Если есть ссылки по этому вопросу, буду благодарна. Сама ничего путного найти не могу.

Содержание

Является ли декларация НДС, устав и отчет коммерческой тайной

Что такое коммерческая тайна, как её защитить и что делать, если конфиденциальная информация компании стала известна третьим лицам или конкурентам. Все нюансы описали юристы компании REVERA Никита Толканица и Екатерина Педо.

Коммерческая тайна — это определённая информация, в отношении которой её владельцем установлен особый режим.

Наложить режим коммерческой тайны можно не на любую информацию. Для этого она должна соответствовать определённым критериям:

  • информация не является общеизвестной или легкодоступной (например, ЗАО не могут отнести к коммерческой тайне годовую бухгалтерскую отчётность — она в обязательном порядке публикуется в открытых источниках);
  • информация имеет коммерческую ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам (с её помощью можно увеличить доходы, уменьшить расходы, извлечь иную финансовую выгоду);
  • информация не относится к исходному коду программы, каким-то произведениям, не является объектом дизайна или другими объектами интеллектуальной собственности (обычно это служебные произведения, которые наниматель может раскрывать третьим лицам как правообладатель);
  • информация не относится к госсекретам (такие сведения защищаются иным способом);
  • в отношении информации не введён прямой запрет на включение её в коммерческую тайну (например, сведения из устава компании о составе органов управления и владельцах, о недвижимости, принадлежащей организации, уплачиваемых налогах, численности и составе штата, вакансиях, случаях привлечения фирмы к ответственности).

Как установить режим коммерческой тайны

Компания должна утвердить перечень информации, которая является коммерческой тайной, и принять меры для её защиты: организационные (например, установка для хранения носителей с коммерческой тайной), технические (например, установка паролей для доступа к файлам с коммерческой тайной) и правовые.

К правовым мерам относятся:

  • утверждение положения о коммерческой тайне, которое обычно содержит порядок предоставления доступа к информации, условия хранения носителей, контроль за их использование, общие положения об ответственности за разглашение;
  • утверждение списка работников и других лиц, у которых есть доступ к сведениям, отнесённым к коммерческой тайне;
  • включение в трудовые договоры положений о конфиденциальности или оформление обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны (NDA);
  • оформление соглашений о конфиденциальности с контрагентами компании, которым коммерческая тайна раскрывается в бизнес-целях;
  • назначение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений.

Когда коммерческая тайна считается разглашённой и как наказать виновного

Коммерческая тайна считается разглашённой, если без согласия владельца информацию узнают третьи лица. При этом неважно, в какой форме произошло разглашение: устной, письменной или через технические средства (например, по электронной почте).

Чтобы у нанимателя была возможность привлечь сотрудника к ответственности, он должен обеспечить все меры по охране доступа к коммерческой тайне и заключить с работником обязательство о неразглашении (NDA) — работник должен чётко знать о своей обязанности.

Перед тем, как привлечь виновного к ответственности, в компании обычно создаётся комиссия из работников для проведения внутреннего расследования. Она рассматривает письменное объяснение виновного, докладные записки других сотрудников, собирает иную необходимую информацию и на этом основании закрепляет результаты и принимает решение:

  • сделать работнику замечание или выговор;
  • уволить сотрудника;
  • потребовать от виновного возмещения убытков, если их размер можно подтвердить документально.

Возмещение убытков может проходить добровольно, путём удержания из зарплаты — если сумма менее трёх месячных зарплат работника, или через суд — когда сотрудник не согласен с размером требований, уже уволен или сумма больше трёх его месячных зарплат.

Наниматель также может обратиться в правоохранительные органы с требованием привлечь работника к административной или уголовной ответственности (если причинённый ущерб превышает 250 базовых величин — сейчас 6 125 рублей).

Даже если коммерческая тайна стала известна конкуренту, компания может потребовать от него прекратить использование полученных сведений. Для этого необходимо обратиться в Министерство антимонопольного регулирования и торговли с соответствующим заявлением.

Что является коммерческой тайной предприятия; Каков перечень и в иных организационных документах, к которым относятся устав, коллективный.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила хранения коммерческой тайны

OFF: Устав — коммерческая тайна ?

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии  режим коммерческой тайны?

Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ).

НАЛОГОВАЯ ТАЙНА: ЧТО ЭТО ТАКОЕ И КТО НА НЕЕ МОЖЕТ ПОКУСИТЬСЯ?

Какие сведения относятся к КТ

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

Важно!

При этом в отношении таких сведений должен быть ограничен свободный доступ и введен режим КТ (например, путем издания приказа и утверждения локального нормативного акта компании «Положение о КТ»).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

  • сведения об условиях заключенных контрактов;
  • определенные технологические производственные процессы;
  • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
  • перспективные планы развития компании;
  • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
  • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
  • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
  • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

Важно!

В каждой компании существует свой перечень сведений, составляющих КТ, который утвержден руководителем, исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности компании.

Перечень сведений, не относящихся к КТ

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

  • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • документы, дающие право заниматься бизнесом;
  • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
  • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
  • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
  • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

ЛОГОТИП, РЕГИСТРАЦИЯ

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Документальное оформление режима секретности

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

  • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
  • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
  • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
  • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
  • установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Важно!

Документы, касающиеся режима установления КТ, должны храниться постоянно в компании (ст. 62 Перечня, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут  в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).  

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой  тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работник обязывался не разглашать такие сведения (Решения Калужского районного суда (Калужского область) от 03.02.2017 г. №2-12917/2016, Заводского районного суда г. Саратова от 14.01.2016 г. №2-273/2016).

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>

Понятие коммерческой тайны изложено в статье Гражданского кодекса коммерческой тайной является информация, которая является секретной в том К данным документам могут быть отнесены устав, учредительный.

Глава 17. Коммерческая тайна и доступ к информации, принадлежащей частным лицам

ЕленаМастер (1582) 11 лет назад

Устав организации будь она ООО или ОАО и. т. д. является своеобразным документом, в котором закреплены нормы обязательные как для работника так и для работодателя. Поэтому с этим локальным-нормативным актом необходимо знакомить человека перед заключением трудовых отношений с ним.
Я Вам советую информацию, которая содержит коммерческую тайну организации вынести в отдельный документ и обозвать его например «Положении ООО «Бублик» о коммерческой тайне». А к трудовому договору сделать приложение, где прописать что сотрудник обязуется не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну. Но с этим положением тоже надо знакомить сотрудника под подпись.

ЮраМастер (2133) 11 лет назад

Устав является публичным документом. Если организация не хочет предоставлять устав, его копию можно получить в налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица.

Согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне» в отношении сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица, не может быть установлен режим коммерческой тайны (ст. 5).

Михаил ГрозныйЗнаток (481) 11 лет назад

Прочитав Ваш вопрос я не удивился, что все наши фирмы лопнут через три часа после вступления РФ в ВТО. Такие фирмы могут существовать только у нас. Никто ничего не знает. ни в чем не разбирается и умеют только деньги тырить. Теперь Газпром, Русал и прочие гиганты экономики должны Западу в несколько раз больше, чем стоят сами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разглашение коммерческой тайны. Советы юриста

Не являются коммерческой тайной: учредительные документы (решение о создании Предприятия или договор учредителей) и Устав; — лицензии.