В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения. Пред.

Заявление на выходной в счет отпуска

Каждый трудящийся обладает правом на очередной оплачиваемый отпуск. Однако случается, что обстоятельства не дают возможности ждать очередного отпуска или использовать его полностью. В таких случаях спасает возможность взятия отгулов в счёт отпуска.

Правовые основания отгулов

В Трудовом кодексе понятия «отгул» не существует. Это определение является разговорным сленгом. Закон же говорит о разделении оплачиваемого отпуска на части. В ст. 125 ТК РФ выписаны основные правила дробления очередного отпуска:

  1. Предоставление частичного отпуска осуществляется исключительно по согласованию между сотрудником и администрацией.
  2. Отпуск можно разделить на части, кратные одному дню.
  3. Одна из частей должна иметь продолжительность не менее чем 14 дней.

Каждая часть отпуска предоставляется с соблюдением всех условий. Значит, для отгула в счёт отпуска надо согласовать время с начальством, написать заявление и дождаться его одобрения. После этого руководство издаёт приказ.

Здесь идёт речь именно о заявке на часть положенного очередного отпуска. Процедура использования отгулов за переработку и предоставления выходных дней за свой счёт осуществляется на других основаниях и оформляется иным образом.

Оформление заявления на предоставление части очередного отпуска

Предоставление дней отдыха в счёт отпуска осуществляется с согласования руководства в любое время года. Для оформления просьбы на использование таких дней работником составляется заявление. Период между подачей заявления и предоставлением отгула в ТК не обозначен. Зато в части 9 ст. 136 ТК РФ чётко указано, что отпускные должны быть выплачены не менее чем за три дня до начала отпуска.

Правда, в законе до сих пор нет разъяснения, исчисляется ли этот период в календарных или рабочих днях, а также с какого дня считать. Из письма Минсоцтруда от 16.06.2014 можно понять, что день оплаты в этот срок не входит. Поэтому минимальный срок написания заявления обычно принимается за четыре рабочих дня до начала желаемого отдыха, чтобы бухгалтерия успела всё рассчитать и оплатить.

Структура заявления на отгулы за счёт отпуска принципиально не отличается от структуры заявления на очередной отпуск. Ведь речь идёт об одном и том же очередном отпуске, но в случае отгулов указывается меньшее количество дней, чем положено за полный отпуск.

Заявление пишется в произвольной форме и согласуется с руководителем организации

Документ составляется в свободной форме. Он состоит из трёх частей:

  • шапки;
  • текста;
  • подписи и даты.

В шапке пишутся фамилия, инициалы и должность руководителя фирмы. Далее фиксируются Ф. И. О. заявителя, его должность и рабочее подразделение.

Текст документа начинается словом «заявление», расположенным посередине строки. Содержание обычно выражается в одном, максимум в двух предложениях. Например, можно написать так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с 1 июня 2019 года по 10 июня 2019 года». Допустимо указать и количество дней. Тогда основная фраза будет выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне три дня за счёт основного отпуска с 10 марта 2019 г. по 12 марта 2019 г.».

Причину отпуска называть необязательно. Хотя в некоторых случаях для обоснования указанной в заявлении даты её можно и написать, например: «Отпуск необходим для обеспечения переезда на новую квартиру».

В последней части заявления ставится подпись и указывается дата составления документа.

Для того чтобы заявление получило дальнейший ход, оно должно быть завизировано руководителем предприятия. В случае позитивного решения вопроса заявление служит основанием для издания приказа на отпуск. Само заявление прикрепляется к личному делу работника.

Видео: оформление заявления на отпуск

Заявление на неиспользованный отпуск

Довольно часто в практической деятельности организаций возникают ситуации, не позволяющие работнику полностью отгулять положенный отпуск. Тогда он переносится на другие дни. В ст. 124 ТК РФ перечислены обстоятельства переноса отпуска. К ним относятся:

  1. Временная нетрудоспособность сотрудника. Например, он заболел во время заслуженного отдыха или попал в больницу как раз перед очередным отпуском.
  2. Совпадение периода исполнения государственных обязанностей с временем очередного отпуска. Например, гражданин в период очередного отпуска, предоставляемого в соответствии с графиком, участвует в избирательной кампании в качестве члена комиссии.
  3. Другие случаи. К таковым, например, относится производственная необходимость. Так, почти на каждом предприятии есть специалисты, при длительном отсутствии которых рабочий процесс буквально разваливается.

Статьёй 124 ТК РФ запрещено задерживать предоставление отпуска более чем на два года. Существуют определённые категории трудящихся (несовершеннолетние и сотрудники, работающие на вредных или опасных производствах), которым вообще не разрешается задерживать отпуск.

Если служащий отдела кадров пишет, что работник Н. имеет 2 дня неиспользованного отпуска за 2015 год, 4 дня за 2016 и 10 дней за 2017 год, то он подставляет себя и своё начальство. Необходимо писать, что работник Н. имеет 16 дней неиспользованного отпуска за 2017 год.

Погашение накопленных дней неиспользованного отпуска осуществляется:

  1. Путём их присоединения к очередному отпуску. Если не отгулянные за прошлый год дни были включены в новый график отпусков, никакого заявления писать не надо. Если это забыли сделать, оно подаётся.
  2. В подходящее для работника время, не совпадающее с периодом очередного отпуска. Так как выбранный работником период не всегда коррелируется с производственным графиком, то предоставление неиспользованных дней отпуска должно быть согласовано с руководством предприятия. В этом случае заявление писать необходимо.

Заявление пишется в свободной форме и его структура ничем не отличается от заявления на предоставление отгулов в счёт очередного отпуска. Только здесь указывается, что речь идёт о неиспользованных днях отпуска за прошлый период. Вдаваться в детали, указывая конкретный период накопления отпускных, не надо. Эти данные хранятся в отделе кадров в личном деле работника.

Структура документа аналогична заявлению на предоставление отгулов в счёт очередного отпуска

Срок подачи заявления составляет не менее четырёх дней до начала отпуска. Это время необходимо для вычисления суммы отпускных и их выдачи.

Заявление на предоставление неиспользованных дней отдыха требует согласования с руководством. Оно выражается в виде резолюции руководителя, поставленной на заявлении. При позитивной резолюции издаётся приказ на предоставление отпуска, который подразумевает выдачу отпускных не менее чем за три дня до начала отпускного периода.

Предоставление отгулов за счёт отпуска, так же как и погашение неиспользованных за прошлый период дней отдыха, оформляется соответствующим приказом по предприятию. Этот приказ издаётся на основании поданного работником заявления. Правильное оформление такого заявления требует внимательного изучения вопроса.

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Ежегодные отпуска​.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,

специалист по кадровым вопросам

 

 

КАК ПРЕДОСТАВИТЬ РАБОТНИКУ ОДИН ДЕНЬ В СЧЕТ ОЧЕРЕДНОГО ТРУДОВОГО, ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА?

 

Сотрудник написал заявление предоставить отпуск на один день в счет очередного трудового, оплачиваемого отпуска. Как правильно оформить приказ? А также бухгалтер начисляет зарплату полностью за этот месяц? Как отразить эти данные в период отпуска?

 

По сути рассматриваемого вопроса можно предложить два варианта разрешения данной ситуации.

Первый вариант подойдет для принципиального работодателя. В соответствии с пунктом 3 статьи 105 Трудового кодекса Республики Казахстан по соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. Если работник просит использовать часть отпуска (в нашем случае это один день), а работодатель не против, следует оформить, установленным в организации образом, приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска сроком на один календарный день. За этот день необходимо начислить и выдать работнику отпускные. Следовательно, заработная плата за месяц начисляется за минусом дня отпуска, а оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск будет предоставлен на один день меньше.

Есть и другой, более простой вариант, основанный на доверии к работнику — сотрудник на один день освобождается от работы, приказ не издается. Но когда придет время издания приказа о предоставлении полного отпуска этому работнику, его необходимо предупредить, чтобы он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей на один день раньше официального выхода из отпуска. В этом случае и заработная плата в период, когда работник не работал один день, будет начислена за полный рабочий месяц и отпускные работник получит в полном объеме.

А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть.

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать

    … неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также … главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в … заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.Важно! Разбивать плановый отпуск на … 2 недели;можно написать заявление на полдня за свой счет или … а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная … правильноРазмещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет …

  • Руководителю медицинской организации об административном отпуске

    … работодатель не увидит заявления или же не согласен на предоставление отпуска, уход с … не давал согласия на такой отпуск, а работник в заявлении не указал конкретную … , что работодатель обязанна основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной … .Если работодатель не согласен предоставить отпуск, на заявлении ставится соответствующая резолюция. При этом … с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска и в день начала отпуска не вышла на …

  • Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком

    … .На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по … уйдет в отпуск, он уже не сможет воспользоваться правом на отзыв заявления об … вышла на работу, например, 08.11.2017 и написала заявление, то отпуск с … , можно оформить по ее заявлению на это время неоплачиваемый отпуск. Соответственно все действия … компенсация. Подсчитав дни неиспользованного отпуска, обратите внимание на дату заявления об увольнении. Почему …

  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

    … имеют право на дополнительный отпуск.Право на отпуск.По общему правилу право на использование отпуска за … категориям работников (см. схему).Право на отпуск до истечения шести месяцев работы … работника заявление о предоставлении отпуска? Нет, заявление требуется лишь в случае переноса отпуска на другой … срок, уточнения даты начала отпуска … ).Для переноса отпуска нужно:1. Получить заявление о переносе отпуска. В заявлении должны быть …

  • Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году

    … листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и … календарных дней, приходящихся:на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам … , отпуска по уходу за ребенком;на период освобождения работника … размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности … отпуске по уходу за ребенком, – также заявление о том, что она прерывает отпуск …

  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы?

    … ситуации отказать работнику в предоставлении отпуска на основании заявления работника? В соответствии со … ситуации отказать работнику в предоставлении отпуска на основании заявления работника? Рассмотрев вопрос, мы … с заявлением работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на … указанное в заявлении время не предусмотрен графиком … данной нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении шести …

  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

    …  заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска … , хоть накануне учебного отпуска.На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ … о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год … (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или …  перенести на …

  • Отпуск для совместителя

    … может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с … не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует … отпуск совместителяСогласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на … основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска … ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком …

  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком?

    … , если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков (работодателем … , если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков (работодателем … заявлением работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на … указанное в заявлении время не предусмотрен … нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении … непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть …

  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках

    … отпуска оформляется на основании письменного заявления работника. В данном случае подтверждением продолжительности отпуска будут заявление … письменному заявлению работника.Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не … ему дополнительные отпуск?Компания может предоставить по заявлению работника отпуск за счет неиспользованной … части отпуска за предыдущие …

  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год

    … предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.Сотрудники в отпуске по … их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск … учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. 260 ТК РФ … работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В … случае достижения договоренности о дате начала отпуска …

  • Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году

    … на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. По заявлению … им предоставляется отпуск и выплаты по государственному социальному страхованию на период отпуска … на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. По заявлению … им предоставляется отпуск и выплаты по государственному социальному страхованию на период отпуска … , если женщина выходит на работу раньше срока, по заявлению отпуск может быть предоставлен …

  • Отпуск в рабочих днях

    … за все неиспользованные отпуска;по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены … .08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих … .10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих … 2017 года. Он подал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением с … .06.2017 работник имеет право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью …

  • Расчет пособия при перерыве в отпуске по уходу за ребенком

    … , что отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению женщины, … за ним. Значит, отпуск можно разделить на части, а также распределить … , справки о неиспользовании права на отпуск другими родственниками, копии паспорта … отпуска по уходу за ребенком указывает на необходимость представления нового заявления … отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению … расчетный период на первоначальный. Таким образом, на основании заявления о замене …

  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь 2019 года

    … 14 дней непрерывного отпускаМинтруд России ответил на вопрос о том … подряд 14 дней отпуска?Специалисты Минтруда России ответили на вопрос должно … gov.ru/p/95766).Оформление заявлений на отпуск, увольнение, вычеты в форме СМС … частности, при расчете отпусков. Оно отрицательно скажется на величине средней заработной … родов. В случае суррогатного материнства отпуск на период беременности и родов предоставляется … определять сам, как разделить на части отпуска работниковСпециалисты ведомства еще раз …

  • Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников Но в отличии от очередного отпуска, День (дни) в счет отпуска могут.