Кроме того, при совмещении профессий (должностей) работнику 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать.

Свежие записи

Эксперты Роструда пояснили, чем отличается работа по совместительству от совмещения должностей или профессий.

В , что при совместительстве дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время.

На выполнение работы по совместительству заключается отдельный трудовой договор. Этот трудовой договор на работу по совместительству работник может заключить как с основным работодателем, так с любым другим.

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены гл. 44 ТК РФ.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству регламентируется ст. 284 ТК РФ и не должна превышать:

  • в течение рабочего дня – 4 часов;
  • в течение месяца – половины месячной нормы рабочего времени;
  • в течение другого учетного периода – половины нормы рабочего времени за соответствующий учетный период.

Совмещение должностей отличается тем, что дополнительная работа выполняется в течение рабочего дня за дополнительную плату. Работа выполняется у того же работодателя по другой или такой же профессии (должности). Отдельный трудовой договор в этом случае не заключается.

Совмещение профессий или должностей допускается только с письменного согласия работника. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Конкретный порядок оформления совмещения профессий (должностей) законодательно не установлен. Как правило, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение и издается приказ работодателя.

Также дополнительная работа на условиях совмещения должностей может быть изначально включена в трудовой договор в качестве условия о трудовой функции.

БУХПРОСВЕТ

Законодательство устанавливает ограничения на продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. Так, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Между тем, в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в следующих случаях:

  • когда по основному месту работы работник приостановил работу по причине задержки выплаты ему зарплаты на срок более 15 дней;
  • при отстранении сотрудника от выполнения должностных обязанностей по основному месту работы по медицинским показаниям.

В этих случаях совместитель может работать полный рабочий день. В таких случаях оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Темы: кадровое оформление, кадровые документы

Рубрика: Кадровое оформление

Совмещение профессий (должностей). от совместительства) выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), в) при возложении на него обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам

 

 

КАК ВЕДЕТСЯ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРИ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ?

 

Руководителя отдела работает по 8-часовому графику работы, ему добавили 0,5 ставки водителя. Может ли он работать на двух должностях по совместительству, и какой график работы ему устанавливать?

 

ПоложенияТрудового кодекса. Согласно статье 40-1 Трудового кодекса с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату согласно статье 131 Трудового кодекса. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

Согласно статье 131 Трудового кодекса работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником.

Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником (статья 91 Трудового кодекса). Так как работник выполняет наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности без освобождения от основной работы, то работник выполняет ее в течение установленной ему трудовым договором по основной должности нормы продолжительности рабочего времени.

Оплата труда в этом случае (государственное учреждение) устанавливается согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1400 О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий. Согласно приложению 19 Постановления специалистам, служащим и рабочим устанавливается доплата за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) в размере до 50% от должностного оклада, то есть от оклада по основному месту работы (в вашем случае устанавливается доплата от должностного оклада руководителя отдела; устанавливать 0,5 ставки водителя за совмещение должности водителя является нарушением).

Согласно статье 1 Трудового кодекса совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Согласно статье 196 Трудового кодекса работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями. В трудовом договоре о работе по совместительству обязательно указание на то, что работа является совместительством.

В соответствии со статьей 198 Трудового кодекса суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную статьей 182 Трудового кодекса, более чем на 4 часа.

Комментарии. Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником (статья 91 Трудового кодекса). В случае, если с работником заключен трудовой договор по основной работе и отдельно трудовой договор по совместительству в одной и той же организации, то учет рабочего времени производится отдельно. То есть в трудовом договоре указывается режим работы руководителя отдела — время начала и время окончания работ, а трудовом договоре по совместительству режим работы водителя — время начала и время окончания работ, отличное от времени работ, указанное в трудовом договоре руководителя отдела.

По вопросу может ли работник работать на двух должностях по совместительству: Работник может заключить трудовой договор по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями. Однако, один из трудовых договоров должен быт заключен на условиях основного места работы. При этом суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную статьей 182 Трудового кодекса, более чем на 4 часа.

Необходимо иметь в виду, что Приказом и. о. Министра финансов РК от 02.08.2011 г. № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» утверждена форма Путевого листа. Путевой лист по форме № АТ-3 выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным на то лицом и является документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям. Путевой лист действителен только на один день или смену.

Выводы: Если сотрудник выполняет в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу без освобождения от основной работы на условиях совмещения должностей, то продолжительность рабочего времени соответствует норме продолжительности рабочего времени, указанной в трудовом договоре и ему устанавливается доплата от должностного оклада по основному месту работы (в государственном учреждении до 50% от должностного оклада по основному месту работы).

Если сотрудник принят на работу по совместительству, то с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству с указанием режима рабочего времени, отличного от режима рабочего времени по основному месту работы. Оплата труда работника совместителя государственного учреждения устанавливается в трудовом договоре по совместительству на основании Постановления Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1400.

Основанием для начисления заработной платы водителю в случае совмещения и в случае совместительства является путевой лист, в котором указывается время работы (для государственных учреждений).

 

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Продолжительность отпуска при совмещении должностей

Очень часто работники кадровой службы и бухгалтерии при оформлении кадровых документов, а также при начислении заработной платы работникам путают два таких понятия как совместительство и совмещение.

Общие положения и режим рабочего времени.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. (ст.282 ТК РФ).

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей, поэтому выделяют два вида совместительства:

  1. внутреннее — работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени у своего работодателя;
  2. внешнее — работа за пределами своего рабочего времени у другого работодателя.

Совмещение — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

В отличие от совместительства работа по совмещению возможна только у одного работодателя.

Как Вы наверно заметили из вышеприведенных определений совместительство и совмещение главным образом отличаются режимами рабочего времени. Для наглядности рассмотрим пример:

Пример:

В Вашей школе работает Иванов И.И., который по основной должности устроен на 1 ставку вахтёра с продолжительностью рабочего дня 8 часов, а также исполняет обязанности дворника на 0,5 ставки с продолжительностью рабочего дня 4 часа в день.

При работе по совместительству Иванов И.И. обязан исполнять обязанности дворника в свободное от основной работы время, то есть, если Иванов И.И. по основной должности вахтёра работает с 08:00 до 16:00, то обязанности дворника он обязан исполнять либо до 08:00, либо после 16:00 при этом по должности дворник он должен отрабатывать 4 часа в день (0,5 ставки).

При работе по совмещению исполнять обязанности дворника Иванов И.И будет в пределах своего рабочего времени, то есть с 08:00 до 16:00. То есть по возможности, в течении рабочего дня, он будет покидать рабочее место вахтера для того чтобы исполнить обязанности дворника.

Сразу поговорим об ограничениях.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. (ст.284 ТК РФ)

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Кроме того, при совместительстве и совмещении должностей нужно обращать внимание на то:

а) позволяет ли квалификация и образование работника исполнять обязанности по другой должности.

Пример: дворник не может исполнять обязанности учителя, если у него нет педагогического образования, или учитель не может исполнять обязанности медсестры, не имея медицинского образования и т.д. и т.п.

б) не повлечет ли совмещение обязанностей по другой должности неисполнение обязанностей по основной должности.

Пример: воспитатель не может совмещать должность повара, так как он в свое основное время не может оставить без присмотра детей чтобы пойти готовить еду. Хотя по совместительству, то есть в свободное от основной работы время воспитатель исполнять обязанности повара уже может, так как смена воспитателя для него закончена и дети преданы другому воспитателю.

После окончания своего рабочего времени Иванов И.И. по совместительству исполняет обязанности

Учет рабочего времени

В связи с тем, что при работе по совместительству работник работает в свободное от основной работы время, то и в табеле учета рабочего времени учет рабочего времени должен вестись как по основной, так и по второй должности.

В нашем случае Табель учёта рабочего времени будет выглядеть примерно так:

Иванов И.И.  вахтёр    1ст. 8 8 8 8 8 

Иванов И.И. дворник 0,5ст. 4 4 4 4 4

При совмещении же должностей учет рабочего времени ведется только по основной должности, то есть:

Иванов И.И.  вахтёр    1ст. 8 8 8 8 8 

Оплата труда 

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях трудового договора. То есть при работе по совместительству оплата труда работника производится на тех же основаниях, как если бы для него должность была не совмещаемой, а основной.

Пример: Заработная плата Иванова И.И. по должности вахтёр за полностью отработанную ставку рабочего времени равна 5965 рублей в месяц, в том числе:

должностной оклад = 3812,0 рублей;

доведение до МРОТ = 2153,0 рублей. 

Заработная плата Иванова И.И. по должности дворник за полностью отработанные 0,5 ставки рабочего времени равна 2985,5 рублей в месяц, в том числе:

должностной оклад = 3812,0 *0,5 = 1906,0 рублей;

доведение до МРОТ = 2153,0 * 0,5 = 1076,5 рублей. 

Таким образом, всего по двум должностям месячная заработная плата Иванова И.И составит 8947,5 рублей.

При совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата компенсационного характера. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Пример: Заработная плата Иванова И.И. по должности вахтёр за полностью отработанную ставку рабочего времени равна 5965 рублей в месяц, в том числе:

должностной оклад = 3812,0 рублей;

доплата за совмещение должности дворника = 1906,0 рублей. 

доведение до МРОТ = 247,0 рублей.

Таким образом месячная заработная плата Иванова И.И. составит 5965,0 рублей.

Обращаем Ваше внимание на то, что законодательством не определен и никак не ограничен размер доплаты за совмещение должностей. Данный размер устанавливается по согласованию между работодателем и работником.

Однако, необходимо отметить, что контролирующие органы вправе потребовать калькуляцию размера установленной доплаты. В нашем конкретном случае размер доплаты был определен как Должностной оклад дворника * 0,5 ставки = 3812,0 * 0,5 = 1906,0 рублей.

Вы конечно заметили и скажете: «Какой смысл работнику по совмещению исполнять обязанности другой должности если при этом он получит такую же заработную плату, как если бы он эту должность и не совмещал?». И тут Вы будете правы. Такой перекос возник после того, как была введена доплата доведение до МРОТ, которая как бы поглощает доплату за совмещение должностей.

Выход из данной ситуации возможен следующими способами:

  1. устанавливать доплату за совмещение только тем работникам, которые по основной своей должности имеют заработную плату выше минимального размера труда;
  2. компенсировать «съеденную» доведением до МРОТ часть доплаты за совмещение должностей надбавками стимулирующего характера.
  3. провести в Вашей организации хронометраж рабочего времени и пересмотреть должностные инструкции работников и выяснить необходимо ли вообще совмещение должностей.
  4. оформлять работникам только совместительство, но при этом необходимо учесть:

Рассмотрим наш конкретный случай. В организации после проведения хронометража рабочего времени и пересмотра должностных обязанностей выяснилось, что в должностных обязанностях сторожей и кочегаров прописана обязанность уборки территории прилегающей соответственно к сторожке и котельной, которую за них убирал по недосмотру руководства дворник.

В связи с этим в организации должность дворника стала необходима в размере 0,25 ставки, а не 0,5 как мы оплачивали раньше.

  • во-вторых, не забываем при работе по совместительству строго учитывать рабочее время отработанное работником.

То есть если Вы видите, что Иванов И.И. ежедневно отрабатывает только 10 часов в день при положенных 12 часах (8 часов вахтёра и 4 часа дворника), то в табеле учета рабочего времени Вы ставите не полностью отработанное рабочее время. В случае же, если обязанность учёта рабочего времени возложена не на Вас, а к примеру, на заведующего хозяйством, который систематически закрывает на данное нарушение глаза необходимо сообщить о данном нарушении руководителю организации.

Но не в коем случае самолично не уменьшать размер заработной платы работника, например, не выплачивая ему по совмещаемой должности доплату доведение до МРОТ. 

Отпуск

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Пример: Иванову И.И по должности вахтер положен оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а по должности дворник 14 календарных дней. Отпуск и по основной и по совмещаемой должности ему предоставляется одновременно, однако при работе по совместительству через 14 дней отпуск дворника у Иванова И.И. заканчивается, хотя отпуск вахтёра все еще продолжается. В этом случае Иванов И.И. может выйти на работу для исполнения только обязанностей дворника, либо оставаться в отпуске, но тогда по должности дворник 14 дополнительных дней отпуска (28-14) ему оплачены не будут.

В случае же совмещения Иванову И.И. просто предоставляется отпуск по должности вахтер 28 дней.

Согласие работника

И при совместительстве, и при совмещении необходимо письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.

Такое согласие можно оформить двумя способами:

1) с подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения или совместительства обязанности по желаемой должности;

2) с подачи руководства — составляется докладная записка руководителя с просьбой возложить на сотрудника дополнительные обязанности. В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение или совместительство должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

Кадровое оформление

Совместительство 

Трудовой договор

Оформление сотрудника по совместительству производится при помощи заключения трудового договора. Форма и содержание такого договора почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками предприятия. Вы даже можете использовать бланк установленной основной типовой формы, только не забудьте указать в нем, что работы выполняются «на условиях совместительства».

         Приказ о приеме на работу по совместительству

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Приказ издается на основе подписанного обеими сторонами (работником и работодателем) трудового договора о совместительстве и только после его подписания. После этого работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией и может приступать к работе.

 Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя, кадровый отдел должен присвоить ему табельный номер и завести новую личную карточку работника по установленной форме, даже если совместитель внутренний.

Совмещение

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

1) Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2) Срок выполнения дополнительной работы.
3) Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
4) Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

  Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу. Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

1) Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2) Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
3) Срок выполнения дополнительной работы.
4) Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
5) Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
6) Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Реализация в сервисе «Тарификация online»

Совместительство

Для того чтобы в сервисе «Тарификация online» добавить работнику совместительство необходимо в личной карточке работника воспользоваться соответствующей кнопкой.

В этом случае заработная плата Иванова И.И. будет выглядеть следующем образом:

Совмещение

Для того чтобы добавить совмещение необходимо в редактировании основной должности воспользоваться соответствующей кнопкой и указать размер доплаты за совмещение.

В этом случае структура заработной платы Иванова И.И. будет выглядеть следующим образом:

Итоги

Подведем краткие итоги всему вышеизложенному:

  1. Главное отличие совместительства от совмещения — это различие в режимах рабочего времени. При совместительстве работник должен выполнять работу по другой должности в свободное от основной работы время, а при совмещении в пределах основного рабочего времени. Решение о приеме работника по совместительству либо по совмещению принимает руководитель учреждения, основываясь на производственной необходимости и размерах фонда оплаты труда.
  2. И совместительство, и совмещение оформляется только с письменного согласия работника.
  3. При приме по совместительству оформляется отдельный трудовой договор, а при совмещении дополнительное соглашение уже к существующему трудовому договору.
  4. Оплата труда при совместительстве осуществляется также, как если бы совмещаемая должность была основной, а при совмещении осуществляется всего лишь доплата за совмещение должностей.

И самое главное, не забывайте, что бухгалтер в своей деятельности все свои решения и действия осуществляет исходя из приказов руководителя организации. И не имеет право самовольно уменьшать, либо увеличивать какие-либо доплаты и надбавки работников. Не берите на себя не нужную Вам ответственность. 

Если у Вас все-таки остались вопросы и вы что то хотите уточнить по данной теме, то Вы можете отправить нам свой вопрос во всплывающем окошке в правом нижнем углу нашего сервиса. Также мы ждём от Вас названия новых тем, на которые Вы бы хотели, чтобы была написана статья.

Понравилось это:

НравитсяЗагрузка…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

284 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Однако в.