Шаг 3 Издаем приказ об оформлении документов в связи с выходом работника на пенсию (см. образец ниже). И приказ на увольнение.

Содержание

Увольнение «в связи с выходом на пенсию» не предусмотрено трудовым законодательством

Главная / Увольнение и сокращение / Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

Содержание:

Трудовые правоотношения заканчиваются тогда, когда сотрудничество перестает быть выгодным одной из сторон. В таких случаях работник или работодатель инициирует процедуру увольнения, а взаимодействие заканчивается, но как обстоят дела, когда причиной для ухода сотрудника становится выход на заслуженный отдых по старости? Поговорим об этом подробнее в этой статье.

Расторжение трудового договора с работником

В соответствии с нормами действующего законодательства отношения между организацией и её сотрудниками строятся исключительно на добровольной основе, а это значит, что каждая из сторон вправе изъявить желание о расторжении трудового договора. Произойти это может как по собственному желанию самого работника, так и по инициативе работодателя.

Основания для прекращения отношений с сотрудником, предусмотренные 77 статьей Трудового кодекса РФ:

  • Увольнение по соглашению сторон;
  • По личному решению специалиста;
  • Добровольный уход с работы при достижении пенсионного возраста;
  • Нарушение трудового законодательства;
  • При сокращении штата;
  • В связи с ликвидацией организации.

Как правило, самые простые способы для того, чтобы расстаться с работающим на предприятии гражданином – принять заявление об уходе по инициативе самого сотрудника или провести с ним переговоры и прийти к договоренностям о прекращении сотрудничества на взаимовыгодных условиях.

Последствия достижения пенсионного возраста

Возраст выхода на пенсию для российских граждан с 2018 года составляет 60 лет для женщин и 65 – для мужчин. По закону с момента наступления этого возраста работник имеет право прекратить свою трудовую деятельность или продолжать карьеру, получая при этом выплаты по старости. Как показывает практика, сотрудник может являться полноправным участником трудовых отношений до тех пор, пока ему позволяет состояние здоровье.

При достижении пенсионного возраста вы вправе не увольняться с официального места работы, для этого не требуется заключения дополнительного соглашения, а заработная плата должна оставаться прежней.

Многие работодатели начинают с сомнением относиться к квалификации и эффективности специалиста, если он уже получает государственную поддержку, поскольку его мотивация может снижаться. Изменение состояния здоровья человека преклонных лет так же вызывает опасение у руководства, поскольку встает вопрос о переводе на более легкий труд. Однако любые изменения характера занятости работника должны проводиться только с его согласия или с заключением аттестационной комиссии.

Процедура увольнения пенсионера по Трудовому кодексу РФ

Как только одна из сторон принимает решение о расторжении трудового договора, начинается процедура официального увольнения. Несмотря на то, что работодатель не может заставить сотрудника уйти только на основании достижения им пенсионного возраста, все остальные условия являются общими, как и для всех остальных категорий работников.

Прекратить сотрудничество с возрастным специалистом можно по следующим основаниям:

  • По собственному желанию;
  • По соглашению сторон;
  • По инициативе работодателя;
  • В связи с ухудшением состояния здоровья работающего пенсионера;
  • Если были допущены неоднократные дисциплинарные взыскания;
  • Сокращение штата;
  • Ликвидация организации.

На практике увольнение в связи с выходом на пенсию мало чем отличается от ухода любого другого сотрудника, поскольку возраст не является основанием для дискриминации. Это правило действует в качестве гарантий для работников, но и для их руководства, поскольку каждый специалист должен исполнять свои трудовые обязанности так же, как и другие более молодые коллеги.

По уходу сотрудника на пенсию

Как только пенсионер приходит к решению об уходе на заслуженный отдых, работодатель обязан не препятствовать ему в этом и провести процедуру в соответствии с 80-й статьей Трудового кодекса РФ. У пожилых сотрудников есть преимущество: их желание не может быть оспорено руководством, и принимается в расчет в тот же день, когда оно было оглашено.

Процедура увольнения в связи с выходом на пенсию подразумевает некоторые послабления для работника в части обязательного предупреждения и его дальнейшей отработки, что позволяет не ожидать подходящего момента для расторжения трудового договора, а считаться свободным от своих обязательств уже со следующего дня после подписания документов.

Пошаговые алгоритм действий для специалиста, желающего прекратить отношения с организацией при достижении пенсионного возраста:

Шаг 1.Подготовить заявление на увольнение по собственному желанию. Образец можно найти на нашем сайте и заполнить его в соответствии с инструкцией.

Шаг 2.Передать его в двух экземплярах в канцелярию организации или в действующий отдел кадров.

Шаг 3.Потребуйте на одной из копий поставить штамп о принятии заявления с датой и подписью сотрудника.

Шаг 4.Получите полный расчет за отработанное ранее время, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Помните, что по закону работающие пенсионеры освобождаются от обязанности уведомлять работодателя об уходе за 14 дней. Это значит, что после того, как вы оповестили о своем решении по уходу в письменном виде, отрабатывать две недели не придется.

Без согласия (иные основания)

Трудовой кодекс не запрещает руководителям организации расторгать трудовые договоры с работающими пенсионерами, которые не хотят увольняться по собственному желанию. Трудовой кодекс хоть и наделяет пожилых сотрудников рядом гарантий, но не вправе обязывать работодателей продолжать отношения с работниками, которые не исполняют должным образом свои обязанности.

Основания для увольнения пенсионера могут быть такими же, как и в отношении любого другого гражданина:

  • В рамках сокращения штата. Потребуется заранее уведомить всех, кто будет выведен из списков специалистов, а также выплатить им выходное пособие в размере двух среднемесячных окладов;
  • При ухудшении состояния здоровья пожилого сотрудника. Необходимо прибегнуть к помощи медицинской комиссии и предложить ему более легкий труд. В случае отказа, работник будет уволен;
  • Если доказано несоответствие занимаемой должности. Для этого следует созвать аттестационную комиссию с целью проверки уровня профессиональных знаний и навыков, которые требуются для исполнения обязательств;
  • Пенсионер нарушил положения ТК РФ и был неоднократно привлечен к дисциплинарной ответственности. Поводом могут послужить прогул, систематические опоздания, появление на рабочем месте в нетрезвом виде;
  • При ликвидации организации – работодателя. Если компания закрывается или проходит стадию банкротства, продолжить в ней трудиться не может ни один сотрудник, даже если он работающий пенсионер по старости.

Юристы рекомендуют сторонам не доводить до острых конфликтных ситуаций в рамках процедуры расторжения трудового договора, а постараться решить вопрос мирно, например, в рамках соглашения. Работодатель может предложить выплату денежной компенсации за увольнение, а не оформлять решение по своей инициативе.

С какими трудностями могут столкнуться стороны?

Не всегда работодатель соблюдает нормы ТК РФ, что неизбежно приводит к спорам и необходимости обращения в судебные органы. Как правило, камнем преткновения выступает сам факт расторжения трудового договора с пенсионером, который всеми силами пытается удержаться на последнем рабочем месте.

Процесс увольнения пожилого сотрудника практически всегда сопряжен с рядом сложностей:

  • Работника заставляют уйти без его желания;
  • Пенсионера вынуждают отрабатывать в течение 14 дней;
  • Не выплачивают выходные пособия по уходу при сокращении штата;
  • Специалист отказывается от прохождения квалификационной аттестации;
  • Сотрудник уклоняется от проверки здоровья через медкомиссию;
  • Многие другие.

При возникновении спорных ситуаций относительно увольнения в связи с выходом на пенсию, стороны могут обратиться в госорганы для содействия в разрешении конфликта. В последнее время набирает популярность услуга медиации в трудовых вопросах, которая позволяет при участии профессионального медиатора прийти к общему мнению.

Оспаривание незаконного увольнения

Нарушение трудового законодательства в части расторжения трудового договора неизбежно приводит к возникновению трудового спора, поскольку по закону работник вправе оспорить неправомерное увольнение в суде, а также восстановить себя в должности.

В каких случаях можно обратиться с иском об отмене неправомерного решения работодателя:

  • Работник был уволен при достижении пенсионного возраста без объяснения причин;
  • Нарушена процедура сокращения штата;
  • Сотрудника вынудили подписать заявление об уходе по собственному желанию;
  • Со стороны работодателя было оказано давление на пенсионера.

Для того чтобы оспорить незаконное увольнение, стороне необходимо обратиться с исковым заявлением в суд и с жалобой в инспекцию по труду. При наличии доказательств нарушения норм ТК РФ, суд обяжет работодателя восстановить гражданина в должности с сохранением прежнего уровня доходов.

Заключение

Решение об уходе с работы после наступления возраста выхода на пенсию может исходить от обеих сторон трудовых правоотношений. Единственный нюанс, который нужно учитывать, заключается в том, что расторжение трудового договора должно быть обосновано и объективно. Несоблюдение общих правил может привести к судебным тяжбам и проблемам с инспекцией.

Загрузка…
  1. А если работодатель сам начинает намекать, что возраст пришел, и я уже не могу справляться с задачами, и часто начинает направлять меня именно на ту работу, где я не могу справиться в своём возрасте один. И тем самым находит места где я бы мог оступиться так сильно, что мне пришлось бы уволиться. Что делать и как я могу защитить свои права?

    • Вы можете не реагировать на это, поскольку возраст не является поводом для увольнения. Вам стоит требовать ту работу, которая предусмотрена должностными обязанностями.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Увольнение в связи с выходом на пенсию нормативно-правовые акты формы статьи консультации​.

Энциклопедия решений. Увольнение пенсионера по собственному желанию

Как правило, в каждой организации есть работники предпенсионного возраста. Время от времени кто-то, достигнув пенсионного возраста, решает оставить дела. Но так как это происходит эпизодически, то у кадровиков часто возникают вопросы, касающиеся правильного оформления их увольнения.

Материал основан на анализе конкретных ситуаций и содержит конкретные рекомендации по правильному оформлению увольнения сотрудника, достигшего пенсионного возраста, в каждой ситуации.

Анализируя практику применения законодательства о труде в отношении работников, достигших пенсионного возраста, в этой статье мы рассмотрим вопросы, наиболее часто встречающиеся на практике и вызывающие затруднения при их решении у нанимателей и их должностных лиц. 

Ситуация 1 
Работнику в ближайшее время исполнится 60 лет. 

Должен ли наниматель расторгнуть с ним трудовой договор в связи с его выходом на пенсию?

В случае получения от работника заявления наниматель обязан уволить его при достижении им пенсионного возраста.

Поскольку достижение работником пенсионного возраста (для мужчин – 60 лет, для женщин – 55 лет) не означает его автоматический выход на пенсию, такой работник может (но не обязан) уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон (в случае заключения с ним контракта) в связи с выходом на пенсию. Отметим, что продолжение работы никак не отразится на возможности получения работником трудовой пенсии по старости.

Однако следует иметь в виду, что, если работник уже достиг пенсионного возраста, он вправе уволиться в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И наниматель будет обязан уволить его в такой ситуации в срок, указанный в заявлении, без отработки (часть четвертая ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Обращаем внимание, что в данном случае работник может потребовать от нанимателя расторжения контракта. 

Законодательство предусматривает только одно основание для прекращения срочного трудового договора по инициативе работника – требование работника (часть первая ст. 41 ТК). Это объясняется прежде всего особым характером срочного трудового договора, в силу которого работник должен отработать у нанимателя в течение срока договора.

Расторжение контракта по требованию работника возможно лишь при наличии определенных обстоятельств. Законодательством определены лишь некоторые обстоятельства, которые закон называет уважительными и наличие которых дает работнику право требовать досрочного расторжения контракта. Следует заметить, что перечень обстоятельств не является исчерпывающим.

Поэтому хотелось бы обратить внимание на постановление Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление № 4). 

В частности, в постановлении № 4 разъяснено, что досрочное расторжение контракта возможно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по контракту, нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора или условий контракта и по другим уважительным причинам (ст. 41 ТК).

При оценке уважительности причин расторжения контракта по требованию работника суд должен учитывать, что указанные истцом причины препятствовали ему выполнять работу по заключенному контракту. К таким причинам можно отнести, например, состояние здоровья, выход на пенсию, изменение места жительства, необходимость ухода за больными членами семьи. Доказательства об уважительности причин досрочного расторжения контракта представляет истец.

Справочно: срочный трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ст. 35 ТК, а также по требованию работника по части первой ст. 41 ТК.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то он не имеет права прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Такое основание прекращения трудового договора предусмотрено только для трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок (часть первая ст. 40 ТК).

Законодательство не содержит каких-либо требований к работнику по заблаговременному предупреждению нанимателя об инициативе работника расторгнуть контракт до истечения его срока. Поэтому контракт должен быть расторгнут по указанному основанию в срок, названный работником в заявлении.

ЭТО ВАЖНО! По требованию работника могут быть расторгнуты только срочные трудовые договоры, заключенные на срок не более 5 лет (в т.ч. контракты). Исходя из судебной практики можно утверждать, что данная норма распространяется и на другие разновидности срочных трудовых договоров, предусмотренные пп. 3–5 части первой ст. 17 ТК (договоры на время выполнения определенной работы; договоры на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы; договоры на время выполнения сезонных работ).

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию наниматель не имеет права требовать от него, например, месячной отработки (часть первая ст. 40 ТК). 

Формулировка в заявлении может быть следующей:

«Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 20 августа 2012 г.».

Работник-пенсионер может уволиться и без указания причины, по собственному желанию. Однако в этом случае увольнение не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. Следовательно, на это заявление будут распространяться требования части первой ст. 40 ТК о необходимости предупреждения нанимателя письменно за 1 месяц. Соответственно наниматель, получив такое заявление работника, имеет право наложить резолюцию о месячном сроке отработки. Поэтому, если работник хочет получать трудовую пенсию по старости непосредственно со дня достижения пенсионного возраста, то кадровику следует посоветовать работнику в качестве причины увольнения указать в заявлении выход на пенсию.

ЭТО ВАЖНО! Уволить сотрудника по инициативе нанимателя только на том основании, что он достиг пенсионного возраста, нельзя.
Уволить в связи с выходом на пенсию можно только один раз

Ситуация 2

Работник по достижении пенсионного возраста уволился в связи с выходом на пенсию. Спустя время он вновь был принят на работу в ту же организацию. Сейчас он второй раз увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. 

Должен ли наниматель его уволить в срок, указанный в его заявлении?

Не должен.

Один раз работник уже воспользовался своим правом на увольнение в связи с выходом на пенсию и уволиться по той же причине второй раз уже не может. Причем неважно, работал он до увольнения в связи с выходом на пенсию в той же организации или в другой. 

То есть если у него в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то при увольнении по собственному желанию впоследствии он обязан отработать 1 месяц (имеется в виду трудовой договор, заключенный на неопределенный срок), если, конечно, у него нет другой уважительной причины (не связанной с выходом на пенсию) для увольнения в более короткий срок.

Коллективным договором, соглашением могут быть установлены и иные по сравнению с предусмотренными действующим законодательством выплаты, например выплата материальной помощи в размере среднемесячного заработка работникам, увольняемым в связи с выходом на пенсию. Поэтому в ситуации, когда работник второй раз в качестве причины увольнения указывает достижение пенсионного возраста, наниматель не должен выплачивать ему единовременную материальную помощь в связи с выходом на пенсию, предусмотренную коллективным договором. Такая материальная помощь – это, как правило, разовая выплата при увольнении в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста. Однако если в коллективном договоре прописано, что материальная помощь положена при каждом случае увольнения по собственному желанию после достижения пенсионного возраста, то ее нужно выплатить.

При увольнении в связи с выходом на пенсию можно ли удержать отпускные за неотработанные дни?

Ситуация 3

Работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом году ему был предоставлен трудовой отпуск по графику. Этот отпуск к моменту увольнения он еще не отработал. 

Может ли наниматель удержать из зарплаты работника при увольнении выплаченные ему отпускные за неотработанные дни отпуска?

Не может.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 1, 2, 4 и 5 части второй ст. 35 ТК, пп. 1, 2 и 6 ст. 42 ТК, пп. 1, 2 и 6 ст. 44 ТК, по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника (п. 2 части второй ст. 107 ТК). 

Таким образом, в случаях, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, наниматель по общему правилу вправе произвести удержания за неотработанные дни отпуска при производстве окончательного расчета.

Однако законодательством предусмотрен ряд исключений из общего правила, в силу которых наниматель не имеет права производить удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении работника. Среди них и увольнение по причине выхода на пенсию, что подтверждается формулировкой нормы: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (п. 2 части второй ст. 107 ТК).
Если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете его не произвел полностью либо в части, в т.ч. по причине того, что работнику при увольнении не начислены какие-либо выплаты, то дальнейшее взыскание через суд не производится.

Справочно: срок, в который должно быть произведено удержание за неотработанные дни трудового отпуска, не установлен. Однако с учетом требования части первой ст. 77 ТК о выплате окончательного расчета в день увольнения (в случае если работник в день увольнения не работал – не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете) такое удержание может быть произведено при окончательном расчете с работником из причитающейся ему заработной платы.

Если работник не согласен добровольно возместить недостающую сумму, взыскать ее можно только через суд.

Заметим, что удержание задолженности за неотработанные дни отпуска – право, а не обязанность нанимателя. Поэтому если сумма долга незначительная, то можно и простить ее работнику. Однако, чтобы избежать претензий налоговиков, лучше исключить из расходов сумму отпускных, которую вы прощаете. 
В трудовой книжке нужно указать причину увольнения

Ситуация 4 

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. 

Надо ли указывать в трудовой книжке причину увольнения?

Надо.

Поскольку такое увольнение относится к случаям расторжения трудового договора по желанию работника по причинам, с которыми законодательство о труде связывает предоставление льгот и преимуществ, то в трудовой книжке надо указывать причину увольнения.

Справочно: при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (часть шестая ст. 50 ТК).

Бывшему работнику можно внести исправительную запись в трудовую книжку

Ситуация 5

В организацию обратился работник, который уволился 10 лет назад. Сейчас он оформляет пенсию и обнаружил, что в его трудовой книжке наниматель тогда допустил ошибку в записи об увольнении: неправильно указал год. Фонд отказывается засчитывать ему в стаж для назначения пенсии период работы в этой организации. 

Можно ли сейчас внести в его трудовую книжку исправительную запись, ведь после записи об увольнении у него в трудовой книжке были записи о работе в других организациях?

Можно.

Неправильные или неточные записи, внесенные в трудовую книжку работника, исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность  (п. 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)).

Если организация, где была допущена ошибка либо неточность, ликвидирована либо индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то исправление записи, внесенной в трудовую книжку, производят учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись (приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу и т.д.) (п. 37 Инструкции).

Исправление сведений о работе производится на основании подлинника приказа (распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке (часть первая п. 39 Инструкции).

Если приказ (распоряжение) утрачен либо не соответствует фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и иные документы, подтверждающие сведения о периодах работы. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с такими документами можно исправлять записи только за тот период, который они подтверждают (часть третья п. 39 Инструкции).

Справочно: записи о работе исправляются следующим образом. После имеющихся записей в разделе «Сведения о работе»:

– в гр. 1 пишется порядковый номер вносимой записи;

– в гр. 2 проставляется дата внесения записи;

– в гр. 3 делается отметка: «запись номер такой-то недействительна» и далее приводится правильный вариант сведений;

– в гр. 4 вписываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись (часть первая п. 36 Инструкции).

Внимание! Не допускается зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».

Образец приказа об увольнении (по п. 1ст. 35 Трудового кодекса РБ) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Наталия Владыко, юрист

роцедура увольнения в связи с выходом на пенсию по старости. Особенности расторжения трудового договора при достижении пенсионного возраста.

Сколько раз можно увольнять в связи с уходом на пенсию???

Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.

Когда выходить на пенсию по возрасту?

Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ; О страховых пенсиях; О внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ). По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:

календарный год Пенсионный возраст мужчины Пенсионный возраст женщины
2019 61 56
2020 62 57
2021 63 58
2022 64 59
2023 65 60
последующие годы 65 60

Касаемо государственных/муниципальных чиновников, то увеличение возраста уже идет с 2016 года. А сейчас ситуация выглядит так:

календарный год Пенсионный возраст мужчины Пенсионный возраст женщины

Этапы оформления увольнения сотрудника

Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено. Исключение, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.

Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.

Общий порядок процедуры увольнения следующий:

  • сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
  • кадровик подготавливает проект приказа об увольнении, который подписывает руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося;
  • бухгалтерия производит все выплаты согласно приказу;
  • сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу, заверяет её подписью начальника и печатью организации, после отдает книжку сотруднику.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Образец заявления

Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.). Перед увольнением не нужно получать (подтверждать) статус предпенсионера в ОПФ РФ (этот статус нужен для человека по его желанию и усмотрению, для собственных целей).

По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты. Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.

Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.

Директору ООО «Гарант»

Тулушеву Г.В.

Юрисконсульта отдела правового

обеспечения ООО «Гарант»

Поляквинской Е.Г.

 

Заявление

 

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.09.2020 года.

26.08.2020
Подпись

Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номера и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.

Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных лиц) не имеет права. Если заявление не берут, его можно отправить в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в организацию заявление считается принятым. Также не имеется оснований для отказа в удовлетворении такого заявления (ограничить его ход). Исключением могут быть неправильное написание (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).

Составление приказа

Приказ – это обязательный документ в процедуре увольнения. Он является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию печатает отдел кадров. После визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.

Фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.

Приказ может изготавливаться по унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). Скачать образец приказа в формате MSWord.

С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.

Образец текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ №234 от 01.09.2019

Приказываю:

  1. Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 сентября 2019 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
  2. Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.09.2019 г.
  3. Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2019 по 01 сентября 2019 года.

Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.08.2019 года.

 

Директор ООО «Гарант»                       __________                                         Г.В. Тулушев

С приказом ознакомлен(а)                     __________                                          Е.Г. Поляквинская

Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.

Заполнение трудовой книжки

Кадровик заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее (если есть у него полномочия) и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.

Увольнительная запись в полном виде состоит из:

  • порядкового номера записи (графа №1);
  • точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
  • собственно записи (графа №3);
  • ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
  • подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью).

Пример правильной записи в трудовой книжке:

«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77  Трудового кодекса Российской Федерации».

Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.

Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).

Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении является автоматическим прекращением действия трудового договора.

Выплаты при увольнении

Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:

  • неполученную заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми не воспользовались;
  • прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).

Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.

Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником денежного требования. В жизни, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.

Документооборот в организации при увольнении

При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:

  • внести записи в личную карточку сотрудника с указанием даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылки на приказ. В карточке увольняемый ставит свою подпись;
  • внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
  • подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.

В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя). Сотрудник считается уволенным.

Увольняемый может попросить заверенную копию приказа об увольнении.

Процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.

В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.

Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре. Просто расторгается договор.

Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. У сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»

В законодательстве на этот счет наблюдается пробел. Наступление пенсионного возраста является основанием прекращения правоотношений со стороны работника. Но может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз? То есть трудоустроившись после выхода на пенсию, можно вновь прекратить трудовые отношения написав заявление о выходе на пенсию?

Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:

  • одни считают — право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа. И уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
  • другие полагают, что человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет. Значит норма ч. 3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Поэтому сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.

В судах принимались противоположные решения и ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.

С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.

Увольнение с работы по совместительству

Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:

  • уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
  • прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
  • уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.

Исключения из правил

Есть некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.

Право на досрочный выход на пенсию

Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:

  • сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
  • сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
  • матери, воспитывающие пять или более детей;
  • мать или отец ребенка-инвалида;
  • страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
  • работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
  • военнослужащие;
  • педагоги;
  • медицинский персонал;
  • балерины;
  • стюардессы;
  • работники, которые были уволены по сокращению штатов.

Граничный возраст

Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:

  • государственные служащие. Находиться на должности можно только до 65 лет. Если и служащий и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 70 лет;
  • сотрудники органов внутренних дел. Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
  • педагогический состав. Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.

В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.

При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.

Автор:Ординарцев Роман Валерьевич

Основания для увольнения в связи с выходом на пенсию. Собирать доказательства для проверки права работника на увольнение в связи.