Отпуск с последующим увольнением: основания и оформление. 19 февраля г. Трудовое законодательство гарантирует работникам право на.

Содержание

Предоставление отпуска с последующим увольнением: примерная пошаговая процедура

Каждый служащий имеет право на ежегодное время отсутствия на своем рабочем месте. Оно возникает после полугода непрерывной работы в одной компании. Очень часто работник реализует его, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти на все 28 календарных дней.

Данная возможность может быть реализована как во время труда, так и при уходе. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ. В этой статье содержатся сведения о том, что подчиненный перед покиданием компании, может выбрать любой из двух вариантов:

  • получить денежную компенсацию за неактивные дни;
  • отгулять имеющуюся часть.

Чаще всего, коллектив просит начислить ему компенсацию, но некоторые используют отдых по прямому назначению, а только потом оставляют компанию. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как грамотно все оформить?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Важно действительно верно создать документы при таком расторжении отношений, для исключения различных ошибок, недочетов и несоответствий. В противном случае, руководству не избежать проблем с инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять невостребованный период вправе только те, кто сокращается по своей инициативе. Если разрыв был инициирован той стороной, и является результатом виновных действий, такая возможность теряется.

Начальник не обязан отпускать на отдых. Это его право. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом покинуть учреждение, ему потребуется получить согласие своего директора.

Отгулы могут быть выданы служащему, если он оставляет организацию по собственному решению (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в существующих нормах и не связаны с виновными действиями.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ, каждый обязан предупредить руководство за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении по соглашению сторон, срок уведомления оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё намерение получить отгулы, которые у него есть.

Оповещение происходит в виде письменного документа. Точно также он уведомляет о своём намерении использовать дни. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.

При аннулировании договора по собственному решению, лицо пишет 2 заявления – одно на расторжение, другое на выдачу дней.

Как написать заявление

Унифицированного бланка разработано и утверждено не было. Он оформляется в письменном порядке. Если на предприятии разработан специальный бланк, то оно пишется на нём.

Если бланка нет, то в документе должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу указывается ФИО руководителя предприятия, а также название самого учреждения, с указанием организационной формы;
  • затем указывается ФИО и должность. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
  • затем пишется наименование созданного документа;
  • в информативной части необходимо изложить своё намерение уволиться. Обязательно нужно указать дату без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что крайний день будет 16 ноября;
  • подпись и расшифровка.

Заявление на оставшуюся часть отдыха также создается в письменном порядке. Только в информативную часть помещаются следующие ключевые сведения:

  • просьба об использовании дней, которые были не востребованы до текущего момента;
  • нужно указать время, с которого подчиненный планирует уйти;
  • также необходимо указать продолжительность неиспользованного периода. Если он точно не знает, сколько дней у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор–кадровик посчитает точное количество;
  • также нужно изложить желание уволиться после;
  • дата написания, подпись и её расшифровка.

Такую бумагу лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у оппонента. На втором экземпляре нужно поставить номер входящего и день принятия к кадровому учёту. Далее готовый вариант подшивается в специальную папку и отправляется на долгое хранение.

На основании поступивших данных кадровик издаёт 2 распоряжения:

  • о предоставлении по форме Т-6 или Т-6а;
  • о покидании организации – по форме Т-8 или Т-8а.

Работодатель не имеет возможности издать единый приказ. Это будет являться нарушением норм государственного закона и делопроизводства.

Далее кадровик заполняет первую страницу распоряжения Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта компенсации. Кроме того, работник может взять только часть отгулов, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Директор может пойти навстречу, так как это не ухудшает положения второй стороны.

Каждому требуется знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода своей службы. Он должен получить полный «пакет», то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному количеству смен. Профинансированы же будут только те дни, которые он «наработал».

Момент аннулирования отношений (при отгулах с последующим покиданием). При применении невостребованного времени, возникает вопрос, какой день считать заключительным. От этого зависят порядок, нюансы издания и другие тонкости. В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при данной схеме последними сутками будет завершающий день каникул.

Российское законодательство запрещает работодателю издавать приказ об аннулировании договора заранее. Например, в представлении указана дата 27 августа, а он издан 25 июля. Приказ также должен быть 27 августа. Кроме того, автор ставит там свою подпись.

Как только каникулы начнутся, лицо не сможет отозвать свою заявку. Издавать распоряжение заранее, но с указанием времени разрыва также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация, и представители трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в заключительный день. Им считается день перед отпуском члена коллектива. Так как он заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выдается в крайние сутки.

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день пребывания на каникулах. В ней нужно сделать запись, с указанием номера приказа и момента его издания. Он может быть издан только позже.

Есть лицо заболеет, то дата не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со имеющимся стажем.

Виды отпусков в РФ

У многих слово «отпуск» ассоциируется, прежде всего, с регулярным отдыхом, который является полностью оплачиваемым со стороны компании и полагается один раз в год. Однако действующими нормами законодательства были разработаны и иные виды отдыха, каждый из которых может быть использован при наличии на это соответствующих оснований. К иным видам можно отнести следующие:

  1. Без оплаты. Такой период имеет второе название – административный. Его главная особенность заключается в том, что он не является оплачиваемым со стороны директора. Что же касается иных нюансов – здесь они обычны, например, место за отсутствующим кадром все также сохраняется. Эту разновидность, в свою очередь, можно разделить на две основные подкатегории:
    • оформляется в обязательном порядке. В данном случае действующими законодательными нормами было установлено лишь три основания, по которым каждый будет иметь полноценное право на получение нескольких неоплачиваемых выходных: смерть близкого родственника, собственная свадьба, а также появление ребенка на свет;
    • может быть получен лишь по желанию начальства. Иногда в жизни могут возникнуть самые различные ситуации и обстоятельства, при которых может потребоваться один выходной день, либо сразу несколько. В таком случае окончательное решение относительно удовлетворения просьбы подчиненного либо об отказе в таковом будет приниматься исключительно работодателем.
  2. По беременности и родам. Полагается женщинам, когда срок их беременности достигнет установленной законодательством отметки. Сама процедура может быть инициирована только после принесения женщиной главного подтверждения, а именно – надлежащим образом заполненного больничного листа.
  3. По уходу за уже родившимся ребенком. Вопреки всеобщему мнению о том, что он доступен только женщинам, данным периодом нередко пользуются и отцы ребенка, а также другие близкие родственники. Главное, чтобы в учреждение были представлены все необходимые материалы, в соответствии с официальным существующим перечнем.
  4. Учебный. Представляет собой определенное количество дней, которое может быть выдано для подготовки к выпускным экзаменам, для составления дипломной работы и решения других задач, непосредственно связанных с параллельной учебой. Конкретная продолжительность может розниться, в зависимости от причины, по которой он предоставляется.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Как и следует из его названия, он представляет собой период, после окончания которого сотрудник не возвращается на свое место исполнения профессиональных функций, а официально уходит из текущей компании. Такая схема может стать действительно удобной и выгодной, например:

  1. Если увольняющийся по собственному желанию не хочет отрабатывать стандартные две недели. В таком случае имеющиеся выходные дни как раз смогут выручить.
  2. Если у подчиненного имеются неиспользованные дни, однако начальник отказывается выплачивать ему денежную компенсацию за них. В подобной ситуации сотрудник сможет применить дни по их прямому назначению. Предварительно он получает причитающуюся ему сумму.

Процедура предоставления не будет сильно отличаться от стандартных требований, которые устанавливаются для обычного процесса. Главное – чтобы сотрудник грамотно составил обязательное письмо. Существующее количество невостребованных им дней на момент окончательного ухода, сообщает отдел кадров. Далее бухгалтерия, на основании представленных ей материалов, производит все необходимые вычисления для установления суммы.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Как уже было сказано выше, бумага на предоставление данной разновидности отдыха составляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в документе было указано непосредственное число ухода из организации. Примерный текст может выглядеть следующим образом:
«Прошу представить мне отпуск с последующим увольнением 14.05.2019 года на 14 календарных дней».
После указания основной информации обязательно нужно поставить текущее число составления, а также свою личную подпись внизу листа.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель отказывает в отпуске с последующим увольнением. Что делать?

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением. Кому его предоставляют? Предлагаем скачать актуальный образец такого заявления.

Сотрудник не хочет отрабатывать две недели и просит отпуск. Как быть?

Трудовым законодательством, а именно — частью первой статьи 3 Закона об отпусках, работнику предоставляется возможность в случае его увольнения, кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины, получить неиспользованный отпуск с последующим увольнением.

В таком случае трудовые отношения прекращаются сразу после окончания отпуска, а датой увольнения в таком случае является последний день отпуска.

Внимание!

Работодатель не вправе не предоставить работнику неиспользованный отпуск с последующим увольнением, мотивируя это тем, что графиком отпусков предусмотрено предоставление отпуска в другой период.

Право на отпуск с последующим увольнением зависит от вида отпуска

Право на отпуск при увольнении касается только тех видов отпусков, предусматривающие выплату компенсации работнику. К таким отпускам относятся:

Подтверждение этому выводу можно найти в статье 11 Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках от 24.06.1970 (ратифицирована Украиной 29.05.2001), согласно которой работнику, работающему по найму, и отработал минимальный период, предоставляется после прекращения работы оплачиваемый отпуск, пропорционально продолжительности периода его работы, за который он еще не получила отпуск, или вместо этого ему выплачивается компенсация или предоставляется эквивалентное право на будущий отпуск.

Поэтому если работник решит использовать перед увольнением отпуск другого вида, к примеру — отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу с ребенком до достижения им трех лет или учебный отпуск, то это не будет считаться отпуском с последующим увольнением. В таком случае работник должен писать два заявления — о предоставлении отпуска и об увольнении. Эти заявления можно продать как одновременно, так и в разные дни.

Право на отпуск с последующим увольнением зависит от основания увольнения

Если работник желает воспользоваться свои правом, предусмотренным статьей 38 КЗоТ, а именно — расторгнуть трудовые отношения независимо от желания работодателя, такой работник должен подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, указав основание увольнения.

В случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, работник должен соблюдать требования части первой статьи 38 КЗоТ — письменно предупредить работодателя об увольнении за две недели.

Частью второй статьи 3 Закона об отпусках предусматривается предоставление работнику отпуска с последующим увольнением, если заканчивается срок трудового договора. В таком случае продолжительность отпуска может полностью или частично превышать срок трудового договора, и его действие продолжается до окончания отпуска.

Если трудовые отношения прекращаются на основании пункта первого статьи 36 КЗоТ — по соглашению сторон или в случае перевода работника в другую организацию, для чего требуется согласие работодателя, — предоставление отпуска с последующим увольнением в таком случае тоже нужно с ним согласовывать.

Отпуск с последующим увольнением, в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя

По общему правилу нельзя предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Поскольку частью третьей статьи 40 КЗоТ предусмотрено, что работодатель не вправе увольнять работника, когда тот находится в отпуске (только в случае полной ликвидации предприятия).

Но и из этого правила есть исключения. Нормы Закона об отпусках, являются специальными по отношению к общим нормам статьи 40 КЗоТ, поэтому работнику должен быть предоставлен отпуск со следующим увольнением по его желанию, даже несмотря на факт увольнения по инициативе работодателя.

Внимание!

Работники, которых увольняют за нарушение трудовой дисциплины, не могут получить дни неиспользованного ежегодного отпуска при увольнении. За дни неиспользованного отпуска такие работники получают денежную компенсацию.

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Если работник желает получить отпуск с последующим увольнением, содержание заявления может быть, например, такой:

Также в заявлении можно указать конкретное количество неиспользованных дней отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На основании заявления работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением издается два приказа — о предоставлении отпуска и об увольнении. Как предусмотрено нормами делопроизводства, управленческие действия, по документированию которых предусмотрены разные сроки хранения, фиксируются отдельными документами.

А приказ о предоставлении отпуска и об увольнении должны храниться — 5 и 75 лет соответственно.

«Прошу предоставить неиспользованный ежегодный основной отпуск с 14.03.2017 с последующим увольнением по собственному желанию в последний день отпуска».

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск с последующим увольнением

Как написать заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию и какие документы подготовить в году.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Ежегодно бухгалтера оформляют сотрудникам документы на отпуск, рассчитывают и выплачивают отпускные. Однако нередки случаи, когда работник хочет отгулять отпуск, а затем сразу уволиться. В этой ситуации процедура оформления отпускных и окончательного расчета с работником иная. Расскажем, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Также в статье вы найдете образцы всех необходимых для этого документов.

В статье 127 ТК РФ указано: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что решение о том, предоставить отдых или нет — принимает работодатель. Если же стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать.

В этой статье:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Такой отпуск представляют на основании заявления или соглашения между работником и работодателем. 

При оформлении последним днем работы считается день, предшествующий первому дню отдыха (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О), и именно тогда компании необходимо оформить все кадровые документы на увольнение.

Важные изменения!

Срок на выплату отпускных 

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Документ необходим для окончательного расчета с работником до того, как он уйдет в отдыхать, а затем и уволится. Поскольку унифицированной формы заявления не установлено, его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает отгулять именно отпуск и потом уволиться, поскольку, как было сказано ранее, от этого зависит право отозвать его. Также потребуется определить дату начала отдыха и его продолжительность в календарных днях (с учетом того, что нерабочие праздничные и выходные дни в него не входят). День увольнения в заявлении указывать не обязательно, поскольку им является последний день, когда сотрудник прибывает на отдыхе (ст. 127 ТК РФ). Образец заявление смотрите ниже. 

Если продолжительность отдыха не оговорена, сотруднику нужно представить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году. После бухгалтер должен рассчитать отпускные.

Заявления на отпуск с последующим увольнением 2018: как правильно оформить (образец)

Заявление на отпуск с  последующим увольнением Образец

Директору ООО «Компания»
И.И. Иванову
от менеджера
А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

Право на отпуск с последующим увольнением зависит от вида отпуска. Право на отпуск при увольнении касается только тех видов отпусков.