Особенности оформления приема на работу совместителей. работодатель вправе потребовать и при оформлении внутреннего совместительства. труда работник должен предъявить справку охарактере и условиях труда по.

Содержание

Работа по совместительству: как оформить правильно

 

Назначение пособия внутреннему совместителю

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Итоги

Назначение пособия внутреннему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

  • наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
  • наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Пример

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2019 году уходит в декретный отпуск. В 2017 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2018 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

  • декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2018 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2017 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
  • Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2017 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2018 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Итоги

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2019 году?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Примеры ПУ-2 : прием, увольнение, присвоение категории

Запись № 12 внесена на основании двух приказов (а не справки), поскольку это внутреннее совместительство и так удобнее работодателю. Запись.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 1/2

Как оформить трудовую книжку совместителя

В каком объеме учитель школы может вести часы преподавательской работы в другой школе? И зависит ли это от объема учебной нагрузки по основному месту работы?

Что такое работа по совместительству?

Работа по договору совместительства предполагает  выполнение  трудовых обязанностей в свободное от основной работы время и получение заработной платы. Работа по совместительству может осуществляться в выходные, во время отпуска или в нерабочее время.

В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» для работы по совместительству установлены следующие особенности:

Совместительство может быть внутренним и внешним (у одного работодателя и у разных)

Педагогические работники вправе осуществлять работу по совместительству — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту их основной работы или в других организациях, в том числе по аналогичной должности, специальности, профессии, и в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены санитарно-гигиенические ограничения).

При работе по совместительству между сотрудником и работодателем заключается обычный трудовой договор, который гарантирует работнику выполнение всех обязательств со стороны работодателя, в том числе и предоставление отпуска.

Внешнее совместительство позволяет работнику осуществлять свои обязанности у другого работодателя, имея при этом основное место работы. Для того чтобы получить работу по совместительству в другой организации, не требуется согласие руководителя на основном месте работы. Закон позволяет иметь неограниченное количество таких дополнительных мест работы, главное, чтобы работник мог их совмещать. Учет рабочего времени ведется каждым работодателем отдельно и совместному учету не подлежит (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Внутренним совместительством называют вид деятельности, который работник осуществляет на основном месте своей работы в свободное время. Для этого сотрудник должен дать свое письменное согласие и заключить с работодателем второй трудовой договор. Как только срок этого соглашения истекает, внутреннее совместительство прекращается.

Если совместитель замещает другого специалиста, то с ним может быть заключен срочный трудовой договор.

Продолжительность рабочего времени педагога при работе по совместительству

Продолжительность работы по совместительству в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору она не может превышать

  • для педагогических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели (т.е. для педагогов 18 часов в неделю) (ст. 284 Трудового кодекса РФ).;
  • для педагогических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю — 16 часов работы в неделю;

Возможно совместительство в основное рабочее время

Педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы.

Не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие виды работ:

а) литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности;

б) проведение медицинской, технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой;

в) педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;

г) осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;

д) осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем;

е) педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой;

ж) работа без занятия штатной должности в том же учреждении и иной организации, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа по руководству производственным обучением и практикой студентов и иных обучающихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику и др.;

з) работа в том же образовательном учреждении или ином детском учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы педагогических работников, а также концертмейстеров, аккомпаниаторов по подготовке работников искусств;

и) работа по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты без занятия штатной должности.

Выполнение работ, указанных в подпунктах «б» — «з» допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.

Обязательная ли запись о совместительстве в трудовой книжке?

При приеме на работу по совместительству не нужно предъявлять трудовую книжку, а работодатель не вправе ее требовать. По желанию работника запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку, в этом случае работник должен принести на основное место работы соответствующую справку.

Запись № 12 внесена на основании двух приказов (а не справки), поскольку это внутреннее совместительство и так удобнее работодателю. Запись.

Особенности работы по совместительству для педагогов

Совместительство — это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа.

Работу по совместительству следует выполнять тогда, когда основная деятельность уже закончена или у работника законный выходной день.

Здесь необходимо учесть, что время перерыва или продолжение рабочего дня не применимо.

Главными отличительными чертами работы по совместительству можно назвать следующие:

  • Работник уже работает, на том рабочем месте у него заключен трудовой договор, и оно считается основным.

  • Все виды работ при таком виде занятости могут выполняться только в тот период времени, когда человек не занят на основной работе.

  • Необходимо заключение еще одного трудового договора на выполнение того объема работы, которая и будет считаться занятостью по совместительству.

Нормативная база

Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.

В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.

Правовой статус совместительства

Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

Виды совместительства

Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.

При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.

А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии. 

Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:

  • трудиться на нескольких предприятиях одновременно —  занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;

  • работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.

 Кто может быть совместителем

В общем случае для работы по совместительству не требуется определенного согласия работодателя по основному месту работы.

Работник имеет право самостоятельно реализовать свое стремление работать по совместительству.

Необходимые документы

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

  • паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);

  • справка с основного места работы о характере и условиях труда;

  • диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

  • копию приказа о приеме в качестве совместителя;

  • справку от предприятия с реквизитами;

  • заявление.

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

  • принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

  • при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Совместительство: подробности для бухгалтера

  • Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?

    … другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по … другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по … другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по … или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Совместительство – выполнение работником в свободное от … Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, … .Оформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с …

  • Как совместителя сделать основным работником?

    … урегулирован. Давайте разбираться… Работа по совместительству – довольно распространенное явление. Причем … или) у другого работодателя (внешнее совместительство).Особенности регулирования труда совместителей определены … происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по … страшного.СоглашениеСледующий способ трансформации совместительства в основную работу – заключение … стала основной.№ 32* * *Сменить совместительство на основное место работы можно …

  • Совместители: прием, увольнение, перевод

    … совместители – свои или сторонние. Используется совместительство и при замещении временно отсутствующего … – свои или сторонние. Используется совместительство и при замещении временно отсутствующего … поступает на работу на условиях совместительства;свидетельство обязательного пенсионного страхования; … которые касаются его работы по совместительству: должностной инструкцией, инструкцией по … оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, …

  • Отпуск для совместителя

    … ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно … авансом.Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше … , он будет продолжать трудиться по совместительству – и наоборот. Непредоставление ежегодного основного … также на работе, выполняемой по совместительству.Считаем, что если совместитель ( … пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных …

  • Особенности служебных поездок работников-совместителей

    … другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Поэтому при заключении … 9 Положения сотруднику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок … командировочные расходы, а работодатель по совместительству предоставляет (если согласен) отпуск без … внутренний: на работе по совместительству оформляется отпуск без сохранения зарплаты … 2014 № 33-29799).Командировка по совместительствуНаправление в командировку внешнего совместителя …

  • Если в компании нет специалиста по охране труда

    … поручить другому сотруднику на условиях совместительства? В каком случае возможно … поручить другому сотруднику на условиях совместительства? В каком случае возможно … ТК РФ). Напомним, что совместительство – выполнение работником другой регулярной … ) у другого работодателя (внешнее совместительство). В трудовом договоре необходимо указание … в порядке совмещения должностей или совместительства. В первом случае оформляется … заключается трудовой договор о внутреннем совместительстве.Если же должности в …

  • Как рассчитать декретные

    … августа 2019 г. – по совместительству. В марте 2020 г. она … рассчитывать больничные у нас (по совместительству) и на основной работе? – … августа 2019 г. – по совместительству. В марте 2020 г. она … рассчитывать больничные у нас (по совместительству) и на основной работе?– … представить на местах работы по совместительству копии больничного, заверенные по … на рабочем месте по совместительству во время отпуска по … отметка, характеризующая место работы: «По совместительству» или «Основное» (ст. 287 …

  • Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность?

    … в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной, … стороны хотят сделать работу по совместительству основной. Возможны два варианта … что работа является работой по совместительству.Если работодатель и работник решат … предпочтительным, — изменение статуса работы с совместительства на основную работу без прекращения … недействующим условие о работе по совместительству, изложив соответствующий пункт в … по трудовому договору на условиях совместительства. В графу 3 вносится …

  • Уплата страховых взносов, если во вредных условиях труда работает совместитель

    … условиями труда работников, оформленных по совместительству. Недавно Правительство РФ фактически … условиями труда работников, оформленных по совместительству.Трудовое законодательство о совместителях … (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).Совместительство – выполнение другой регулярной оплачиваемой работы … рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины … ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются …

  • Назначаем пособия по нетрудоспособности работникам-совместителям

    … работы у другого работодателя (внешнее совместительство) на основании ст. 60.1 … месту работы;в строке «По совместительству» – в случае, если листок … по месту работы по внешнему совместительству с указанием номера листка нетрудоспособности … в учреждение на условиях внешнего совместительства, если он заболел и ему … причину отсутствия на работе по совместительству следует его копией.Внешний совместитель … котором работает на условиях внешнего совместительства более трех лет, листок временной …

  • Справки с места работы: виды и сроки выдачи

    … другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) … (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная … предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).Заведующая детским … получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии … ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно … предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).Справка может …

  • Что показало обсуждение законопроекта о наделении Банка России полномочиями в сфере аудиторской деятельности

    … работников;- Трудовой кодекс не ограничивает совместительство;- в регионах мало аудиторов … однократное использование аттестата, либо однократное совместительство;- выработать меры в защиту … Трудовой кодекс не запрещает многократное совместительство, также не выдерживает никакой … «разрешить преподавателям ВУЗов по совместительству подтверждать минимальную численность аудиторов в … однократное использование аттестата» либо «однократное совместительство» преследует ту же цель, только …

  • Соблюдаем предельные соотношения зарплат руководства АУ

    … с совмещением профессий (должностей) и совместительством. Если руководитель, его заместитель или … . Но если руководитель работает по совместительству (например, как научно-педагогический работник … ), его зарплата по совместительству учитывается в фонде оплаты труда … . руб. – плата за работу по совместительству преподавателем). Рассчитаем соотношение зарплаты руководителя … зарплата руководителя за работу по совместительству: 28 500 000 + 100 000 …

  • Управляющая компания в делах об искусственном дроблении бизнеса

    … сотрудника во все компании по совместительству;создает управляющую компанию (УК), которая … действительности и есть.Г) при совместительстве недопустимы явные перегибы, когда, например … №А71-17203/2016).Распространенные ситуации совместительств в нескольких компаниях на спец … -адреса счел несостоятельным доводом. А совместительство управленческого персонала оценил так: «наличие … трудовой деятельности по совместительству вовсе не означает совпадения должностных …

  • Сверхурочная работа: привлекаем и оплачиваем правильно

    … у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого … работодателя (внешнее совместительство). Под совместительством понимается выполнение иной регулярной оплачиваемой … трудовые договоры о работе по совместительству можно с неограниченным числом работодателей … .К сведению.Особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и … явно затруднено в случае внешнего совместительства, поскольку трудовое законодательство не возлагает …

Если на работе по совместительству работник не отработал шести для предоставления отпуска совместителю является справка с основного места по внутреннему совместительству работнику предоставляются ежегодные​.