Сроки хранения различных групп приказов по охране труда. Любая деятельность предприятия должна быть регулируемой. В общем, сроки хранения приказов определены в специальном Перечне типовых документов.
Содержание
Примерный перечень документации по охране труда в организациях
Как организовать делопроизводство по охране труда?
Какие ЛНА должны быть в организации?
Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда?
Как составить номенклатуру дел?
В соответствии со ст. 211 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, устанавливаются государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ и субъектов РФ.
Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.
На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов (далее — ЛНА) все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда (СУОТ), безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.
Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.
При организации документооборота следует выделять:
- внешнюю документацию;
- документацию управления организацией;
- документацию подразделения;
- документы на рабочих местах.
Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:
- документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами;
- копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ;
- отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;
- архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.
Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016).
К сведению
Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми.
Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда.
Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель (в его же собственных интересах), обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст. 212 ТК РФ.
Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов (далее — НПА), содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия.
Комплект таких НПА в соответствии со ст. 212 ТК РФ должен быть на каждом предприятии.
Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации. Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА (примерный перечень ЛНА — в приложении 1).
Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.
Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду:
- инструкции по охране труда по профессиям и (или) видам производимых работ;
- журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учета выдачи нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
- закрытые наряды на работы с повышенной опасностью;
- журналы учета микротравм;
- журналы регистрации ступенчатого контроля (при наличии);
- акты выбраковки неисправного инструмента;
- протоколы испытания и (или) проверки инструмента и оборудования и т. п.
Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.
Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда (вплоть до ее потери).
Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства.
Пример 1
Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы.
Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви.
Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось. В результате в п. 10 акта Н-1 лицом, допустившим нарушения требований охраны труда, был указан руководитель пострадавшего, который не оформил личную карточку (его прямая должностная обязанность) и допустил работника к работе без средств индивидуальной защиты.
Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований.
Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от 130 до 150 тысяч рублей (п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Пример 2
По жалобе работника, которого уволили по ст. 83 п. 5 ТК РФ, на предприятии проводилась документарная проверка Рострудинспекцией. Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил.
В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
Пример 3
По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме.
Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал. Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился.
За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.
Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2).
Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив).
Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.
Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении.
Приложение 1
ПЕРЕЧЕНЬ
локальных нормативных документов по охране труда
|
№ п/п |
Локальный документ |
Пояснения, основание |
Срок хранения |
Ответственный за хранение и обновление |
Основание |
|
Организация работы по охране труда |
|||||
|
1 |
Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» |
Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п. 25 Приказа № 558 |
|
2 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
Глава 29 ТК РФ |
1 год после замены новыми |
Начальник отдела кадров |
п. 773 Приказа № 558 |
|
3 |
Коллективный договор |
Глава 7 ТК РФ |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
|
4 |
Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда |
Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п. 77 Приказа № 558 |
|
Финансирование мероприятий по охране труда |
|||||
|
5 |
Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н |
Основание – ст. 226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014) «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков» |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п.604 Приказа № 558 |
|
Документы, регламентирующие обязанности по охране труда |
|||||
|
6 |
Положение о службе охраны труда |
Статья 217 ТК РФ |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 55 Приказа № 558 |
|
7 |
Должностная инструкция специалиста по охране труда |
Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014). Основание — ст.. 217 ТК РФ |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 77 Приказа № 558 |
|
8 |
Должностные инструкции руководителей и специалистов |
Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 77 Приказа № 558 |
|
9 |
Инструкции о трудовых обязанностях |
Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 77 Приказа № 558 |
|
Организация и проведение специальной оценки условий труда |
|||||
|
10 |
Приказ о создании комиссии |
Статья 212 ТК РФ |
45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет |
Руководитель службы охраны труда |
п. 605 Приказа № 558 |
|
11 |
Отчет о проведении специальной оценки условий труда |
||||
|
Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда |
|||||
|
12 |
Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда |
Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 147 ТК РФ |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
|
13 |
Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда |
Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 117 ТК РФ |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
|
14 |
Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда |
Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 92 ТК РФ |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
|
15 |
Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии |
Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях» |
75 лет |
Начальник отдела кадров |
п. 901 Приказа № 558 |
|
16 |
Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда |
Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред. от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред. от 20.02.2014) |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
|
17 |
Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин |
Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 611 Приказа № 558 |
|
Обучение и проверка знаний по охране труда |
|
|
|
||
|
18 |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред. от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций) |
5 лет |
Руководитель службы охраны труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
19 |
Программа проведения вводного инструктажа |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
20 |
Журнал регистрации вводного инструктажа |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
10 лет |
Специалист по охране труда |
п. 626 Приказа № 558 |
|
21 |
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
||
|
22 |
Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов |
Разрабатывается на основании типовых программ обучения. Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Руководитель службы охраны труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
23 |
Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
24 |
Журнал учета обучения по охране труда |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
10 лет |
Специалист по охране труда |
п. 626 приказа № 558 |
|
25 |
Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
26 |
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
10 лет |
Специалист по охране труда |
п. 626 Приказа № 558 |
|
27 |
Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
||
|
28 |
Программы стажировки, дублирования |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
|||
|
29 |
Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Руководитель службы охраны труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
30 |
Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
31 |
Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
32 |
Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
33 |
Протоколы проверки знаний требований охраны труда |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 625 Приказа № 558 |
|
34 |
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
до замены новыми |
Работник |
— |
|
Разработка инструкций по охране труда |
|
|
|
||
|
35 |
Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» |
Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
До замены новым |
Руководитель службы охраны труда |
— |
|
36 |
Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
37 |
Инструкции по охране труда |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
38 |
Журнал учета инструкций по охране труда |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
39 |
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
5 лет |
Руководитель подразделения |
п. 624 Приказа № 558 |
|
40 |
Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
Организация и проведение медицинских осмотров |
|
|
|
||
|
41 |
Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда |
Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред. от 05.12.2014) |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
|
42 |
Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра |
Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п. 645 Приказа № 558 |
|
43 |
Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру |
Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
|
44 |
Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования |
Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
|
45 |
Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования |
Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
|
46 |
Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию |
Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
|
47 |
Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена |
Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п. 645 Приказа № 558 |
|
Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами |
|||||
|
48 |
Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты |
Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред. от 12.01.2015) |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
|
49 |
Стандарт предприятия «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» |
Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"» |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
|
50 |
Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных |
Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
|
51 |
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты |
Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
|
52 |
Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств |
Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно. Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н |
3 года |
Руководитель соответствующего подразделения |
п. 637 Приказа № 558 |
|
53 |
Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства |
Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре. Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
|
54 |
Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств |
Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н |
3 года |
Руководитель соответствую-щего подразделения |
п. 637 Приказа № 558 |
|
|
… |
|
|
|
|
Приложение 2
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА
|
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Срок хранения дела и № статей по перечню |
Примечание |
|
ОТ-01 |
Положение о службе, должностные инструкции работников |
Постоянно, ст. 77 |
|
|
ОТ-02 |
Приказы руководства по вопросам охраны труда |
ДМН, ст. 19а |
|
|
ОТ-03 |
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда |
Постоянно,ст. 604 |
|
|
ОТ-04 |
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников |
5 лет, ст. 608 |
|
|
ОТ-05 |
Документы (справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда |
Постоянно, ст. 606 |
|
|
ОТ-06 |
Годовые отчеты о состоянии охраны труда |
Постоянно, ст. 464б |
|
|
ОТ-07 |
Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами |
Постоянно, ст. 638а |
|
|
ОТ-08 |
Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием |
3 года, ст. 637 |
|
|
ОТ-09 |
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний |
75 лет, ЭПК, ст. 622 |
|
|
ОТ-10 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях |
75 лет, ЭПК, ст. 632а |
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно |
|
ОТ-11 |
Журналы регистрации несчастных случаев |
Постоянно, ст. 630 |
|
|
ОТ-12 |
Акты, предписания по охране труда; документы об их выполнении |
5 лет, ЭПК, ст. 603 |
|
|
ОТ-13 |
Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда |
10 лет, ст. 626б |
|
|
ОТ-14 |
Протоколы проверки знаний по охране труда |
5 лет, ст. 625 |
|
|
ОТ-15 |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет, ст. 624 |
|
|
ОТ-16 |
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации |
5 лет, ЭПК, ст. 641 |
|
|
ОТ-17 |
Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников |
5 лет, ст. 646 |
|
|
ОТ-18 |
Документы по специальной оценке условий труда |
45 лет. ЭПК, ст. 602 |
При тяжелых вредных и опасных условиях труда — 75 лет |
|
ОТ-19 |
Положения, стандарты предприятия, регламентирующие работу по охране труда |
Постоянно, ст. 25 |
|
|
ОТ-20 |
Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами |
5 лет, ст. 623 |
|
|
ОТ-21 |
Социальное партнерство (коллективный договор, документы о создании комитета (комиссии) по охране труда) |
ДМН |
|
|
ОТ-22 |
Акты, предписания органов надзора и контроля, документы об их выполнении |
5 лет, ст. 173 |
|
|
ОТ-23 |
Приказы руководства по основной деятельности (копии) |
ДМН, ст. 19а |
Подлинники находятся в приемной руководства |
ДМН — «до минования надобности» (не может быть менее 1 года).
ЭПК (ЦЭК, ЭК) — часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
Срок хранения «постоянно» не может быть менее десяти лет.
О. А. Антонович, руководитель службы охраны труда Новосибирского метрополитена
Статья опубликована в журнале «Санэпидконтроль. Охрана труда» № 3, 2017.
Скачать бесплатно демо-номер журнала
Типовые приказы по охране труда на предприятии
Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников, вмещает положения, инструкции, журналы инструктажей, в которых обязательно нужно делать пометки о выполненных мероприятиях. К этой документации также относятся приказы и распоряжения, где закрепляются работники ответственные за определенные участки или оборудование. Чтобы документация считалась полной, к ней нужно добавить журнал учета проведения инструктажей, перечни рабочих мест с опасными или вредными условиями труда.
Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников
Основные положения, которые обязательно должны находится у инженера по охране труда, регламентируют:
– проведение инструктажей и контроля их эффективности,
– регулярность прохождения медицинских осмотров,
– работу уполномоченных представителей службы охраны труда.
Вторым разделом документации по охране труда являются инструкции по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности. В этом разделе содержатся инструкции:
– для вступительных инструктажей,
– о пожарной безопасности;
– о предоставлении скорой доврачебной помощи,
– санитарии и гигиене;
– технике работы на копировальной технике и персональных компьютерах;
– по общим вопросам электробезопасности;
– по безопасности работников, управляющих транспортными средствами категории «Б».
Пометки о выполненных инструктажах выполняются в соответствующих журналах.
Важной документацией для службы по охране труда являются приказы и распоряжения, касающиеся пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности. В документацию инженера по охране труда вносятся положения и приказы, в зависимости от специфики деятельности компании. Их составление и утверждение – обязанность инженера службы ОТ.
Составляются приказы на утверждение следующих положений:
– о проверке базовых знаний ОТ;
– по контролю знаний пожарной безопасности;
– о прохождении медосмотров;
– регламентирующие обязанности уполномоченных по охране труда;
– утверждающие инструкции по охране труа и пожарной безопасности;
– об активации противопожарного режима.
Также приказом назначается человек, ответственный за безопасность и техническое состояние автомобильного транспорта.
Следующим пунктом значатся программы по охране труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности, а именно программы:
1. Вступительного инструктажа, на котором сотрудники знакомятся с общими вопросами безопасности труда.
2. Вступительного инструктажа по пожарной безопасности.
3. Присвоения персоналу І группы по электробезопасности.
4. Проверки знаний по электробезопасности для персонала, работающего с электротехникой.
5. Порядок отстранения от работы персонала под действием алкоголя или наркотических веществ.
Обязательно ведутся такие журналы:
1. Журнал регистрации вступительного инструктажа по ОТ.
2. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.
3. Журнал инструктажей по пожарной безопасности.
Услуги по охране труда. Охрана труда на предприятии.
16. Документы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве.
16.1 Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести.
16.2 Справка о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве.
16.3 Приказ (распоряжение) о формировании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве.
16.4 Сообщение о страховом случае.
16.5 Извещение о групповом, тяжелом, смертельном несчастном случае на производстве.
16.6 Акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1ПС).
16.7 Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом).
16.8 Документы, прилагаемые к акту расследования несчастного случая на производстве (протокол опроса пострадавшего, протокол осмотра места несчастного случая, заключение государственного инспектора труда и т.д.).
16.9 Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах.
16.10 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
Срок хранения документов 45 лет.
Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях (утв. постановлением Минтруда России от 24.10.2002 г. № 73).
Схема определения тяжести несчастных случаев на производстве (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 г. № 275).
Форма сообщения о страховом случае (утв. приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.08.2000 г. № 157).
Методическое пособие по расследованию несчастных случаев на производстве (утв. постановлением Госкомтруда Удмуртии от 10.02.2009 г. № 01-04/5).
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОХРАНА ТРУДА ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ, ВИДЫ ИНСТРУКТАЖЕЙ. ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ РОСНЕФТЬ ГАЗПРОМ ЛУКОЙЛ
