Как оформить отстранение от работы без оплаты в ЗУП в связи с алкогольным 1 Звезда 2 Звезды 3 Звезды 4 Звезды 5 Звезд.

Отражение в 1С отстранения от работы без оплаты

Справки, формируемые в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред.3

В программе можно автоматически сформировать справки для сотрудника, такие как:

  • 2-НДФЛ

  • Справка для расчета пособий

  • Справка с места работы

  • Справка о доходах

  • Справка для пособия по безработице

1. Справка 2-НДФЛ. Такую справку в программе Зарплата и Управление персоналом, ред. 3 можно оформить несколькими способами:

  • на основании документа Увольнение (рис.1)

Рис.1

  • раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка 2-НДФЛ (рис.2)

Рис.2

  • раздел Отчетность, справки – подраздел Справки сотрудникам – 2-НДФЛ для сотрудников (рис.3)

Рис.3

В любом из указанных выше варианте справка формируется путем создания и заполнения документа 2-НДФЛ для сотрудников (рис.4).

Рис.4

            По кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ) доступна непосредственно печатная форма, которая и выдается сотруднику (или бывшему сотруднику, или другим физическим лицам, получавшим доходы от организации, например, акционерам).

1.      Справка о сумме заработка для расчета пособий. Такую справку в программе Зарплата и Управление персоналом, ред. 3 можно оформить несколькими способами:

на основании документа Увольнение (рис.5)

Рис.5

раздел Отчетность, справки – подраздел Справки сотрудникам – Справки для расчета пособий (исх.) (рис.6)

Рис.6

Такая справка заполняется путем создания документа Исходящая справка для расчета пособий. Заполняется она автоматически после указания в соответствующем реквизите Сотрудника (рис.7).

Рис.7

Обратите внимание, что если какие-то важные реквизиты заполнены не будут, программа сигнализирует об этом. Данные можно будет заполнить непосредственно в этом документе, либо вернуть в карточку Сотрудника или Организации и дозаполнить информацию там. По кнопке Справка доступна печатная форма, которая и выдается на руки сотруднику.

1.     Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице.

Выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 справка о среднем заработке выдается за последние три месяца по последнему месту работы. Такая справка формируется из документа Увольнение (рис.8)

Рис.8

Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

  • определению расчетного периода;

  • выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62);

  • расчету среднего заработка с учетом премий;

  • расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.

Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение трех дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным п. 9 Порядка № 62 (рис.9).

Рис.9

1.      Справка с места работы. Такая справка доступна в программе Зарплата и Управление персоналом и представлена в произвольной форме:

Раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка с места работы (рис.10)

Рис.10

Раздел Кадры – справочник Сотрудники – по кнопке Печать — Справка с места работы (рис.11)

Рис.11

Раздел Кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника — Справка с места работы (рис.12)

Рис.12

При необходимости печатную форму можно отредактировать вручную (рис.13)

Рис.13

1.      Справка о доходах. Такая справка доступна в программе Зарплата и Управление персоналом и представлена в произвольной форме:

·         Раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка о доходах (произвольная форма)

·         Раздел Кадры – справочник Сотрудники – по кнопке Печать — Справка о доходах (произвольная форма)

·         Раздел Кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника — Справка о доходах (произвольная форма)

При необходимости печатную форму можно отредактировать вручную (рис.14)

Как настроить ограничение удержаний из заработкаПособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Конфигурация КА, получается там функционал ЗУП Вопрос, какой операцией Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным Ответ на пост №1 Ответили: пост №3.

ЗУП отстранение сотрудника от работы без сохранения зп

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать отстранение сотрудника от работы без оплаты?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.

Если сотрудника отстранили от работы по его вине, то период отстранения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно зарегистрировать документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с целью учета времени.

Переключатель Причина отсутствия устанавливается на Отстранение от работы.

При этом автоматически устанавливается начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение), преднастроеное как Простой по вине работника и отражающееся в табеле Видом времени с кодом НБ.

Обратите внимание, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) доступен при включенном флаге Прогулы и неявки (меню Настройки — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий), а возможность указать в этом документе Отстранение от работы обеспечивается флагом Простои и отстранения.

Аналогично можно зарегистрировать отстранение сотрудника от работы без оплаты документом Простой (отстранение от работы) — кнопка Отстранение — переключатель без оплаты. При этом также автоматически устанавливается начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение), и отражается в табеле как Вид времени с кодом НБ.

Документ Простой (отстранение от работы) с кнопкой Отстранение доступен при включённом флаге Простои и отстранения (меню Настройки — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий).

Темы: видеоуроки 1С , 1С:Зарплата и управление персоналом , прогул , учет неявок на работу

Рубрика: Кадровое оформление , 1С:Зарплата и управление персоналом 8

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет в 1C 8.3 ЗУП редакции 3.1. Инструкция для начинающих (пошаговое описание)

1С:Предприятие () Зарплата и Управление Персоналом, редакция Отражение в 1С отстранения от работы без оплаты Зарплата и Управление Персоналом, редакция () 1) Последовательность расчета — «Первичное начисление» 3 ответа просмотров.

Составление табеля по учёту трудового времени в 1С ЗУП

Согласно 76 статьи трудового кодекса РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника в следующих случаях:

— появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

— не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

— в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором;

— по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.

 Получить консультацию

Как отразить данный факт в Зарплате и управление персоналом:

В первую очередь необходимо включить в настройках расчета зарплаты соответствующие галочки «Простои и отстранения» и «Прогулы и неявки».

Рис.1 

Рис. 2

Получить консультацию

После включения данных настроек у вас появятся документы «Простой, отстранение от работы» и «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Их вы можете найти в общем списке всех начислений Зарплата – Все начисления.

Рис. 3

   

Для примера будем использовать документ «Простой, отстранение от работы» так как в нем можно сразу вывести приказ об отстранении и написать его причину.

В документе указываем:

— месяц, в котором регистрируется отстранение

— период отстранения

— вид отсутствия: простой, отстранение или другую причину

Получить консультацию

В нашем случае выберем пункт «отстранения» и поставим галочку «без оплаты». После этого в строку «Начисление» сразу встает автоматически нужное начисление т.е. без оплаты. Остается только подобрать нужных сотрудников (можно сразу несколько) в табличную часть. Так же на вкладке «дополнительно» в поле «Описание причины» пишем причину отстранения, именно этот текст будет отображаться в приказе об отстранении.

Рис. 4

Рис. 5

У вас есть вопросы?

Вкладка «Вид времени» не трогаем, оставляем как есть. Проводим документ. После этого по кнопке «Печать» вверху документа выводим приказ об отстранении от работы.

Рис. 6

После регистрации документа фиксируется отсутствие и в начислении зарплаты будет видно, что сотрудник отработал меньше нормы и пересчитает его.

Рис. 7

Получить консультацию

Эту операцию можно отразить и документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», только в нем нет возможности указать причину отстранения и нельзя распечатать приказ. Т.е. просто указать факт отсутствия.

Рис. 8

        

 Рассмотрим другую ситуацию, если же отстранение от работы предполагает оплату простоя, то в пункте «отстранение» выберем галочку «Оплачиваемое».

Рис. 9

В поле «Начисление» есть возможность выбрать 2 вида начисления:

«Оплата простоя по независящим от работодателя причинам» и «Приостановка работы с оплатой».

Получить консультацию

Отличаются они лишь тем, какой вид отстранения будет в табеле учета рабочего времени. Расчет у этих начислений одинаковый и рассчитывается исходя из 2\3 текущего тарифа. Т.е. допустим сотрудник работает по шестидневке с окладом 30000 рублей и в ноябре он был отстранен на 1 день, в ноябре норма дней равна 26 дням. Расчет таков: 30000 (оклад) / 26 (норма дней по календарю) * 1 (кол-во дней отстранения) * 2/3 (часть оплаты согласно ТК РФ) = 769,23 (результат начисления за дни отстранения).

Так же документ предполагает выплату как с зарплатой, так и в межрасчетный период.

Рис. 10

Вкладка «Вид времени» так же заполняется автоматически исходя из выбранного начисления.

Этот документ является документом начисления и поэтому эта сумма не попадет в документ «начисление зарплаты», но этот день вычтится из зарплаты. Если Вы поставили выплату с зарплатой, то сумма встанет к выплате вместе с зарплатой.

У Вас остались вопросы по отстранению сотрудника или есть вопросы по программе Зарплата и управление персоналом?    

                                        

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ Обновлены анкетные формы перс. учета АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, в соответствии с (болезнь, прогул, неявка)» теперь можно зарегистрировать отстранение от работы.