Всё о справке 182н — статьи в блоге UCMS Group «Записки доброго выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н.

1. Порядок заполнения раздела 1 справки «Сведения о доходах»

Доброе утро, уважаемые бушки и, конечно, главные бушки!

Прошу вашей профессиональной консультации.
Ситуация следующая: моя мама оформляет субсидию для оплаты своей квартиры. В справке о з/п бухгалтерия указывает совсем не те суммы, которые проходят по ежемесячно выдаваемым справкам о з/п (на 3-6 тыс. руб. больше). Мама работает в бюджетной организации.
Вопрос: как заполняются эти справки? Какие суммы должны быть там указаны?

P.S. Особо хочу попросить высказаться нашу мудрую Крысаньку.


11.02.2010 10:06 | Ссылка

Скорей всего, в справке указана з/п с подоходным налогом, а Вашей маме на руки выдают з/п с вычетом подоходного.

11.02.2010 10:10 | Ссылка

Да нет же! В ежемесячной справке о з/п указываются: начислено… удержано… к выдаче… Это понятно…

11.02.2010 10:15 | Ссылка

Есть справка о зарплате- оклад, премия, звания и т.д. А на субсидию выдают справки о доходах, куда входят все выплаты, и даже пособия на детей. В бюджетных организациях включают ещё доплаты из бюджета, к примеру «Лужковские», где они есть и прочие выплаты, которые не есть зарплата.

11.02.2010 10:20 | Ссылка

Но, ведь все эти выплаты указаны в ежемесячной справке! «Итого начислено» — правильно? А суммы не совпадают и существенно… Например, за декабрь: итого начислено 14….., а в справке для субсидии: декабрь 20… Это как?

11.02.2010 10:28 | Ссылка

Дорогие мои! Справка о запрлате и справка о доходах, это разные справки.

11.02.2010 10:31 | Ссылка

Я не спорю! Хотелось бы понять… Ежемесячной справкой я называю «корешок» — не знаю как правильно.

11.02.2010 10:38 | Ссылка

Это называется «Расчетный листок». Ещё раз советую сравнить статьи начислений и выплат.

11.02.2010 10:42 | Ссылка

Спасибо, буду знать.
Фактически должны совпадать цифра «начислено» и цифра в справке? Или нет?

11.02.2010 10:48 | Ссылка

Если все выплаты включаются в справку- то должны быть равны. Если нет, значит, что-то лишнее включили, или нооборот пропустили.

11.02.2010 10:50 | Ссылка

Что-то лишнее включили, причем по каждому месяцу… Может, у Вас есть какие-нибудь предположения на этот счет?

11.02.2010 10:33 | Ссылка

А поинтересуйтесь, как им оплачивают больничный, наверняка только из оклада. У меня дочь в чистой госструктуре, в бюджетной. Со всем этим я уже разбиралась. Сравните расшифровки статей начислений и доходов. Всё будет ясно!

11.02.2010 10:42 | Ссылка

Могла пройти премия, начисленная и выплаченная в январе, но начисления включены в декабрь задним числом к отчету.

11.02.2010 10:44 | Ссылка

А в этом случае премии не будет в «Расчетном листке» за декабрь?

11.02.2010 10:49 | Ссылка

Нет не будут, так период был перепроведен. Надо было распечатать новые расчетные листки.

11.02.2010 10:52 | Ссылка

Можно обратиться в бухгалтерию с этой просьбой?

11.02.2010 10:56 | Ссылка

Можно и нужно. Расхождения обязаны объяснить. Всё, извините. Убегаю.

11.02.2010 11:28 | Ссылка

не факт… возможно по субсидиям и дотациям свои «ведомости», связанные со спецификой отчетности перед выдавальщиками…

11.02.2010 10:16 | Ссылка

В этой справке указываются все начисленные суммы.

11.02.2010 10:18 | Ссылка

Возможно туда ещё вписали талоны на питание (если таковые присутствуют на работе).

11.02.2010 10:26 | Ссылка

Есть такие талоны до сих пор, и на ГСМ тоже.

11.02.2010 10:27 | Ссылка

Я имела в виду: у мамы на работе нет.

11.02.2010 10:37 | Ссылка

Может по-другому питание оплачивают? И ещё оплату проезда тоже туда могут вписать, как и прочие льготы в натуральном выражении.

11.02.2010 10:47 | Ссылка

Питания нет. Есть всякие др. начисления: совмещение, доплата за стаж и т.д. «Итого начислено» в расчетном листке — 14, а в справке — 20…

11.02.2010 11:14 | Ссылка

ну прям какие-то махинации…. надо бежать в бухгалтерию и устраивать скандал!!!

11.02.2010 11:19 | Ссылка

Вот и я не пойму… Организация-то государственная…

11.02.2010 11:29 | Ссылка

… а ошибки ляпают как и везде….

11.02.2010 11:35 | Ссылка

Дык, она спрашивала.. ничего не объяснили, только сказали: все правильно.

11.02.2010 10:23 | Ссылка

Привет!!!!

11.02.2010 10:30 | Ссылка

Здравствуй! Вчера до полуночи смотрели телевизор…

11.02.2010 10:55 | Ссылка

))))))))))))))))) про чиво программа????

11.02.2010 11:00 | Ссылка

Вот я те скажу — ну не стоила она того!

11.02.2010 11:53 | Ссылка

я думала… эротику какую глядели…. отвлечься не могли…..)))))))

11.02.2010 11:55 | Ссылка

Если бы))))))))))))))))))

11.02.2010 11:57 | Ссылка

пади…. пра палитику всё?????)))

11.02.2010 12:04 | Ссылка

Ни… америкосы очередной дебильный фильм сняли… Ну, а мы, как те самые дебилы, его смотрели…

11.02.2010 10:25 | Ссылка

P.S. Например: находящимся по уходу за ребенком, такие справки выдает ещё и Собес, где указывает выплаченную сумму пособий на детей.

11.02.2010 10:32 | Ссылка

Мамин «ребенок» уже взрослый…

11.02.2010 10:34 | Ссылка

Это к примеру, что бы понятно было- ничисления из ФОТ и полученные доходы.

11.02.2010 10:37 | Ссылка

Никакий др. доходов у нее нет.. Правда, есть пенсия. Только она отдельно считается, наверно?

11.02.2010 10:39 | Ссылка

Пенсия- это Собес.

11.02.2010 10:48 | Ссылка

То есть, в «Справке о з/п» эти данные не фигурируют, правильно?

11.02.2010 11:25 | Ссылка

пенсия это ПФ
А СОБЕС это доплата до 2-х кратного прожиточного уровня по Москве (например).

11.02.2010 11:26 | Ссылка

если не ошибаюсь, то там указываются начисления, причём по всем основаниям (с премиями, мат помощью и прочим)…и без удержания НДФЛ…в приниципе все начисления должны быть отражены в расчетном листке, но возможно бюджетники получают какие-то дотации из бюджета (типа грантов) кторые там не отразились (возможно по правилам бюджетного учета так и надо)

Где взять справку о доходах по форме банка, где скачать бланк ВТБ, документов, в который входит, в том числе, справка о доходах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: заполнение справок о доходах 2018

Всё о справке 182н

Справка о заработной плате – это документ, который выдается работодателем сотрудникам организации. В нем отражается доход работника за определенный период времени. По ст. 62 ТК РФ, такая справка должна быть выдана сотруднику предприятия (организации) в трехдневный срок с момента, когда он обратился за ней.

Когда нужна справка

Документ могут затребовать у человека различные государственные и негосударственные органы. В частности:

  1. Пенсионный Фонд – в целях расчета и назначения пенсионного обеспечения.
  2. Посольства иностранных государств – в целях оформления визы.
  3. Банки – в целях оформления кредитов.
  4. Центр Занятости — в целях постановки гражданина на учет в качестве безработного.
  5. Органы социальной защиты — в целях подтверждения дохода.
  6. Налоговая Инспекция — в целях подтверждения дохода.

Этот документ удостоверяет платежеспособность человека. Чаще всего на его основе выдаются кредиты. Кроме того, эта бумага необходима для выплаты пособий, пенсий. С этой целью граждане обращаются в органы социальной защиты, имея справку на руках.

Особенности в видах справки

 

  1. Банковские организации, требуя от потенциального клиента справку о заработной плате, могут запрашивать данные не только об общем доходе, но и уровне дохода за каждый месяц. Это позволяет менеджерам банков определить финансовую состоятельность человека, а также стабильность его дохода.
  2. Справка, предоставляемая в Центр Занятости, позволяет получить информацию о доходах, которые были получены сотрудником конкретного предприятия. Справка необходима для верного расчета пособия по безработице.
  3. Справка в ОСЗН содержит подробную информацию о заработной плате сотрудника, а также данные о должности человека и его доходах, полученных за три месяца. Социальная защита также не выдает гражданам специальных бланков справки о доходах, поэтому принимает от граждан справки на бланках организации, ее выдавшей. В справке, которая предоставляется в органы, подчиняющиеся Департаменту социальной защиты населения, сведения о заработной плате человека вносятся в справку не за 12 месяцев, а за три месяца, 1 месяц с общей итоговой суммой.

В справке указываются данные:

  • ИНН;
  • данные о работе: дата приема на работу, увольнения, режим рабочего времени;
  • показатель среднемесячного заработка, который исчисляется на основании данных о доходах за последний год;
  • периоды, не учтенные при расчете заработной платы.

Справка для оформления визы оформляется без указания выплаченных, удержанных денежных средств. В ней обычно отражается информация о размере доходов за 12 месяцев, а также в среднем показателе за 30 дней. Эта справка должна быть заверена печатью организации и подписью должностного лица, при заполнении всех реквизитов. Достоверность справки проверяется особенно тщательно, поскольку посольства и консульства уделяют повышенное внимание к формальной составляющей этого документа.

Справка о заработной плате для начисления больничного листа сотрудникам предприятий, организаций была утверждена в 2011 году. В этом документе отражаются сведения о заработной плате, с указанием суммы удержания страховых выплат. Срок, за который отражаются эти данные, составляет два года. По этим данным рассчитывается размер больничного листа, а также декретные выплаты.

Справка о зарплате при увольнении выдается сотруднику вместе с трудовой книжкой. После того как человек официально трудоустроится, она предъявляется новому работодателю. Кадровая служба предприятия, где увольняется работник, должна подготовить этот документ в течение 3 дней. Работник пишет письменное заявление и относит в кадры. Отличие этого документа от иных справок о заработной плате состоит в том, что в 2011 году была утверждена строго унифицированная форма (согласно приказу №4Н). Новая кадровая служба предприятия, куда устроился работник, обязана потребовать у него эту справку. Справка необходима для расчета больничных выплат по новому месту работы.

Данная справка может быть выдана сотруднику в день его ухода, без написания какого-либо заявления на ее предоставление. Здесь все зависит от конкретного работодателя. При выдаче этой справки нужно учесть определенные нюансы:

  1. Компания или предприятие, где работает сотрудник, собирающийся уходить, не могут выдать справку в день ухода работника. В этом случае, когда справка будет готова, нужно известить об этом человека по всем имеющимся контактам, а также получить его согласие в письменной форме на пересылку документа почтой.
  2. Если сотрудник не может лично изъявить желание в получении справки, то от его имени это может сделать доверенное лицо. Но у него должна быть на руках доверенность. Ее форма не установлена, но в этом случае лучше заверить документ нотариально.
  3. Если работодатель ликвидировал организацию либо просто отказывается выдавать этот документ, то можно сделать запрос в Пенсионный Фонд. В какой форме сделать этот запрос, установлено Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 под номером 21н.

Справка об отсутствии задолженности. Гражданин вправе попросить у работодателя этот документ. В нем должно быть зафиксировано, что у работодателя отсутствует задолженность перед сотрудником по любому виду вознаграждения за труд. Документ формируется произвольно, так как унифицированной формы не существует. Но он должен быть заверен генеральным директором и главным бухгалтером предприятия.

Справка о задолженности включает текстовую часть с информацией: занимаемая сотрудником должность, длительность работы согласно ТК РФ, размер зарплаты, получаемой за определенный период времени без учета налоговых отчислений. Вся информация заверяется печатью. Заполняя справку о задержке заработной платы в свободной форме, бухгалтер должен учитывать ряд нюансов: следует отразить задолженность в бухгалтерском балансе в строке 622. Если зарплата выдается через банк, делать дополнительные проводки не требуется. Образец справки о задержке заработной платы выдается по заявлению работника, в котором содержится основная информация: дата составления документа, должность, ФИО руководителя компании, работника, подпись заявителя.

Оформление справки и образец

Документ содержит информацию о выплатах, которые были получены сотрудником предприятия за определенный период времени. В доход, который прописывается в справке, входят следующие составляющие:

  • заработная плата;
  • вознаграждения работника;
  • иные выплаты.

Условием внесения этих сумм в документ является то, что на всех них начисляются страховые взносы. Но законодатель установил лимит сумм, которые облагаются взносами. В 2018 году он составляет 815 000 руб. (в 2017 г. – 755 000 руб). В справке нельзя указывать сумму свыше 755000.

За ошибки, обнаруженные в справках, несет ответственность выдавшая их организация. Если согласно информации, предоставленной в справке, государство выдаст гражданину пособие больше по размеру, чем это было бы положено, финансовые санкции несут на себе не получатели денег, а их работодатели.

Обычно справка оформляется на период 2 года, которые предшествуют моменту обращения за справкой. Необходимо учесть и часть текущего года.

Например:
Гражданин Ф. уволился из организации «Ромашка» 20 марта 2018 года. В его справке будет зафиксирован период с 1 января 2016 года по 20 марта 2018 года включительно. В этот период времени не может быть включено время, когда гражданин Ф. считался нетрудоспособным, находился в отпуске по уходу за ребенком, находился на больничном листе. Эти периоды должны быть указаны отдельной графой в справке. Если перед увольнением работник не осуществлял трудовую деятельность из-за перечисленных обстоятельств, то расчет его дохода происходит за 12 месяцев года, предшествовавших рабочему периоду. Справка о доходах заполняется черными или синими чернилами. Также документ можно составить на ПК. Вносить исправления, правки в готовую справку запрещено!

ОБРАЗЕЦ:

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Входят или нет премиальные для начисления пособия по безработице? Т.​е нужна справка о доходах за те месяцы, что были перед декретом? -1.

Справка о заработной плате

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • информация о доходах за текущий год;
  • справка при увольнении для расчета больничного (182н);
  • форма СЗВ-М;
  • форма СЗВ-СТАЖ;
  • разд. 3 расчета по страховым взносам;
  • другие документы, в том числе по требованию работника.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки для больничных листов при увольнении. Она необходима, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

  • по болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Бланк справки для больничного листа 182н

Правила заполнения

Посмотрим, как заполнить бланк справки за 2 года для больничного 2020. При его заполнении необходимо привести сведения:

  • о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н справки для расчета больничного листа содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000
2020 912 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Пример заполнения

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2020. Работала она в организации с 14.02.2010.

Вознаграждения, начисленные за 2018-2020 гг., составили:

  • 2018 — 525 000 руб.;
  • 2019 — 820 000 (облагаемые взносами 815 000) руб.;
  • 2020 — 423 000 руб.

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

  • с 03.06 по 12.06.2018;
  • с 25.10 по 05.11.2019.

Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 42, тел. (812) 702-44-44.

Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 24, кв. 11.

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2018-2020 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение справка для расчета пособий отдается на подпись ответственным лицам; при наличии — ставится печать организации.


Что обозначает код дохода 4800 в «зарплатной» справке 2-НДФЛ. Что входит в соответствующие доходы. Расшифровка. Информация.