Цели и задачи профессионального модуля – требования к результатам Судебное делопроизводство: понятие, функции, общая характеристика.

Судебное делопроизводство

  • Понятие делопроизводства: особенности предмета и методы.

  • Судебное делопроизводство как один из видов делопроизводства. Система судебного делопроизводства.

  • Место судебного делопроизводства в системе других юридических наук. Соотношение судебного делопроизводства с другими юридическими науками.

  • Документ: понятие и виды. Понятие и особенности официального документа.

  • Понятия и принципы организации документооборота

  • Значение судебного делопроизводства, его цели и задачи.

  • Система источников судебного делопроизводства.

  • История становления делопроизводства в России.

  • Понятие и классификация управленческой документации.

  • Общая классификация процессуальных документов.

  • Юридическая сила документа. Регистрация документа.

  • Применение государственного стандарта к оформлению документов

  • Состав реквизитов и оформление реквизитов документов.

  • Требования по расположению реквизитов документов.

  • Требования к бланкам документов. Образцы бланков документов.

  • Стиль изложения официального документа, его особенности.

  • Структура аппарата мирового судьи.

  • Структура аппарата районного суда.

  • Структура аппарата суда субъекта федерации.

  • Структура аппарата Верховного суда РФ.

  • Штаты подразделений, обеспечивающие ведение судебное делопроизводства.

  • Должности специалистов в сфере судебного делопроизводства, содержание выполняемой работы.

  • Понятие Научной организации труда (НОТ) в области судебного делопроизводства.

  • Задачи научной организации труда (НОТ) в области судебного делопроизводства.

  • Условия труда секретаря суда.

  • Оборудование персонального рабочего места секретаря суда.

  • Планирование работы секретаря суда.

  • Учет психологических особенностей работы секретаря суда.

  • Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве.

  • Нормирование труда работников судебного делопроизводства.

  • Инструкция как основной нормативно-методический документ по судебному делопроизводству. Значение инструкции по судебному делопроизводству.

    1. Понятие и виды судопроизводства.

  • Система судов общей юрисдикции. Система арбитражных судов РФ.

  • Судебная инстанция: понятие и виды. Производство в суде первой инстанции.

  • Производство в суде апелляционной инстанции в системе судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

  • Производство в суде апелляционной инстанции в системе судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

  • Производство в суде кассационной инстанции в системе судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

  • Производство в суде надзорной инстанции в системе судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

  • Пересмотр судебных решений по вновь открывшимся обстоятельствам в системе судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

  • Общие положения организации работы с документами. Понятие документооборота.

  • Понятие входящей корреспонденции, входящий документ. Понятие исходящей корреспонденции, исходящий документ. Служебная переписка, внутренний документ.

  • Юридическая сила документа.

  • Регистрация документа. Журнал регистрации. Регистрационный номер.

  • Сроки исполнения документов.

  • Понятие дела. Формирование дела. Номер дела. Обложка.

  • Правила оформления официального документа.

  • Правила поведения работников аппарата суда.

  • Мировой судья: его статус и компетенция. Место мирового судьи в системе судов общей юрисдикции. Дела, подсудные мировому судье.

  • Общая характеристика организации и ведения делопроизводства на судебном участке мирового судьи. Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи.

  • Судебная повестка. Порядок отправления и вручения судебных повесток.

  • Прием, регистрация и учет вещественных доказательств и личных документов осужденных, их хранение и уничтожение.

  • Система федеральных судов общей юрисдикции.

  • Общая характеристика организации и ведения делопроизводства в системе федеральных судов общей юрисдикции. Инструкции по делопроизводству: общая характеристика.

  • Верховный суд РФ: его статус и компетенция. Место Верховного суда РФ в системе судов общей юрисдикции.

  • Суд субъекта РФ: его статус и компетенция. Место суда субъекта РФ в системе судов общей юрисдикции. Дела, отнесенные к подсудности суда субъекта РФ.

  • Прием и отправление корреспонденции в суде субъекта РФ. Регистрация и учет входящей, исходящей и служебной корреспонденции. Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправления.

  • Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях в суде субъекта РФ.

  • Справочный лист, учетно-статистическая карточка, алфавитный указатель, номер дела: порядок ведения в суде субъекта РФ.

  • Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию в суде субъекта РФ. Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

  • Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения в суде субъекта РФ.

  • Протокол судебного заседания.

  • Обращение к исполнению судебных решений, вступивших в законную силу, в суде субъекта РФ. Исполнение судебного решения (приговора, постановления).

  • Организация делопроизводства при рассмотрении дел в суде с участием присяжных заседателей.

  • Прием и учет дел с апелляционными жалобами и представлениями.

  • Прием и учет апелляционных, кассационных жалоб и апелляционных, кассационных представлений, частных жалоб на решения по делам, рассмотренным в первой инстанции.

  • Регистрация, учет и оформление производств по надзорным жалобам и представлениям по уголовным и гражданским делам.

  • Районный суд: его статус и компетенция. Место районного суда в системе судов общей юрисдикции. Дела, отнесенные к подсудности районного суда.

  • Прием и отправление корреспонденции в районном суде. Регистрация и учет входящей, исходящей и служебной корреспонденции. Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправления.

  • Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях в районном суде.

  • Справочный лист, учетно-статистическая карточка, алфавитный указатель, номер дела: порядок ведения в районном суде.

  • Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию в районном суде. Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

  • Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения в районном суде.

  • Обращение к исполнению судебных решений районного суда РФ.

  • Прием и учет дел с апелляционными жалобами и представлениями в районном суде.

  • Прием и учет кассационных жалоб и кассационных представлений, частных жалоб на решения по делам, рассмотренным районным судом в первой инстанции.

  • Система арбитражных судов РФ. Высший Арбитражный суд РФ: его статус и компетенция. Место Высшего Арбитражного суда РФ в системе арбитражных судов РФ.

  • Общая характеристика организации и ведения делопроизводства в системе арбитражных судов РФ. Инструкции по делопроизводству: общая характеристика.

  • Регистрация, порядок приема и отправления входящей и исходящей корреспонденции.

  • Регистрация исковых заявлений и оформление судебных дел в первой инстанции в системе арбитражных судов РФ.

  • Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных жалоб в системе арбитражных судов РФ.

  • Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб в системе арбитражных судов РФ.

  • Делопроизводство по пересмотру вступивших в законную силу судебных актов арбитражных судов РФ по вновь открывшимся обстоятельствам.

  • Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов арбитражных судов.

  • Особенности делопроизводства по делам о несостоятельности (банкротстве).

  • Хранение документов. Оперативное хранение документов и дел. Передача документов в архив.

  • ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Понятие делопроизводства. Стадии. ЮД #1

    ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, Задачи и функции отделов делопроизводства, обеспечения о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения»,​.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

    Вы точно человек?

    Утверждена

    Приказом Управления

    ОД мировых судей

    Нижегородской области

    от 27.06.2019 № 173

    ИНСТРУКЦИЯ

    по судебному делопроизводству

    у мировых судей Нижегородской области

    (согласована Управлением Судебного департамента в Нижегородской области и Нижегородским областным судом)

    Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Нижегородской области и их аппаратов.

    Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее — судебные дела), документации и передачи их в архив.

    Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

    1. Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области

    1.1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для мировых судей Нижегородской области.

    1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8−2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, Методических рекомендаций по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде РФ и одобренных Советом судей Российской Федерации постановлением от 20.10.2016.

    Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

    Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

    1.3. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей Нижегородской области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

    1.4. Руководство организацией делопроизводства на судебном участке осуществляется мировым судьей Нижегородской области (далее — мировой судья).

    Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее — Управление) осуществляет контроль за организацией судебного и общего делопроизводства на судебных участках мировых судей и архивов мировых судей.

    1.4.1. Мировой судья:

    а) осуществляет руководство судебным делопроизводством в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики с соблюдением установленных государственных стандартов, и отвечает за состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка;

    б) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи должностных регламентов;

    в) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции;

    г) отвечает за достоверность и своевременность представления статистической информации в Управление Судебного департамента в Нижегородской области, подписывает подготовленную статистическую информацию о работе судебного участка;

    д) контролирует сроки прохождения на судебном участке судебных дел и материалов;

    е) в соответствии с действующим законодательством РФ дает разрешение на выдачу по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

    ж) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

    з) контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции.

    1.4.2. Аппарат мирового судьи, состоящий из помощника мирового судьи, секретаря суда и секретаря судебного заседания, обеспечивает работу мирового судьи.

    Должностные обязанности между работниками аппарата мирового судьи распределяются в соответствии с их должностными регламентами.

    Задачи и функции аппарата мирового судьи регламентируются Положением об аппарате мирового судьи Нижегородской области, утвержденным приказом Управления.

    1.5. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся на судебном участке, формируется в соответствии с Номенклатурой дел на судебных участках мировых судей Нижегородской области и Примерным перечнем дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей Нижегородской области.

    2. Порядок приема посетителей

    Прием граждан, а также выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи ежедневно, в течение всего рабочего времени.

    Помощником мирового судьи ведется журнал регистрации приема граждан (форма № 51).

    3. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

    3.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи посредством почтовой, телеграфной, факсимильной связи, электронной почтой, поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, регистрируются и отправляются по назначению секретарем суда.

    3.2. Секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем регистрирует в журнале входящей корреспонденции в программном модуле «АМИРС» (далее — модуль «АМИРС») и в правом нижнем углу первой страницы обложки дела (письма и т. п.) ставит штамп, где указывается дата поступления материала на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции и наименование судебного участка.

    Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (форма № 3).

    Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

    Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

    3.3. Поступившие в суд исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) в модуле «АМИРС» в день их поступления, а в исключительных случаях — не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

    Для исключения утраты документов поступившая на судебный участок корреспонденция передается по назначению строго под подпись.

    Для учета принятых и направленных телефонограмм на судебном участке ведется журнал учета принятых и направленных телефонограмм (форма № 53).

    При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в модуле «АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. Распечатанные журналы формируются в наряды.

    3.4. Материалы об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой лица, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в журнале учёта входящей корреспонденции в модуле «АМИРС» (форма № 1).

    3.5. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о дате получения их на судебный участок секретарю судебного заседания для приобщения к делам:

    а) судебные повестки, возвращенные на судебный участок;

    б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб);

    в) почтовые отправления, возвращенные на судебный участок.

    Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма, обзоры, книги, газеты, журналы и другие издания.

    3.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения. Уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, а также иные дела и материалы, возвращенные на судебный участок из вышестоящих судов, после регистрации в журнале входящей корреспонденции передаются мировому судье, который дает указание о приведении в исполнение принятых по ним судебных актов (с последующей сдачей в архив), либо решает вопрос о принятии возвращенных дел или материалов к своему производству и дальнейшему их рассмотрению.

    3.7. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю суда для учета в журнале учета входящей корреспонденции, а после регистрации передаются мировому судье для рассмотрения.

    3.8. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается должность и фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

    3.9. Отправка исходящей корреспонденции (в том числе при направлении документов электронной почтой, факсимильной связью) производится работниками аппарата мирового судьи в соответствии с их должностными регламентами и настоящей Инструкцией. Вся исходящая корреспонденция регистрируется в журнале учёта исходящей корреспонденции (форма № 1-а). Дата направления корреспонденции указывается в журнале посередине листа с названием месяца прописью.

    На исходящих сопроводительных письмах обязательно должны быть указаны дата регистрации и исходящий номер. Исходящий номер на сопроводительных письмах должен состоять из «номера по порядку» и «регистрационного номера». При этом регистрационный номер соответствует номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится.

    Например: исх. № 1−2-25/19 (1 — порядковый номер, 2−25/19 номер гражданского дела) или исх. № 2/1−25/19 (2 — порядковый номер, 1−25/19 номер уголовного дела).

    3.10. Дела, материалы, исковые материалы, исполнительные документы, ответы на обращения граждан и организаций направляются заказными письмами и бандеролями с уведомлением о вручении, либо доставляются курьерами.

    На заказные бандероли и письма, а также на простую корреспонденцию составляются списки в 2-х экземплярах (отдельно на бандероли и на письма) по форме 103. Один экземпляр списка остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

    Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам через лиц, которым мировой судья поручил доставку корреспонденции, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

    3.11. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судом посредством почтовой связи в соответствии с требованиями действующего законодательства (статья 4 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи», приказ ФГУП «Почта России» от 7 марта 2019 г. № 98-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» и т.д.).

    Под почтовыми отправлениями разряда «Судебное» понимаются заказные письма и заказные бандероли, отправляемые с судебного участка.

    В заказных письмах и бандеролях разряда «Судебное» пересылаются судебные повестки, копии судебных актов (определения, решения, судебные приказы, постановления, приговоры) мирового судьи. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении. Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказного письма и бандероли отправитель должен нанести штамп «Судебное».

    Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела на судебном участке посредством отправки им СМС-сообщений определяются Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 257.

    3.1. Особенности делопроизводства по приему, учету,

    регистрации документов, поступивших в суд в электронном

    виде, в том числе в форме электронного документа,

    в рамках административного, гражданского и уголовного

    судопроизводства, а также направлению судом судебных актов

    в форме электронных документов

    3.1.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее — документы в электронном виде) (при наличии технической возможности) подаются в суд в соответствии с Порядком подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 11 сентября 2017 г. (далее — Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте мирового судьи Нижегородской области соответствующего судебного района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», способами, строго определенными в данном Порядке.

    При поступлении в суд документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

    Причины, в силу которых документы, поданные в суд в электронном виде, считаются не поступившими, определяются Порядком.

    3.1.2. Помощник мирового судьи является лицом, ответственным за прием и обработку документов, а секретарь суда является ответственным за регистрацию документов, поступивших в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

    Помощник мирового судьи проверяет поступление электронных документов не менее двух раз в течение рабочего дня.

    3.1.3. При поступлении документов в электронном виде помощник мирового судьи проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.

    После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных в суд в электронном виде, помощником мирового судьи в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд. При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению помощником мирового судьи на адрес электронной почты заявителя или иными способами.

    3.1.4. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, помощником мирового судьи, в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен мировым судьей. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления, административного заявления, представления, жалобы, ходатайства и т. д.) проставляется штамп (делается отметка) «Поступил в электронном виде».

    В случае отсутствия каких-либо документов, из указанных в приложении, составляется акт в двух экземплярах, которые приобщаются к поступившим документам.

    3.1.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции. При этом при регистрации в журнале входящей корреспонденции, в модуле «АМИРС» и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка «эп».

    При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи данных о поступлении документов в электронном виде помощником мирового судьи осуществляется ввод соответствующих данных в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и т. д.

    3.1.6. В случае поступления в суд аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде на предмет идентичности их содержания и случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). Подлинники документов подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (исковом заявлении, административном заявлении, заявлении, жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

    3.1.7. Информация о принятии искового заявления (заявления) к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается помощником мирового судьи на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет не позднее срока, указанного в части третьей статьи 113 ГПК РФ.

    Документом, подтверждающим размещение помощником мирового судьи на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, является изготовленная на бумажном носителе копия страницы официального сайта судебного участка, в которой содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия.

    Помощником мирового судьи осуществляется распечатка копии страницы официального сайта судебного участка на бумажном носителе, подтверждающей размещение указанных сведений, которая передается секретарю судебного заседания для приобщения к материалам дела.

    Размещение информации, связанной с рассмотрением уголовного дела, на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.

    При наличии доказательств о надлежащем извещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, о времени и месте первого судебного заседания (предварительного судебного заседания) в соответствии с требованиями статьи 113 ГПК РФ (получение, в том числе по электронной почте, судебного извещения либо вызова в предварительное судебное заседание, судебное заседание и (или) копии определения по делу о принятии искового заявления к производству и возбуждении производства по делу, назначении времени и места судебного заседания, об отложении судебного разбирательства, а для лица, вступившего (привлеченного) в процесс после возбуждения производства по делу, — определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица либо заинтересованного лица к участию в деле; для лица, не участвовавшего в деле, но обжаловавшего принятый в отношении его прав и обязанностей судебный акт, — определения о принятии апелляционной жалобы) указанные лица могут извещаться о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем размещения соответствующей информации помощником мирового судьи на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет в сроки, указанные в части 3 статьи 113 ГПК РФ.

    Лицам, указанным в части 2.1 статьи 113 ГПК РФ, секретарем судебного заседания направляются на бумажном носителе судебные извещения или вызовы, судебные акты (копии судебных актов) о восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной (частной) жалобы или представления; о принятии к производству заявления, представления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам; о назначении судебного заседания после принятия итогового судебного акта по делу (например, решения суда первой инстанции, определения о прекращении производства по делу или об оставлении заявления без рассмотрения, судебного акта суда апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, которым завершено производство по делу на соответствующей стадии процесса) для разрешения вопроса (заявления), подлежащего рассмотрению в рамках данного дела (например, вопроса о принятии дополнительного решения (определения, постановления), заявления о возмещении судебных расходов).

    При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения и вызовы направляются по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания без использования сети Интернет.

    Лица, участвующие в деле, участники уголовного судопроизводства могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им секретарем судебного заседания по поручению мирового судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде (при наличии технической возможности) посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет. В случае необходимости по поручению мирового судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.

    3.1.8. Судебное постановление по гражданскому делу (судебный приказ, решение суда, определение суда), за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения суда по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебное решение по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности (статья 474.1 УПК РФ), судебные акты (определения, судебные приказы) по административному делу, за исключением судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну (статьи 16, 123.8 КАС РФ) (далее — судебный акт), при наличии технической возможности могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

    При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного собственноручно мировым судьей, подлежит обязательному приобщению к материалам дела.

    Судебный акт в форме электронного документа подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания мировым судьей судебного акта в форме электронного документа соответствующий файл (файлы) передается помощнику мирового судьи с использованием имеющихся технических средств, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

    Копия судебного акта, принятого до вступления в силу Федерального закона от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти», по ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, участника уголовного судопроизводства и при наличии технической возможности может быть изготовлена и направлена в виде электронного образа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи. Данная копия судебного акта передается помощнику мирового судьи с использованием имеющихся технических средств, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

    О направлении копий судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

    3.1.9. Поступившие в суд первой инстанции апелляционные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с Порядком и пунктом 3.1.4 настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию по почте (нарочным).

    3.1.10. Регистрация поступивших в суд документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе.

    4. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и
    дел об административных правонарушениях

    4.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в модуле «АМИРС» в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно-статистических карточках (для уголовных дел — форма № 5 р, для гражданских дел — форма № 6 р, для административных дел — форма № 6 адм-р, для дел об административных правонарушениях — форма № 7 р и в алфавитном указателе (для уголовных дел — форма № 5-а, для гражданских дел — форма № 6-а, для административных дел — форма № 6-адм-а, для дел об административных правонарушениях — форма № 7-а).

    4.2. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения секретарь суда распечатывает из модуля «АМИРС» указанные карточки на бумажном носителе после рассмотрения дела по существу либо после окончания отчетного периода, проверяя достоверность информации о движении дела. В необходимых случаях распечатанная учетно-статистическая карточка дополняется недостающей информацией вручную.

    4.3. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера — предыдущего и нового года.

    Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

    В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

    4.4. При автоматизированном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не может быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

    4.5. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:

    «1» — уголовные дела;

    «2» — гражданские дела;

    «2а» — административные дела;

    «4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

    «5» — дела об административных правонарушениях;

    «8» — материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов;

    «9» — материалы по заявлениям в порядке гражданского судопроизводства до принятия их к производству мирового судьи (судебные акты об отказе в принятии, оставлении без движения и возврате заявления);

    «9а» — материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;

    «13» — материалы в порядке исполнения решений мирового судьи по гражданским делам;

    «13а» — материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений в административном судопроизводстве;

    «15» — иные материалы.

    При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

    4.6. Номер дела (уголовного, гражданского, административного, об административном правонарушении или материала) включает соответствующий индекс, порядковый номер по модулю «АМИРС», текущий год, который указывается через дробь.

    Например:

    № 1−20/2017 (1 — уголовное дело, 20 — порядковый номер дела, 2017 — соответствующий год);

    № 2−30/2017 (2 — гражданское дело, 30 — порядковый номер дела, 2017 — соответствующий год) и т. д.

    4.7. На внутренней стороне обложки дела (уголовного, гражданского, административного, об административном правонарушении) помещается справочный лист (формы №№ 16, 16-а, 16-б, 16-в, 16-г), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

    Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

    4.8. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке, должна отражать фактическую дату поступления дела на судебный участок.

    По делам и заявлениям, поступившим на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с датой приема.

    4.9. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (статья 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

    В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

    4.10. В случае выделения уголовного (гражданского) дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном (гражданском) деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

    В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка, и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

    4.11. В случае соединения уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.

    В случае соединения заявлений по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления, в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 321 УПК Российской Федерации, соединенному делу присваивается один номер по первому поступившему делу. Дальнейший учет ведется по первому поступившему делу, и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела.

    В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

    4.1. Регистрация и учет уголовных дел

    4.1.1. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

    В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных — только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

    Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.

    По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

    Статистическая карточка на подсудимого заполняется мировым судьей. Помощник мирового судьи формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых и ежеквартально передает в Управление Судебного департамента в Нижегородской области по электронной почте статистические карточки на подсудимых и контрольные талоны статистических карточек на лица, уголовные дела, в отношении которых находятся на рассмотрении в апелляционной инстанции.

    Ответственным за обработку статистических карточек на подсудимых и ведение базы данных по судимости на судебном участке приказом Управления назначается помощник мирового судьи соответствующего судебного участка.

    В случае временного отсутствия на судебном участке помощника мирового судьи обязанности по обработке статистических карточек на подсудимых и ведение базы данных по судимости возлагаются на другого работника соответствующего судебного участка.

    4.1.2. Поступившие на судебный участок заявления граждан о преступлениях, указанных в части второй статьи 20 УПК Российской Федерации, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5-б, а также в формах № 5 и № 5-а как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству. Регистрация такого уголовного дела и присвоение ему номера производятся в день вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству.

    4.1.3. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (глава 47 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма № 10).

    4.1.4. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в учетно-статистической карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.

    4.1.5. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т. д.).

    Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито на судебном участке в новую обложку (форма № 15), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

    На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем суда должен быть поставлен штамп «Мера пресечения — заключение под стражу» или сделана об этом отчетливая надпись.

    4.2. Регистрация и учёт гражданских дел

    4.2.1. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учётно-статистической карточки формы № 6, алфавитный указатель по гражданским делам ведется на каждого ответчика (должника).

    4.2.2. Исковые заявления (заявления), поступившие на судебный участок, после регистрации в модуле «АМИРС» передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

    4.2.3. Информация о движении гражданского дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в модуль «АМИРС» секретарем суда в течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения.

    4.2.4. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 15), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т. д.).

    4.2.5. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению мирового судьи оставляются без движения и хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

    Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня секретарем суда направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в соответствии с Номенклатурой дел.

    Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным.

    В этом случае секретарь суда:

    а) направляет истцу (заявителю) заказным письмом с уведомлением подлинник заявления с приложенными документами и копию определения мирового судьи о возращении заявления в связи с невыполнением в установленный срок указаний, содержащихся в определении об оставлении заявления без движения;

    б) подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел, подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов.

    В случае устранения стороной указанных недостатков в назначенный мировым судьей срок регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы). При этом копия определение мирового судьи об оставлении заявления (жалобы) без движения, копия сопроводительного письма и почтовое уведомление подшиваются в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

    Если недостатки устранены:

    а) секретарь судебного заседания оформляет обложку дела, опись документов, находящихся в деле, и справочный лист, с отметкой всех произведенных действий;

    б) секретарь суда в случае отсутствия модуля «АМИРС» заводит учетно-статистическую карточку на бумажном носителе и вносит данные в алфавитный указатель;

    в) секретарь суда делает отметку в журнале учета входящей корреспонденции и передает дело мировому судье.

    4.2.6. Заявления о вынесении дополнительного решения, о разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

    Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

    Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у мирового судьи данного судебного участка.

    4.2.7. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления, либо о возвращении искового заявления, вручается (направляется) секретарем суда истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

    Если исковое заявление, заявление и приложенные к ним документы поданы в электронном виде и мировым судьей вынесено определение (постановление) об отказе в принятии или о возвращении такого обращения, то поданные в электронном виде документы не прилагаются к копии соответствующего определения (постановления). Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

    4.3. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях

    4.3.1. Дело об административном правонарушении считается возбужденным с момента составления протокола об административном правонарушении или вынесения прокурором постановления о возбуждении дела об административном правонарушении (п. 3 ч. 4 ст. 28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ). Каждый поступивший на рассмотрение мировому судье протокол об административном правонарушении (постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении) должен быть зарегистрирован как дело об административном правонарушении, возбужденное на досудебной стадии производства об административных правонарушениях.

    4.3.2. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

    4.3.3. Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (форма № 17), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

    4.3.4. Если мировым судьей принят судебный акт о возврате протокола об административном правонарушении для устранения недостатков протокола или материалов дела, либо о направлении дела по подсудности, то в этих случаях подлинные постановления мирового судьи приобщаются к материалам дела об административном правонарушении, которое не позднее следующего рабочего дня направляется в соответствующие органы. Копии указанных постановлений мирового судьи и протоколов об административном правонарушении, сопроводительные письма подшиваются в наряды, предусмотренные Номенклатурой дел. В учетно-регистрационных документах секретарем суда производятся соответствующие записи.

    4.4. Регистрация и учёт административных дел

    4.4.1. По административному делу секретарем суда заводится только один экземпляр учётно-статистической карточки формы № 6 адм-р, алфавитный указатель по административным делам ведется на каждого должника.

    4.4.2. Заявления, поступившие на судебный участок, после регистрации в модуле «АМИРС» передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

    Мировой судья определяет категорию дела, по которой данное административное дело будет учтено в статистическом отчете, указывая номер строки статотчета на поданном взыскателем заявлении о вынесении судебного приказа.

    4.4.3. Информация о движении дела (о вынесении судебного приказа, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) вносится в модуль «АМИРС» секретарем суда в течение пяти дней после передачи мировому судье заявления для рассмотрения.

    4.4.4. Административные дела секретарем судебного заседания подшиваются в обложку (форма № 15), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т. д.).

    После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения судебного приказа, секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда.

    При этом отправка копии судебного приказа должна быть проведена секретарем суда в установленные сроки (ч.3. ст. 123.5 КАС).

    4.4.5. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статье 123.4 КАС Российской Федерации, регистрации как административные дела не подлежат. О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии суд выносит определение в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Такие заявления регистрации как административные дела не подлежат.

    Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа секретарем суда вручается (направляется) взыскателю не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения. Вместе с копией определения взыскателю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, копия заявления о вынесении судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

    5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

    5.1. Все поступающие мировому судье от граждан, юридических лиц, иных организаций предложения, заявления и жалобы (далее — обращения) регистрируются секретарем суда в день их поступления в журнале учета входящей корреспонденции и в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма № 18), с указанием даты их поступления.

    Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

    5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

    5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в случаях:

    а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

    б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом 30-ти дневный срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

    5.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

    5.5. Зарегистрированные в журнале учета входящей корреспонденции обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

    Исполнитель в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», подготавливает за подписью мирового судьи ответ в адрес гражданина, юридического лица или иной организации, от которых поступило обращение, а если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, — направляет его с сопроводительным письмом органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

    5.6. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

    Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

    5.7. Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

    Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд в соответствии с Номенклатурой дел. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 18).

    Все оконченные производством обращения хранятся у помощника мирового судьи, а по истечении календарного года сдаются в архив мирового судьи.

    5.8. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи и его аппарата, оно не позднее семи дней после поступления на судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

    5.9. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации.

    5.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

    5.1.1. В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» от 26.06.1992 № 3132−1 под внепроцессуальным обращением понимается поступившее судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме, не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

    5.1.2. После регистрации в журнале входящей корреспонденции модуля «АМИРС» поступившего письменного обращения помощник мирового судьи не позднее следующего рабочего дня передает обращение мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет.

    5.1.3. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 59).

    5.1.4. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи (лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет) под роспись в журнале учёта внепроцессуальных обращений.

    5.1.5. Помощник мирового судьи осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 декабря 2013 г. № 241.

    5.1.6. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

    5.1.7. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные Номенклатурой, и сдаются в архив судебного участка в порядке и сроки, определенные Инструкцией по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области, утвержденной приказом управления от 28.09.2011 № 376.

    6. Оформление уголовных дел на стадиях принятия

    и назначения к судебному заседанию

    6.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю суда для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5).

    6.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

    Номер дела уголовному делу присваивается сразу после поступления его на судебный участок.

    6.3. После внесения отметок в учетно-статистическую карточку дело передается секретарю судебного заседания.

    6.4. Копия постановления мирового судьи направляется секретарем судебного заседания обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части четвертой статьи 231, части второй статьи 234 УПК РФ.

    6.5. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется секретарем суда адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке и в модуле «АМИРС» делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

    По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, копия постановления в 2-х экземплярах вместе с сопроводительным письмом направляется секретарем суда в администрацию места предварительного заключения (СИЗО), для вручения обвиняемому и для приобщения к его личному делу. Один экземпляр постановления подшивается в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

    6.6. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть вторая статьи 234 УПК РФ).

    По итогам предварительного слушания секретарь судебного заседания производит отметки в учетно-статистической карточке, в СПО «АМИРС» и производит исполнение постановления, вынесенного мировым судьей.

    Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется секретарем судебного заседания прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

    6.7. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч.4 ст.231 УПК РФ).

    6.8. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

    Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.

    6.9. Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 30), и вывешивает его при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

    По окончании рабочего дня вносит в список дел, назначенных к рассмотрению, результат рассмотрения дел и подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

    В случае автоматизированного судопроизводства в день рассмотрения делает отметку в модуле «АМИРС» о результате рассмотрения дела.

    6.10. При автоматизированном судопроизводстве список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района после выгрузки помощником мирового судьи информации о движении дел.

    6.11. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимых под стражей, начальнику места содержания под стражей секретарем судебного заседания направляется требование о доставке подсудимых в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма № 27).

    Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 31).

    В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

    Расписки о получении повесток лицами, не явившимися на судебный участок, подшиваются к делу.

    6.12. Предварительно секретарем судебного заседания проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

    6.13. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания или по поручению мирового судьи помощник мирового судьи проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

    6.14. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска.

    В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть вторая статьи 238 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

    6.15. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма № 45), и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

    6.16. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, к обвиняемым (подсудимым), их оформление производится секретарем судебного заседания в следующем порядке:

    а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 19) и приобщается к материалам дела;

    б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в суд поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 20), либо составляется совместно с помощником мирового судьи протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 года № 569 (форма № 22), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

    в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (подсудимого) и его поручителей.

    6.17. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

    В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др. Запросы о вызове вышеуказанных лиц направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

    Запрос о вызове и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

    Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

    При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

    Поручения судам должны высылаться не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств — не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы, и они отказываются от их получения.

    6.18. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке (п. 2 ч.1 ст.238 УПК РФ).

    7. Оформление гражданских и административных дел на стадиях принятия и назначения к судебному рассмотрению

    7.1. Гражданские дела в ходе искового производства рассматриваются и разрешаются мировым судьей до истечения месяца со дня принятия заявления к производству (статья 154 ГПК РФ).

    Гражданские дела в порядке упрощенного производства рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд (статья 232.1 ГПК РФ).

    7.2. Пятидневный срок с момента поступления искового заявления на судебный участок — это тот срок, в который мировой судья в соответствии со статьей 133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия искового заявления к производству мировой судья выносит соответствующее определение, на основании которого возбуждается гражданское дело.

    В день вынесения мировым судьей определения о принятии к производству искового заявления секретарь суда присваивает возбужденному гражданскому делу очередной порядковый номер в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией. После принятия искового заявления к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок подготовки к судебному разбирательству определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные статьей 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки.

    Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета на определении о принятии к производству искового заявления.

    По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.

    При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами 2—6 статьи 222 ГПК Российской Федерации, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

    Секретарь судебного заседания согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляет повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле; одновременно извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей государственных органов и других лиц.

    Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы.

    Судебное извещение, адресованное организации, направляется по ее адресу.

    Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по адресу ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах ( ст. 113 ГПК РФ).

    Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

    Извещение участников гражданского судопроизводства осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

    Информация о принятии искового заявления, заявления к производству суда, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается судом на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения — не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Документы, подтверждающие размещение судом на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» указанной информации, включая дату ее размещения, приобщаются к материалам дела (ст. 113 ГПК РФ).

    7.3. Повестки в суд по гражданским делам составляются по форме № 24.

    В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

    Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, — копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд. В случае, если при рассмотрении дела в порядке ГПК РФ исковое заявление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде, а при подготовке дела к судебному разбирательству истцом или его представителем по предложению суда в установленный им срок копии искового заявления и приложенные к ним документы переданы ответчикам и третьим лицам, о чем имеется соответствующее подтверждение, данные документы судом не направляются.

    7.4. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Дата вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату на судебный участок.

    7.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить на судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с распиской адресата в их получении.

    В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в суд гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

    7.6. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.

    7.7. Судебный приказ выносится без вызова взыскателя и должника и проведения судебного разбирательства. Суд исследует изложенные в направленном взыскателем заявлении о вынесении судебного приказа и приложенных к нему документах сведения в обоснование позиции данного лица и выносит судебный приказ на основании представленных документов.

    Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в суд.

    Секретарь суда в пятидневный срок со дня вынесения судебного приказа высылает копию судебного приказа должнику.

    Мировой судья определяет категорию дела, по которой данное гражданское дело будет учтено в статистическом отчете, указывая номер строки статотчета на поданном взыскателем заявлении о вынесении судебного приказа.

    Об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа мировой судья выносит определение в течение трех дней со дня поступления заявления на судебный участок. Такие заявления регистрации как гражданские дела не подлежат.

    Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа вручается (направляется) взыскателю не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения. Вместе с копией определения взыскателю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, копия заявления о вынесении судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

    7.8. По административным делам выносится судебный приказ без судебного разбирательства и вызова сторон по результатам исследования представленных доказательств. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа на судебный участок.

    Копия судебного приказа в течение трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется секретарем суда должнику, который в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.

    8. Оформление уголовных, гражданских и административных дел

    после их рассмотрения

    8.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора секретарем судебного заседания вручается (направляется) его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены (направлены) потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям — при наличии ходатайства.

    Копия судебного акта в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи (за исключением копии судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, а также копий иных судебных актов, указанных в части 2 статьи 474.1 УПК РФ), по просьбе либо с согласия участника уголовного судопроизводства (при наличии согласия в письменном заявлении или при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет) может быть направлена по поручению мирового судьи уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

    При наличии согласия участника уголовного судопроизводства направление такой копии судебного акта не позднее истечения срока, установленного УПК РФ для направления копии судебного акта, заменяет направление ее указанному лицу на бумажном носителе, за исключением случаев, когда копия судебного акта в соответствии с требованиями закона (часть 2 статьи 101, статья 312 УПК РФ) должна быть вручена участнику уголовного судопроизводства.

    8.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя секретарем судебного заседания немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

    В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются секретарем судебного заседания под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и его гербовой печатью.

    8.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных в пункте 8.2 настоящей Инструкции документов вручаются секретарем судебного заседания в количестве, соответствующем их числу.

    8.4. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, — гражданам копии решения суда высылаются секретарем судебного заседания на бумажном носителе не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда. При наличии их ходатайства или с их согласия, выраженного в письменном заявлении или при подаче обращения в суд в электронном виде, копии решения суда высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.8 настоящей Инструкции (статья 214 ГПК РФ) и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством.

    Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, — органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям копии решения суда высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе. При отсутствии технической возможности указанным лицам копии решения суда высылаются на бумажном носителе не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда (статья 214 ГПК РФ).

    В случае, если решение суда выполнено только на бумажном носителе, суд направляет копии решения суда лицам, участвующим в деле, их представителям не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда заказным письмом с уведомлением о вручении или по ходатайству указанных лиц вручает им под расписку (статья 214 ГПК РФ).

    Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, — гражданам копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются секретарем судебного заседания на бумажном носителе не позднее трех дней со дня вынесения определения суда (статья 227 ГПК РФ).

    При наличии ходатайства или с их согласия, выраженного в письменном заявлении либо при подаче документов в электронном виде, копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.8 настоящей Инструкции (статья 227 ГПК РФ) и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе.

    Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, — органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям копии определений суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.8 настоящей Инструкции и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе. При отсутствии технической возможности указанным лицам копии определения суда высылаются на бумажном носителе не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда (статья 227 ГПК РФ).

    По результатам рассмотрения вопросов исправления описок и явных арифметических ошибок, разъяснения решения суда, отсрочки или рассрочки исполнения решения суда, изменения способа и порядка его исполнения, индексации присужденных денежных сумм суд выносит определение, которое секретарем суда высылается лицам, участвующим в деле, в течение трех дней со дня его вынесения (ст. 203.1 ГПК РФ).

    Копия заочного решения суда высылается ответчику, истцу, не присутствующему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие, заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия (статья 236 ГПК РФ).

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Судебная система РФ

    Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Задачи и функции аппарата мирового судьи регламентируются не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета.

    Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области

    Утверждена Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36

    Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда.

    Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

    Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

    1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

    1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

    1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

    1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

    1.4. Председатель суда или лицо, временно исполняющее его обязанности, в соответствии со ст. 6.2 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации»:

    — организует работу суда;

    — устанавливает правила внутреннего распорядка на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

    — осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда;

    — утверждает должностные инструкции работников аппарата суда;

    — осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

    Председатель суда контролирует выполнение всеми работниками аппарата суда требований настоящей Инструкции.

    1.5. Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству.

    1.6. Задачи и функции отдела делопроизводства, обязанности, права и ответственность начальника отдела делопроизводства регламентируются Положением об отделе делопроизводства.

    1.7. Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми председателем суда.

    1.8. Прием граждан в суде производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности.

    2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

    2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.

    2.2. Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

    Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю (приложение N 2).

    Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

    2.3. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).

    2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда (форма N 7.1).

    2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

    При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т.д.

    2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

    а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

    б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

    2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения.

    Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются председателю суда.

    2.8. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы (форма N 2).

    2.9. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения.

    2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

    2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

    2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы — заказными письмами либо направляются курьерами.

    На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21 (приложение N 1).

    Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

    2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 года N 725, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением», «определение» и т.д.

    3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

    3.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел — форма N 5, для гражданских дел — форма N 6, для дел об административных правонарушениях — форма N 7, для уголовных апелляционных дел — форма N 5.2, для гражданских апелляционных дел — форма N 6.2, для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях — форма N 7.1) и в алфавитном указателе (для уголовных дел — форма N 5-а, для гражданских дел — форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях — форма N 7-а, для уголовных апелляционных дел — форма N 5-б; для гражданских апелляционных дел — форма N 6-б; для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях — форма N 7-б).

    Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.

    3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

    В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных — только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

    Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

    По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление (отдел) Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации для последующей автоматизированной обработки.

    3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, — на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, — на налогоплательщика; по делам особого производства — на заявителя.

    В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

    3.4. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел.

    3.5. Не позднее пяти дней после передачи судьям материалы и заявления должны быть возвращены в отдел делопроизводства для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

    3.6. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.1.

    3.7. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

    3.8. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7.

    3.9. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера — прошлого и нового года.

    В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

    В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

    3.10. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а).

    3.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

    3.12. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

    3.13. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

    «1» — уголовные дела;

    «2» — гражданские дела;

    «3» — материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

    «4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

    «5» — дела об административных правонарушениях;

    «6» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. а), б), 99 ч. 1 — 102 УК Российской Федерации и Закону Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании»;

    «7» — материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;

    «8» — производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

    «9» — материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

    «10» — уголовные апелляционные дела;

    «11» — гражданские апелляционные дела;

    «12» — дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях.

    При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

    В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен.

    3.14. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

    Например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.

    Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

    3.15. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18).

    3.16. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).

    Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

    На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

    3.17. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

    3.18. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

    3.19. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.

    По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела.

    3.20. Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

    В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

    3.21. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

    3.22. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

    3.23. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма N 22) учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке ст. 237 УПК Российской Федерации.

    3.24. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде.

    Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 15.

    В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

    3.25. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

    3.26. Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16.

    4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

    4.1. Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее — обращения) регистрируются в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления.

    Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

    4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

    4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

    а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

    б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

    4.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

    Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

    4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются председателю суда, который в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года с изменениями и дополнениями от 4 марта 1980 года и от 2 февраля 1988 года (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968, N 17, ст. 144; 1980, N 11, ст. 192; 1988, N 6, ст. 94) определяет исполнителя, срок рассмотрения и дает конкретные указания исполнителю.

    4.6. Отдельные обращения могут быть поставлены председателем на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).

    4.7. В соответствии с резолюцией председателя суда начальник отдела делопроизводства либо лицо, его замещающее, передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.

    4.8. Начальник отдела делопроизводства или лицо, его замещающее, систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, заблаговременно докладывает председателю суда.

    4.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции суда, оно не позднее пяти дней после поступления в отдел делопроизводства направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

    4.10. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией председателя суда.

    Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд N 18 или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 23).

    Все оконченные производством обращения хранятся в отделе делопроизводства суда, а по истечении календарного года сдаются в архив суда.

    5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

    5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня сообщаются в отдел делопроизводства суда для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма N 5).

    5.2. Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении суда о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству либо на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

    5.3. Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации.

    5.4. Если судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде N 15.

    По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

    5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации).

    При вынесении судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

    5.6. При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст. 237 УПК Российской Федерации) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.

    5.7. При избрании судом мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

    а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела;

    б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется совместно с начальником отдела делопроизводства протокол о принятии залога (форма N 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

    в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

    5.8. Если по результатам предварительного слушания постановлением судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

    5.9. В случае вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания сторонам направляются судебные повестки, с тем чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК Российской Федерации).

    5.10. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.

    5.11. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК Российской Федерации.

    В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июня 2002 года N 147 на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

    Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью суда.

    Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

    При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

    Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств — не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

    5.12. Рассмотрение уголовного дела в суде первой инстанции может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение).

    Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала.

    5.13. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

    5.14. Предварительно проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

    5.15. Перед началом разбирательства проверяется явка в суд всех вызываемых, доставляемых лиц.

    5.16. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

    5.17. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого.

    6. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

    6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 126, 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 ГПК Российской Федерации сроками.

    6.2. Пятидневный срок с момента поступления дела в суд — это тот срок, в который судья в соответствии со ст. 133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки.

    По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.

    При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым — шестым статьи 222 ГПК Российской Федерации, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

    Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных ГПК Российской Федерации сроков рассмотрения и разрешения дел.

    Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

    6.3. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, по форме N 31.

    В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

    Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, — копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.

    6.4. Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд.

    6.5. С согласия лица, участвующего в деле, судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.

    В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в суд гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

    Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

    7. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

    7.1. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям — при наличии ходатайства.

    7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

    В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью суда.

    7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

    7.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

    7.5. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения суда (судьи), определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.

    7.6. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

    В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе.

    7.7. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

    7.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности.

    Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

    На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

    7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания:

    а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

    б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

    в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2);

    г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

    д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

    е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

    После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания суда передает дело в отдел делопроизводства.

    7.10. Сотрудник отдела делопроизводства обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, отметить в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела.

    7.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в кассационную инстанцию в связи с поступлением кассационных, частных жалоб и представлений дело хранится в отделе делопроизводства.

    7.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК Российской Федерации, ст. 229 ГПК Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

    При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

    8. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями

    8.1. На жалобах и представлениях уполномоченный на то работник суда, принявший жалобу или представление, отмечает время их поступления в суд.

    К жалобам и представлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.

    8.2. Уголовное дело с жалобой или представлением, поступившее от мирового судьи для рассмотрения в апелляционном порядке, регистрируется на учетно-статистической карточке (форма N 5.2) и в алфавитном указателе (форма N 5-б) в порядке, установленном разделом 3 настоящей Инструкции, и передается председателю суда. Не позднее следующего рабочего дня дело с апелляционной жалобой передается для рассмотрения судье. В аналогичном порядке производится прием и учет апелляционных жалоб по гражданским делам и делам об административных правонарушениях с регистрацией в журналах форм N 6.2, 7.1 соответственно, а также с занесением сведений в алфавитные указатели форм N 6-б, 7-б соответственно.

    Апелляционные жалобы, поступившие непосредственно в районный суд, подлежат возвращению мировому судье, рассмотревшему дело, для надлежащего оформления и направления в апелляционную инстанцию.

    Апелляционные жалобы адресуются районному суду.

    Определение апелляционной инстанции вместе с делом направляется не позднее чем через семь суток после его вынесения суду, постановившему приговор или решение.

    8.3. Кассационные жалобы, представления подаются через районный суд, принявший решение. Кассационные жалобы, представления и приложенные к ним письменные доказательства подаются в суд с копиями по числу лиц, участвующих в деле, либо по числу лиц, чьи интересы затронуты в жалобе.

    8.4. К представлению прокурора или жалобе потерпевшего по уголовному делу должно быть приложено соответствующее число их копий для вручения каждому осужденному или оправданному, чьи интересы затрагивают представление или жалоба.

    8.5. Лицо, подающее кассационную, частную жалобу, может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата суда по его просьбе ставит штамп суда с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу или представление.

    8.6. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы, а также о направлении дела в кассационную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.

    Осужденному или оправданному вручается копия представления или жалобы потерпевшего.

    После получения кассационной жалобы (представления) ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего дня направляются участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе.

    8.7. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.

    8.8. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с жалобой или представлением направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом (форма N 43), при этом по гражданским делам суд первой инстанции извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения жалобы (представления) в кассационном порядке, по уголовным делам стороны извещаются лишь о направлении дела в вышестоящий суд.

    8.9. Вместе с уголовным делом канцелярия суда направляет в вышестоящий суд заполненные статистические карточки на подсудимого и на всех лиц, осужденных или оправданных по делу, либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми. Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке управлению (отделу) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации для контроля за результатами рассмотрения дела судом второй инстанции.

    8.10. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд, кроме того, направляется заполненная карточка по учету сумм ущерба (Инструкция по ведению судебной статистики).

    8.11. Правильность оформления дела, направляемого в кассационную инстанцию, проверяет работник суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностной инструкцией, а также председательствующий по делу.

    8.12. Дата направления дела в кассационную инстанцию и дата возвращения дела в суд, результаты кассационного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке.

    8.13. В суде должны быть заведены журналы учета уголовных и гражданских дел, направленных на рассмотрение в кассационную инстанцию (форма N 44-а).

    8.14. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения.

    8.15. Кассационные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного судьей срока контролируются. Копия определения судьи об оставлении жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, эти жалобы и представления с сопроводительным письмом за подписью судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление.

    8.16. Заочное решение может быть пересмотрено судом, постановившим решение по заявлению стороны, присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать в суд, постановивший заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии решения (ст. 237 ГПК Российской Федерации).

    Заочное решение может быть обжаловано сторонами в кассационном порядке в течение десяти дней по истечении срока на подачу заявления ответчиком об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано — в течение десяти дней с момента вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.

    Суд извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (ст. 239 ГПК Российской Федерации). Заявление об отмене заочного решения рассматривается судом в судебном заседании в течение десяти дней с момента его поступления в суд. При отмене судебного решения суд возобновляет рассмотрение дела по существу.

    8.17. Кассационные жалобы или представления по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении кассационного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом судья может установить срок на принесение ходатайства.

    9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

    9.1. Общие правила

    9.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции.

    9.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

    Немедленному исполнению подлежит решение:

    — о взыскании алиментов,

    — о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев,

    — о восстановлении на работе,

    — о включении гражданина Российской Федерации в список избирателей, участников референдума,

    а также приговор, определение или постановление суда по уголовному делу:

    — не подлежащее обжалованию в кассационном порядке;

    — о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи;

    — об оправдании лица;

    — об осуждении лица без назначения наказания;

    — об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

    — об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.

    По просьбе истца суд может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

    9.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках или регистрационных журналах.

    9.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда устанавливается председателем суда или лицом, исполняющим его обязанности, и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

    9.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы заверяются подписями судьи, председательствующего по делу, либо председателем суда, секретаря суда, а также гербовой печатью. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

    В тех случаях когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

    К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений кассационной или надзорной инстанций.

    9.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам — форма N 45, по гражданским делам — форма N 46.

    9.1.7. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.

    9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

    9.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению судом не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда кассационной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК Российской Федерации).

    Определение (постановление) суда обращается к исполнению по истечении срока на обжалование или опротестование либо по возвращении дела из кассационной инстанции.

    9.2.2. При обращении к исполнению обвинительного или оправдательного приговора, определения (постановления) о прекращении уголовного дела судом первой или второй инстанции на каждого подсудимого заполняется справка о результатах рассмотрения дела формы N 6, которая направляется органу внутренних дел по месту регистрации уголовного дела.

    В отдельных случаях, по делу с большим числом подсудимых и вменявшихся в вину преступлений, по запросу соответствующего органа внутренних дел ему может быть выдана копия приговора и кассационное определение.

    9.2.3. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

    9.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма N 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

    9.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй — для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).

    9.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

    9.2.7. Постановление об освобождении осужденной от отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля. В случае вынесения постановления о замене осужденной неотбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания. При вынесении постановления о возвращении осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части наказания по достижении младшим ребенком четырнадцатилетнего возраста две копии постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной. Уголовно-исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления.

    9.2.8. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в виде исправительных работ. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

    9.2.9. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы) копия приговора, вступившего в законную силу, направляется судом, постановившим приговор, администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, органам, правомочным аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, запрещенной осужденному, а также уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания, а в случае лишения права управления транспортными средствами — также органам государственной инспекции безопасности дорожного движения.

    9.2.10. При вынесении судом постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде ограничения свободы, ареста или лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма N 48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.

    9.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа или конфискации имущества, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями.

    9.2.12. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.

    При условном осуждении к исправительным работам, ограничению свободы или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется по месту его жительства уголовно-исполнительной инспекции, а в отношении несовершеннолетнего — также комиссии по делам несовершеннолетних.

    9.2.13. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

    9.2.14. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, — комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

    9.2.15. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

    В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то суд, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в указанное учреждение (специальные общеобразовательные школы закрытого типа, специальные профессионально-технические училища закрытого типа, учреждения для содержания несовершеннолетних, имеющих отклонения в развитии или заболевания) на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

    9.2.16. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при предоставлении судом отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их истечении взыскание производится принудительно на основании исполнительного документа.

    Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению судебных приставов по месту работы осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из заработной платы).

    При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту жительства либо по месту отбывания наказания.

    9.2.17. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения — в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).

    9.2.18. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью судьи, заверенное гербовой печатью (форма N 49).

    В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

    9.2.19. Постановления судов обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:

    а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства.

    Кроме того:

    — при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

    — при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) — для решения вопроса о назначении попечителя;

    б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй — для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

    в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

    г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

    Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;

    д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

    9.2.20. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, суд выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Суд в пятидневный срок направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то суд на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.

    9.2.21. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из кассационной инстанции.

    Обращение к исполнению производится путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов.

    С исполнительным документом направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации — взыскатели долга.

    В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК Российской Федерации, по которым квалифицированы действия должника судом, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один — на возмещение ущерба от хищений, другой — на возмещение ущерба от других преступлений.

    В случае когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным — последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.

    Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

    9.2.22. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества, копии квитанции о внесении денежных сумм на депозит суда.

    В случае когда до рассмотрения дела судом меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

    В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

    9.2.23. Исполнительные документы, выданные для обращения взыскания на имущество должников, после завершения по ним исполнительных действий судебным приставом-исполнителем подлежат возвращению в суд, постановивший приговор (постановление, решение), с отметками о произведенных взысканиях за счет реализации имущества и приобщаются к делу.

    9.2.24. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

    Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

    9.2.25. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы — подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, — подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в соответствии с установленным законом.

    Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

    Исполнительный документ подлежит возврату в суд, постановивший о взыскании ущерба, после полного погашения долга.

    Учет произведенных взысканий ведется раздельно:

    — по возмещению ущерба от хищений и ущерба от других преступлений;

    — по суммам, взысканным за счет реализации имущества, и суммам, удержанным из заработной платы и других доходов должника.

    При солидарной ответственности сведения о возмещении ущерба учитываются раздельно по каждому из должников и суммарно всеми солидарными должниками.

    Установив, что присужденная сумма полностью взыскана за счет одного из видов взысканий либо одного или некоторых из солидарных должников, суд незамедлительно направляет письмо об отзыве дублирующих исполнительных документов на другие виды взысканий либо в отношении других солидарных должников.

    При длительной задержке с возвратом исполнительных документов, выданных для обращения взыскания на имущество, либо непоступлении сообщений об удержаниях из заработной платы должников суд направляет напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения указанные исполнительные документы.

    9.2.26. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из кассационной инстанции.

    Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.

    С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

    В исполнительном документе должна быть указана статья УК Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

    9.2.27. Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.

    При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

    В случаях когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

    Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

    В случаях когда после исполнения приговора в части конфискации имущества по представлению прокурора на основании статьи 68 УИК Российской Федерации постановлено о дополнительной конфискации имущества, приобретенного осужденным до или после постановления приговора на средства, добытые преступным путем, однако обнаруженного только после исполнения приговора, обращение к исполнению постановления судьи в этой части производится не позднее 3 суток после вступления приговора в законную силу либо после возвращения дела из кассационной инстанции, то есть в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 390 УПК Российской Федерации.

    В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества в порядке надзора был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении надзорного постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

    Осуществление контроля ведения судебного делопроизводства. 7. «​Актуальные проблемы деятельности судов общей юрисдикции Российской Федерации: Учебник» (под ред. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (Статус и задачи Минюста России).