгоревшего на работе» стахановца наследников нет? Деньги останутся на счетах фирмы.

Кто вправе рассчитывать на выплаты после смерти трудящегося? Россияне, причисленные Семейным кодексом к близким родственникам, а также иждивенцы, которых при жизни содержал покойный. Всю сумму получит тот из них, кто обратится первым. Одновременно обратились несколько наследников? Кадровики могут предложить им решить вопрос, на чье имя оформлять выплату, полюбовно или, если продуктивного диалога не получится, обратиться к судье. Но со своей стороны руководитель обязан рассчитаться с представителями умершего работника в течение семи дней с момента получения от них заявления.

Что полагается родне умершего? Те же самые выплаты, что и в случае расторжения трудового контракта по другим причинам. Речь идет о:

  • долгах по зарплате (жаловании, которое покойный заработал, но не успел получить);
  • оплате по больничным листам (если таковые не были своевременно оплачены);
  • надбавках и премиальных;
  • компенсации за неотгулянный отпуск.

Кроме стандартных выплат, руководство может выдать материальную помощь или компенсацию на похороны выбитого смертью из рядов организации специалиста.

Каковы особенности начисления выплат при увольнении по смерти?

Зарплата

Бухгалтера рассчитают зарплату с момента прошлого начисления до дня, в который работника не стало. Сам день смерти оплачивать никто не будет, даже если сердечный приступ, унесший жизнь работника, случился в конце смены, и день фактически отработан. В зарплатную сумму включат все заслуженные прижизненно надбавки и премиальные.

Долг по отпускным

Компания обязана компенсировать представителям усопшего дни отпуска, которые он не успел отгулять. Если смерть настигла труженика, уже отправленного на краткосрочный отдых, то отпускные, полученные им, возвращать обратно в кассу предприятия не нужно.

Оплата по больничному бюллетеню

Представленные в бухгалтерию больничные листы подлежат оплате. Смерть забрала работника, пока он лечился в медучреждении? Бюллетень закроют днем смерти. Но сам день смерти оплачен, как и в случае с зарплатой, не будет.

Пособие на похороны

Расходы на погребение сотрудника, «выбитого из строя» смертью, несут его близкие. Организация только частично компенсирует эти затраты. Потребуется принести чеки и счета, выставленные похоронным бюро. Для этого не обязательно быть родственником: кто принес чеки, подтверждая тем самым свои материальные издержки на похороны, тому бухгалтерия и выплатит. С начала февраля 2018-го эта сумма выросла до пяти тысяч семисот сорока рублей.

Материальная помощь по случаю смерти труженика

Локальными актами организации нередко предусматриваются единовременные денежные пособия ближайшим родственникам как компенсация за смерть кормильца. Впрочем, даже если таких пунктов в документации нет, руководитель может заплатить из соображений человечности. С таких пособий даже государство, привыкшее обирать до нитки по любому поводу, не взимает ни налогов, ни страховых (п.8 ст.217, подп.3 п.1 ст.422 НКРФ).

Есть нюанс, если денежную компенсацию по смерти родственника получает брат или сестра покойника. Новеллы Семейного кодекса Российской Федерации прямо не причисляют братьев и сестер к членам одной семьи (ст.2 СКРФ). Это означает, что с передаваемых им средств вполне законным будет удержать подоходный. Однако Минфин РФ уточнил эту ситуацию официальным письмом от 14 ноября 2012-го за номером 03-04-06/4-318. Где сказано, что если покойный и его брат либо сестра вели общее хозяйство, проживали на одной территории, то НДФЛ с материальной компенсации по смерти, выплачиваемой работодателем, не удерживается.

Наследство сотрудника после смерти

Выплачивая причитающиеся при увольнении по смерти денежные средства, бухгалтера должны учитывать требования не только трудового, но и наследственного права. ТКРФ говорит о необходимости выплачивать, но о сроках умалчивает. А вот статья 1183 ГКРФ прямо указывает, что «посмертные» суммы, выплачиваемые иждивенцам, близкой родне покойного, должны быть переданы им в течение четырех месяцев. Срок отсчитывается со дня открытия наследства, или даты смерти, зафиксированной в соответствующих документах. Если за сто двадцать дней никто не востребовал эту сумму, она автоматически становится частью наследственной массы и будет распределяться по закону, в соответствии с определенной им очередностью.

Надо ли платить налоги с выплат на умершего сотрудника?

Ответ на этот вопрос однозначно дается восемнадцатым пунктом 217-ой статьи НКРФ: из денег, выплачиваемых по смерти труженика его родне и иждивенцам, налоги и страховые взносы не удерживаются. Это вполне логично, ведь налоговыми и прочими отчислениями обязан делиться с государственной казной только живой соотечественник. Мертвому медицинская и социальная страховка, равно как и пенсия без надобности.
Не подпадают под налогообложение и материальные компенсации семье ушедшего из жизни, которые руководитель может делать, как исходя из требований, прописанных в локальных актах компании, так и из обычного человеколюбия.

Распространенные ошибки при увольнении по смерти

  • Неправильно определяют дату. Несмотря на то, что законодательство имеет на этот счет однозначные указания, кадровики нередко затрудняются с тем, какую дату ставить в приказе (образец можно скачать в подвале статьи) и трудовой книжке. Например, нередко они вписывают число, месяц, год последнего рабочего дня, особенно, когда стахановец скончался на следующий день. Таких ошибок делать нельзя, ведь фактически человека вносят в список мертвых, когда он был еще жив, увольняя живого по «мертвой» статье. Это может стать причиной проблем при определении суммы страховых взносов и «погребальной» компенсации. Поэтому увольняют покойника исключительно днем, когда его смерть была официально установлена специалистом и задокументирована. Дату эту берут из свидетельства о смерти или судебного решения о пропаже соотечественника без вести или о признании его умершим. В последнем случае точная дата смерти может быть и не установлена. Тогда в приказе и трудовой следует указать день, когда это решение вступает в законную силу.
  • Увольняют без документа, подтверждающего смерть. Известны случаи, когда трудовое соглашение расторгается по «мертвому» шестому пункту 83 статьи ТКРФ, когда официальных документов о смерти еще нет. Закон запрещает издавать увольняющий приказ, до тех пор, пока в кадровом отделе предприятия не появятся свидетельство о смерти работника или решение суда о признании его умершим. Даже если работник умер на руках «хозяина», это еще не основание увольнять. Сначала документы, подтверждающие смерть, потом уже хлопоты с расторжением договора.
  • Пишут «уволить». В кадровых отделах нередко сидят знатные грамотеи, которым ничего не стоит уволить покойника. Понятно, что рука уже набита на этом слове, ведь с умершими приходится иметь дело гораздо реже, чем с живыми. Однако при работе с документами следует быть предельно внимательными: увольнять допускается только живых, с умершими прекращают действие трудового соглашения. Точка.
  • Скоропалительность решений. Руководители, привыкшие рубить с плеча, нередко попадают в ситуацию, когда увольняют за прогулы умершего труженика. Родня покойного не всегда может сразу уведомить «хозяина» о смерти его работника и принести подтверждающий смерть документ. Кадровики же, не выяснив всех обстоятельств, ставят прогулы и при накоплении их в достаточном количестве, увольняют прогульщика заочно. Чем нарушают гражданские права работника и рискуют нарваться на внушительный штраф, если родственники покойного оспорят такое неправомерное увольнение. Это тот случай, когда спешить — себе дороже.

Вопросы и ответы

Как поступать, если смерть работника наступила во время очередного оплачиваемого отпуска?

Когда речь идет об увольнении находящегося в отпуске соотечественника по его желанию, то бухгалтерия заново пересчитывает все полагающиеся отпускные выплаты. Она учтет все дни отпуска, отгулянные и оставшиеся. Лишнее будет удержано при окончательном расчете с отпускником. В случае со смертью во время отпуска никаких перерасчетов делать не будут. Даже если речь идет о значительной сумме денег. Ведь человека, говоря образно, уволила смерть, а не он сам попросил об этом.

Действия кадровиков, когда смерть уносит находящегося на больничном труженика?

Бюллетень закрывают днем смерти трудящегося. Он указывается в документах, официально устанавливающих дату смерти. Больничный в бухгалтерию приносят родственники умершего работника, которые получают трудовую и деньги, полагающиеся при увольнении.

Что делает руководство, если смерть произошла во время рабочего дня?

Смерть за станком, на конвейере и прочих рабочих местах, всегда чрезвычайное происшествие, которое надо расследовать. Руководству следует немедленно создать комиссию, которая прояснит все нюансы произошедшего. Распоряжение о прекращении контракта с погибшим можно составить, не дожидаясь окончания расследования. Тем более, что в таких случаях свидетельство о смерти, необходимое для увольняющего распоряжения, поступает в распоряжение кадровиков достаточно быстро, а работа комиссии может затянуться на длительный срок.

Как поступать, если смерть случилась с сотрудником, обремененным материальными долгами перед компанией?

Смерть произошла с работником, выплачивающим нанесенный им в свое время ущерб организации, или кредит, оформленный через работодателя? Как известно, со смертью человека, его долги не испаряются, а переходят на его наследников. Поэтому при окончательном расчете бухгалтерия вычтет невыплаченную умершим сумму из денег, полагающихся при увольнении. Обычно этой суммы не хватает, чтобы полностью рассчитаться по займу или иным обязательствам. Тогда директор компании обращается с иском о принудительном взыскании средств с наследников покойного через суд.

Заключение

Прекращая договор с работником из-за смерти последнего, руководство соблюдает обычную процедуру, предусмотренную для увольнения по независящим от волеизъявления сторон обстоятельствам. Разница лишь в том, что расписываться в приказе, трудовой и прочих документах увольняемый, по объективным причинам, не может. Родственники, пришедшие за бумагами и расчетом, расписываются только в получении трудовой книжки. Никакими налогами и страховыми удержаниями такие выплаты не обременяются. Однако наследникам умершего стоит знать, что кроме денег, они могут унаследовать и его долги перед организацией, где он работал.

Образцы документов

Приказ об увольнении в связи со смертью. Смотреть в pdf.

Подпишитесь на свежие новости

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

  • Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна
  • Как уволить работника, который постоянно на больничном
  • Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
  • Какая мера наказания предусмотрена за прогул
  • Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:8 800 550-49-37

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

8 800 550-49-37 Все регионы РФ 8 499 110-74-89 Москва и область 8 812 385-74-31 Санкт-Петербург и
область

задайте вопрос юристу бесплатно

Поставьте оценку:

5,00
Загрузка…

5760 просмотров

Увольнение

заявление (заполняется письменно);; документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;; удостоверение личности заявителя;; документ.

Прекращение трудовых отношений в связи со смертью работника

Следует отметить, что родственникам лучше забрать трудовую книжку, поскольку только на основании этого документа они могут получить часть накопительной пенсии умершего. Кроме того, факт передачи трудовой книжки свидетельствует, что у компании нет материальных претензий к скончавшемуся сотруднику.

Основные моменты

У руководства больших компаний есть опыт не только в заключении, но и в расторжении трудовых соглашений.

Рано или поздно и маленьким фирмам приходится увольнять своих сотрудников по различным причинам. В чем же суть увольнения? И кто может стать инициатором?

Что это такое

Увольнения работника — прекращение с ним трудовых отношений. При этом обязательно расторгается .

Затем специалист фирмы издаст . В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.

Но если основание для увольнения — смерть человека, возникнут в оформлении и расчетах определенные нюансы.

Правовая база

Основной документ, на который стоит ссылаться при увольнении — Трудовой кодекс России.

Прекращение действия трудового договора по причинам, что не зависят от сторон, оговаривается в . Есть упоминание и о такой причине, как смерть сотрудника или признание его умершим.

Основания для увольнения

Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:

  • свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
  • решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
  • решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:

  • родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
  • нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
  • если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.

На обжалование решения суда дается 1 месяц. В это время другой человек может занимать должность, но трудоустройство считается временным.

Как заполняется приказ об увольнении при смерти сотрудника по форме Т-8

В обязательном порядке в бланке приказа отображается информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • название и номер документа;
  • ФИО погибшего сотрудника;
  • структурное подразделение, в котором умерший работник осуществлял свою профессиональную деятельность, занимаемая должность;
  • табельный номер;
  • основание для расторжения соглашения – документальное подтверждение смерти (реквизиты свидетельства или судебного решения);
  • дата увольнения и прекращения срока действия договора;
  • основание для прекращения трудового договора из ТК РФ – берется из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ;
  • дата издания приказа;
  • ФИО и подпись руководителя компании.

Какие нужны документы для оформления увольнения умершего сотрудника

Перед тем как издать соответствующий приказ о прекращении трудового договора, работодатель должен получить от родственников умершего сотрудника бумагу, подтверждающий факт смерти. Таковым может являться:

  • свидетельство из ЗАГСа;
  • судебное постановление.

Возникают ситуации, при которых работник может быть уволен по причине пропажи без вести. В этом случае родственники также предоставляют руководству компании подтверждающий документ. Он выдается по истечению 5 лет со дня пропажи человека. В некоторых ситуациях этот срок может быть сокращен.

Документ, являющийся подтверждением факта смерти, должен содержать следующие сведения:

  • ФИО и пол гражданина;
  • адрес прописки и место рождения;
  • национальность и гражданство;
  • место и дата гибели;
  • причина смерти;
  • сведения о бумаге, которая выступает в роли юридического подтверждения факта гибели;
  • наименование, адрес и реквизиты органа, установившего факт смерти;
  • данные о соответствующем свидетельстве;
  • ФИО лица, получившего документ.

Отметка в трудовой книжке

После установления факта смерти сотрудника и оформления приказа об увольнении по форме Т-8, работодатель должен сделать определенные записи в его трудовой. Правила заполнения и хранения этого документа регламентируются действующим Законодательством РФ.

В случае смерти работника, ответственный сотрудник должен сделать отметку в 3 графе трудовой книжки. В ней указывается информация причине прекращения действия трудового соглашения на основании заполненного образца приказа. В этой же графе проставляется ссылка на 83 статью ТК РФ. Графа под номером 2 должна содержать дату смерти, которая соответствует информации, указанной в подтверждающих бумагах.

Вопросы и ответыОбразец оформления

Вопрос 1: Какую дату увольнения указывать в трудовой книжке, если причина – смерть сотрудника: которая в свидетельстве о смерти или которой оформлен приказ об увольнении?

Ответ: В трудовой книжке ставится дата из свидетельства о рождении.

Вопрос 2: Умер работник. Его зарплату, компенсацию за отпуск получила жена. Нужно ли было начислить страховые взносы с этих выплат:

Ответ: Нет, не нужно. Выплаты после смерти работника обложению взносами не подлежат. Получение страховое обеспечение умерший уже не может, поэтому необходимость в страховых отчислениях отпадает.

Что делать с трудовой

Поскольку умерший человек не может быть уволен, запись в трудовой книжке не может звучать как: «Уволен в связи со смертью». Правильной будет формулировка, предусмотренная ст. 83 ТК РФ: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». Отсылка к этой статье тоже должна обязательно проставляться – данное основание указано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В графе 2 нужно указать дату смерти сотрудника, зафиксированную в документе, предоставленном родственниками. Поскольку подтвердить свое ознакомление с записью, проставленной в трудовой книжке, умерший не может, соответствующее поле остается пустым.

За трудовой книжкой умершего сотрудника могут обратиться супруг (супруга) или кто-то из его родственников. Чтобы получить трудовую книжку, родственникам нужно предоставить в организацию, где до момента смерти трудился человек, такие документы:

  • письменное заявление о выдаче книжки;
  • документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство о смерти или решение суда);
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  •  документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Копии указанных документов сотрудникам отдела кадров следует подшить в личное дело умершего сотрудника.

Если никто не пришел за трудовой книжкой, организация обязана хранить ее 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Если за документом обратились сразу несколько родственников, независимо друг от друга, трудовая книжка должна быть выдана первому, подавшему заявление. Остальным предоставляется справка с указанием данных человека, получившего подлинник.

Следует отметить, что родственникам лучше забрать трудовую книжку, поскольку только на основании этого документа они могут получить часть накопительной пенсии умершего. Кроме того, факт передачи трудовой книжки свидетельствует, что у компании нет материальных претензий к скончавшемуся сотруднику.

Запись в графе 3 «Сведения о работе» при увольнение в связи со смертью работника (запись в трудовой 2019) формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

Когда приказ выходит, в отделе кадров организации делается запись в трудовой книжке и заполняется карточка погибшего. Записи ставятся в соответствии с федеральными правилами оформления трудовой книжки. Все имена и должности пишутся полностью.

В четвертую графу вписывается номер приказа и дата заполнения. В конце делается запись с печатью организации, она заверяется подписью директора. Родственников не требуется знакомить с этим процессом.

Если за документами никто не подошел, трудовая книжка будет храниться в организации до востребования.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Специалист по кадрам вносит запись о прекращении трудового договора в книжку работника. В графе 1 указывается номер записи, в графе 2 – дата прекращения договора.

Текст в графе 3 должен содержать ссылку на п. 6 ст. 83 ТК РФ и на документ, который подтверждает обоснованность внесения записи (свидетельство или решение суда). В графе 4 указываются реквизиты приказа.

Также возможно направление документа по почте, если в организацию поступило письменное заявление от родственников с соответствующей просьбой. Такой порядок предусматривает постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках».

Обратите внимание! Если же документ не был востребован, то он должен храниться в течение 75 лет. Данное требование содержится в Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом № 558 Минкульта от 25.08.2010 г

Основные правила

Внесение записей в трудовую должно осуществляться только сотрудником отдела кадров. Если в организации или у ИП он отсутствует, то оформлением документа занимается сам руководитель.

На законодательном уровне к заполнению трудовой предъявляют жесткие требования, несоблюдение которых может привести к применению штрафных санкций. Основные правила заполнения трудовой:

  • внесение записей и отметок должно осуществляться только ручной с чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
  • каждой записи должен быть присвоен свой номер, в соответствии с порядком. Он прописывается с помощью арабских цифр;
  • рядом с каждой отметкой ставится дата, когда она была внесена, с обязательным указанием дня, месяца, года – в формате хх.хх.хххх, например, 05.06.2018;
  • после любой записи о трудоустройстве должна быть информация о разрыве трудового контракта.

Важно знать! При внесении записи о прекращении действия договора трудоустройства необходимо указать причину, по которой осуществляется разрыв трудовых отношений между сторонами.

Читайте по теме: Порядок и сроки увольнения работника по состоянию здоровья и положенные выплаты и компенсации

Читайте по теме: Статьи ТК РФ, регулирующие увольнение по состоянию здоровья

Пошаговая инструкция

Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя. В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком. Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

  • порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
  • дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» — не требуется;
  • причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;

Важно знать! При внесении записи использование сокращений, например, «ст.» вместо «статья» или «п.» вместо «пункт», или аббревиатур недопустимо. Сотрудник отдела кадров обязан указывать точно наименование документа и статьи.. реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства

Данная информация вносится без сокращений

реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат. После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа. Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована. Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись. В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

Читайте по теме: Выход на пенсию по состоянию здоровья. Досрочный выход

Какой датой оформляется приказ

В случае если работник был военнообязанным и состоял на воинском учете, работодателю придется уведомить о факте смерти соответствующие государственные органы.

Обычная процедура увольнения связана с совместными действиями руководства и сотрудника: компания издает приказ, человек с ним ознакамливается, получает подготовленные кадровой службой документы, расписывается и пр. Однако умерший не может ознакомиться с приказом и получить расчет, поэтому стандартная процедура в этом случае не подходит.

Оформление увольнения в связи со смертью начинается с момента предоставления родственниками умершего документа, подтверждающего сей факт, и происходит в несколько этапов.

Этап 2. Составляется уведомление об увольнении. В нем указывается дата увольнения человека, совпадающая с днем смерти. Графа, в которой должен расписываться ознакомленный с документом сотрудник, остается пустой.

Этап 3. Оформляется справка-расчет. Отдел кадров предоставляет информацию о фактически отработанном времени и неиспользованных днях отпуска, а бухгалтерия на основании этой информации рассчитывает подлежащую выдаче зарплату и другие положенные выплаты.

► С родственников погибшего сотрудника взыскать ущерб нельзя

 

Этап 5. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку.

Все места, где в обычном случае ставится подпись увольняющегося сотрудника, остаются пустыми. Родственники умершего не должны расписываться в этих документах.

Как происходит процесс

Факт смерти работника является скорбным трагическим событием для руководителя, однако необходимо помнить, что данное происшествие должно быть надлежащим образом оформлено в официальных бумагах организации, для облегчения жизни как родным погибшего, так и компании.

При такой ситуации на основании свидетельства о смерти работодатель издает приказ об увольнении данного сотрудникам от той даты, которая указана в данном официальном документе.

Обратите внимание, что увольнение сможет быть оформлено только после ознакомления со свидетельством о смерти. Телефонные звонки, справки от врачей – все это не имеет юридической силы при решении этого вопроса

Телефонные звонки, справки от врачей – все это не имеет юридической силы при решении этого вопроса.

При насильственной гибели понадобится также заключение суда.

После подписания документа информация об увольнение и его причинах («в связи с кончиной») заносится в личное дело умершего, его личную карточку и в трудовую книжку.

ВНИМАНИЕ: Обычные документы об увольнении подписываются двумя сторонами. В нашем случае подпись работника невозможна, поэтому на всех необходимых бумагах ставится только подпись работодателя

Родственники никаких подписей не ставят.

Оформление увольнения в связи со смертью работника

Ведомство выдаёт такой документ на основании медицинской справки или решения суда. Также гражданин может быть признан безвестно отсутствующим, когда о его местонахождении нет объективной информации в течение долгого времени. В таком случае в суд обращаются заинтересованные лица.

Решение о признании лица умершим означает, что для гражданина наступают такие же правовые последствия, как и в случае наступления биологической смерти

Обратите внимание! Указанное решение суда может быть отменено, если гражданин найдётся

В таком случае, он будет восстановлен на работе. Приказ оформляется по форме Т-8.

В «шапку» документа вносятся следующие сведения:

  1. Номер и дата составления;
  2. Наименование организации;
  3. Название документа.

В основной части приказа содержится решение прекратить трудовой договор, с указанием его даты и номера, и уволить гражданина в указанный день.

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

  • сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)}
  • по предприятию издается приказ или распоряжение}
  • в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.

При этом к документам относятся:

  • справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием}
  • трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

  • заработная плата, начисленная на текущий момент}
  • премия, начисленная на текущий момент}
  • все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии}
  • компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Как уволить работника в связи со смертью

Дидух Юлия Автор PPT.RU 27 января 2019 Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 . Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить.

А вот как именно это сделать?

Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены? Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально.

Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью.

(ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную , или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так: Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе.

Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего.

Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги. В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе

делается запись следующего содержания: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи.

Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных ).

В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет. Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям ().

Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в .

Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю.

С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора.

Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом.

В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС. В соответствии с нормами , все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний.

Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Вы уверены, что хотите выйти?

Выплаты в связи со смертью работника

Положенные сотруднику за отработанное время денежные средства должны быть выплачены членам его семьи или иждивенцам (согласно ст. 141 Трудового кодекса). К таковым относятся супруги, родители и дети умершего (согласно Семейному кодексу).

Причитающаяся денежная сумма включает заработок до дня смерти, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие положенные в компании выплаты (надбавки, премии, бонусы и пр.). Последним рабочим днем при расчетах будет считаться день, предшествующий дате смерти. Например, если работник умер 16 февраля, то последним рабочим днем будет считаться 15 февраля. При расчете размера зарплаты дата смерти работника в расчетах не участвует.

Также коллективный (или трудовой) договор может предусматривать материальную помощь для родственников умершего работника. Но работодатель может выплатить ее по собственной инициативе.

Члены семьи, которые похоронили умершего сотрудника за свой счет, могут обратиться к работодателю для получения социального пособия на погребение. Оно перечисляется компанией в пользу родственников, а затем компенсируется ей из средств ФСС. Компенсация расходов на погребение выплачивается в фиксированном размере. В 2018 году он составляет 5740,24 р.

Работодатель должен обратиться за положенными денежными средствами в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника (на это указывает Гражданский кодекс, п. 2 ст. 1183). Для их получения родственник должен предоставить работодателю:

  1. Заявление на выплату.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, являющийся свидетельством родства.

После поступления заявления и проверки представленных документов работодатель должен перечислить работнику деньги в течение недели (согласно ст. 141 ТК РФ).

Если работодатель снял со счета деньги, но за ними никто не обратился, то у него будет 5 дней на то, чтобы их депонировать. В дальнейшем указанные средства войдут в состав наследственной массы и будут распределяться по нормам закона или оставленного завещания.

Все причитающиеся работнику суммы платятся его родственникам в полном размере без уменьшения на НДФЛ (согласно п. 18 ст. 217 НК РФ). Также работодателю нет необходимости перечислять с указанных выплат страховые взносы во внебюджетные фонды.

Материальная помощь также не облагается страховыми взносами. НДФЛ на нее не начисляется, если ее получателем стали совместно проживающие с умершим сотрудников родственники.

Таким образом, увольнение в связи со смертью работника происходит на общих основаниях согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Оно инициируется после получением работодателем подтверждающей документации. Дата увольнения в этом случае совпадает с датой смерти работника. Работодатель должен издать приказ об увольнении, основанием которого будет свидетельство о смерти или иной документ и сделать отметку в трудовой книжке о расторжении трудового договора. Полагающиеся работнику денежные средства выплачиваются его родственникам по заявлению и с предъявлением комплекта подтверждающих документов.

Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

Поле приказа
Информация по заполнению
Реквизиты организации Включают в себя наименование компании в полном или сокращенном виде, а также ОКПО.
Дата составления День получения документа, свидетельствующего о смерти сотрудника.
Номер Особых требований к нумерации законодательство не предъявляет. Компания вправе нумеровать приказы по личному составу в том порядке, который ей удобен. Главное, избегать повторных номеров в пределах отчетного периода. Для наглядности работодатель может дополнять цифровые значения буквами, символами и знаками.
Прекратить действие… Вносится № и дата договора, подписанного с умершим при его трудоустройстве.
Уволить… Фактическая дата прекращения действия указанного договора. Должна соответствовать дню, когда человек умер, указанному в свидетельстве. Если приказ составляется на основании решения суда, то момент вступления этого решения в силу.
Сведения об увольняемом ФИО, табельный номер, должность и подразделение, где работал умерший сотрудник.
Основание Причина разрыва трудовых отношений – берется из ТК РФ. В данной ситуации применяется п.6 ч.1 ст.83, при этом в качестве причины увольнения указывается «смерть работника». Сведения в данное поле вносятся в полном виде, сокращать слова и применять аббревиатуры не допустимо.
Основание/документ Реквизиты бумаги, подтверждающей смерть сотрудника – свидетельство из ЗАГСа, решение из суда.
Подписи Утверждает приказ руководитель фирмы. Поле для постановки подписи увольняемым сотрудником остается незаполненным в силу невозможности его оформления.

Согласно приказу, оформляется , где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов.
Организация обязана предоставить родственникам:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за рабочие часы.

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8 . Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.
Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ . Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной.
Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец.

2019-10-15

Сергей Черномордов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляют в отпуск за свой счет из за коронавируса? Действия работника при нарушениях

Бухгалтерские решения Uteka — увольнение в связи со смертью запись в трудовой, смерть работника, увольнение в связи со смертью статья, приказ об.