Отметим, что оба документа будут называться одинаково — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но чтобы.

Содержание

Что такое справка о доходах по форме банка

Справка о доходах физического лица (до 1 января 2019 г.)

Последний раз обновлено:

До 1 января 2019 года форма и электронный формат справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения были утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] (в ред. приказа ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/[email protected]). Заметим, что места для печати форма не предусматривает. Ставить ее не обязательно.

Форма 2-НДФЛ состоит из:

  • Заголовка;
  • Раздела 1 «Данные о налоговом агенте»;
  • Раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»;
  • Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%»;
  • Раздела 4 «Стандартные, социальные, и имущественные налоговые вычеты»;
  • Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога».

Если в течение года одному и тому же работнику выплачивались доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, по этому человеку оформляется одна справка 2-НДФЛ, в которой заполняются отдельные разделы 3 — 5 для каждой из ставок НДФЛ.

Например, если фирма выплатила сотруднику в течение года доходы, облагаемые по двум ставкам: 13% («основная» ставка) и 35%, то в справке сначала должны быть заполнены разделы 3–5 для ставки 13% (включая доходы в виде дивидендов, облагаемые по такой же ставке), далее разделы 3 — 5 для ставки 35%.

При отсутствии суммовых показателей в соответствующих полях справки проставляется ноль (Разд. I Порядка заполнения справки).

Форму № 2-НДФЛ заполняют на основании данных налоговой карточки по учету доходов и налога. Такую карточку фирма должна вести по каждому сотруднику. Ее форму работодатель – налоговый агент разрабатывает самостоятельно.

Подробнее о том, какие необходимые реквизиты должны содержать налоговые регистры по учету доходов сотрудников, читайте в разделе «Налоги с заработной платы», подразделе «Налог на доходы физических лиц», ситуация «Учет доходов работников».

Если за предшествующие налоговые периоды НДФЛ по физлицу пришлось пересчитать, нужно оформить форму 2-НДФЛ в виде корректирующей справки.

Если вы хотите аннулировать справку 2-НДФЛ, то нужно заполнить заголовок, все показатели разделов 1 и 2, указанные в представленной ранее справке. Разделы 3, 4 и 5 в этом случае заполнять не нужно.

В этот срок на каждого налогоплательщика НДФЛ работодатель – налоговый агент предоставляет в налоговую инспекцию справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

При заполнении справки в соответствующих разделах указывают суммы начисленных облагаемых доходов. Их отражают по месяцам начисления.

Суммы начисленного налога отражаются в том налоговом периоде, за который они были исчислены.

Суммы удержанного налога следует отражать в справке в том налоговом периоде, за который был исчислен налог.

Если налог удержан после завершения налогового периода и представления справки 2-НДФЛ в инспекцию, то ранее переданную справку нужно скорректировать путем направления новой (письмо ФНС РФ от 2 марта 2015 г. № БС-4-11/3283).

Когда справку 2-НДФЛ не сдают

Справку по форме 2-НДФЛ не нужно подавать в следующих случаях:

  • доходы выплачены физлицам, которые должны отчитываться по своим доходам самостоятельно (например, индивидуальные предприниматели) (ст. 227 НК РФ);
  • выплачены отдельные виды доходов, при получении которых налогоплательщик обязан отчитаться самостоятельно (например, от продажи собственного имущества) (ст. 228 НК РФ);
  • выплаченные доходы не подлежат налогообложению (ст. 217 НК РФ).

Когда невозможно удержать налог

Так поступить нужно, если невозможно удержать налог с доходов работника, например, когда доход им был получен в натуральной форме, а денежных доходов у него не было.

То же и в случае, когда с работника по каким-либо причинам налог не был удержан, а он уволился из компании.

Также эта обязанность у компании возникает, когда физлица получили выигрыши и призы в конкурсах, играх и других мероприятиях, проводимых в целях рекламы товаров (работ, услуг).

Напомним, что стоимость выигрышей и призов, получаемых в конкурсах, играх и других мероприятиях, проводимых в целях рекламы товаров (работ, услуг), не превышающая 4000 рублей за налоговый период, НДФЛ не облагается (п. 28 ст. 217 НК РФ). НДФЛ нужно удержать только с суммы превышения.

Еще один случай — это когда компания выплачивает гражданину деньги по решению суда. Выплатить нужно именно ту сумму, которая в нем указана (ч. 2 ст. 13 ГПК РФ). Если суд не разделил сумму на те деньги, которые причитаются человеку и те, которые подлежат удержанию в пользу бюджета, компания — налоговый агент самостоятельно это сделать не сможет. Придется выплатить всю сумму, а в налоговую инспекцию сообщить о том, что налог не был удержан (письмо Минфина России от 11 января 2018 г. № 03-04-06/462).

Справка 2-НДФЛ с признаком 2

При заполнении формы с признаком 2 в разделе 3 формы указывается сумма фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом.

Пример. Как заполнить справку с признаком 2

Организация выплатила работнику заработную плату за 11 месяцев в размере 550 000 рублей, исчислила, удержала и перечислила налог в сумме 71500 рублей. В связи с увольнением работник получил доход в натуральной форме в декабре на сумму 10 500 рублей. Организация исчислила налог в сумме 1365 рублей, но не удержала его.

При заполнении формы 2-НДФЛ с признаком 2 в разделе 3 указывается в поле «Месяц» порядковый номер месяца — 12, в поле «Код дохода» соответствующий код 2530, в поле «Сумма дохода» сумма дохода, с которой не удержан налог, — 10 500 рублей.

В разделе 5 указывается в поле «Общая сумма дохода» сумма дохода — 10 500 рублей, в поле «Сумма налога исчисленная» сумма налога исчисленная — 1365 рублей, в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» сумма налога, не удержанная налоговым агентом, — 1365 рублей.

При заполнении формы 2-НДФЛ с признаком 1 в разделе 3 указываются в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов.

В разделе 5 указывается в поле «Общая сумма дохода» общая сумма дохода — 560 500 рублей, в поле «Сумма налога исчисленная» сумма налога — 72 865 рублей, в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» сумма налога, удержанная и перечисленная, — 71 500 рублей, а в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается сумма налога, не удержанная налоговым агентом, — 1365 рублей.

По доходам, полученным за 2016 год, с которых не удержан НДФЛ и о которых сообщили налоговые агенты, физические лица смогут заплатить налог в срок не позднее 1 декабря 2018 года (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 254-ФЗ).

Куда предоставлять сообщение о невозможности удержать НДФЛ

Сообщения о невозможности удержать НДФЛ по форме 2-НДФЛ представляют в ИФНС (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • по месту нахождения организации (крупнейшие налогоплательщики – по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика);
  • по месту нахождения обособленного подразделения, выплачивающего доходы физическим лицам;
  • по месту жительства индивидуального предпринимателя (если ИП применяет ЕНВД или ПСН, то справки по работникам, занятым в этих видах деятельности, нужно подать в ИФНС по месту ее ведения).

Выдача справки работникам

Справку по форме № 2-НДФЛ вы должны выдать работнику в любой момент по его заявлению. Чаще всего это происходит в случае, если сотрудник увольняется в течение года. Также справки о доходах могут требовать банки, социальные службы и др.

Как быть в случае, если к тому моменту, как справка стала нужна, работодателя уже не существует (ликвидирован)?

Ответ дали представители ФНС России в письме от 5 марта 2015 г. № БС-3-11/[email protected] Налоговое законодательство не содержит нормы, обязывающей налоговые органы выдавать справки о доходах физических лиц и уплаченных суммах налога. Но за информацией об этом обратиться в налоговый орган по месту учета ликвидированного работодателя налогоплательщик вправе. Главное, чтобы экс-работодатель представил в инспекцию эти сведения.

Получить готовые справки 2-НДФЛ можно на сайте ФНС через личный кабинет (бесплатно). Документ можно скачать на свой компьютер в формате .pdf и .xml. Он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, поэтому его примут, например, в банке для выдачи кредита.

Заголовок справки 2-НДФЛ

В заголовке указываются:

  • в поле «за ____ год» — налоговый период, за который составляется 2-НДФЛ;
  • в поле «N ______» — порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом;
  • в поле «от __.__.__» — указывается дата (число, порядковый номер месяца, год) составления формы справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами.

При составлении корректирующей либо аннулирующей справки взамен ранее представленной в полях «N ______» и «от __.__.__» следует указать номер ранее представленной справки и новую дату ее составления.

В поле «Номер корректировки»:

  • при составлении первичной формы проставляется «00»;
  • при составлении корректирующей справки взамен ранее представленной указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущей справке («01», «02» и так далее);
  • при составлении аннулирующей справки взамен ранее представленной проставляется код «99».

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»

В поле «Код ОКТМО» указывается код муниципального образования, на котором находится компания-работодатель или ее обособленное подразделение. Коды ОКТМО содержатся в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований – ОК 033-2013.

Под цифровой код ОКТМО отведено 11 знакомест. Он заполняется слева направо. Если код состоит из восьми знаков, то в оставшихся свободных полях ничего проставлять не нужно.

В поле «Телефон» — указывается контактный телефон налогового агента.

В поле «ИНН» и «КПП» указывается для налоговых агентов — организаций — идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе. А для налоговых агентов — физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

Если форму 2-НДФЛ заполняет организация, имеющая обособленные подразделения, то КПП указывается по месту нахождения ее обособленного подразделения.

В поле «Налоговый агент» укажите сокращенное наименование (в случае отсутствия — полное наименование) организации согласно ее учредительным документам.

Для отчета за 2017 год ФНС подготовила новый бланк справки 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/[email protected]). В ней появятся два новых поля: форма реорганизации (ликвидации)» и ИНН/КПП реорганизованной организации.

В поле «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» указывается новый код формы реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения):

  • преобразование — 1
  • слияние — 2
  • разделение — 3
  • присоединение — 5
  • разделение с одновременным присоединением — 6
  • ликвидация — 0

В поле «ИНН / КПП реорганизованной организации» указывается соответственно ИНН и КПП реорганизованной организации или ее обособленного подразделения.

Заполнять эти поля нужно будет, только если 2-НДФЛ сдает правопреемник за реорганизованную компанию.

Раздел 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода»

В этом разделе указываются данные о физическом лице:

1) ИНН физического лица. В поле «ИНН в стране гражданства» указывается ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц при наличии информации у налогового агента. Если у работника нет ИНН, то данное поле нужно оставить пустым. Отсутствие ИНН не являться основанием для отказа в приеме справки. Об этом ФНС России разъяснила в письме от 22 марта 2018 г. № ГД-2-14/[email protected]

3) Статус налогоплательщика:

  • цифра 1 — если налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации;
  • цифра 2 — если налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации;
  • цифра 3 — если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом Российской Федерации;
  • цифра 4 — если налогоплательщик участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации), не является налоговым резидентом Российской Федерации;
  • цифра 5 — если налогоплательщик — иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем или получивший временное убежище на территории Российской Федерации, не является налоговым резидентом Российской Федерации;
  • цифра 6 — если налогоплательщик — иностранный гражданин, осуществляет трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента.

Налоговый статус физического лица устанавливается на каждую дату выплаты дохода. По окончании налогового периода определяется окончательный налоговый статус, который и нужно указать при заполнении поля «Статус налогоплательщика» (Письмо Минфина России от 21 июля 2017 года № 03-04-06/46690).

4) Дата рождения (указываются число, порядковый номер месяца, год путем последовательной записи данных арабскими цифрами).

5) Гражданство (код страны) — указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

6) Код вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со Справочником «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (приложение № 1 к Порядку заполнения формы 2-НДФЛ).

7) Реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак «№» не проставляется.

За налоговые периоды до 2017 года в справке 2-НДФЛ нужно было заполнять полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность. В отношении иностранных граждан, находящихся на территории Российской Федерации, указывали полный адрес, по которому они зарегистрированы в Российской Федерации по месту жительства либо по месту пребывания. При условии заполнения показателей в полях «Код страны проживания» и «Адрес» допускалось отсутствие показателей в поле «Адрес места жительства в Российской Федерации»

Для отчета за 2017 год ФНС подготовила новый бланк справки 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/[email protected]). Из раздела 2 справки налоговики исключили поле, в котором до 1 января 2018 года нужно было указывать адрес места жительства физлица – получателя дохода. (индекс, город и др).

Обратите внимание: ФНС России в письме от 16 сентября 2017 года № БС-4-11/[email protected] рекомендует налоговым агентам перед представлением справки 2-НДФЛ провести мероприятия по актуализации персональных данных физлиц — получателей доходов в целях передачи достоверных сведений.

Раздел 2 справки должен быть заполнен строго на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. Если будут допущены ошибки, отчет не примут, а налогового агента за представление недостоверных сведений оштрафуют по 500 рублей за каждую ошибочную справку (ст. 126.1 НК РФ).

Штраф выпишут в случае указания некорректного ИНН, например, присвоенного другому физлицу. Но если налоговый агент не внесет ИНН в справку, то санкций не будет, сведения о доходах будут считаться прошедшими форматно-логический контроль. Будет только протокол с сообщением «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако этот позитивный исход возможен только при отсутствии других нарушений в справке.

Если у физического лица произошло изменение персональных данных после представления в налоговый орган 2-НДФЛ, уточненную справку об изменении персональных данных физического лица представлять не нужно (письмо ФНС России от 29 декабря 2017 года № ГД-4-11/[email protected]).

За недостоверные сведения в справке 2-НДФЛ только о серии и номере паспорта или об адресе места жительства налогоплательщика, при наличии иных идентифицирующих признаков налогоплательщика (ФИО, ИНН), штраф неправомерен.

Компания должна следить за данными работающих сотрудников. Но у бывших сотрудников компания не обязана узнавать актуальные персональные данные перед сдачей справок 2-НДФЛ, а работники не обязаны после увольнения сообщать эти сведения.

Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%»

В разделе 3 указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов.

Коды видов доходов приведены в приложении № 1 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказа ФНС России от 22 ноября 2016 г. № ММВ-7-11/[email protected]

В справках 2-НДФЛ появились новые коды доходов и вычетов (приказ от 24 октября 2017 года № ММВ-7-11/[email protected]).

Новые коды доходов по НДФЛ:

  • 2013 — компенсации за неиспользованный отпуск;
  • 2014 — выплаты при увольнении руководителям и главбухам сверх трехмесячного или шестимесячного заработка;
  • 2301 — суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1;
  • 2611 — списанные безнадежные долги.

Код 3021 присвоен доходам в виде процента или купона по номинированным в рублях обращающимся облигациям российских компаний.

Ранее по этим выплатам ставили код 4800 (иные доходы).

По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214.1, 214.3, 214.4 Налогового кодекса, в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычетов. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже. Поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» напротив таких кодов вычетов и сумм вычетов не заполняются.

ФНС России в письме от 7 августа 2017 года № СА-4-11/[email protected] разъяснила, какие коды доходов нужно применять для выплаты премий.

По коду дохода 2002 отражаются суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты. Как указала ФНС, к ним относятся:

  • по итогам работы за месяц, квартал, год;
  • единовременные премии за особо важное задание;
  • премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами.

Код дохода 2003 предназначен для вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. А именно:

  • вознаграждения (премии) к юбилейным датам, праздникам;
  • премии в виде дополнительного материального стимулирования;
  • иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Налоговики также отметили, что перечисленные коды не предназначены для отражения надбавки за выслугу лет. Сумму надбавки за выслугу лет нужно отражать по коду дохода 2000.

Обратите внимание: если заработная плата за декабрь отчетного года выдана в январе следующего года, ее сумму в качестве дохода отражают в декабре отчетного года, и НДФЛ – в составе налога, исчисленного, удержанного и перечисленного за отчетный год.

Обратная ситуация с пособием по временной нетрудоспособности. Если в январе следующего года сотрудник принес больничный лист за декабрь отчетного года, то сумму пособия войдет в справку № 2-НДФЛ не за отчетный, а за следующий год.

Налоговый статус физического лица устанавливается на каждую дату выплаты дохода. В поле «Сумма дохода» раздела 3 отражается сумма начисленного и фактически полученного дохода при удержании исчисленных сумм налога при каждой выплате дохода (Письмо Минфина России от 21 июля 2017 года № 03-04-06/46690).

Как отразить подарки

Стоимость подарков, переданных за год одному лицу, в т. ч. сотруднику, не облагается НДФЛ в части, не превышающей 4000 руб., включая НДС (письмо Минфина от 18 ноября 2016 г. № 03-04-06/67922). Если стоимость подарка меньше 4000 руб., то справку можно не представлять.

Со стоимости подарков, превышающей 4000 рублей, надо удержать НДФЛ:

  • с резидента РФ — по ставке 13%;
  • с нерезидента — по ставке 30%.

НДФЛ со стоимости подарка (письмо ФНС России от 22 августа 2014 г. № СА-4-7/16692):

  • если подарены деньги — удержать при выдаче и перечислить в бюджет не позднее чем на следующий день;
  • если подарена вещь — удержать в день ближайшей выплаты денег (например, зарплаты за первую половину месяца) и перечислить в бюджет не позднее чем на следующий день.

Если до конца года, в котором передан подарок, компания не будет ничего платить человеку, получившему подарок, надо сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог. Для этого надо заполнить на него справку 2-НДФЛ с признаком 2 и подать ее не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

При заполнении справки 2-НДФЛ за год, в котором физическому лицу был сделан подарок:

  • доход в виде стоимости любого подарка (в т. ч. если его стоимость меньше 4000 руб.) отражается с кодом 2720;
  • стоимость подарка, не облагаемая НДФЛ (не более 4000 руб.), отражается как вычет под кодом 501.

Раздел 4 «Стандартные, социальные, и имущественные налоговые вычеты»

Здесь отражаются сведения о предоставляемых налоговым агентом стандартных, социальных, и имущественных налоговых вычетах.

Для отчета за 2017 год ФНС подготовила новый бланк справки 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/[email protected]). Из названия раздела 4 справки 2-НДФЛ «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» налоговики убирают слово «инвестиционные».

В поле «Код вычета» указывается соответствующий код вычета, выбираемый из кодов видов вычетов налогоплательщика (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказов ФНС России от 22 ноября 2016 г. № ММВ-7-11/[email protected] и от 24 октября 2017 года № ММВ-7-11/[email protected]).

В перечень кодов вычетов добавлен новый код вычетов по НДФЛ:

— 619 — суммы положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете. Ранее для целей отражения этих сумм можно было использовать код 620.

В поле «Сумма вычета» указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику.

В полях «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» заполняются номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление.

Если уведомление получено неоднократно, налоговым агентом заполняется несколько строк для отражения уведомлений и соответствующих его реквизитов.

Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога»

В разделе 5 отражаются:

  • общая сумма дохода;
  • налоговая база;
  • сумма налога исчисленная;
  • сумма фиксированных авансовых платежей;
  • сумма налога удержанная;
  • сумма налога перечисленная;
  • сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом;
  • сумма налога, не удержанная налоговым агентом.

Налоговый статус физического лица устанавливается на каждую дату выплаты дохода. Окончательный налоговый статус определяется по окончании налогового периода, его указывают при заполнении формы 2-НДФЛ в поле «Статус налогоплательщика» раздела 2.

Поэтому (см. Письмо Минфина России от 21 июля 2017 года № 03-04-06/46690):

  • в поле «Сумма налога исчисленная» раздела 5 указывается сумма налога, исчисленная в соответствии с окончательным налоговым статусом налогоплательщика;
  • в поле «Сумма налога удержанная» раздела 5 указывается общая сумма налога, фактически удержанная налоговым агентом исходя из налогового статуса налогоплательщика, определяемого при каждой выплате дохода.

Таким образом, если в течение налогового периода у налогоплательщика статус изменился с «нерезидента» на «резидента», сумма фактически уплаченного налога будет превышать сумму исчисленную.

Пример. Изменение налогового статуса

Работник с ежемесячной зарплатой 30 000 руб. с января по июль 2017 года имел статус нерезидента, поэтому бухгалтер удерживал НДФЛ по ставке 30%. Всего было удержано и перечислено в бюджет 63 000 руб. (30 000 руб. х 30% х 7 мес.).

С августа работник стал резидентом. Поэтому с этого месяца и до конца 2017 года бухгалтер удерживал налог уже по ставке 13 процентов. Всего за этот период было удержано и перечислено в бюджет 19 500 руб. (30 000 руб. х 13% х 5 мес.).

По итогам 2017 года бухгалтер заполнил на работника справку 2-НДФЛ со статусом «резидент». НДФЛ с заработной платы он пересчитал с начала года по ставке 13 %. Его сумма составила 46 800 руб. (30 000 руб. х 13% х 12 мес.).

Сумма фактически удержанного налога, которую бухгалтер показал в справке, составила 82 500 руб. (63 000 руб. + 19 500 руб.).

При заполнении формы 2-НДФЛ с признаком 2:

  • в поле «Общая сумма дохода» указывается сумма начисленного и фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженная в разделе 3;
  • в поле «Сумма налога исчисленная» указывается сумма налога, исчисленная, но не удержанная;
  • в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указываются нулевые показатели;
  • в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

В поле «Налоговый агент» указывается цифра:

  1. — если справку представляет налоговый агент;
  2. — если справку представляет уполномоченный представитель.

Если какой-то показатель, предусмотренный в справке, отсутствует, то эту строку не заполняют. В пустых полях прочерк ставить нельзя. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

Все суммы, за исключением НДФЛ, отражают в рублях и копейках. Если копейки в тех или иных суммах отсутствуют, то в справке ставят два нуля. При этом величину налога на доходы, удержанную или подлежащую удержанию с работника, отражают в справке только в целых рублях.

Если справка не умещается на одной странице, то необходимо заполнить их нужное количество. При этом на следующей странице вверху указывают ее номер, «Справка о доходах физического лица за ____ год N ______ от __.__.__» (год, номер и дата). Поле «налоговый агент» нужно указать на каждой странице справки.

Как сдать справки 2-НДФЛ в налоговую

Порядок представления справок утвержден приказом ФНС России от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/[email protected]

Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ). Если организация встала на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, то перечислять НДФЛ и представлять расчет 6-НДФЛ следует по месту учета каждого такого обособленного подразделения.

Если обособленные подразделения находятся на территории одного муниципального образования или города федерального значения, но подведомственны разным налоговым органам, постановка организации на учет может производиться по месту нахождения одного из таких подразделений по выбору налогоплательщика (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Поэтому если все подразделения находятся в одном муниципальном образовании (или городе федерального значения), но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, и состоят на учете по месту нахождения одного из них, то перечислять налог с доходов работников этих подразделений и исполнителей по гражданско-правовым договорам и подавать отчетность по НДФЛ нужно по месту учета такого обособленного подразделения. Об этом сказано в письме ФНС России от 5 октября 2016 г. № БС-4-11/[email protected]

То есть, по общему правилу справку по форме 2-НДФЛ налоговые агенты подают в налоговый орган по месту своего учета. Однако есть особенности предоставления справок 2-НДФЛ в случае, если в течение календарного года физическое лицо получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований. В этом случае о его доходах заполняется несколько справок (по количеству административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы) (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если в течение налогового периода работодатель – налоговый агент сменил место нахождения, то после постановки на учет (организации либо ее обособленного подразделения) новому месту нахождения в «новую» инспекцию представляются:

  • справки по форме 2-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения с ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);
  • справки по форме 2-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

При этом в справке по форме 2-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), который был присвоен инспекцией по новому месту нахождения организации или обособленного подразделения.

Об этом сказано в письме ФНС России от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/[email protected]

Справки по форме 2-НДФЛ можно сдавать в инспекцию двумя способами.

На бумажном носителе

Фирма может сдать справки на специальном бланке (заполнив его на пишущей машинке, либо от руки, или распечатав на принтере).

С 1 января 2016 года при численности физических лиц, получивших доходы в истекшем налоговом периоде, до 25 человек, налоговые агенты могут представлять 2-НДФЛ на бумажных носителях. Так, если за 2015 год численность работников составит до 25 человек, работодатель может подать сведения по форме 2-НДФЛ не в электронной форме по ТКС, а на бумажном носителе (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).

Обратите внимание: заполненные справки прошивать не нужно.

Кроме справок нужно составить два бланка специального реестра (списка всех справок). Форма реестра приведена в приложении 1 приказу ФНС России от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/[email protected]

Когда вы принесете справки в налоговую, инспектор просмотрит, правильно ли они заполнены.

Если все в порядке, то он составит два экземпляра протокола приема сведений о доходах физических лиц на бумаге. На обоих экземплярах нужно поставить подпись и печать фирмы.

Обратите внимание: налоговые органы должны принимать документы акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них. Это связано с тем, что с 7 апреля 2015 года ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ). Об этом ФНС России сообщает в своем письме от 5 августа 2015 года № БС-4-17/[email protected] Это письмо направлено для сведения и использования в работе нижестоящим налоговым органам, а также налогоплательщикам.Налоговики отметили это и в своем письме от 17 февраля 2016 года № БС-4-11/[email protected] «Об отсутствии обязанности проставления печати организации в форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)».

На практике инспектору обычно достаточно, чтобы на протоколе просто расписались. На всякий случай лучше иметь при себе доверенность на право подписи документов от имени фирмы.

После проверки один экземпляр реестра и один экземпляр протокола инспектор отдаст вам.

В электронном формате по ТКС

Фирма может сдать справки с использованием средств телекоммуникаций в порядке, утвержденном приказом ФНС России от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/[email protected]

Обратите внимание: представление сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном применении сертифицированных Федеральной службой безопасности средств криптографической защиты информации, совместимых со средствами криптографической защиты информации, используемыми в налоговом органе.

Реестр сведений о доходах физлиц вы составлять не должны – его формируют сами налоговики после приема ваших справок.

Налоговый инспектор при приеме справок передает вам квитанцию о полученных сведениях, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью с вашей стороны и со стороны инспектора.

Сведения считаются представленными, если они прошли форматный контроль и зафиксированы в реестре налоговой инспекции. Принятой отчетность будет считаться, если фирма получит протокол входного контроля от налоговой инспекции, который подтверждает, что отчетность не содержит ошибок.

Пример заполнения справки 2-НДФЛ

Как заполнить справки о доходах физлица за год, покажет пример.

Пример. Как заполнить справку 2-НДФЛ

Работник АО «Актив» Иванов является одним из его учредителей.

Иванову был установлен оклад 15 000 руб. (код дохода 2000).

Общая сумма заработной платы, начисленной Иванову за год, составила 180 000 руб. Помимо заработной платы Иванов получил следующие доходы:

  • в феврале – материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением в сумме 3000 руб. (в справке не указывают, так как меньше 4000 руб.);
  • в апреле – материальную выгоду от приобретения у организации товаров по сниженным ценам в сумме 13 000 руб. (код дохода 2630);
  • в мае, июне, июле – материальную выгоду по заемным средствам, полученным от организации, в сумме 800 руб. за каждый месяц (код дохода 2610). Общая сумма полученной материальной выгоды составила 2400 руб. (800 руб. × 3 мес.);
  • в августе – ценный подарок стоимостью 3500 руб. (в справке не указывают, так как меньше 4000 руб.);
  • в ноябре – материальную помощь в связи со смертью члена его семьи в сумме 7000 руб. (в справке не указывают);
  • в декабре – дивиденды в сумме 25 000 руб., выплаченные за 9 месяцев прошедшего года (код дохода 1010).

Иванов имеет 2 детей в возрасте 4 и 8 лет. Следовательно, ему должен быть предоставлен налоговый вычет в размере 1400 руб. на каждого ребенка.

В разделе 3 бухгалтер «Актива» укажет сумму доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц по ставке 13%, по их видам (заработная плата, материальная помощь и т. д.).

При этом полученные Ивановым суммы доходов, облагаемых по ставке 13%, отражают по каждому месяцу текущего года.

В графе «Сумма дохода» отражают всю сумму дохода без налоговых вычетов.

Напротив доходов, полученных в виде материальной помощи и подарка, указывают код вычета и сумму вычета.

В разделе 4 указывают суммы стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право Иванов.

Доход Иванова за 2017 год не превысит 350 000 руб. Поэтому он может пользоваться вычетом на 2 детей (1400 руб./мес. на каждого ребенка) по декабрь включительно.

Обратите внимание, что с 1 января 2016 года с 280 000 до 350 000 рублей увеличен размер дохода, при достижении которого (нарастающим итогом с начала года) стандартные налоговые вычеты не предоставляются (Федеральный закон от 23 ноября 2015 года № 317-ФЗ).

Сумма стандартных налоговых вычетов, на которые Иванов имеет право, составляет 16 800 руб. на каждого ребенка.

Чтобы заполнить раздел 5, нужно сложить все показатели, приведенные в разделе 3.

Таким образом, общая сумма доходов Иванова, составит:

15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 13 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 25 000 руб. = 218 000 руб.

Налоговая база составила:

184 400 руб. = 193 000 руб. (зарплата) – 33 600 руб. (налоговые вычеты) + 25 000 руб. (дивиденды)

Сумма налога исчисленная и удержанная:

184 400 руб. x 13% = 23 972 руб.

Налог на доходы был перечислен в бюджет полностью.

Отдельно нужно заполнить разделы 3 и 5 для налоговой ставки 35%.

В разделе 3 указывают доходы, облагаемые по ставке 35%. Эти доходы отражают по каждому месяцу текущего года, в котором они были получены Ивановым.

Сумму всех доходов, отраженных в разделе 3, указывают в разделе 5:

800 руб. + 800 руб. + 800 руб. = 2400 руб.

Исчисленную, удержанную и перечисленную сумму налога нужно указать также в разделе 5:

2400 руб. × 35% = 840 руб.

Справка о доходах Иванова будет заполнена так:

Как заполнить справку, если зарплата не выплачена из-за отсутствия денег

Также может сложиться ситуация, когда часть зарплаты за истекший год не выплачена в связи с отсутствием у работодателей денег.

Датой получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Выплатил ее работодатель или нет, не важно. Поэтому в разделе 3 справки нужно показать всю начисленную работнику годовую зарплату по месяцам. Удерживать НДФЛ нужно при выплате дохода работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Но если зарплата не выплачена, то налог с нее не удержан.

Как заполнить далее справку 2-НДФЛ, зависит от того, будет ли долг по зарплате погашен на дату представления справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию. Ведь состояние расчетов с работником по НДФЛ отражается в справке именно на эту дату.

Если на дату подачи справок 2-НДФЛ в инспекцию задолженность по зарплате погашена и налог перечислен в бюджет, то в разделе 5 справки следует показать:

  • общую сумму дохода, если они были (данные из раздела 3);
  • налоговую базу – облагаемую сумму дохода за минусом вычетов, если они предоставлялись.

Показатели по строкам «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» будут одинаковые, поскольку задолженности перед работником и бюджетом нет.

Если же на дату подачи справок 2-НДФЛ в инспекцию задолженность по зарплате не погашена, то в разделе 5 справки следует показать:

  • общую сумму дохода, полученную работником в налоговом периоде;
  • налоговую базу;
  • сумму налога исчисленную, в том числе с начисленной, но не выплаченной зарплаты;
  • сумму налога удержанную – это сумма налога с выплаченной зарплаты. Этот показатель будет меньше, чем Сумма налога исчисленная;
  • сумму налога перечисленную – она будет такая же, как Сумма налога удержанная;
  • разницу между суммами исчисленного и удержанного налогов. То есть сумму не удержанного НДФЛ с не выплаченной зарплаты следует показать по строке Сумма налога, не удержанная налоговым агентом.

Когда зарплата будет выплачена (в периоде после установленного срока сдачи справок 2-НДФЛ), налог нужно удержать и представить в инспекцию корректирующие справки за прошлый год. У них будут те же номера, что у первоначальных, но с новой датой. В них суммы НДФЛ (исчисленная, удержанная, перечисленная) будут уже одинаковыми.

Справка 2-НДФЛ: исправление ошибок

Чтобы избежать негативных последствий с налоговыми инспекторами, организации нужно своевременно исправлять ошибки в представленных справках 2-НДФЛ.

Обратите внимание, что с 1 января 2016 года представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый такой представленный документ (ст. 126.1 НК РФ).

Вам, как налоговому агенту, штраф не выпишут, если вы самостоятельно обнаружите ошибки и представите в налоговую инспекцию уточненные документы до момента, когда вы узнали (можете узнать) что неточности, содержащиеся в представленных вами документах (сведениях) обнаружили налоговые инспекторы (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Поэтому так важно своевременное выявление ошибок и подача корректирующих сведений.

Приказом ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/[email protected] установлены новые правила исправления ошибок в поданных справках 2-НДФЛ, для чего в заголовке предусмотрено поле «Номер корректировки»:

  • при составлении первичной формы справки 2-НДФЛ проставляется «00»;
  • при составлении корректирующей справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущей справке («01», «02» и так далее);
  • при составлении аннулирующей справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной проставляется цифра «99».

Корректирующую форму 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной форме. А аннулирующую справку – чтобы отменить сведения, которые вообще не нужно было представлять.

Обратите внимание: если после отправки 2-НДФЛ по ТКС она не была принята налоговым органом (получен протокол, содержащий описание ошибок форматного контроля), то необходимо подавать не корректировку, а новую справку с тем же номером, указанием в поле «Номер корректировки» значения «00», но с новой датой. То есть корректирующую 2-НДФЛ подавать не надо, так как по данному физическому лицу справка налоговой инспекцией не принята и необходимо повторно отправить данные (п. 14 приказа ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/[email protected]).

Корректирующая справка 2-НДФЛ

Если обнаружены ошибки в принятой налоговым органом справке 2-НДФЛ, необходимо подать новую справку с правильными данными с указанием прежнего номера ранее представленной 2-НДФЛ, но даты составления корректирующей. При этом если налоговый агент впервые уточняет сведения о доходах физического лица, то в поле «Номер корректировки» корректирующей справки 2-НДФЛ необходимо поставить значение «01», если подается вторая корректирующая по этому же физическому лицу – «02» и т.д.

Количество корректирующих справок 2-НДФЛ практически не ограничено — номер уточнения (корректировки) справки может принимать значения от 01 до 98.

Обратите внимание: уточненная справка о доходах физического лица за предшествующие налоговые периоды, представляется по форме, действовавшей в том налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения.

Пример. Как заполнить корректирующую справку 2-НДФЛ

АО «Актив» подало неверные сведения о доходах работника Владимира Гритта, являющегося высококвалифицированным специалистом, не имеющего на 31 декабря 2017 года статуса резидента РФ. Бухгалтер неправильно указал в поле «Статус налогоплательщика» формы 2-НДФЛ код «1», который применяется при подаче сведений о доходах, выплаченных физическим лицам — налоговым резидентам РФ. Впоследствии ошибка была обнаружена и подана корректирующая справка 2-НДФЛ:

Обратите внимание, что иногда только «уточненкой» не обойтись.

Пример. Как заполнить корректирующую справку 2-НДФЛ и сообщение о невозможности удержать налог

В апреле 2018 года после сдачи сведений по форме 2-НДФЛ за 2017 год бухгалтером АО «Актив» выявлена ошибка по исчисленному налогу у сотрудника Сидорова В.П., связанная с неотражением суммы подарка стоимостью 6000 рублей. Этот подарок Сидоров получил от организации на юбилей в октябре 2016 года.

Бухгалтер уменьшил стоимость подарка на 4000 рублей и доначислил налог. Сумма, облагаемая НДФЛ, — 2000 рублей (6000 руб. – 4000 руб.). Неудержанный НДФЛ составит 260 руб. (2000 руб. × 13%). Ее бухгалтер должен удержать у работника при ближайшей выплате зарплаты и перечислить в бюджет.

Бухгалтерские проводки будут такие:

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

— 260 руб. — доначислен НДФЛ за прошлый год;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ», Кредит 51

— 260 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет.

Затем АО «Актив» должно подать уточненную справку 2-НДФЛ за 2017 год. В ней организация укажет все доходы работника за 2017 год, включая стоимость подарка, а также исчисленную, удержанную и перечисленную сумму налога, включая и неудержанные 260 рублей. Общая сумма исчисленного, удержанного и перечисленного с выплат Сидорова за 2017 год НДФЛ составит 56 667 руб. (56 407 руб. + 260 руб.).

Так как доначисление НДФЛ произошло после подачи сведений за отчетный период, АО «Актив» помимо подачи корректирующей справки 2-НДФЛ необходимо также проинформировать налоговый орган и самого налогоплательщика о сумме дохода и о невозможности удержать НДФЛ.

Для подачи сведений о невозможности удержать налог необходимо использовать справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2».

Корректирующая справка 2-НДФЛ и сообщение о невозможности удержать налог приведены ниже:

Если работник, с которого вы в прошлом году недоудержали НДФЛ, уже уволился, провести перерасчет с ним вы уже не сможете. Поэтому действуйте таким же образом. После того как вы пересчитали налог, подайте на работника сразу две справки 2-НДФЛ. Первая – уточненная с признаком 1. В ней укажете все доходы и вычеты за соответствующий год, сумму исчисленного, удержанного, перечисленного, а также неудержанного налога. Вторая справка будет с признаком 2. В ней нужно отразить только сумму дохода, с которого был не удержан налог.

Обратите внимание: сообщить о невозможности удержать НДФЛ налоговый агент обязан, даже если был пропущен установленный для этого срок – 1 марта года, следующего за годом, в котором был выплачен доход. При этом помните: непредставление в установленный срок налоговым агентом в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если же с работника вы излишне удержали НДФЛ, то на него нужно подать только одну уточненную справку 2-НДФЛ с признаком 1. В справке укажите все доходы и вычеты, а также суммы исчисленного, удержанного, перечисленного и излишне удержанного налога.

Аннулирующая справка 2-НДФЛ

В форме аннулирующей справки 2-НДФЛ заполняются заголовок, все показатели раздела 1 «Данные о налоговом агенте» и раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода», указанные в представленной ранее справке 2-НДФЛ. Остальные разделы 3, 4 и 5 справки не заполняются.

При составлении аннулирующей справки взамен ранее представленной в поле «Номер корректировки» проставляется код «99».

Пример. Как заполнить аннулирующую справку 2-НДФЛ

Сведения о доходах сотрудника Антонова Ю. П., работающего в обособленном подразделении АО «Актив», поданы по месту учета головной организации. Это является нарушением в соответствии с п. 2 ст. 230 Налогового кодекса. НДФЛ, исчисленный с его доходов, должен перечисляться в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Для исправления этой ошибки необходимо аннулировать справку 2-НДФЛ, поданную по месту учета головной организации, и подать новую справку по месту учета обособленного подразделения.

Аннулирующая справка будет выглядеть так:

Справочник «Коды доходов налогоплательщика»

Код дохода

Наименование дохода

1010

Дивиденды

1011

Проценты (за исключением процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007, доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках и доходов, получаемых при погашении векселя), включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида

1110

Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007

1120

Доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 01.01.2007

1200

Доходы, полученные в виде иных страховых выплат по договорам страхования

1201

Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам страхования в виде оплаты стоимости санаторно-курортных путевок

1202

Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (за исключением договоров добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, связанных с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, либо в случае наступления иного события (за исключением досрочного расторжения договоров), в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов, увеличенных на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения договора страхования ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации

1203

Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и (или) страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества в случае гибели или уничтожения застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта (восстановления) этого имущества (в случае, если ремонт не осуществлялся), или стоимости ремонта (восстановления) этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов

1211

Доходы, полученные в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносятся за физических лиц из средств работодателей либо из средств организаций или индивидуальных предпринимателей, не являющихся работодателями в отношении тех физических лиц, за которых они вносят страховые взносы

1212

Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемых по договорам добровольного страхования жизни, подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного страхования жизни

1213

Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые по договорам добровольного пенсионного страхования и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного пенсионного страхования

1215

Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров негосударственного пенсионного обеспечения

1219

Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации, учитываемый в случае расторжения договора добровольного пенсионного страхования

1220

Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации, учитываемый в случае расторжения негосударственного пенсионного обеспечения

1240

Суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями и иными работодателями с российскими негосударственными пенсионными фондами, а также суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с российскими негосударственными пенсионными фондами в пользу других лиц

1300

Доходы, полученные от использования авторских или иных смежных прав

1301

Доходы, полученные от отчуждения авторских или иных смежных прав

1400

Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования имущества (кроме аналогичных доходов от сдачи в аренду любых транспортных средств и средств связи, компьютерных сетей)

1530

Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг

1531

Доходы, по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг

1532

Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы

1533

Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, не обращающимися на организованном рынке

1535

Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы

1536

Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявляемым к обращающимся ценным бумагам

1537

Доходы в виде процентов по займу, полученные по совокупности операций РЕПО

1538

Доходы в виде процентов, полученные в налоговом периоде по совокупности договоров займа

1539

Доходы по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО

1540

Доходы, полученные от реализации долей участия в уставном капитале организаций

1541

Доходы, получаемые в результате обмена ценных бумаг, переданных по первой части РЕПО

1542

Доходы в виде действительной стоимости доли в уставном капитале организации, выплачиваемые при выходе участника из организации

1544

Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

1545

Доходы по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

1546

Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

1547

Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

1548

Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

1549

Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявляемым к обращающимся ценным бумагам, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

1550

Доходы, полученные налогоплательщиком при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (договору инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством)

1551

Доходы в виде процентов по займу, полученные по совокупности операций РЕПО, учитываемых на индивидуальном инвестиционном счете

1552

Доходы в виде процентов, полученных в налоговом периоде по совокупности договоров займа, учитываемых на индивидуальном инвестиционном счете

1553

Доходы по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО, учитываемых на индивидуальном инвестиционном счете

1554

Доходы, получаемые в результате обмена ценных бумаг, переданных по первой части РЕПО, учитываемых на индивидуальном инвестиционном счете

2000

Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание, денежное довольствие, не подпадающее под действие пункта 29 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера)

2001

Вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации (совета директоров или иного подобного органа)

2002

Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)

2003

Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений

2010

Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)

2012

Суммы отпускных выплат

2013

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

2014

Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях)

2201

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка

2202

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна

2203

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание произведений скульптуры, монументально декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике

2204

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)

2205

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок

2206

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию

2207

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за исполнение произведений литературы и искусства

2208

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание научных трудов и разработок

2209

Авторские вознаграждения за открытия, изобретения, промышленные образцы

2210

Вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов

2300

Пособия по временной нетрудоспособности

2301

Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1

2400

Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки); доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети

2510

Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика

2520

Доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг

2530

Оплата труда в натуральной форме

2610

Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей

2611

Сумма списанного безнадежного долга с баланса организации;

2630

Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику

2640

Материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг

2641

Материальная выгода, полученная от приобретения производных финансовых инструментов

2710

Материальная помощь (за исключением материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов и единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка

2720

Стоимость подарков

2730

Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления

2740

Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг

2750

Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых не в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров (работ и услуг)

2760

Форма 2-НДФЛ сотруднику (Справка о доходах физического лица) налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя,​.

Справка о доходах

Актуально на: 17 декабря 2019 г.

Форма 2-НДФЛ — 2020

Налоговые агенты по НДФЛ должны представлять в свою налоговую инспекцию документ, содержащий сведения о доходах физических лиц и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за истекший год по каждому физическому лицу. Речь идет о справках 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Кроме того, налоговые агенты должны по указанной форме сообщить налоговому органу о физлицах, у которых удержать НДФЛ в 2019 году оказалось невозможным (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Две справки о доходах: для ИФНС и работника

Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] утверждены 2 формы справки о доходах:

  • Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ);
  • Справка о доходах и суммах налога физического лица.

Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч. в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании п. 3 ст. 230 НК РФ.

Форма 2-НДФЛ за 2019 год

Справка 2-НДФЛ состоит из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Подробный порядок заполнения новой справки 2-НДФЛ приведен в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Скачать справку 2-НДФЛ (форма 2020) бланк можно здесь.

Справка 2-НДФЛ: способы представления

Напомним, что с 2020 года на бумаге справки 2-НДФЛ могут подавать те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в календарном году, не превысила 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС от 09.12.2019 № БС-4-11/[email protected]). Если же эта численность превышает 10 человек, то 2-НДФЛ нужно представить в электронном виде.

Форма 2-НДФЛ: новые сроки представления

С 2020 года меняются сроки представления 2-НДФЛ. Так, справки за 2019 год (и с признаком «1», и с признаком «2») нужно представить не поздне 02.03.2020 (1 марта — воскресенье) (п.5 ст.226, п.2 ст.230 НК РФ).

Справка о доходах для работников

Скачать форму справки о доходах, которую нужно будет выдавать по просьбе работника с 01.01.2019, можно по этой ссылке.

Утвердить согласно приложению форму N 2-НДФЛ «Справка о доходах графе «Сумма дохода» отражается вся сумма дохода без налоговых вычетов.

Справка о доходах по форме банка

2-НДФЛ — это справка о доходах физических лиц и уплаченных налогах, которая хорошо знакома всем бухгалтерам. Все организации-работодатели, признаваемые налоговыми агентами, обязаны ежегодно отчитываться в ФНС о доходах и налоге, который с них удержан, в отношении всех своих сотрудников. Обратите внимание! Срок сдачи отчета изменен (сдать его надо не позднее 02.03.2020).

Функция, которую выполняет бланк справки о доходах физического лица в 2020, — информирование налоговых органов и других учреждений (например, банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.

Начиная с 2019 года, в соответствии с приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected], применяются 2 формы в зависимости от назначения:

  • собственно 2-НДФЛ (для информирования ФНС);
  • справка о доходах работника.

Далее рассмотрим подробнее образец справки НДФЛ-2 в 2020 году: какие изменения в части заполнения, сроки сдачи и нюансы таит в себе этот документ.

Срок сдачи изменен

Сдать форму 2-НДФЛ в налоговый орган по месту регистрации налогового агента необходимо до 02.03.2020 (1 марта выпало на воскресенье).

Ограничение по срокам касается только отчетности налоговых агентов. Сами налогоплательщики, желающие получить имущественный вычет, вправе сдавать в ФНС отчеты о доходах в течение всего календарного года.

Образец заполнения

Cправка о доходах физического лица, используемая работодателями, утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Самым важным изменением является то, что если раньше и для предоставления в налоговую, и для выдачи работникам использовалась одна и та же справка 2-НДФЛ, теперь это два разных документа. Таким образом, новая форма бланка 2-НДФЛ — это документ исключительно для налоговой, для работников оформляют «Справку о доходах и суммах налога физического лица» с использованием другого бланка.

Какие изменения претерпел отчет:

  1. Изменилась структура документа: если раньше в нем было 5 разделов, то теперь — 3 раздела и приложение.
  2. В шапку формы вносят ИНН и КПП.
  3. Убраны поля уведомлений о праве на вычеты и на уменьшение налога — их отражают в виде кодов в новом поле «Код вида уведомления».
  4. Расшифровку сведений о доходах и вычетах по месяцам вписывают в приложении.

Предлагаем вашему вниманию образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2020 год, выглядит он так:

А вот так заполняют отчет для работника:

Коды доходов и вычетов

ФНС приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ. Прежде чем заполнять отчет за 2019 год, необходимо изучить значения.

Все коды доходов приведены в таблице ниже. В частности, изменилась кодировка суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, теперь такие доходы обозначает код 2013 при условии, что они предусмотрены законодательством или трудовым договором. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. При этом код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.

Вид дохода

Код

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

2013

Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

2014

Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом от 07.02.1992 № 2300

2301

Сумма списанного безнадежного долга

2611

Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях

3023

Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.

Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Важная подсказка для работодателей, которые думают, как проверить образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ по новой форме в 2020 перед сдачей в налоговую. Сделать это следует с помощью специального сервиса «Программные средства» на официальном сайте ФНС. Правда, к сожалению, этот сервис способен распознать только несуществующие коды, а не ошибки, которые были допущены при разнесении данных с применением действующих кодов.

ИНН налогоплательщиков

Форму 2-НДФЛ сдают в налоговую даже без указания ИНН получателя доходов. Об этом сказано в письме ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1068, где налоговики подтверждают, что указание ИНН в отчете зависит от того, предоставил ли его налогоплательщик своему налоговому агенту. Отчет без этого реквизита проходит форматно-логический контроль. Правда, с некоторыми нюансами.

Так, при отправке справки в электронной форме с незаполненным полем ИНН от ФНС в ответ придет протокол с таким сообщением: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Но отчет система все равно пропустит, а такой протокол является просто предупреждением. И если других ошибок нет, то и переживать не о чем.

А вот ошибка, допущенная в самом ИНН, возымеет более серьезные последствия. За каждую неверную цифру придется заплатить 500 рублей, в соответствии с нормами статьи 126 НК РФ. Штрафа не последует, если заметить неточность раньше налоговой службы и успеть подать корректирующую форму с верными данными. В таком документе следует заполнить только то поле, в котором была допущена ошибка, а не переносить в него все данные из основного отчета.

Отчет в электронном виде

Сдать отчет в таком виде обязаны налоговые агенты, которые выплатили вознаграждения или зарплату 25 физлицам или более. При сдаче отчета не надо прикреплять к нему реестр справок, как это требуется при сдаче бумажных справок, в соответствии с приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576. Программы налоговой службы не способны распознать этот реестр.

Кроме того, обратите внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит обязательного условия, что форму подписывает только руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали. Некоторые коллеги не вписывают в отчет фамилию того, кто отвечает за его сдачу. Между тем, это обязательный реквизит. Если его не заполнить, справку не примут ни в электронном виде, ни на бумаге.

Дивиденды за 2019 год

В форме необходимо указывать абсолютно все доходы физлиц, облагаемые налогом. Дивиденды акционеров указывать не нужно. Для этого существует отдельное приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен исключительно для акционерных обществ, другие организации, выплачивающие дивиденды своим учредителям, обязательно должны указать их в форме 2-НДФЛ. Сделать это следует вместе с другими видами доходов конкретного налогоплательщика, облагаемыми налогом по ставке 13%.

Исправление ошибок

Если при заполнении формы налоговый агент допустил ошибку, он сдает уточненную форму. В ее поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. д. (в зависимости от того, какая по счету корректировка). Если необходимо сдать полностью аннулирующую справку, используется код 99. Аналогичный порядок действует при указании ошибочных данных налогоплательщика (например, ИНН), об этом сказано в письме УФНС по г. Москве от 18.03.2011 № 20-14/3/[email protected]


ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справка о доходах

Утвердить согласно приложению форму N 2-НДФЛ «Справка о доходах графе «Сумма дохода» отражается вся сумма дохода без налоговых вычетов.