21 постановления Пленума № 2);. – временное неисполнение работником своих трудовых обязанностей (нахождение работника в отпуске, временная​.

Содержание

Увольнение во время отпуска по собственному желанию в 2019 году

 

Каждая организация может столкнуться со сложной ситуацией, когда женщина, находящаяся в декретном отпуске, представляет в организацию заявление об увольнении.

В данной статье рассматривается процедура увольнения работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, по ее желанию (ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), а также даны рекомендации по перечню кадровых документов, которые необходимо оформить специалисту по кадрам в таком случае.

 

 

Правовой статус работниц, имеющих детей

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, являются особой категорией работников. Трудовым законодательством, в частности ТК, предусмотрены гарантии при заключении и прекращении трудового договора (контракта) с такими работницами.

 

Справочно: расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, одинокими матерями, имеющими детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), не допускается, кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также по основаниям, предусмотренным пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42 и п. 3 ст. 47 ТК (часть третья ст. 268 ТК).

 

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (декретный отпуск), по ее желанию (ст. 40 ТК) не предполагает обязательное наличие каких-либо уважительных причин.

Кадровые документы об увольнении в этом случае необходимо оформить так, чтобы при проверке соблюдения трудового законодательства у контролирующих органов не возникло претензий относительно нарушения прав и интересов работницы.

Желание уволиться должно быть подкреплено письменным заявлением

Чтобы начать процедуру увольнения, первое, что вы должны получить от работницы, изъявившей желание прекратить трудовые отношения с нанимателем, – это заявление об увольнении.

Для чего нужен этот документ?

Напомним, что работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в любой момент, не прерывая данный отпуск.

Когда такая работница обратится к нанимателю с заявлением об увольнении, в первую очередь необходимо проверить, соблюден ли срок предупреждения о предстоящем увольнении.

 

Справочно: работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц.
С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения (части первая и вторая ст. 40 ТК).

 

Что касается содержания заявления, то в документе должны быть указаны: наименование организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, на имя которого направляется заявление, наименование структурного подразделения, в котором трудилась до отпуска работница, ее должность, фамилия и инициалы, основание увольнения, дата увольнения, дата заявления, подпись работницы.

Специалисты по кадрам часто спрашивают, должна ли работница лично подать заявление на увольнение, т.е. прибыть в организацию, или она может направить его по почте. И первый, и второй вариант будет правильным.

Оформление приказа об увольнении

Итак, заявление от работницы получено. Документ необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации на рассмотрение. После этого на основании заявления следует подготовить приказ об увольнении работницы.

Форма приказа об увольнении включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

В приказе об увольнении необходимо указать: основание прекращения трудового договора, дату, номер документа, дату увольнения работницы, ссылку на статью ТК и другие обязательные реквизиты документа.

Образец приказа об увольнении по ст. 40 ТК смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Работница может прибыть в организацию, чтобы поставить свою подпись в приказе, или получить приказ об увольнении по почте (если она не может прибыть в организацию для ознакомления с документом).

Заполнение и выдача трудовой книжки

Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в день увольнения (п. 15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30), и в этот же день трудовая книжка должна быть выдана работнице (часть седьмая ст. 50 ТК). Это же требование содержится в подп. 1.7 п. 1 постановления «О трудовых книжках работников», утвержденного Советом Министров РБ от 10.12.1997 № 1635.

Обращаем внимание, что право работника на расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по собственному желанию указано и в п. 3 части второй ст. 35 ТК и ст. 40 ТК.

Формулировки причины прекращения трудового договора в данных статьях разные: «Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника» (ст. 40 ТК), «Расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40), или по требованию работника (ст. 41), или по инициативе нанимателя (ст. 42)» (п. 3 части второй ст. 35 ТК).

ЭТО ВАЖНО! В записи об увольнении в трудовой книжке работницы делайте ссылку на ст. 40 ТК, а сама формулировка должна быть следующей: «Уволена по собственному желанию, статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Если в день увольнения работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не прибыла в организацию, чтобы получить трудовую книжку и расписаться в журнале выдачи и получения трудовых книжек, уведомите ее в письменной форме, что нужно либо прийти за документом и расписаться в его получении, либо разрешить нанимателю отправку трудовой книжки по почте.

Если трудовая книжка была направлена работнице по почте, специалист по кадрам должен сделать соответствующую запись в журнале выдачи и получения трудовых книжек.

ЭТО ВАЖНО! Не допускается отправка трудовой книжки по почте без согласия работника. Кроме того, адрес (место фактического проживания) работника, указанный при приеме на работу в трудовом договоре, мог поменяться, а работник просто забыл уведомить об этом нанимателя. Работник должен указать, на какой адрес необходимо выслать документ.

Запись в личной карточке об увольнении и отзыв заявления об увольнении

Работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми записями, которые наниматель переносит из трудовой книжки в личную карточку работника.

При увольнении работницы по собственному желанию в личной карточке необходимо отразить сведения, которые были внесены в трудовую книжку.

Обращаем внимание, что запись должна соответствовать формулировке записи в трудовой книжке.

Рекомендуем не вносить заранее запись об увольнении в личную карточку работницы, а оформить ее при работнице, которая явилась за получением трудовой книжки. Это связано с тем, что работница имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на ее место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

О том, что работница передумала увольняться, должно свидетельствовать ее письменное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.

 

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топ 5 САМЫХ частых нарушений работодателем

Так, если работник желает воспользоваться своим правом на увольнение, предусмотренным ст. 38 КЗоТ (по собственному желанию), он.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

В 2019 году работник вправе написать заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Как оформить документы и завершить с ним расчеты, читайте в статье.

В 2019 году выдавайте шесть документов при увольнении: узнайте, какие документы выдать сотруднику при увольнении >>

На практике часто возникает вопрос — можно ли уволить сотрудника во время отпуска. Ответ следующий — по своему желанию работодатель не вправе оформить увольнение работника во время его отпуска. Исключение — ликвидация компании и прекращение деятельности в качестве ИП. Совсем другой случай, если заявление на увольнение в последний день отпуска по собственному желанию написал сотрудник. В этом случае запрета нет, но нужно соблюсти процедуру увольнения.

Как уволиться во время отпуска в 2019 году

Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).  Это общее правило. Срок в этом случае отсчитывают со следующего дня после получения работодателем заявления на увольнение.

О том, за сколько дней нужно обязательно предупредить работодателя о последующем увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.

Исключением из правила являются случаи, когда продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться во время отпуска по собственному желанию без отработки. Это может быть поступление в учебное заведение, пенсия. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный в заявлении срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). 

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Образцы документов для увольнения отпуска с увольнением:

Так можно ли уволиться в последний день отпуска по собственному желанию. Ответ на этот вопрос положительный. Главное соблюсти порядок увольнения.

Порядок оформления отпуска с последующим увольнением в подробностях расписали эксперты Системы Главбух.

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует два варианта уведомления работодателя. Первый — работник подает заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск. Второй — сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска.

Если сотрудник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, подал одно заявление — и на отпуск, и на расторжение трудового договора, убедитесь, что он привел точную дату увольнения. Иначе сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отпуска.

Образец заявления на увольнение в последний день отпуска по собственному желанию в 2019 году

Как уволиться во время отпуска без отработки

В случае, если сотрудник написал заявление на увольнение в период отпуска, то оформлять отзыв из отпуска не требуется. Ведь работник не выполняет на отдыхе свои трудовые обязанности, кроме того отзыв возможен только по инициативе работодателя (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). В данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, а значит инициативы работодателя нет.

Все случаи, когда можно уволить сотрудника без обязательной отработки, рассмотрели эксперты Системы Главбух.

До конца отпуска работник вправе в любое время оформить отзыв своего заявления. Увольнение в этом случае не производится, но при одном условии — если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому работодатель уже не вправе отказать в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как происходит увольнение в отпуске по собственному желанию

В случае, если работник одновременно написал заявление и на отпуск, и на увольнение, можно составить один приказ. Но это безопасно, только если форму такого приказа руководитель утвердил такое правило в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Образец единого приказа приведен ниже. 

О том, как упростить работу с первичными документами, рассказали эксперты Системы Главбух. 

Если же учетная политика предусматривает составление приказов по унифицированным формам, то надо использовать другой способ и оформить два документа. На отпуск — по форме № Т-6 и об увольнении — по форме № Т-8. Это защитит компанию от претензий проверяющих из Роструда. 

Образец приказа на увольнение во время ежегодного отпуска по собственному желанию

Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска, порядок увольнения будет другим. Увольнение во время отпуска меняет его продолжительность, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Не лишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Подробнее о том, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.

Трудовую книжку и справку о заработке для пособий сотруднику надо выдать в последний день работы. В этот же день необходимо произвести окончательный расчет по зарплате. Но в качестве даты увольнения в трудовой книжке нужно привести не последний день работы, а последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Как произвести расчеты при увольнении по собственному желанию во время отпуска

Оплатите сотруднику только те дни отпуска, которые он фактически отработал (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе возможны споры с сотрудником. В законе предусмотрены случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска входит в список (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). При этом на практике может возникнуть ситуация, когда удержать излишне выплаченные отпускные не с чего.

О том, когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации, рассказали эксперты Системы Главбух.

В случае, если удержать излишние выплаты не получается, возможны два варианта действий — подать на сотрудник в суд, либо просить долг. В случае удержаний, сначала нужно убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания невозможны, если сотрудник увольняется по следующим основаниям:

  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать выплаты при отпуске с последующем увольнением. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

  • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

В случае, если основания для увольнения в этом списке нет, то удержать из зарплаты сотрудника можно не более 20% выплачиваемой суммы. При этом 20% считают от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Скидка 72% на антикризисный набор обучения действует до 12 апреля включительно!
10 300 рублей

Распечатать счет со скидкой

Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!
Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Темы: 

Комментарии (0) «+this.getLinearGradient(this._uid+»_SVGID_1_»,a.emptyColor,a.emptyColor,a.starShape)+this.getLinearGradient(this._uid+»_SVGID_2_»,a.hoverColor,a.hoverColor,a.starShape)+this.getLinearGradient(this._uid+»_SVGID_3_»,a.starGradient.start,a.starGradient.end,a.starShape)+this.getVectorPath(this._uid,{starShape:a.starShape,strokeWidth:a.strokeWidth,strokeColor:a.strokeColor})+»

«,d=»»,e=0;e’},getRoundedVectorPath:function(a,b){var c=»M520.9,336.5c-3.8-11.8-14.2-20.5-26.5-22.2l-140.9-20.5l-63-127.7 c-5.5-11.2-16.8-18.2-29.3-18.2c-12.5,0-23.8,7-29.3,18.2l-63,127.7L28,314.2C15.7,316,5.4,324.7,1.6,336.5S1,361.3,9.9,370 l102,99.4l-24,140.3c-2.1,12.3,2.9,24.6,13,32c5.7,4.2,12.4,6.2,19.2,6.2c5.2,0,10.5-1.2,15.2-3.8l126-66.3l126,66.2 c4.8,2.6,10,3.8,15.2,3.8c6.8,0,13.5-2.1,19.2-6.2c10.1-7.3,15.1-19.7,13-32l-24-140.3l102-99.4 C521.6,361.3,524.8,348.3,520.9,336.5z»;return»},getSvgDimensions:function(a){return»rounded»===a?’width=»550px» height=»500.2px» viewBox=»0 146.8 550 500.2″ style=»enable-background:new 0 0 550 500.2;’:’x=»0px» y=»0px» width=»305px» height=»305px» viewBox=»60 -62 309 309″ style=»enable-background:new 64 -59 305 305;’},getLinearGradient:function(a,b,c,d){var e=»rounded»===d?500:250;return’

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение с работы по соглашению сторон, по собственному желанию

Как уволить работника, если он в отпуске написал заявление на увольнение. Действия работодателя при увольнении из отпуска.

Отпуск с последующим увольнением: основания и оформление

Увольнение во время отпуска по собственному желанию — это процедура, имеющая небольшие особенности по сравнению с расторжением трудового договора по стандартной схеме.

Разрешено ли уволиться во время отпуска

По собственному желанию работник вправе уволиться с любой даты. Но он обязан предупредить об этом работодателя за 2 недели (руководители, тренеры и спортсмены — за месяц). В то же время работодатель по своей инициативе не имеет права увольнять сотрудника, который официально отдыхает (ст. 81 ТК РФ).

Дата расторжения контракта

Если сотрудник решил оформить увольнение в отпуске по собственному желанию, кадровики просят конкретно указывать в заявлении об увольнении дату, с которой прекратится сотрудничество. Удачная формулировка: «прошу уволить меня 8 декабря 2020 года». Даже если работодатель попросит отработать 2 недели, в трудовой книжке появится запись такого рода: «уволен 8 декабря 2020 года». Если отработка не понадобится, можно переписать заявление и указать новую дату расторжения трудового договора.

Отметим, что иногда у работодателя нет законных оснований требовать от подчиненного трудиться еще 2 недели. Речь идет о следующих ситуациях:

  • зачисление на очное обучение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение прав работника (например, задержка зарплаты).

Какую дату расторжения договора указать, если сотрудник заболел накануне отпуска или фактически не работал (например, получил выходной в связи с работой в праздничный день) и поэтому не явился на работу? По ст. 84.1 ТК РФ, день прекращения контракта должен совпадать с последним днем работы, за исключением ситуаций, когда работник фактически не трудится, но за ним сохранено место. Из этого следует, что если человек заболел или по иной причине не явился в последний рабочий день, уволить его все равно надо в заранее оговоренный день.

Также важно помнить, что если работник планирует увольнение в период отпуска по собственному желанию, то период его отдыха не продлевается из-за болезни. Такое разъяснение в свое время давал Роструд (см. Письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Может ли сотрудник изменить решение

По общим правилам, работающие граждане вправе отозвать заявление до истечения двухнедельного срока предупреждения. Если речь идет об отпуске с дальнейшим уходом, то изменить решение разрешается только до наступления периода отдыха. Вместе с тем, работодатель может не согласиться с намерением подчиненного остаться, если на его место уже приглашен другой специалист. Но приглашение должно быть оформлено в письменном виде, а новый работник — уже уволен с прежнего места работы. Если официально на освободившееся место никто не претендует, то отказать передумавшему сотруднику, который решил забрать свое заявление на увольнение по собственному в отпуске, нельзя.

Отметим, что в законе не предусмотрена конкретная процедура отзыва заявления об отпуске с последующим увольнением. Следовательно, от работника достаточно ополучить письменное заявление в свободной форме о намерении вновь исполнять обязанности .

Как оформляется увольнение

Алгоритм действия работодателя (читай кадровика) в таком случае стандартный:

  1. Получить заявление от работника на увольнение. Причем желательно, чтобы таких заявлений было два — одно на отпуск, а другое — на расторжение трудового договора. С одной стороны, это упростит выпуск двух разных приказов (об увольнении и об уходе на отдых), с другой — в случае, если человек передумает уходить, будет проще оформить отзыв.
  2. Издать приказы с учетом утвержденных в организации правил, подписать у руководителя и ознакомить с ними под подпись работника.
  3. В последний день произвести окончательный расчет и выдать документы, касающиеся трудовой деятельности бывшего коллеги. Если он не явился, направьте в его адрес уведомление о необходимости забрать бумаги и предложить отправить их по почте. Расчет в таком случае производится либо в день обращения, либо на следующий день, не позже (ст. 140 ТК РФ). Если день расчета выпал на выходной, отдайте деньги и бумаги накануне либо отдельным приказом привлеките к работе в выходной лиц, ответственных за расчет и выдачу документов.
Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель.