Более ста лет существовала созданная Екатериной уникальная для своего времени система судебного делопроизводства. А первые аналоги мировых.

Использование версии 30 ПИ «Судебное делопроизводство» ГАС Правосудие

1. Использование версии 30 ПИ «Судебное делопроизводство» ГАС Правосудие

Филиалы ФГБУ ИАЦ Судебного департамента
в Ленинградской области
и в г. Санкт-Петербурге

2.

Основные изменения
версии 30.0 ПИ СДП
изменение картотек Гр.+Адм. (1 инст., апелл.)
в связи с новыми редакциями стат. форм 2 и 7;
изменение стат. учёта объединённых Гр.+Адм. дел;
стат. карточка на подсудимого 2016 г. и сопутствующие изменения;
учёт дел частного обвинения (модификация);
редактирования «Комментария» у всех событий,
а не только у последнего;
«Аналитические запросы» — выгрузка данных;
новый интерфейс ведения справочников;
стат. формы 2016 года, «штат судей»;
«Логический контроль»;
«Судебные извещения» в части СМС-уведомлений;
экспорт данных ПИ СДП для передачи в ПИ МС.

3.

Новый справочник категорий
гр. и адм. дел
Форма 2 (ред. 2016), раздел 2:
Движение и результаты рассмотрения гражданских дел
включает в себя разделы 1 и 2 формы 2 (ред. 2015);
содержит 203 строки, из них 194 – категории дел
Форма 2 (ред. 2016), раздел 3:
Движение и результаты рассмотрения администр. дел
является «правопреемником» раздела 1 формы 2 (ред. 2015)
в части категорий дел, возникающих из публ.-правовых отношений;
по структуре граф аналогичен разделу 2;
содержит 248 строк
Изменение боковиков ф. 2 и ф. 7 влечёт
переход на новый справочник категорий

4.

Новый справочник категорий
гр. и адм. дел
Новый справочник — иерархический

5.

Новый справочник категорий
гр. и адм. дел
Кодировка категорий для ввода
Краткое сод.:
номер строки по ф. 2 (ред. 2016) + «г» для гражданского производства
+ «а» для административного производства

6.

Новый справочник категорий
гр. и адм. дел
Ввод категории
определить номер строки по ф. 2 (ред. 2016);
не раскрывая выпадающий список, начать вводить цифровой номер строки.
При этом автоматически раскроется выпадающий список и начнется подбор
нужной категории по ее номеру (по столбцу Краткое сод.)

7.

Новый справочник категорий
гр. и адм. дел
Отображение категорий после ввода
Формат отображения:
номер раздела точка трёхзначный номер строки
название категории с учётом иерархии
тире

8.

Новый справочник категорий
гр. и адм. дел
Важно!
Введение
иерархического
справочника
категорий
требует осуществления
конвертации данных
по части дел

9.

Изменения картотеки
Гр. + Адм., Гр. + Адм. Апелл.
Связано с государственной тайной
(Требования / Дело)

10.

Изменения картотеки
Гр. + Адм., Гр.+Адм. Апелл.
Решение, действие, бездействие
оспорено (гл. 22 КАС)
(Требования / Дело)

11.

Изменения картотеки
Гр. + Адм., Гр.+Адм. Апелл.
Статус лица
(закладка Стороны …)
Новые значения:
– государственный орган, не являющийся органом гос. власти
– избирательная комиссия
– комиссия референдума
– религиозная организация
– общественное объединение, не являющееся юр. лицом
– религиозная организация, не являющаяся юр. лицом
– должностное лицо (кроме прокурора)
– государственный служащий
– муниципальный служащий
– иное физическое лицо – несовершеннолетний

12.

Изменения картотеки
Гр. + Адм., Гр.+Адм. Апелл.
Статус лица
(закладка Стороны …)
Полный список значений (часть 1 из 2)
1
Прокурор
2
Федеральный орган гос. власти
4
Территориальный орган федерального органа гос. власти
5
Орган гос. власти субъекта РФ
6
Государственный орган, не являющийся органом гос. власти
7
Избирательная комиссия
8
Комиссия референдума
9
Орган местного самоуправления
10 Организация, наделённая отдельными гос. или иными
публичными полномочиями

13.

Изменения картотеки
Гр. + Адм., Гр.+Адм. Апелл.
Статус лица
(закладка Стороны …)
Полный список значений (часть 2 из 2)
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Средство массовой информации
Общественное объединение (организация)
Религиозная организация
Иное юридическое лицо
Общественное объединение, не являющееся юридическим лицом
Религиозная организация, не являющаяся юридическим лицом
Лицо, осущ. предприн. деят. без обр. ЮЛ (ИП, ПБОЮЛ)
Должностное лицо (кроме прокурора)
Государственный служащий
Муниципальный служащий
Иное физическое лицо – несовершеннолетний
Иное физическое лицо

14.

Изменения картотеки
Гр. + Адм., Гр.+Адм. Апелл.
Гражданство физ. лица (юр. лица)
(закладка Стороны)
Заполняется по административным делам,
только для административных истцов или ответчиков,
исходя из статуса лица

15.

Изменения картотеки
Гр. + Адм., Гр.+Адм. Апелл.
Код по ОКОГУ
(закладка Стороны …)
Заполняется по административным делам,
только для административных ответчиков, имеющих статус:
– федеральный орган гос. власти
– территориальный орган федерального органа гос. власти
– орган гос. власти субъекта РФ
– орган местного самоуправления

16.

Изменения картотеки
Гр. + Адм., Гр.+Адм. Апелл.
Код по ОКОГУ
(закладка Стороны …)
ОКОГУ – Общероссийский классификатор
органов государственной власти
и управления
(ОК 006-2011)
Причина использования:
запомнить и вводить код проще,
чем многократно выбирать значение
Классификатор ОКОГУ
(в части, используемой в ПИ СДП)
приложен к описанию изменений ПИ СДП

17.

Выверка категорий,
заполнение доп. сведений
Выверка категорий гр. и адм. дел,
заполнение дополнительных сведений
для расчёта ф. 2 и ф. 7 (ред. 2016)
Картотеки Гр.+Адм., Гр.+Адм. Апелл.
Только по делам 2016 года регистрации

18.

Выверка категорий,
заполнение доп. сведений
Корректировке и восполнению подлежат следующие сведения:
– показатель Категория – в части категорий, отсутствующих в ф. 2 (ред. 2016);
– показатель Заявление подано в ходе избирательной кампании;
– показатель Факты требуют дополнительной проверки;
– показатель Решение, действие, бездействие оспорено (гл.22 КАС);
– показатель Связано с проведением публичного мероприятия (гл. 22 КАС);
– показатель О ликвидации в св. с осущ. экстремистской деят. (гл. 27 КАС);
– показатель Гражданство физ. лица (юр. лица);
– показатель Код ОКОГУ

19.

Выверка категорий,
заполнение доп. сведений
Конвертирование категорий с высокой частотностью
Категория ф. 2 (ред. 2015)
Предлагаемая категория из ф. 2 (ред. 2016)
19 – О выселении — иные без предоставления другого жилого помещения
27 – Споры из нар. пенс. зак. — иски
физ.лиц к Пенсионному фонду РФ
2.111 – Иные жилищные споры
28 – (адм.) о взыскании денежных сумм в
Пенсионный фонд РФ
31 – О взыскании страхового возмещения
(выплат)
35 – Споры, связанные с наследованием
имущества
62 – (адм.) об оспаривании решений,
действий (бездействия) – должностных
лиц, гос. и муниципальных служащих
3.150 – О взыскании в взносов в Пенс. фонд,
Фонд соц. страх. и ФФОМС
2.132 – по договору ОСАГО
2.63 – иные требования к Пенсионному
фонду РФ
2.153 – иные, связанные с наследованием
имущества
3.016 – Об оспаривании решений, действий
(бездействия) органов местного самоуправления
Данный алгоритм конвертирования
согласован с ГУОПО Судебного департамента

20.

Выверка категорий,
заполнение доп. сведений
Общий порядок выверки
Использование запросов (находятся в группе Выверка данных)
Логический контроль электронных карточек за год;
Процедура проверки на корректность занесенной информации
по гражданским апелляционным делам.

21.

Выверка категорий,
заполнение доп. сведений
Общий порядок выверки
Формулировки ошибок:
показатель «КАТЕГОРИЯ» имеет устаревшее значение
или не согласован с показателем ДЕЛО->»Вид
производства»;
показатель «Гражданство физ. лица (юр. лица)»
обязателен для заполнения;
показатель «Код по ОКОГУ» обязателен для заполнения;
показатель «Решение, действие, бездействие оспорено
(гл.22 КАС)» обязателен для заполнения;
показатель «Связано с проведением публичного
мероприятия (гл. 22 КАС)» обязателен для заполнения.

22.

Выверка категорий,
заполнение доп. сведений
Важно !
Расчёт статистического отчёта будет
возможен лишь при отсутствии ошибок
логического контроля
Работу по корректировке и восполнению
сведений следует начать
как
можно
раньше!

23.

Изменение стат. учёта
объединённых дел (Гр.+Адм.)
Картотека Гр.+Адм.,
ф.2 (ред. 2016)
Контрольное равенство:
Гр. 1 (остаток на начало) + Гр. 2 (поступило) =
Гр. 15 (окончено) + Гр. 17 (остаток на конец)
+ Гр. 19 (объединено)

24.

Изменение стат. учёта
объединённых дел (Гр.+Адм.)
Картотека Гр.+Адм.,
ф.2 (ред. 2016)
ф. 2 (ред. 2015)
присоединённое дело в форме 2
считалось неоконченным до момента
рассмотрения главного дела
ф. 2 (ред. 2016)
присоединённое дело в форме 2
считается оконченным с момента
присоединения
после рассмотрения главного дела,
присоединённое дело отражалось в
графах 3-9, в зависимости от
результата рассмотрения требования
из присоединённого дела
после объединения (вне зависимости
от того, рассмотрено главное дело
или нет) присоединённое дело
отражается в графе 19
Важно! Корректировка каких-либо сведений
в связи с изменением расчёта не требуется

25.

Статистическая карточка
на подсудимого на 2016 год
Справочники закладки Лица картотеки
Уг., справочники модели уголовного
преступления (внешний модуль
Карточка на подсудимого (ввод
данных)) откорректированы
в соответствии с макетом СКП,
утв. приказом Судебного департамента
от 30 декабря 2015 г. № 404.
Новые показатели не вводились

26.

Картотека Уг.
Дополнительные реквизиты
Лица / Решение
осуждённый, не содержащийся под
стражей, «взят под стражу в зале суда»
либо, осуждённый, содержавшийся под
стражей, «освобождён из-под стражи в зале
суда»

27.

Картотека Уг.
Дополнительные реквизиты
Лица / Решение
осуждённому, ранее не изменена мера пресечения на заключение под
стражу, однако, назначено наказание в виде лишения свободы с
реальным отбытием наказания в колонии-поселении и определён
порядок следования самостоятельно в колонию-поселение, в
соответствие со ст.75.1 УИК РФ

28.

Картотека Уг.
Дополнительные реквизиты
Лица / Решение
Лица, не находящиеся под стражей, которым назначено
итоговое наказание в виде реального лишения свободы,
как правило, являются главной причиной невыполнения
следующего ФЛК (для Формы №1):
Форма 1 раздел 1 стл. 12 стр. 39 (осуждены, под
стражей) + Форма 1 раздел 2 стл. 1 стр. 20 (взято под
стражу по приговору с реальным лиш. свободы) Форма 1 раздел 2 стл. 1 стр. 23 (освобождено из-под
стражи по приговору) = Форма 1 раздел 3 стл. 1 стр. 3
(основное наказание — лишение свободы)
Указанные лица попадают в правую часть равенства
и не попадают в левую.

29.

Статистическая карточка
на подсудимого
Выгрузка не вступивших в з/с СКП
Для загрузки таких карточек в ПИ Судимость
требуется осуществить специальную настройку

30.

Учёт сумм ущерба по
результатам пересмотра с. а.
Сумма по итогам пересмотра с.а.
вышестоящим судом
Данный показатель заполняется только при
изменении суммы ущерба по итогам пересмотра

31.

Учёт дел
частного обвинения
Учёт дел частного обвинения

32.

Изменение закладок
«Движение дела»
Теперь можно редактировать
«Комментарии»
у всех событий,
а не только у последнего
события

33.

Аналитические запросы:
выгрузка показателей картотек
Выгрузка произвольного набора показателей
электронных карточек на дела
в качестве граф таблицы результатов может
выступать (почти) произвольный набор
показателей картотеки;
реализована фильтрация строк;
таблицу результатов можно выгрузить
в Microsoft Office Excel;
Подробнее см. Описание применения ПИ СДП

34.

Новый интерфейс
ведения справочников
Внешние модули ->
Утилиты системного технолога
поиск справочника по наименованию показателя;
изменение записей — только для пользователя с
правами администратора картотеки;
логическое удаление записей справочника;
отмена логического удаления;
экспорт справочника в Microsoft Office Excel
комментарии к наименованиям полей

35.

Новый интерфейс
ведения справочников
91361 [Общ.] Штатная численность судей
Используется для заполнения ячейки
«Штат судей на конец отчетного периода»
в статистических отчётах

36.

Расчёт статистических форм
(ред. 2016)
Расчёт статистической отчётности в
соответствии с проектами форм на 2016 год
Расчет форм образца 2016 года
будет доступен после установки
пакета(-ов) исправлений
для ПИ СДП версии 30.0,
выпуск которого(-ых) запланирован
до середины июня 2016 года

37.

Модуль
«Логический контроль»
Логический контроль (1)
проверка текущей карточки;
пакетная проверка;
механизм подтверждения
нарушения необязательных
логических условий.

38.

Модуль
«Логический контроль»
Логический контроль (2)
модуль является развитием жёстких запросов
Процедура проверки на корректность занесённой
информации по … делам;
Важно!
Запросы переименованы в
Логический контроль электронных карточек за год.
Принцип использования данных запросов «в общем»
не изменился.

39.

Отправка СМС-уведомлений
средствами ПИ СДП
Модуль «Судебные извещения»
в части отправки СМС-уведомлений
отправка СМС-сообщения;
реестр СМС-извещений;
протокол обработки сообщения;
печать отчётов о доставке;
архив СМС-сообщений.

40.

Отправка СМС-уведомлений
средствами ПИ СДП
Технические замечания (1)
1) внешний модуль «Судебные извещения»:
– подготовка текста сообщения,
– просмотр состояния сообщения,
– печать отчёта и перемещение в архив;
2) сервис UNI SMS Retranslator (устанавливается на ГМ ОА):
– передача подготовленных сообщений на SMServer,
– запрос состояния сообщений на SMServer и сохранение состояний в БД
СДП.
3) сервис SMServer (в состав ПИ СДП не входит, расположен на стенде
ГИ в ФГБУ ИАЦ)
– приём сообщений от UNI SMS Retranslator, передача их оператору СМСрассылки;
– запрос состояния сообщения у оператора СМС-рассылки;
– ответ на запрос от UNI SMS Retranslator о состоянии сообщения.

41.

Отправка СМС-уведомлений
средствами ПИ СДП
Технические замечания (2)
Взаимодействие сервисов
UNI SMS Retranslator и SMServer
осуществляется по ведомственному
каналу по протоколу http, при этом
UNI SMS Retranslator всегда выступает
в роли http-клиента, а SMServer – в
роли http-сервера.

42.

Отправка СМС-уведомлений
средствами ПИ СДП
Состояния сообщения
0
1
2
3
4
6
доставлено;
не доставлено;
отклонено как некорректное (без отправки);
получено сервером, не передано на отправку;
передано на отправку и отправлено;
не доставлено, возможно изменение статуса в
течение 72 ч. с момента отправки.
0, 1, 2 – финальные (не могут измениться в будущем)
3, 4, 6 – промежуточные (изменятся в будущем)
Важно! Печать отчёта имеет смысл лишь для сообщения,
находящегося в финальном состоянии.

43.

Отправка СМС-уведомлений
средствами ПИ СДП
Часовые зоны
Отправка СМС-сообщений осуществляется
оператором, работающим по московскому
времени.
Производится пересчёт из московского времени в
местное.
Для определения местной часовой зоны
используется настройка из внешнего модуля
«Утилиты системного технолога»

44.

Отправка СМС-уведомлений
средствами ПИ СДП
Согласование времени
При каждом соединении с SMServer проверяется
согласование текущего времени на сервере ГМ
ОА (берётся из системных настроек) и SMServer
(запрашивается).
В случае отклонения более чем на 10 минут
работа сервиса UNI SMS Retranslator
прекращается.

45.

Отправка СМС-уведомлений
средствами ПИ СДП
Доступность SMServer
Проверка соединения — 1 раз в 10 минут.
Если последнее успешное соединение
произошло более суток назад –
отправка СМС-сообщений блокируется
Важно! Одной из причин блокировки может быть
рассогласование времени на сервере ГМ и на
SMServer более чем на 10 минут.

46.

Вопросы ?

47.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«ПРАВОСУДИЕ»
Эл. почта:
[email protected]
[email protected]
Спасибо за внимание !

Использование версии 30 ПИ «Судебное делопроизводство» ГАС Правосудие

English     РусскийПравила

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Data&Science: закон и делопроизводство — 17.11.2018

Целью освоения дисциплины «Судебное делопроизводство» является Поступление судебных дел в суд и рассмотрение проект-презентация.

Презентация лекционного материала по курсу «Судебное делопроизводство»

ЛЕКЦИЯ 3.СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОРегистрация и учет уголовных, гражданских дел,дел об административных правонарушениях

ТЕРМИНОЛОГИЯ ТЕМЫ

  • УГОЛОВНОЕ ДЕЛО — дело, возбужденное в установленном законом порядке в случае обнаружения признаков преступления. Уголовное дело рассматривается и разрешается судом по материалам дознания и предварительного следствия.
  • ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО— любое дело, рассматриваемое в суде в порядке, предусмотренном гражданско-процессуальным законодательством.

К гражданским делам относятся дела: по спору о гражданском праве; по жалобе на действия органов управления или должностных лиц, совершенные с нарушением полномочий, ущемляющие права граждан; об установлении фактов, имеющих юридическое значение, и другие дела особого производства.

  • ДЕЛО ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ– это дело, рассматриваемое в суде об административном проступке, посягающем на государственный и общественный порядок, собственность, права и свободы граждан, на установленный порядок управления, а также о противоправном, виновном (умышленном или неосторожном) действии либо бездействии, за которое законодательством предусмотрена ответственность административная.

Все дела, поступившие в суд, регистрируются в базе данных программного изделия «Судебное делопроизводство» в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках:

  • для уголовных дел —форма N 5 р,
  • для гражданских дел —форма N 6 р,
  • для дел об административных правонарушениях —форма N 7 р,
  • для уголовных дел в суде апелляционной инстанции —форма N 5.2,
  • для гражданских дел в суде апелляционной инстанции —форма N 6.2,
  • для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях —форма N 7.1)

и в алфавитном указателе:

  • для уголовных дел —форма N 5-а,
  • для гражданских дел —форма N 6-а,
  • для дел об административных правонарушениях —форма N 7-а,
  • для уголовных дел в суде апелляционной инстанции —форма N 5-б;
  • для гражданских дел в суде апелляционной инстанции —форма N 6-б;
  • для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях —форма N 7-б).

Регистрация дел, поступивших в суд

  • Работники, в чьи обязанности входит ведение базы данных ПИ «Судебное делопроизводство», определяются председателем суда.
  • В случае ведения автоматизированногоучета статистические карточки и алфавитные указателиформируются в электронном виде в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
  • Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.
  • При использовании автоматизированного учетарегистрационные журналы учета, алфавитные указателиформируются автоматически в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителев течение рабочего дня или по мере необходимости.

Регистрация дел, поступивших в суд

  • По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточкаформы N 5 рзаводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных — только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».
  • Алфавитный указательформы N 5-аформируется на каждое привлеченное лицо.
  • По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Регистрация дел, поступивших в суд

Регистрация дел, поступивших в суд

  • По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточкиформы N 6 р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, — на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, — на налогоплательщика; по делам особого производства — на заявителя.
  • В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
  • Все поступившие в суд исковые заявления, заявления по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» и формирования в журнале входящей корреспонденции в целях реализации требованийст. 14 ГПК РФ,ст. 30 УПК РФраспределяются председателем суда либо лицом, им уполномоченным, с использованием подсистемы ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел». Не позднее следующего рабочего дня соответствующие документы передаются для рассмотрения судье.
  • В течение пяти днейпосле передачи судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
  • Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журналеформы N 6.1.
  • По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточкаформы N 7 рна каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателеформы N 7-атакже ведется на каждое привлеченное лицо.

Учет заявлений и уголовных, гражданских дел,дел об административных правонарушениях

  • С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.
  • По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера — прошлого и нового года.
  • В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
  • В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

Формирование картотеки учетно-статистических карточек

  • Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале(форма N 9)и алфавитном указателе(форма N 9-а).
  • При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточкеформы N 5 р.Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточкеформы N 5 ртакже делается соответствующая запись.

Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается

примерный перечень индексов:

«1» — уголовные дела;

«2» — гражданские дела;

«3» — материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» — дела об административных правонарушениях;

«6» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«7» — материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

«8» — производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» или «М» — материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«10» — уголовные дела в суде апелляционной инстанции;

«11» — гражданские дела в суде апелляционной инстанции;

«12» — дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

«13» — материалы в порядке исполнения решений;

«14» — материалы о проведении оперативно-розыскных мероприятий;

«15» — иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

Правила формирования регистрационных номеров дел

  • Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь .

1-20/2015 (уголовное дело),

2-13/2015 (гражданское дело),

5-11/2015 (дело об административном правонарушении)

  • Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

  • Гражданские дела подшиваются в обложку(форма N 18),на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.)
  • По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).
  • Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку(форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
  • На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

Формирование обложек дел

  • На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист(форма N 19),в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
  • Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке(форма N 20),на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
  • Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд. По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела.

Формирование обложек дел

Правила регистрации и учета дел при особых обстоятельствах

  • Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора(статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточкахформ N 5 р,6 рделается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
  • В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

Правила регистрации и учета дел при особых обстоятельствах

  • В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судомпостановления (определения) о выделении в отдельное производствос присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
  • В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
  • В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
  • В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

Правила регистрации и учета отдельных заявлений и жалоб

  • Заявления (жалобы), поданные с нарушением требованийст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).
  • Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
  • В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

Правила регистрации и учета отдельных заявлений и жалоб

  • Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
  • Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется во входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.
  • Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
  • Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном суде.
  • Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

  • После формирования состава суда для рассмотрения конкретного дела работники аппарата суда вносят соответствующие сведения в автоматизированную информационную систему о составе суда.

ЛЕКЦИЯ 4.СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Оформление уголовных дел на стадиях принятия

и назначения к судебному заседанию

  • Сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ),не позднее следующего рабочего днясообщаются уполномоченным работником аппарата суда в отдел делопроизводства для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку базы данных программного изделия (далее — ПИ) «Судебное делопроизводство» (форма N 5-р).
  • Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
  • Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации.
  • Если судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, делос сопроводительным письмомнаправляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке базы данных программного изделия (далее — ПИ) «Судебное делопроизводство» делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
  • По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей,сопроводительное письмо (в копии)адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

Предварительное слушаниеэто судебное заседание, которое проводится с участием заинтересованных сторон для рассмотрения вопросов, связанных с процедурой последующего судебного разбирательства, а также разрешения вопросов о допустимости и достаточности доказательственной базы по делу.

Предварительное слушание

  • В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации).
  • При вынесении судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

Основания проведения предварительного слушания:

Предварительное слушание

1) по инициативе (ходатайству) стороны: при наличии ходатайства стороны об исключении доказательства; для решения вопроса о рассмотрении уголовного дела судом с участием присяжных заседателей; при наличии ходатайства стороны о проведении судебного разбирательства в порядке заочного производства (ст. 247 УПК)

2) по инициативе суда: при наличии основания для возвращения уголовного дела прокурору в случаях, предусмотренных ст. 237 УПК; при наличии основания для приостановления или прекращения уголовного дела.

  • Если нет возможности собирания достаточных доказательств, а собранные данные недостаточны для полноценного рассмотрения дела, тогда дело прекращается.
  • Ходатайство о проведении предварительного слушания может быть заявлено стороной после ознакомления с материалами уголовного дела либо после направления уголовного дела с обвинительным заключением или обвинительным актом в суд в течение 7 суток со дня получения обвиняемым копии обвинительного заключения или обвинительного акта.
  • Предварительное слушание проводится судьей единолично в закрытом судебном заседании с участием сторон. Все заинтересованные лица извещаются судом не позднее чем за трое суток до предварительного слушания дела. Явка сторон разбирательства признается законом необязательной, за исключением обвиняемого. Проведение предварительного слушания без участия обвиняемого возможно, только если он об этом вносит ходатайство

Предварительное слушание

По результатам предварительного слушания судья принимает одно из следующих решений в формепостановления:

  • о направлении уголовного дела по подсудности в случае изменения прокурором обвинения, которое повлекло изменение подсудности;
  • о возвращении уголовного дела прокурору;
  • о приостановлении производства по уголовному делу;
  • о прекращении уголовного дела;
  • о назначении судебного заседания.

Если судья удовлетворяет ходатайство об исключении доказательства, то в постановлении указывается, какое доказательство исключается и какие материалы уголовного дела, обосновывающие исключение данного доказательства, не могут исследоваться и оглашаться в судебном заседании и использоваться в процессе доказывания.

После назначения судебного заседания подсудимый не вправе заявлять ходатайства :

  • о рассмотрении уголовного дела судом с участием присяжных заседателей;
  • о проведении предварительного слушания.

Судебное решение, принятое по результатам предварительного слушания, обжалованию не подлежит , за исключением решений о прекращении уголовного дела и (или) о назначении судебного заседания в части разрешения вопроса о мере пресечения.

Предварительное слушание

  • Если по результатам предварительного слушания постановлением судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшемув течение 5 суток со дня его вынесения.
  • В случае вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседанияне менее чем за пять суток до его начала(ч. 4 ст. 231 УПК РФ).

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569 (форма N 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

При избрании судом мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: DAVA GROUP — ПОМОЩЬ НАСЕЛЕНИЮ … ПРЕЗЕНТАЦИЯ …

автоматизация судебного делопроизводства;. — обеспечение доступности информации о работе мировых судей;. — мероприятия по технической защите.

Презентация на тему: Использование версии 30 ПИ «Судебное делопроизводство» ГАС Правосудие

Слайд 1

СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ВВОДНАЯ ЛЕКЦИЯ

Слайд 2

Цель и задачи изучения курса: Правильная организация делопроизводства в судах является одним из важнейших условий надлежащей работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий и учреждений.

Слайд 3

Цель и задачи изучения курса: Цель курса состоит в формировании у студентов знаний и навыков по актуальным вопросам правильной постановки делопроизводства в судах, что является одним из условий надлежащей организации работы суда. Задачами учебного курса судебного делопроизводства являются: овладение знаниями нормативно-методических актов по организации судебного делопроизводства в РФ и практики их применения; приобретение практических навыков ведения судебного делопроизводства; формирование навыков профессиональной речи и письма; ознакомление с основными проблемами в организации судебного делопроизводства, умение их анализировать и находить способы преодоления.

Слайд 4

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ КУРСА: Студент должен ЗНАТЬ : — понятия судебного делопроизводства; роль и место судебного делопроизводства. нормативно-методическую основу (базу) судебного делопроизводства; основные требования действующих инструкций по делопроизводству в судах; основные обязанности по ведению делопроизводства работников аппарата судов; организацию работы канцелярии, архива суда; номенклатуру основных нарядов, которые ведутся в суде; порядок ведения судебной статистики

Слайд 5

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ КУРСА: Студент должен УМЕТЬ : осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; вести основные учетные журналы суда; оформлять дела на стадии их приема и рассмотрения; составлять описи и вести наряды суда; заполнять первичные учетные документы статистического учета (учетно-статистические карточки ф.ф.5р,6р,7р) составлять описи заказных писем (бандеролей), описи корреспонденции, отправляемые простой почтой; оформлять дела и документы для сдачи в архив суда; составлять описи дел, сданных в архив суда.

Слайд 6

ПОНЯТИЕ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Судебное делопроизводство – это регулируемая правовыми нормами деятельность, направленная на регистрацию, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль исполнения документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию .

Слайд 7

Документооборот – это движение документов с момента их поступления (получения) или создания до завершения к исполнению решений по ним, оправки или сдачи в наряд. Различают три основных потока документооборота: документы, поступающие от граждан и других организаций (входящие); документы, отправляемые гражданам и в другие организации (исходящие); документы, создаваемые в управленческом процессе (внутренние).

Слайд 8

Номенклатура дел – оформленный в установленном порядке систематизированный перечень дел, оформляемых в судебном делопроизводстве, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел служит основным учетным документом в судебном делопроизводстве и необходима для организации информационно-поисковой системы, облегчает отбор документов на государственное хранение. Она разрабатывается на основе состава и содержания документации, которая образуется в деятельности судов при их документировании. Сроки хранения дел определяются, исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов и обязательно учитываются при составлении номенклатур. При составлении номенклатуры в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.

Слайд 9

Постановление — обобщающее наименование любых актов судов в Российской Федерации, за исключением актов, которыми дело разрешается по существу Приговор — процессуальный акт правосудия, содержащий решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции. Решение — правоприменительный акт, завершающий судебное разбирательство и восстанавливающий нарушенные права Судебное определение — акт, который не разрешает дело по существу и выносится судом в связи и по поводу проведения гражданско-процессуальной деятельности. Протокол судебного заседания- это процессуальный письменный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства. Наряд — это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности .

Слайд 11

Нормативно-методическая база судебного делопроизводства ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 N 1- ФКЗ (ред. от 05.02.2014) «О судебной системе Российской Федерации» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 16.04.2014) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 ( ред. от 30.12.2013) «Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 » Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения« «Примерное положение о приемной в судах общей юрисдикции» (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 26.11.2008) «Типовой регламент организации деятельности приемной суда общей юрисдикции« (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 19.06.2009) Постановление Совета судей РФ от 18.04.2003 N 101 » Об утверждении Типовых правил внутреннего распорядка судов» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.02.2006 N 18 (ред. От 08.08.2014) «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации» ГОСТ Р 6.30—2003

Слайд 12

Виды должностей в сфере судебного делопроизводства

Слайд 13

СТРУКТУРА СУДА ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ Состав Верховного Суда РФ Структура аппарата Верховного суда РФ Структура областного суда Структура районного суда

Слайд 14

Должностной регламент — акт, издаваемый для регулирования профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее — гражданский служащий), утверждаемый представителем нанимателя и являющийся составной частью административного регламента государственного органа, а также приложением к служебному контракту, заключаемому с гражданином Российской Федерации (гражданским служащим), о прохождении государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) и замещении должности гражданской службы в государственном органе. Должностной регламент — основной организационно-нормативный документ, регламентирующий содержание и результаты деятельности гражданского служащего при осуществлении им профессиональной служебной деятельности согласно занимаемой должности . В должностном регламенте определены квалификационные требования, предъявляемые к гражданским служащим, функции, обязанности, права, ответственность гражданского служащего, организация работы при принятии управленческих и иных решений, порядок служебного взаимодействия, а также показатели эффективности и результативности его профессиональной служебной деятельности согласно гражданской должности, занимаемой в соответствии со служебным контрактом.

Слайд 15

Виды должностных регламентов работников аппарата районного суда Должностной регламент ведущего специалиста по судебной статистике Должностной регламент консультанта (главного специалиста) по кодификации законодательства Должностной регламент помощника председателя суда Должностной регламент помощника судьи Должностной регламент работника аппарата суда Должностной регламент секретаря отдела делопроизводства Должностной регламент секретаря суда Должностной регламент секретаря суда отдела обеспечения гражданского судопроизводства Должностной регламент секретаря суда отдела обеспечения уголовного и административного судопроизводства Должностной регламент секретаря судебного заседания Должностной регламент архивариуса суда

Слайд 16

Помощник председателя суда осуществляет: • непосредственное содействие в исполнении полномочий председателю суда; • подготовку проектов планов работы суда и контроль за их выполнением; • подбор нормативных правовых актов, необходимых для рассмотрения дела; • помощь председателю суда в подготовке к судебному заседанию, подготовке материалов для докладов и выступлений; • ведение протоколов служебных и оперативных совещаний при проведении председателем суда; • подготовку проектов ответов на обращения, поступивших в адрес председателя суда (за исключением жалоб и заявлений, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом председателю; • контроль записи граждан на прием к председателю суда и организационное сопровождение приема; • подготовку проектов судебных постановлений; методическое руководство помощниками судей; • выполнение обязанностей, предусмотренных должностным регламентом и иных поручений председателя суда. При рассмотрении председателем суда конкретных уголовных или гражданских дел помощник председателя суда осуществляет полномочия помощника судьи.

Слайд 17

Консультант (главный специалист) суда по информатизации осуществляет следующие виды работ: • обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде; • организацию создания и формирования баз данных подсистем ГАС «Правосудие», обеспечение технического сопровождения их эксплуатации: • организацию создания и ведения банков данных по судебной практике, финансовому и материальному обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующих информатизации; • обеспечение работы локальной вычислительной сети суда и ее администрирование; • установку и проведение обновления баз данных законодательства (справочно-правовых систем); • оказание помощи в организации создания и ведения в суде накопителя всех решений и определений суда {регистра суда) в электронной форме; • контроль работы с компьютерными программами по делопроизводству в суде, судебной статистике, по ведению базы законодательства; • оказание содействия в обучении судей и работников аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением; • разработку и наполнение официального сайта суда согласно Типовому положению об Интернет-сайте суда, обновление информации на сайте суда; • обеспечение информационную безопасность • иные обязанности согласно должностному регламенту.

Слайд 18

Консультант (главный специалист) суда по кодификации законодательства осуществляет: • учет юридической литературы, поступающей в суд; • учет периодических изданий; • подготовку заявок на оформление подписки; • ведение работ по подбору и систематизации законодательства; • ведение контрольных экземпляров законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; • информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве, о судебной практике вышестоящих судов; • учет выдаваемой судьям юридической литературы; • подготовку обзоров о деятельности суда по данным статистической отчетности; • содействие в организации учебы судей и работников аппаратов суда (подбор нормативных актов, материалов по судебной практике и т. п.); • участие в обобщении судебной практики; • ведение протоколов оперативных совещаний; • подготовку и списание устаревшей литературы; Иные обязанности согласно должностному регламенту.

Слайд 19

Ведущий специалист суда может осуществлять следующие виды работ: • готовит проекты приказов и распоряжений, оформляет и заполняет книги приказов суда; • оформляет личные дела и ведет книгу учета личных дел: • ведет книгу учета движения трудовых книжек и обеспечивает сохранность и правильность заполнения трудовых книжек работников суда; • ведет журнал регистрации служебных контрактов и трудовых договоров; • составляет отчеты по кадрам и своевременно представляет их в Управление Судебного департамента; • оформляет документы на работников суда, подлежащих аттестации; • ведет журнал по выдаче, учету и списанию служебных удостоверений работников суда; • ведет журнал регистрации листов нетрудоспособности; • ведет на основе приходных и расходных документов книгу учета приходных и расходных кассовых ордеров; • осуществляет контроль по техническому функционированию компьютерного оборудования; • составляет отчеты по расходу почтовых знаков и ежемесячно представляет их в Управление Судебного департамента; • ведет журнал контроля за работой автотранспорта суда, заполняет путевые листы; • ведет журнал учета работников, прибывающих и убывающих в командировки; • ведет журнал учета выданных доверенностей: • иную работу по поручению председателя суда, начальника отдела.

Слайд 20

Ведущий специалист по судебной статистике суда осуществляет: • выполнение работ по составлению форм первичного статистического учета и единовременных отчетов суда по формам и в сроки, установленные официальными органами; • контроль и ввод данных форм первичного учета и форм статистической отчетности в ПК в соответствии с регламентом применения подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика»; • проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды; • систематизацию и обработку цифровых данных (группировка подведения итогов, расчет относительных показателей); • изучение инструктивных указаний об изменениях статистического учета; • контроль правильности заполнения и полноты статистических карточек; • составление основных показателей работы судей; • анализ и обобщение статистических показателей работы суда; • подготовку справок на основе данных статистического учета; • иные обязанности согласно должностному регламенту.

Слайд 21

• организационное руководство отдела; • решение вопросов трудовой дисциплины и других производственных вопросов: • планирование работы отдела; • составление статистической отчетности; • регистрацию поступивших дел и материалов и передачу их судьям; • распределение обязанностей между сотрудниками отдела и контроль за их выполнением; • контроль учета, движения и хранения гражданских дел и контроль за ведением книги регистрации вещественных доказательств; • контроль ведения нарядов: • проведение занятий с сотрудниками отдела по изучению инструкции по делопроизводству и законов, касающихся государственной службы; • составление табеля учета рабочего времени; • составление графика очередных и учебных отпусков сотрудников отдела; • составление запросов, отправление ответов по адресам; • ведение наряда учета частных определений; • направление частных определений и контроль за их исполнением; • подготовку нарядов (документов) для сдачи в архив; • подготовку актов на уничтожение; • прием граждан в соответствии с графиком работы суда. Начальник отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам осуществляет:

Слайд 22

При рассмотрении судьей гражданских дел секретарь судебного заседания осуществляет: • оформление гражданских дел на стадии принятии и назначения к судебному заседанию; извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, изготовление запросов); • контроль и проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на стенде; • ведение протоколов судебного заседания; ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса по их ходатайствам; оформление судебных дел после их рассмотрения; • изготовление и направление копий судебных решений сторонам, участвующим в деле, но не явившимся в судебное заседание; • подготовку исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, а также по определениям о применении мер по обеспечению иска: • ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения; • передачу гражданского дела после оформления в отдел обеспечения делопроизводства; изготовление копий судебных документов: • выполнение иных полномочий, предусмотренных должностным регламентом, и поручений судьи; • отметку в учетно-статистических карточках ф.6 (ПИ «Судебное делопроизводство и статистика») информации о движении дела не позднее следующего дня (с первого судебного заседания до рассмотрения дела с указанием результата).

Слайд 23

Секретарь суда отдела обеспечения гражданского судопроизводства осуществляет: • прием гражданских дел при сдаче их в отдел секретарями судебного заседания после рассмотрения; • ведение учетно-статистических карточек; • подготовку и направлении документов по исполнению решений и определений; • приобщение к делам исполненных документов; • оформление законченных производством дел и представление их судье на подпись: • регистрацию дела в журнале и в базе данных на компьютере; • выдачу дел для ознакомления и контроль во время ознакомления; • изготовление копий документов по заявлению сторон; • подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов и карточек; • подготовку дел к слушанию и направление в кассационную инстанцию; • составление отчетов по расходованию сумм на отправку почты; • составление статистических отчетов по гражданским делам; • иные обязанности согласно должностному регламенту.

Административное и судебное делопроизводство. Ведение дел контрольных проверок. Автоматизированное формирование и актуализация базы.