Отпускные и компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также по оплате труда» Начислены взносы во вне- бюджетные фонды за счет.

Содержание

Профи Винс —

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

—           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

—           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

—           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

—           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

—           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

—           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

—           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

—           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

 

Спасибо за внимание и понимание!      

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск за свой счет при карантине, как поступить — Адвокат Ростислав Кравец

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начисление отпуска в 1С 8.3 бухгалтерия

Отпуск в праздничные дни: оформляем правильно

Пора отпусков… Отпуска являются одним из видов времени отдыха, который предусмотрен трудовым законодательством. В связи с этим, как всегда, у специалистов предприятий, учреждений, организаций возникают вопросы о порядке предоставления, переноса и деления ежегодных и дополнительных отпусков. О самых актуальных моментах, которые могут волновать наших читателей, и пойдет речь в предложенном материале.

Наталья ИВЛЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Использованные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Закон № 504 — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Закон № 3723 — Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.

Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.

Учитываются ли при определении продолжительности ежегодного или дополнительного социального отпуска выходные, праздничные и нерабочие дни?

Сразу отметим, что продолжительность отпусков работников рассчитывается в календарных днях. Согласно ст. 5 Закона № 504 праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона № 504), не учитываются.

В Украине праздничными и нерабочими днями в соответствии со ст. 73 КЗоТ являются: 1 января — Новый год; 7 января — Рождество Христово; 8 марта — Международный женский день; 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся; 9 мая — День Победы; 28 июня — День Конституции Украины; 24 августа — День независимости Украины, а также дни, на которые по церковному календарю приходятся Пасха и Троица. Следует отметить, что праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются.

Но понятие «праздничный и нерабочий день» необходимо отличать от понятия «выходной день».

Выходные дни в продолжительность ежегодного и дополнительного отпусков включаются, как и любые другие календарные дни, поэтому на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска, отпуск не продлевается. Выходные дни (суббота, воскресенье) входят в отпуск на общих основаниях, поскольку отпуск, как мы уже отмечали, исчисляется в календарных, а не рабочих днях. Аналогичное мнение высказало Минтруда в письме от 03.03.2008 г. № 43/13/133-08.

Приведем пример. Работница взяла ежегодный отпуск на 24 календарных дня с 7 мая 2010 года. Поскольку на время ее отпуска приходится один праздничный день (9 мая) и один нерабочий — Троица (23 мая), то к работе она должна приступить не 31 мая 2010 года, как следует по календарю, а 2 июня 2010 года, т. е. отпуск будет продлен на 2 праздничных и нерабочих дня.

Можно ли разделить ежегодный отпуск на несколько частей?

Статьей 79 КЗоТ и ст. 12 Закона № 504 допускается деление ежегодного отпуска на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. При этом эта часть отпуска не обязательно должна быть первой его частью. Однако указанной выше нормой предусмотрена возможность, а не обязанность работодателя делить ежегодный отпуск на части, как того желает работник.

Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, с целью недопущения потерь рабочего времени, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник, и может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не делить его вообще. Это подтверждает Минтруда в письмах от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06 и от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08.

На практике инициатором деления ежегодного отпуска является, как правило, работник, который должен обратиться к руководителю с соответствующим заявлением. Таким образом, собственник или уполномоченный им орган имеет право согласиться с таким делением или отказать в делении, и такой отказ не будет расцениваться как нарушение прав работника или норм законодательства о труде.

В то же время с целью предотвращения осложнений во взаимоотношениях с работником, обеспечения требований Закона № 504 по предоставлению отпусков в календарных днях, а также исходя из интересов производства собственник или уполномоченный им орган имеет право регламентировать возможность деления ежегодного отпуска на части в Правилах внутреннего трудового распорядка, установив порядок такого деления в разделе «Рабочее время и время отдыха».

На каких основаниях руководство может отзывать работника из отпуска?

Следует отметить, что все причины, по которым работник может быть отозван из отпуска, четко определены в ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона № 504. Указанными нормами установлено, что прерывать ежегодный отпуск можно только с согласия работника и только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации. Только эти причины считаются уважительными.

Таким образом, если все условия отзыва работника из отпуска соблюдены, то препятствий для осуществления этой процедуры нет. Оформляется отзыв работника из отпуска соответствующим приказом работодателя, где обязательно должно быть указано основание для отзыва, т. е. соответствующая формулировка со ссылкой на законодательные нормы, и служебная записка руководителя того подразделения, работника которого отзывают из отпуска (такая служебная записка должна содержать обоснование отзыва из отпуска именно этого работника и именно по предварительно указанному в приказе основанию). Оплата при отзыве работника из отпуска осуществляется с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска обычно предоставляется работнику сразу же по окончании действия причин, обусловивших его отзыв из отпуска, хотя при согласии сторон (работника и работодателя) неиспользованная часть отпуска может быть перенесена и на другой период, но с соблюдением общих требований законодательства о делении отпуска на части.

Следует также добавить, что согласно ст. 10 Закона № 504 ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года. Если работник по каким-то причинам не воспользуется в течение рабочего года той частью отпуска, которая осталась неиспользованной после отзыва из отпуска, он имеет право использовать его в следующем году, а при увольнении (независимо от оснований) ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.

Напомним, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска. Также законодательство не содержит запрета предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.

В то же время особый порядок отзыва из отпуска установлен для госслужащих. Согласно ст. 20 Закона № 3723 они могут быть отозваны из ежегодного или дополнительного отпуска по решению руководителя государственного органа. Такой отзыв может происходить без согласия госслужащего, и основания принятия руководителем такого решения значительно шире, чем установлены КЗоТ и Законом №504. При этом оставшаяся часть неиспользованного отпуска предоставляется госслужащему в любое другое время соответствующего года или присоединяется к отпуску в следующем году.

На предприятии сложилась такая ситуация, что работницу некем заменить на время ежегодного отпуска. Можно ли ей перенести отпуск на следующий год в связи с производственной необходимостью?

Ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона № 504 четко определены основания и порядок переноса ежегодных отпусков.

В обязательном порядке по требованию работника ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период в случае:

— нарушения собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска (не позднее чем за две недели до начала отпуска);

— несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска (не позднее чем за три дня до начала отпуска).

Также ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период или продлен в случае:

— временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке. На это обращало внимание Минтруда в письме от 19.02.2009 г. № 34/13/116-09. Если до момента начала отпуска работнику выдан листок нетрудоспособности, начало отпуска должно переноситься на другой срок. Если нетрудоспособность наступила в период отпуска, то он подлежит продлению на количество календарных дней, в течение которых работник был нетрудоспособен;

— выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит отстранению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

— наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

— совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением без отрыва от производства.

Отметим, что приведенные основания переноса отпусков являются исчерпывающими.

Также ст. 11 Закона № 504 предусмотрено, что ежегодный отпуск по инициативе собственника или уполномоченного им органа в порядке исключения может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

Следует отметить, что при переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию между работником и собственником или уполномоченным им органом.

Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия причин, прервавших его, или с согласия сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона № 504.

Напомним, что запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?

В некоторых случаях и при соблюдении определенных условий отпуск может быть заменен денежной компенсацией. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регламентирован ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504. Согласно указанным статьям денежную компенсацию за неиспользованный отпуск работник может получить:

1) в случае увольнения (прекращения трудового договора);

2) в процессе работы в учреждении, организации, заведении (без прекращения трудовых отношений).

Остановимся детальнее на особенностях каждого из таких случаев.

Компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения

Согласно ст. 3 Закона № 504 по желанию работника перед увольнением (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск. Если работник не желает использовать этот отпуск, ему выплачивается денежная компенсация.

Согласно ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504 при увольнении работника денежная компенсация выплачивается ему за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, который предоставляется согласно ст.19 Закона № 504.

Другие виды отпусков, не использованные работником (учебные и творческие, «чернобыльские», социальные (отпуск в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста)), компенсации не подлежат. Следует отметить, что, по мнению Минтруда (письмо от 17.11.2006 г. № 415/13/116-06), дополнительный отпуск лицам, относящимся к 1 — 2 категории граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, сроком 14 рабочих (16 календарных) дней, который предоставляется согласно ст. 20 и 21Закона № 796, — это гарантированная государством льгота, предоставляемая в течение календарного года. Такой отпуск не относится к ежегодным отпускам.

Запрещена также выплата денежной компенсации вместо предоставления отпуска любого вида лицам в возрасте до 18 лет.

При начислении (выплате) компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника необходимо помнить следующее.

Первое. При отсутствии у работника права на отпуск с последующим увольнением у него (работника) остается право на получение денежной компенсации за такой отпуск. Это значит, что компенсация за отпуск предоставляется независимо от причины увольнения.

Так, выплата компенсации за неиспользованный отпуск работнику, уволенному за нарушение трудовой дисциплины (например, за появление в нетрезвом состоянии, за прогулы и т. п.), осуществляется на общих основаниях. Госкомпредпринимательствав письме от 23.07.2003 г. № 4382, ссылаясь на ст. 3 Закона № 504, дополнительно разъяснил, что при увольнении работника за нарушение трудовой дисциплины он не имеет права на получение неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Но это ограничение нельзя рассматривать как лишение такого работника права на получение компенсации за неиспользованный отпуск.

Также не может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением госслужащему, который достиг предельного возраста пребывания на госслужбе (60 лет — для мужчин, 55 лет — для женщин) и должен быть уволен в день достижения такого предельного возраста для госслужащих. Однако в день увольнения госслужащему должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованные им дни отпуска (письмо Минтруда от 05.02.2008 г. № 18/13/116-08).

Второе. Право работника на использование ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска «на детей» не ограничено сроком давности.

Компенсации подлежат все дни всех неиспользованных работником ежегодных отпусков независимо от того, сколько лет они не предоставлялись. Также законодательство не устанавливает сроки давности, после которых утрачивается право на дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.

Таким образом, если работник, имеющий право на получение отпуска в соответствии со ст. 19 Закона № 504, по любым причинам им не воспользовался, то при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни такого отпуска.

В письме от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07 Минтруда также разъясняет, что поскольку дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, является социальным, а не ежегодным, то право на его использование или получение компенсации при увольнении работник имеет независимо от времени, отработанного в учреждении. Соответственно денежная компенсация за этот дополнительный отпуск рассчитывается исходя из его полной продолжительности.

Компенсация за неиспользованный отпуск работающему сотруднику

Компенсация может быть выплачена и в том случае, когда трудовые отношения с работодателем не прекращаются и работник продолжает работать. Статья 24 Закона № 504 разрешает в таком случае часть ежегодного отпуска заменить деньгами по желанию работника. Но при этом должно выполняться условие: продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дней. Иными словами, работник в обязательном порядке должен использовать 24 календарных дня отпуска. На это обращало внимание Минтрудав письме от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07. Например, госслужащему установлен ежегодный отпуск продолжительностью 35 календарных дней — 30 дней основного и 5 дней дополнительного отпуска за стаж госслужбы свыше 10 лет. В таком случае, использовав 24 календарных дня, работник по желанию сможет получить компенсацию за остальные 11 дней ежегодного отпуска.

В письме от 21.10.2009 г. № 629/13/84-09 Минтруда обратило внимание, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, в том числе ежегодные дополнительные отпуска за стаж государственной службы. Поэтому, если по каким-либо причинам работник не использовал ежегодный отпуск, то имеет право воспользоваться им, а при увольнении (независимо от оснований) за все дни такого отпуска ему должна быть выплачена компенсация.

В указанном письме Минтрудаделает вывод: «Таким образом, по желанию работника после использования им за рабочий год, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска, за остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска (в том числе и дополнительного отпуска за стаж государственной службы) ему должна быть выплачена денежная компенсация».

Обращаем внимание, что компенсировать можно только часть ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Дополнительный отпуск «на детей» можно заменить денежной компенсацией только в случае увольнения. При этом следует отметить, что в обязательные 24 дня отпуска, которые должны быть использованы работником, входят дни ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и дополнительного отпуска «на детей». Поэтому, если работник имеет право на отпуск «на детей» согласно ст. 19 Закона № 504 (10 дней), то его можно присоединить к части основного отпуска (14 дней и более), а за остальной ежегодный основной (при наличии и ежегодного дополнительного) получить денежную компенсацию. Например, госслужащая — одинокая мать, воспитывающая ребенка, имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный социальный отпуск продолжительностью 10 календарных дней. При оформлении ежегодного отпуска женщина написала заявление о предоставлении ей 14 календарных дней ежегодного отпуска и 10 календарных дней социального отпуска (всего 24 календарных дня). В этом случае она имеет право получить компенсацию за 16 дней неиспользованного ежегодного основного отпуска.

На предприятии утверждены графики ежегодных отпусков. Можно ли предоставить работнику основной ежегодный отпуск вне графика?

Очередность предоставления отпусков согласно ст. 10 Закона № 504 определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.

Следует отметить, что при составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее двух недель до установленного графиком срока.

Из этого следует, что работнику может быть предоставлен основной ежегодный отпуск вне графика отпусков только по предварительному согласованию с работодателем.

Как предоставляется отпуск работникам в случае их работы на предприятии по совместительству?

Работникам, работающим по совместительству, кроме ежегодного отпуска по основной работе предоставляют и ежегодный отпуск по совместительству, независимо от того, это работа на разных предприятиях, в учреждениях, организациях или на одном и том же предприятии.

В соответствии со ст. 10 Закона № 504 отпуск на работе по совместительству по желанию работника следует предоставлять одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если продолжительность отпуска, предоставленного предприятием, на котором работник работает по совместительству, меньше продолжительности отпуска по основному месту работы, работнику согласно п. 14 ст. 25 Закона № 504 в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы сроком до окончания отпуска по основному месту работы.

Следует отметить, что Закон № 504 не предусматривает никаких ограничений по предоставлению дополнительных отпусков лицам, работающим на условиях совместительства.

Работник предприятия увольняется. Может ли он использовать отпуск в таком случае?

Да, действительно, у работника есть право на неиспользованный отпуск при его увольнении. Это регламентировано ст. 3 Закона № 504, где указано, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Следует отметить, что датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

По общему правилу, установленному ст. 3 Закона № 504, работнику предоставляется неиспользованный отпуск с последующим увольнением в случае окончания срока трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗоТ). В таком случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска и днем увольнения является последний день отпуска. Это также указывается в письме Минтруда от 05.02.2008 г. № 18/13/116-08. Следует отметить, что при увольнении работника за нарушение трудовой дисциплины (например, за появление в нетрезвом состоянии, за прогулы и т. п.) работник лишается права на предоставление ему отпуска перед увольнением. Однако это не значит, что он утрачивает право на получение денежной компенсации за не использованные им дни отпуска. Такое же мнение содержится и в письме Госкомпредпринимательства от 23.07.2003 г. № 4382.

Следует напомнить о необходимости своевременного расчета с работником при увольнении. Согласно ст. 116 и 117 КЗоТ при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, осуществляется в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Имеет ли право работник получить в текущем году все неиспользованные за прошлые годы отпуска?

Действительно, такое право у работника есть. Напомним, что согласно ст. 2 Закона № 504 право на отпуска обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (пособия) в случаях, предусмотренных Законом № 504, и запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона № 504.

Следует отметить, что срок давности, по истечении которого работник теряет право на ежегодный отпуск, законодательством не предусмотрен.

Из этого следует, что действующее законодательство не содержит запрета использовать работником ежегодные отпуска, которые ему не были предоставлены своевременно работодателем за прошлые годы.

На предприятие приняты два работника, имеющие 1-ю и 2-ю категорию лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы. Они имеют право на получение дополнительного отпуска с сохранением заработной платы сроком 14 рабочих дней на год, который должны компенсировать органы социальной защиты.

Каков порядок предоставления такого отпуска работникам и порядок получения компенсации предприятием?

Согласно п.п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796 лицам, отнесенным к 1 и 2 категориям, государством гарантированы компенсации и льготы по использованию очередного отпуска в удобное для них время, а также получение дополнительного отпуска с сохранением заработной платы сроком 14 рабочих (16 календарных) дней в год.

Указанный отпуск не относится к виду ежегодных отпусков, определенных п. 1 ст. 4 Закона № 504, соответственно на него не распространяются нормы Закона № 504, предусмотренные для ежегодных отпусков (право на перенос и деление отпуска на части).

В отличие от ежегодных отпусков, указанный отпуск не связан с рабочим процессом и предоставляется независимо от времени работы на предприятии, учреждении, организации. Также дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 20 и 21 Закона № 796,не подлежит продлению на праздничные и нерабочие дни, т. е. эти дни включаются в расчет продолжительности этого отпуска и соответственно подлежат оплате в порядке, установленном законодательством. Об этом шла речь в письмах Минтруда от 14.06.2006 г. № 206/13/116-06, от 19.06.2007 г. № 195/13/116-07.

Напомним, что этот отпуск является гарантированной государством льготой, а поэтому работодатель обязан обеспечить это право работника в течение года. Таким образом, такой отпуск должен быть использован в течение календарного года, если работник не реализовал свое право на него в текущем году, перенос его на следующий год не допускается. Это подтверждает Минтруда в письме от 14.06.2006 г. № 206/13/116-06.

Выплата денежной компенсации за этот отпуск действующим законодательством не предусмотрена, т. е. он должен быть использован. Это указывало Минтруда в письмах от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07, от 17.11.2006 г. № 415/13/116-06.

Также обратим внимание на то, что нет оснований предоставлять дополнительный отпуск, предусмотренный п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796,работнику на работе по совместительству (см. письмо Минтруда от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08).

Расчет за время этого отпуска осуществляется предприятием в соответствии с Порядком № 100, а выплата средств на основании этих расчетов производится органами социальной защиты населения согласно Порядку использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, утвержденному постановлением КМУ от 20.09.2005 г. № 936 (далее — Порядок № 936). Согласно п. 4 Порядка № 936 и ст. 63 Закона № 796 выплаты и компенсации чернобыльцам осуществляются центрами по начислению и выплате социальных пособий, управлениями труда и социальной защиты населения районных (городских) госадминистраций, исполкомов городских, районных в городах советов (далее — уполномоченный орган) по месту регистрации граждан за счет средств государственного бюджета, выделяемых на ликвидацию последствий Чернобыльской катастрофы.

Существует ряд социальных выплат, доплат (виды пособий), которые выплачивают чернобыльцам непосредственно работодатели по месту основной работы. Их перечень определен на основании п. 5 Порядка № 936 и детализирован в п.п. 5 — 13 п. 4. В частности, в п.п. 9 п. 4 Порядка № 936 предусмотрена оплата дополнительного отпуска гражданам сроком 14 рабочих дней (16 календарных дней). Указанные выплаты впоследствии возмещаются уполномоченными органами.

Согласно п. 6 Порядка № 936 для получения компенсации выплат от уполномоченных органов работодатели должны:

1) зарегистрироваться в соответствующем органе, для чего они не позднее чем за два месяца до начала каждого бюджетного года подают:

— сведения о предприятии с определением количества пострадавших лиц по категориям получателей компенсаций и пособий определенных видов по форме, утвержденной Минтруда;

— списки граждан с указанием фамилии, имени и отчества, категории, серии и номера удостоверения, места регистрации, идентификационного номера;

— график отпусков граждан и расчет расходов для дополнительного отпуска на следующий бюджетный год.

В случае изменения указанных сведений и списков граждан предприятие в течение 20 дней следующего месяца уведомляет о таких изменениях распорядителей средств;

2) подать уполномоченному органу до 25 числа месяца, за который производится начисление:

— документы о расчетных расходах, связанных с выплатой компенсаций и пособий определенных видов;

— реестр получателей компенсационных выплат и пособий, где указываются фамилия, имя и отчество, категория, номер удостоверения, идентификационный номер, сведения о начисленных выплатах, сумма компенсаций и вид пособия.

Напомним, что руководители предприятий несут персональную ответственность за своевременность предоставления расчетных документов в уполномоченный орган и правильность назначения и начисления компенсационных выплат и пособий определенных видов.

В свою очередь, уполномоченный орган проверяет, регистрирует, учитывает расчеты и подает органам Государственного казначейства платежные документы для осуществления соответствующих расходов, производимых в установленном законодательством порядке.

Можно ли предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 15 календарных дней в мае 2010 года, если ему был предоставлен такой отпуск продолжительностью 10 календарных дней в январе этого же года в связи с его женитьбой?

Следует отметить, что Законом № 504 и ст. 84 КЗоТ предусмотрены два вида отпусков без сохранения заработной платы. В частности, это отпуска, предоставляемые работникам в обязательном порядке, т. е. причитающиеся им по закону, и отпуска, предоставляемые по соглашению сторон (работодателя и работника)по семейным обстоятельствам и по другим причинам. Значит, в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона № 504, работнику по его желанию в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Так, в приведенном случае работник использовал в январе 2010 года отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней на основании п. 8 ст. 25 Закона № 504, т. е. у него было законное право для получения такого отпуска.

Статьей 26 Закона № 504 предусмотрено, что по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в год. Вместе с тем перечень этих причин действующим законодательством Украины не установлен, поскольку уважительность их зависит от конкретных обстоятельств, сложившихся у того или иного работника.

Для предоставления такого отпуска в заявлении на имя руководителя предприятия работник указывает семейные обстоятельства или иные причины, обусловившие необходимость.

Еще раз заметим, что для получения такого отпуска одного только желания работника мало — обязательным условием здесь является соглашение сторон. Решение предоставлять или не предоставлять работнику по той или иной причине указанный отпуск относится исключительно к компетенции работодателя. Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом (распоряжением) работодателя с указанием оснований предоставления такого отпуска и его продолжительности.

Необходимо отметить: законодательство не предусматривает, что отпуск без сохранения заработной платы работник должен использовать весь и сразу. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы работник может брать несколько раз в течение года (например, взять пять дней, потом десять дней), но общая продолжительность таких отпусков не может превышать 15 календарных дней.

Следует также сказать, что время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы, установленном ст. 25 и 26 Закона № 504, засчитывается в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска.

Итак, если работник в этом году уже использовал отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в обязательном порядке, то он может использовать отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный ст. 26 Закона № 504 (не более 15 календарных дней в год),только с согласия работодателя.

Работник планирует перейти на другое предприятие по переводу. При этом он не использовал ежегодный отпуск, не получил за него денежную компенсацию и планирует воспользоваться правом на отпуск уже на новом месте работы. Как эту процедуру сделать правильно?

При увольнении работника по переводу на другое предприятие трудовым законодательством предусмотрен особый порядок выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска. Эта норма регламентирована ст. 81 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504.

Согласно ч. 3 ст. 24 Закона № 504/96 при переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

Также следует отметить, что п. 8 ч. 7 ст. 10 Закона № 504 предусмотрено: работникам, не использовавшим по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получившим за него денежную компенсацию, предоставляются по их желанию ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии. Из этого следует: если работник перешел на работу на другое предприятие по переводу и денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодных отпусков была перечислена на счет этого предприятия, он имеет право на использование ежегодного отпуска полной продолжительности.

Сумма такой денежной компенсации выплачивается при начислении заработной платы для оплаты отпуска по новому месту работы, которая будет состоять из суммы перечисленной денежной компенсации за неиспользованный отпуск по предыдущему месту работы и суммы начисленных отпускных, исчисленной исходя из заработной платы за фактически отработанное время по новому месту работы.

Расчет отпускных в такой ситуации производится согласно Порядку № 100.

При этом согласно п. 2 Порядка № 100 средняя заработная плата для оплаты времени ежегодного отпуска работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации менее года, исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

На предприятии есть работник, не использующий ежегодный отпуск уже три года подряд. Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск за эти годы при увольнении работника, если он отказывается использовать ежегодный отпуск?

Как мы уже говорили, ст. 11 Закона № 504 и ст. 80 КЗоТ запрещается не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд.

Поэтому непредоставление ежегодных отпусков в сроки, определенные Законом № 504 и КЗоТ, является грубым нарушением законодательства о труде, за что работодатель может быть привлечен к ответственности.

При этом согласно ст. 10 Закона № 504 очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее двух недель до установленного графиком срока.

Итак, если работник отказывается использовать предоставленное ему Конституцией Украины и Законом № 504 право на отдых (ежегодный отпуск) и учитывая, что решение о предоставлении или непредоставлении отпуска относится исключительно к компетенции работодателя, он имеет право в пределах, установленных графиком отпусков, без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска.

В то же время согласно ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя. Кроме того, за их невыполнение они могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

В соответствии со ст. 24 Закона № 504 при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Следует отметить, что законодательство не предусматривает срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодный отпуск. Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, то при увольнении независимо от оснований ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков. Таким образом, за неиспользованный ежегодный отпуск полной продолжительности (за три года) работник получает денежную компенсацию при увольнении.

Работница находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, до этого она отработала три месяца в режиме неполного рабочего времени. Будет ли иметь она право на дополнительный социальный отпуск за 2010 год как мать двоих детей в возрасте до 15 лет?

Сразу отметим, что такая работница имеет право на дополнительный социальный отпуск, и вот почему. Согласно ст. 19 Закона № 504 женщине, которая работает и имеет двоих или более детей в возрасте до 15 лет, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). Следовательно, для получения такого отпуска женщине недостаточно иметь двоих детей в возрасте до 15 лет, она должна работать (исполнять свои трудовые обязанности).

Также отметим, что этот социальный отпуск предоставляется за календарный год, а не за рабочий, т. е. его предоставление не зависит от отработанного времени.

Следует сказать, что законодательством определено право женщины работать на условиях неполного рабочего времени. Напомним, что согласно ч. 8 ст. 179 КЗоТ по желанию женщины или лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, в период пребывания их в отпуске для ухода за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия в период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Согласно требованиям ч. 3 ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет никаких ограничений объема трудовых прав работников.

Таким образом, женщина, которая после рождения второго ребенка, находясь в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, приступила к выполнению своих трудовых обязанностей, имеет право за 2010 год получить социальный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней.То есть для получения этого отпуска работница имеет право прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и выйти на работу на предприятие, лучше на условиях неполного рабочего времени (чтобы не лишиться права на получение пособия в период отпуска для ухода за ребенком). По нашему мнению, женщине следует написать соответствующее заявление о выходе на работу, поработать даже один день и написать заявление с просьбой предоставить ей дополнительный социальный отпуск «на детей». Таким образом, на момент написания такого заявления женщина будет работать, т. е. будет выполняться главное требование при предоставлении такого отпуска.

По окончании такого отпуска работнице необходимо снова написать заявление с просьбой предоставить отпуск для ухода за ребенком до трех лет. Правда, такая ситуация может быть хлопотной для работодателя, поскольку дни этого отпуска придется оплачивать за его счет.

Также обратим внимание на то, что законодательство не предусматривает срок давности, после которого теряется право на дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей.

Важно: если работница, имеющая право на социальный отпуск, по каким-либо причинам не воспользовалась этим правом в году достижения ребенком определенного возраста или за несколько предыдущих лет, она имеет право использовать этот отпуск и в случае увольнения, независимо от оснований, ей должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпусков, как это предусмотрено ст. 24 Закона № 504. Об этом шла речь в письмах Минтрудаот 21.07.2008 г. № 187/13/116-08, от 19.02.2010 г. № 48/13/116-10.

Государственный служащий, у которого стаж государственной службы превышает 17 лет, перед увольнением в связи с достижением предельного возраста отработал неполный рабочий год (только 4 месяца). Как быть с начислением компенсации за дополнительный отпуск за стаж государственной службы? Как ее нужно выплачивать — пропорционально отработанному времени или за 15 календарных дней?

Согласно ч. 2 ст. 35 Закона № 3723 государственным служащим, имеющим стаж работы в государственных органах свыше 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 календарных дней. Порядок и условия предоставления такого отпуска установлены постановлением КМУ «О порядке и условиях предоставления государственным служащим, должностным лицам местного самоуправления дополнительных оплачиваемых отпусков» от 27.04.94 г. № 250 (далее — постановление № 250). Согласно п. 1 постановления № 250 государственным служащим, имеющим стаж государственной службы свыше 10 лет, должностным лицам местного самоуправления, имеющим стаж службы в этих органах свыше 10 лет, предоставляется одновременно с ежегодным отпуском согласно установленному графику или по соглашению сторон отдельно от него дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней, а начиная с 11-го года этот отпуск увеличивается на 2 календарных дня за каждый следующий год.

Вместе с тем продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска не может превышать 15 календарных дней.

Кроме того, порядок предоставления государственным служащим дополнительных оплачиваемых отпусков разъяснен в совместном письме Минтруда и Главгосслужбы от 27.01.99 г. № 13-294. В этом письме указано, что возникновение у государственных служащих права на дополнительный оплачиваемый отпуск и его продолжительность прямо зависят от наличия у государственного служащего соответствующего стажа государственной службы.Поэтому предоставление дополнительного отпуска определенной продолжительности, а также выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении государственного служащего зависит только от наличия у государственного служащего стажа государственной службы, предусмотренного постановлением № 250, дающего право на предоставление указанного отпуска, а не от отработанного государственным служащим времени в соответствующем рабочем году.

Например, если 12.05.2010 г. предполагается увольнение государственного служащего в связи с достижением им предельного возраста пребывания на государственной службе (стаж государственной службы составляет 17 лет, который наступил 11.01.2010 г.) и он не использовал положенный ежегодный дополнительный отпуск за стаж 17 лет, то при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за 15 календарных дней этого отпуска.

В день увольнения государственный служащий не имеет права на получение денежной компенсации за дополнительный отпуск за стаж госслужбы 18 лет, поскольку право на следующий такой отпуск он имеет только после 11.01.2011 г.

Работница — государственный служащий находится в трудовых отношениях с 1997 года. В период с 2006 по 2008 год она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Работница изъявила желание использовать ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 01.06.2010 г. и сразу получить дополнительный отпуск как государственный служащий за стаж государственной службы. За какие годы она имеет право его получить?

Согласно п. 3 Порядка исчисления стажа государственной службы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 03.05.94 г. № 283, в стаж государственной службы включается, в частности, время отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в исключительных случаях, если по медицинским показаниям ребенку необходим домашний уход, — период дополнительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста.

Но согласно ст. 9 Закона № 504 в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, период пребывания государственного служащего в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не засчитывается.

Следует отметить, что дополнительные оплачиваемые отпуска государственным служащим предоставляются одновременно с ежегодным отпуском согласно установленному графику или по соглашению сторон отдельно от него. Это предусмотрено ч. 2 п. 1 постановления КМУ № 250.

В приведенном случае 10 лет стажа государственной службы у служащего наступило в 2007 году во время пребывания в отпуске для ухода за ребенком. После выхода работницы из этого отпуска она имеет право на получение ежегодного дополнительного отпуска за наступление стажа государственной службы 12 лет (за 2009 год) продолжительностью 9 календарных дней. И если уже в 2010 году наступило полных 13 лет стажа госслужащего, то предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 11 календарных дней. За стаж государственной службы 10 и 11 лет она не имеет права на получение дополнительных отпусков, поскольку в этот период находилась в отпуске для ухода за ребенком.

В учреждении работает государственный служащий, который в течение двух лет не брал дополнительные отпуска за стаж государственной службы. Может ли он получить за них компенсацию?

Следует отметить: если работник по каким-то причинам не воспользовался правом на ежегодный отпуск (в том числе дополнительный оплачиваемый отпуск государственного служащего) за предыдущий год или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска, оно не содержит запрета предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.

Статьей 24 Закона № 504 предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

То есть компенсации подлежат следующие ежегодные отпуска: основной отпуск, дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительный отпуск за особый характер труда, другие ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, и дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей.

Таким образом, при проведении расчета уволенному работнику должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск.

Но выплата денежной компенсации вместо неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительных отпусков (кроме дополнительного отпуска работникам, имеющим детей) возможна и при продлении трудовых отношений, если в учреждении установлен отпуск свыше 24 календарных дней. То есть закон разрешает заменить такой компенсацией только часть отпуска при условии, что продолжительность использованных основного и дополнительного отпуска за этот год будет не меньше 24 календарных дней.

Поэтому, если работники берут часть отпуска, например 10 или 14 дней, а за другую часть хотят получить компенсацию за неиспользованный отпуск, это невозможно, поскольку ст. 24 Закона № 504 определено, что по желанию работника часть ежегодного отпуска может замещаться денежной компенсацией при условии, что продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Значит, если у работника отпуск более 24 календарных дней, то 24 календарных дня он должен отдохнуть, а за остальные — может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поэтому по желанию работника (по его письменному заявлению) при условии фактического использования им за соответствующий рабочий год, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска, за остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска, в том числе дополнительного отпуска за стаж государственной службы, ему может быть выплачена денежная компенсация.

Могут ли государственные служащие получать дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день согласно ст. 8 Закона Украины «Об отпусках»?

Следует отметить, что законодательство на сегодняшний день не содержит определения понятия «ненормированный рабочий день». Единственным документом на данный момент, дающим определение понятию «ненормированный рабочий день», является приказ Министерства труда и социальной политики «Об утверждении Рекомендаций о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда» от 10.10.97 г. № 7.

Согласно п. 1 Рекомендаций ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, устанавливаемый для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. При необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной). Мера труда в этом случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но и кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).

Ненормированный рабочий день на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности может применяться для руководителей, специалистов и рабочих, а именно:

— лиц, труд которых не поддается точному учету во времени;

— лиц, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности (сельское хозяйство);

— лиц, распределяющих время для работы по своему усмотрению.

При этом конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

Также отметим, что согласно ст.20 Закона № 3723 для выполнения безотлагательной и непредвиденной работы государственные служащие обязаны по распоряжению руководителя органа, в котором они работают, появляться на службу в выходные, праздничные и нерабочие дни, работа за которые компенсируется в соответствии с действующим трудовым законодательством. В случае привлечения работника к работе в выходной день на основании приказа компенсация за работу в этот день осуществляется на общих основаниях согласно ст. 72 КЗоТ (т. е. по соглашению сторон предоставляется другой день для отдыха или выплачивается в денежной форме в двойном размере).

Напомним, что ст. 35 Закона № 3723 государственным служащим предусмотрено предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 30 календарных дней, если законодательством не предусмотрено более продолжительного отпуска, и дополнительного отпуска за стаж государственной службы продолжительностью до 15 календарных дней.

Таким образом, государственным служащим предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 календарных дней, а другие дополнительные ежегодные отпуска, в том числе за ненормированное время и за особый характер труда в соответствии с постановлением № 1290, не предоставляются.

Работник предприятия увольняется с работы. Выплачивается ли ему при увольнении денежная компенсация за дополнительный отпуск за особый характер труда с ненормированным рабочим днем?

При увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Эта норма предусмотрена ст. 24 Закона № 504.

Согласно ст. 4 Закона № 504 к ежегодным дополнительным отпускам отнесены:

— дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона № 504);

— дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона № 504);

— другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Итак, если указанные виды отпусков работник не использовал, то при увольнении ему должна быть выплачена денежная компенсация. Как мы уже говорили, в соответствии со ст. 8 Закона № 504 работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, дающих право на этот отпуск.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

Об этом шла речь и в письме Минтруда от 04.06.2007 г. № 174/13/116-07.

То есть если право работника на такой отпуск предусмотрено коллективным договором предприятия, то в случае его увольнения он будет иметь право на получение денежной компенсации со времени действия на предприятии коллективного договора.

В заключение отметим, что мы еще не раз будем рассматривать на страницах нашей газеты отпускную тематику и освещать ее важные аспекты.

Следите за публикациями!

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право на отпуск: всё, что нужно знать

Имеет ли право работник взять выходной в счет отпуска на законных основаниях. получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;.

Объявление

Среди рабочих будней может возникнуть необходимость взять внеочередной выходной. Для этого можно оставить несколько дней отпуска и при необходимости написать заявление на отгул в счет отпуска.

Данное право гарантировано статьей 125 Трудового кодекса России. Согласно ей, отпуск, предоставляемый на 28 дней, может быть разделен на половины.

Одну половину нужно отгулять полностью, а вторую можно при желании разделить на части.

Если во время отпуска человеку пришлось вернуться по просьбе начальника к своим рабочим обязанностям, неиспользованные дни он может отгулять позже в любое удобное для него время.

Интересно, что в ТК нет понятия отгула. Его заменяет формулировка «‎дополнительный день отдыха». Рассмотрим подробнее, как можно взять дополнительный выходной за счет отпускных дней.

Порядок написания заявления

Некоторые начальники практикуют предоставление отгулов по устной договоренности. Однако большинство руководителей предпочитают видеть у себя на столе письменное заявление работника. Это снимает с работодателя ответственность за возможное получение травмы сотрудником в разгар рабочего дня. А сотрудник может не бояться, что его уволят за прогул, ведь именно так может расцениваться неявка на работу в трудовое время, и недобросовестный начальник может воспользоваться доверчивостью подчиненного.

Согласно статье 81 ТК, наличие одного прогула может привести к расторжению трудового договора, поэтому все отгулы лучше оформлять в письменном виде.

Заявление можно написать по общепринятому шаблону либо по «местному» образцу, если таковой имеется в компании. В любом случае сотруднику понадобится лист бумаги и ручка.

Порядок написания заявления прост:

  • В правом верхнем углу листа указываются личные данные и должность работодателя, после чего идет представление самого сотрудника.
  • Затем по центру должна стоять надпись «Заявление».
  • Далее необходимо кратко и емко изложить просьбу о предоставлении выходного дня в счет неотгуленного отпуска, указать дату отгула и его длительность.э
  • Внизу ставится дата написания документа и подпись заявителя.

Написанное заявление нужно отнести работодателю либо в отдел кадров. Во втором случае документ составляется в двух экземплярах. Одно сотрудник отдела кадров забирает, чтобы передать начальству, а на втором пишет дату принятия заявления, ставит печать и возвращает заявителю.

Приказ на предоставление отгула

Поступившее заявление работодатель рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет. Если решение его положительное, он ставит на бумагу свою подпись и визу. Дальше завизированное заявление передается сотрудникам отдела кадров, которые готовят приказ.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • название фирмы;
  • номер приказа и дата его выпуска;
  • данные сотрудника (его Ф. И. О., должность);
  • день отгула, его продолжительность;
  • основание для выхода приказа;
  • информация о сохранении зарплаты;
  • должность и личные данные руководителя, а также его подпись и печать.

В некоторых случаях руководитель может не дать разрешение на получение выходного среди рабочей недели:

  • если этот отгул сотрудника — очередной в серии частых больничных и дополнительных дней отдыха от труда;
  • во время проверок и сдачи отчетов;
  • если работника некем заменить;
  • если сотрудник халатно относится к правилам внутреннего распорядка, часто нарушая их;
  • если заявитель уже использовал все отпускные дни.

Руководитель не вправе отказать работнику, который хочет взять отгул в счет тех отпускных дней, что ему пришлось провести на рабочем месте по просьбе начальника. Если работодатель решается на неправомерный отказ, сотрудник имеет право не выйти на работу, и этот день ему не смогут засчитать как прогул.

Когда еще можно взять отгул?

Многих трудящихся волнует вопрос, можно ли взять отгул без использования отпускных дней. Внеочередной выходной можно получить в ряде следующих случаев:

  • если пришлось выйти на работу в нерабочий день (праздник либо официальный выходной);
  • если сотрудник работал сверхурочно;
  • при желании начальника поощрить сотрудника за его добросовестный труд;
  • если работа человека превысила допустимые нормы интенсивности;
  • если человек по просьбе начальника выполнял работу, которая не входила в список его обязанностей;
  • если сотрудник является донором крови и в день сдачи крови вышел на работу.

Факт переработки должен быть оформлен официально, иначе отгул можно не получить.

При этом работник может самостоятельно выбрать, в каком виде получить компенсацию за отработанное время: в виде дополнительного дохода или дополнительного выходного. При выборе нужно иметь в виду, что переработка оплачивается в двойном размере, а отгул дается лишь за те часы, что были отработаны. Зачастую на предприятиях устанавливается негласное правило: за переработку до четырех часов можно получить только повышенную оплату труда.

Также, согласно статье 128 ТК, внеочередные 5 дней отпуска могут получить следующие граждане:

  • которые собираются играть свадьбу;
  • у которых родился ребенок;
  • близкие родственники которых умерли.

При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).

В коллективном договоре могут быть прописаны и иные условия получения дополнительных выходных дней.

На дополнительный день отдыха от труда раз в неделю могут рассчитывать и студенты высших и средних специальных учебных заведений.

Данную привилегию им обязаны предоставить на десятимесячный период перед итоговой государственной аттестацией. Право это гарантируется статьями 173 и 174 ТК. Взамен отгулов они также могут выбрать сокращенную на 7 часов рабочую неделю.

Заработная плата при этом также будет сокращенная наполовину (но не менее минимального размера оплаты труда).

Также один отгул в месяц (без сохранения зарплаты) может взять женщина, трудящаяся в сельской местности.

Дополнительные отгулы некоторым сотрудникам

Согласно статье 262 ТК, на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц могут рассчитывать родители (а также усыновители и опекуны) детей с инвалидностью. За отгулами могут обратиться оба родителя, но тогда количество выходных дней будет поделено между ними согласно их желанию. Оплата каждого выходного дня при этом рассчитывается исходя из размеров средней заработной платы сотрудника.

Согласно статье 263, на дополнительные неоплачиваемые отгулы могут претендовать также люди семейные:

  • родители как минимум двоих детей, которым еще нет 14 лет;
  • родители, воспитывающий ребенка с инвалидностью, которому еще нет 18 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка, которому нет 14 лет.

Вышеперечисленные сотрудники могут брать дополнительный отпуск (в сумме до 14 дней в год) в любое комфортное для них время.

Также без объяснения причин отгул могут взять следующие сотрудники (по статье 128 ТК):

  • участники войны (до 35 дополнительных выходных ежегодно);
  • пенсионеры, которые не пожелали выйти на пенсию и продолжили трудовую деятельность (до двух недель в год);
  • близкие родственники (матери и отцы, жены и мужья) военных, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие профессионального заболевания (ежегодно до двух недель);
  • инвалиды (до 60 дней в год).

Итак, если человеку, трудящемуся официально, понадобился свободный от работы день в разгар трудовых будней, он может взять отгул в счет будущего отпуска.

Для этого нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя компании, который, в свою очередь, должен утвердить его и подписать приказ о предоставлении отгула.

Некоторые категории граждан (семейные люди с детьми, родители несовершеннолетних инвалидов, работницы сельской местности, молодожены и т. д.) могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха без использования отпускных.

Источник: https://subsived.ru/doc/otgul-v-schet-otpuska

Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Образец заявления

Оно составляется в произвольной форме.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

На него может повлиять только решение профсоюзной организации.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Как часть очередного отпуска, этот период должен быть оплачен. То есть, работнику полагается выплата отпускных, причём не позднее чем за три дня до его начала.

  • После принятия заявления издаётся приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает расчёты, определив положенную сумму отпускных выплат.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
  • Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счёт.
  • Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

  1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
  2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
  3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-vyxodnye-dni-v-schyot-otpuska.html

Как взять отгул в счет отпуска?

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

Что такое отгул в счёт отпуска?

Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

Тк рф

Тк рф не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

Статья 114 Тк рф гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.

  • Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.
  • Хотя в Тк рф понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.
  • В частности:
  • в статьях 114-116 Тк рф отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 Тк рф раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 Тк рф рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 Тк рф касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска?

Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:

  • подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
  • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
  • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.

В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно.

Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.

Приказ на отгул в счет отпуска

  1. Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).
  2. Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.
  3. В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется

Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные.В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

Приказа в таких обстоятельствах не требуется.

Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Заявление

  • В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
  • Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
  • Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.

Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя.

То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.

  1. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
  2. И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
  3. Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
  4. Также в заявлении указывают причину прошения:
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть одного из родственников;
  • иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.

Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.

Срок отгулов в счет отпуска

Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:

Условие получения Продолжительность
В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней.
Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.
Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней.
Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений. До 15 дней – на время вступительных экзаменов,до30 дней – для итоговых экзаменов,до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.

При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

Оплата

В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

  • Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.
  • Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.
  • Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.

Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?

Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле.

Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

  1. Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).
  2. Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.
  3. При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

Нюансы

Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

  • Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.
  • Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.
  • В то же время, статья 125 Тк рф оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:
  • участников Великой Отечественной войны;
  • пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
  • инвалидов;
  • супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/v-schet-otpuska/

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Что такое отгул

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Отказ в предоставлении отпусков этим категориям влечет для работодателя административные последствия.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков.

С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы.

При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления допвыходного;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление.

Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.).

Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

  • Генеральному директору
  • ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
  • Иванову Ивану Ивановичу
  • от руководителя отдела кадров
  • Александровой Александры Александровны
  • ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 октября 2019 года

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд.

В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав.

Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
  • если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

  1. Генеральному директору
  2. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
  3. Иванову Ивану Ивановичу
  4. от главного бухгалтера
  5. Викторовой Виктории Викторовны
  6. ЗАЯВЛЕНИЕ
  7. Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2019 года для участия в похоронах двоюродного брата.
  8. 15 ноября 2019 года

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

  • Генеральному директору
  • ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
  • Иванову Ивану Ивановичу
  • от преподавателя верховой езды
  • Петрова Петра Петровича
  • ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2019 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

20 октября 2019 года

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

  1. Генеральному директору
  2. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
  3. Иванову Ивану Ивановичу
  4. от преподавателя верховой езды
  5. Петрова Петра Петровича
  6. ЗАЯВЛЕНИЕ
  7. Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2019 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

8 ноября 2019 года Петров / Петров П.П./

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

  • Генеральному директору
  • ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
  • Иванову Ивану Ивановичу
  • от главного бухгалтера
  • Викторовой Виктории Викторовны
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2019 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2019 года.

18 ноября 2019 года Викторова / Викторова В.В./

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-na-vykhodnoy-za-svoy-schet

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

  •                                               ________________________________
  • (наименование организации)
  • ________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

  1. от ______________________________
  2. (должность)
  3. _____________________________________________
  4. (Фамилия, Имя, Отчество)
  5. Заявление
  6.          Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).
  7.     «___»____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________
  8.                                                                                                 (подпись)                  (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление.

Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/vyhodnoy-v-schyot-otpuska-pravila-predostavleniya/

Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

  1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
  2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  • устно согласовать данную возможность с руководством;
  • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
  3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
  • далее по центру – надпись “Заявление”;
  • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
  • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
  • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/vyhodnoj.html

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

ден перечень и указан диапазон продолжительности дополнительного отпуска. При этом оплата отпусков производится за счет средств, полученных от.