Подборка наиболее важных документов по вопросу Недостача в кассе нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое​.

Кассир и недостача с излишком

В кассе организации обнаружена недостача. Руководитель организации решил уволить кассира в связи утратой доверия. Рассказываем, как это правильно сделать.

В ООО «Компас» проведена инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации. По состоянию на 25 июня 2012 г. выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 руб. Как следует из объяснительной записки кассира З.В. Филатовой, недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно выдачи денежных средств без оформления расходных документов. Случаи подобных «заимствований» из кассы организации происходили и раньше, на предмет чего кассиру делали замечания. На этот раз руководство организации решило уволить З.В. Филатову в связи с утратой доверия, то есть по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Правила расторжения трудового договора по основанию «утрата доверия»

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия возможно только при соблюдении определенных условий. А именно работник должен непосредственно обслуживать денежные или товарные ценности, совершить такие виновные действия, которые давали бы работодателю основание для утраты доверия к нему. Иными словами, должна быть причинно­следственная связь между утратой доверия и совершением виновных действий (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)1.

В данном случае первое условие выполняется: кассир обслуживает денежные ценности. Отметим, что должность упомянута в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденном постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Но заключение подобного договора с лицом, обслуживающим денежные ценности — право, а не обязанность работодателя (ст. 244 ТК РФ). В то же время, если такой договор не заключен, при возникновении ущерба, не связанного с умышленными действиями работника, последнего нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности. В силу ст. 241 ТК РФ возмещать ущерб он будет лишь в размере своего среднего месячного заработка.

Что касается второго условия, в рассматриваемом случае оно тоже выполняется: кассир неоднократно выдавал денежные суммы из кассы организации без соответствующего оформления. Но нужно помнить, что нельзя уволить работника в связи с утратой доверия, если недостача вверенного ему имущества возникла в результате нормального хозяйственного риска, в условиях необходимой обороны или по причине стихийного бедствия. Также следует убедиться, что действительно в происшедшем имеется вина работника. Сам факт недостачи вверенного имущества еще ни о чем не говорит. Случается, что недостача связана не с небрежностью или злым умыслом работника, а с тем, что сам работодатель, вопреки возложенной на него обязанности, не обеспечил должную сохранность вверенных ему ценностей. Например, не зарешетил окно в помещении кассы и т.д. Согласно ст. 239 ТК РФ неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, также является обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника.

Увольняя работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, работодатель должен опираться при этом на конкретные факты, реально имевшие место. Например, на факт пропажи денег. Факты, о которых идет речь, должны быть обязательно задокументированы. Такими документами могут быть, например, письменные объяснения работника, записи в специальных журналах, докладные записки руководителей, расходные кассовые ордера, акты инвентаризации, акты правоохранительных и судебных органов и т.д.

Важно!

Если вина работника в совершении конкретных действий не установлена, работник не может быть уволен по мотивам утраты доверия, несмотря на возникновение недостачи.

Особенности проведения инвентаризации

При проведении инвентаризации должностные лица организаций (кроме банков) должны в основном руководствоваться Федеральным законом от 21.11.96 № 129­-ФЗ «О бухгалтерском учете»2 и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Методические указания не только закрепляют правила инвентаризации товарно­материальных ценностей, но и формы, необходимые для составления документов.

При инвентаризации денежных средств используется акт инвентаризации наличных денежных средств формы № ИНВ­15, утвержден постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ­-15) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете):

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Процедурные моменты

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово­хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ).

В данном случае речь идет об увольнении за совершенный дисциплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Приведем необходимый алгоритм.

1. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен ниже.

2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен ниже. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ).

Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен ниже.

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т­-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. 

Образец приказа об увольнении.

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с совершением виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т­-2). Образец записи в трудовой книжке приведен ниже.

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ). По этому основанию не может быть уволена и беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). Если кассир является несовершеннолетним (что на практике бывает очень редко) нужно помнить, что его увольнение помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

1 Увольнение по основанию утраты доверия возможно и в ситуации, когда виновные действия или аморальный поступок сотрудник совершил вне работы. Например, в отношении него вынесен обвинительный приговор суда за корыстные преступления, не связанные с работой, — хищение, взяточничество и т.п. В этом случае трудовой договор также может быть расторгнут по п. 7 или п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не позднее года со дня обнаружения проступка работника (ч. 5 ст. 81 ТК РФ). О тонкостях увольнения по этому основанию читайте в одном из ближайших номеров.

2 С 1 января 2013 г. вступает в силу новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402­-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерия

Генеральному директору
ООО «Компас»
Олейникову П.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

25 июня 2012 г. № 22

О совершении виновных действий Филатовой З.В.

По результатам инвентаризации наличных денежных средств в кассе Организации по состоянию на 25 июня 2012 года была выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 (Тридцати пяти тысяч пятисот) рублей. Как следует из объяснительной записки кассира Филатовой З.В., недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно: выдачи денежных средств без оформления расходных документов.

Случаи подобных «заимствований» из кассы организации происходили уже неоднократно (акт от 15 сентября 2011 г. № 32, акт от 14 ноября 2011 г. № 40), Филатовой З.В. делались замечания, однако выводов она не сделала.

В данном случае сумма недостачи является существенной, вина работницы очевидна, поэтому прошу уволить Филатову З.В. по пункту 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса в связи с утратой доверия.

Приложения:

Объяснительная записка Филатовой З.В. от 25 июня 2012 г. № 19.

Акт инвентаризации от 25 июня 2012 г. № 2.

Главный бухгалтер Медведева О.А. Медведева

Издан приказ
от 28.06.2012 № 41
В дело № 15­12

Соколова 28.06.2012

Бухгалтерия

Генеральному директору
ООО «Компас»
Олейникову П.В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

25 июня 2012 г. № 19

О причинах недостачи наличных денег в кассе

По результатам инвентаризации в кассе по состоянию на 25 июня 2012 г. была выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 (Тридцати пяти тысяч пятисот) рублей. В образовавшейся недостаче нет моей вины, поскольку денег из кассы я не брала. Возможно, недостача возникла из-­за того, что 19 июня 2012 г. я выдала деньги водителю Саблину С.А. по доверенности без оформления расходного ордера. Но меня попросила об этом бухгалтер Зайцева С.В.

Филатова З.В. Филатова

Общество с ограниченной ответственностью
«Компас»
ООО «Компас»

ПРИКАЗ

25 июня 2012 г. № 20

Москва

О применении меры дисциплинарного взыскания
в виде увольнения

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса в связи с утратой доверия ввиду совершения виновных действий работником — кассиром Филатовой З.В., непосредственно обслуживающей денежные ценности,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить к кассиру Филатовой З.В. меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения по пункту 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Отделу кадров (Соколовой С.С.) подготовить приказ о растор­жении 28 июня 2012 года трудового договора с Филатовой З.В. в соответствии с действующим законодательством России.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание:

Докладная записка от 25 июня 2012 г. № 22 «О совершении виновных действий Филатовой З.В.».

Объяснительная записка от 25 июня 2012 г. № 19 «О причинах недостачи наличных денег в кассе».

Директор Олейников П.В. Олейников

С приказом ознакомлены:

Кассир Филатова З.В. Филатова 28.06.2012

Инспектор по кадрам Соколова С.С. Соколова 28.06.2012

Трудовая книжка

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование, дата
и номер документа,
на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной ответственностью «Компас» ООО «Компас»

1

23

09

2010

Принята в бухгалтерию на должность кассира

Приказ от 23.09.2010 № 10

2

28

06

2012

Уволен в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, статья 81, часть первая, пункт 7 Трудового кодекса Российской Федерации

Инспектор Соколова Соколова С.С.

Филатова

Приказ от 28.06.2012 № 41

Прикрепленные файлы:

  •  Унифицированная форма № ИНВ-15
  •  Унифицированная форма № Т-8
  • Объяснительная пишется на компьютере или В результате проверки были обнаружены излишки средств в кассе». В то время как недостача, скорее всего, просто.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 3 / Самое главное

    Недостача в кассе объяснительная

    Советы юристов:

    1. Надо написать объяснительную по поводу недостачи на производстве.

    1.1. В чем именно вопрос юристам? Пишите объяснительную, как видите ситуацию со своей стороны. Или уточните свой вопрос, чтобы мы смогли дать ответ согласно именно Вашей ситуации.

    Вам помог ответ?ДаНет

    1.2. Светлана, сначала нужно выяснить, почему вы должны писать объяснительную, какое отношение имеете к недостаче вы, а потом уже писать или другой вариант.

    Вам помог ответ?ДаНет

    2. Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

    2.1. Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

    Вам помог ответ?ДаНет

    3. Как правильно написать объяснительные по поводу недостачи.

    3.1. Мария, Вы должны указать причины недостачи на Ваш взгляд. Рекомендую Вам указать все недочеты в работе работодателя, которые могли повлечь появление недостачи.

    Вам помог ответ?ДаНет

    4. Как правильно написать объяснительную, по поводу недостачи денег в кассе.

    4.1. Пишите на имя директора, объясняйте все своими словами как вышла такая ситуация.

    Вам помог ответ?ДаНет

    4.2. Конкретного образца не существует. Пишите в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши контакты, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите…. Дата, подпись.

    Вам помог ответ?ДаНет

    5. Работаю продавцом была ревизия по результатам выявлена большая недостача. Начальник просит написать объяснительная по поводу недостачи в течении двух дней как мне её написать правильно я не знаю и для чего она ему нужна?

    5.1. Все объяснительные пишутся в произвольной форме, от руки — в своих объяснениях излагаете все что вам известно по данному факту, возможно у вас есть своя точка зрения по данному вопросу — ее также можете изложить.

    Вам помог ответ?ДаНет

    5.2. Грубо говоря, она ему нужна для того, чтобы выявить причину недостачи и на кого-то "повесить" эту недостачу, поэтому соответственно ее нужно написать не в извиняющемся и признающем вину тоне, а наоборот, что вы надлежащим образом выполняли свои трудовые обязанности и о причинах недостачи вам неизвестно. Ведь они могут быть и объективными. И вообще, лучше озаглавить сей документ "докладная записка", потому что в слове "объяснительная" уже есть что-то такое признательное, так сказать.

    Вам помог ответ?ДаНет

    6. Как правильно составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Как нам быть и должны мы писать объяснительную.

    6.1. составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица.
    Если Вы не материально ответственное лицо, то и писать объяснительную по факту недостачи Вы писать не обязаны.

    Вам помог ответ?ДаНет

    6.2. Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите Дата, подпись.

    Вам помог ответ?ДаНет

    7. Не подскажете, как нужно оформить объяснительную записку, по поводу того, что у меня украли деньги из кассы (касса личная у каждого кассира, и при работе на разных торговых точках мы берем ее с собой). Нужна объяснительная о том, что была кража, и недостачу я прошу вычитать из моей сп.

    7.1. Так и пишите в свободной форме.

    Вам помог ответ?ДаНет

    7.2. объяснительную записку можете составить своими словами.

    Вам помог ответ?ДаНет

    7.3. Пишите на имя руководителя от кого и посередине листа слово "объяснение", указав содержание случившегося:когда, дата, точное время либо в период…

    Вам помог ответ?ДаНет

    7.4. Так и напишите, что система учета и сохранности используемая работодателем не обеспечивает надежного сохранения. Поэтому возлагать на Вас ответственность нет оснований.

    Вам помог ответ?ДаНет

    8. Как написать объяснительную по поводу недостачи товара в мини — маркете?

    8.1. Объяснительная пишется в свободной форме.

    Вам помог ответ?ДаНет

    8.2. в произвольной форме напишите

    Вам помог ответ?ДаНет

    9. Как правильно написать кассиру объяснительную записку по поводу излишек или недостачи в операционной кассе?

    9.1. В произвольной форме с указанием всех обстоятельств дела.

    Вам помог ответ?ДаНет

    10. Как правильно написать кассиру объяснительную записку по поводу излишек или недостачи в операционной кассе.

    10.1. в произвольной форме напишите

    Вам помог ответ?ДаНет

    10.2. Напишите,что вынуждены были вложить собственные средства для размена и забыли убрать излишки ,когда разменка накопилась.Если ,конечно,сумма небольшая.

    Вам помог ответ?ДаНет

    11. В магазине во время инвентаризации обнаружились излишки и недостача. Руководство магазина требует по этому поводу от меня объяснительную. Полностью на ревизии я не присутствовала, из-за оскорблений и угроз по поводу моего увольнения по статье. Своей вины я не признаю. Подскажите пожалуйста, как правильно написать объяснительную, чтобы меня не смогли заставить ее выплачивать.

    11.1. объяснительная пишется по ситуации в свободной форме.

    Вам помог ответ?ДаНет

    12. Написано заявление об увольнение, работала в должности бухгалтера-кассира. В день увольнения обнаружена недостача в размере 2000. Недостачу я признаю, написана объяснительная по этому поводу. Теперь мне не отдают трудовую книжку и не хотят выплачивать расчетные и компенсацию за неотгуленный отпуск. Имеют ли они на это право?

    12.1. Нет. Обратитесь с жалобой в прокуратуру и в ГИТ

    Вам помог ответ?ДаНет

    13. Как правильно написать объяснительную, по поводу не правильного списания топлива. Получается недостача топлива по путевкам.

    13.1. В свободной форме, никаких специальных форм нет. На имя директора, от ФИО и т. д.

    Вам помог ответ?ДаНет

    Консультация по Вашему вопросу

    8 800 505-91-11

    звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

    14. Была ревизия в магазине обнаружилась недостача, с меня не чего не требовали ни каких бумаг ни подписи, а теперь когда я уже уволилась с меня требуют объяснительную по поводу недостачи. Должна ли я писать объяснительную после увольнения?

    14.1. Если в ходе увольнения всё было нормально, то ничего сейчас и писать не должны!Вас не могли уволить без проведения ревизии, а раз уволили, то никаких вопросов быть не может!

    Вам помог ответ?ДаНет

    14.2. Писать или не писать — решать Вам.
    Необходимо знать, что Вы имеете право отказаться от ее написания, и это не будет каким-либо нарушением.

    Вам помог ответ?ДаНет

    14.3. г.Бузулук !

    Во-первых, ВСЕ !!! ваши трудовые правоотношения с вашим работодателем закончились после расторжения с вами Трудового договора, поэтому вы НЕ ОБЯЗАНЫ НИЧЕГО писать, а тем более Объяснительную записку !!!

    Во-вторых, если с вашей стороны НЕ совершено уголовного преступления, то вы должны быть спокойны !!!

    С уважением Владимир Николаевич
    г.Уфа 25.11.2011г
    14:25 моск. вр.

    Вам помог ответ?ДаНет

    15. По поводу увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ (совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя).
    У кассира выявили факт недостачи, собрали все документы: докладные, объяснительные, акт о недостачи. Должен ли работодатель обращаться в органы милиции? Или при наличии всех документов мы можем увольнять сотрудника?
    Заранее спасибо.

    15.1. Работодатель обязан передать все документы в милицию. Только после того как органы милиции закончат следствие и установят вину работника, на основании обвинительного заключения можно решать вопрос об увольнении.

    Вам помог ответ?ДаНет

    16. По поводу увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ (совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя).
    У кассира выявили факт недостачи, собрали все документы: докладные, объяснительные, акт о недостачи. Должен ли работодатель обращаться в органы милиции? Или при наличии всех документов мы можем увольнять сотрудника?
    Заранее спасибо.

    16.1. Не надо увольнять сотрудника по такой статье. Во-первых, Выс. могут ждать затратные месячные судебные тяжбы и Вы, скорей всего проиграете. Во-вторых, все могут ошибаться, поэтому кассира надо уволить по собственному желанию, а с недостачей поступить следующим образом. В случае, если кассир подписала договор о полной материальной ответственности, она обязана возместить работодателю полную сумму недостачи, а в ином случае — работодатель может взыскать с нее сумму в размере среднего месячного заработка. Будьте гуманнее по отношению к своим сотрудникам — кадры решают все.

    Вам помог ответ?ДаНет

    17. Можно поинтересоваться у нас прошла в магазине ревизия и прошла с плохим итогом т.е выявили большую недостачу… при этом руководитель сказал написать объяснительную по чему такая недостача вышла… все написали что в этом виновата я, будь то бы какие то ценники нашли не пробитые у меня под рабочим столом… они эти объяснительные увезли в головной офис нашей компании, но при этом доказательств у них больше на меня нет… я хотела бы спросить будут ли эти объяснительные поводом для моего увольнения…

    17.1. Для начала работодатель должен провести ревизию, ознакомить вас с ее результатами, взять с вас объяснительную, создать комиссию, составить акт и ознакомить вас с ним.

    Вам помог ответ?ДаНет

    17.2. Ваша вина должна быть доказана, одних предположений мало. Не соглашайтесь на добровольное возмещение ущерба при таких обстоятельствах

    Вам помог ответ?ДаНет

    18. Я продавец-кассир и 01.10.14 у меня оказалась недостача в кассе в размере 4.5 тысяч рублей. При сведении главной кассы, оказался минус в 3.4 тысячи. Я уверен что передать данную сумму никому не мог. Так же, при изъятии в течении дня, мной не была пересчитана сумма изъятия и деньги считал заместитель директора (он же и делал изъятие). Изъятие же, согласно правилам, должно проводиться только в главной кассе, деньги должен считать я, а человек, который проводит изъятие только пересчитать и проверить. До главной кассы меня должен проводить охранник. Пытались заставить меня вложить 3.4 тысячи в главную кассу, но я отказался. Так же, ясно дал понять что вкладывать эти деньги не собираюсь. Мне сказали что бы я принёс данную сумму 02.10.14. Сегодня же попытались заставить писать объяснительную по этому поводу, но я писать отказался, т.к. свою невиновность в недостаче уже было бы не доказать. 03.10.14 обещали обращаться в прокуратуру и составлять на меня уголовное дело. Полную мат. ответственность подписывал. Возможно ли выйти из данной ситуации не выплачивая данную сумму денег и не получить в будущем проблему с трудоустройством в другое место?

    18.1. Требуйте от работодателя проведения тщательной проверки. Решение ее можете оспорить в суде.
    В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора.
    До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.
    Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 Трудового кодекса РФ).
    Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства. Причем распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.
    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.
    При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

    Вам помог ответ?ДаНет

    18.2. Трудовым кодексом РФ установлено, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
    Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ст. 247 ТК РФ)

    О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю, см. Постановление Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. N 52

    Вам помог ответ?ДаНет

    18.3. Конечно выход есть.
    1. Сама по себе недостача не является причиной привлечения вас к уголовной ответственности, принятии мер прокурорского реагирования. У вас презумпция невиновности. Ваши виновные действия должны быть доказаны.
    2. Взять объяснительную, если работодатель намерен наложить на вас дисциплинарное взыскание, провести служебное расследование по поводу недостачи — обязанность работодателя. Ваш отказ от написания он должен был зафиксировать и он свою обязанность выполнил. Напишите заявление на проведение проверки комиссией с привлечением специалистов. Просите включить компетентных и лояльных к вам людей.
    ТК Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
    До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
    Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
    Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

    3. Размер возмещения может быть снижен.
    ТК Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника
    Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.
    Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.
    4. Доказывайте, что в этом случае было не обеспечение надлежащих условий хранения и обработки МЦ, допуск другого лица.
    ТК Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника
    Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

    5. Привлечение к мат ответственности не влечёт автоматически к применению дисциплинарного взыскания, поскольку для этого должны быть виновные действия. Поэтому вы можете уволиться по собственному желанию и без проблем трудоустроиться в другое место. НО, при отборе на мат ответственные должности, часто звонят на предыдущие места работы, поэтому будьте убедительны, аргументированы и корректны по отношению к вашему работодателю и в этом смысле грамотно написанная объяснительная с обоснованием
    причин освобождения вас от МО вам в плюс.
    ТК Статья 192. Дисциплинарные взыскания
    За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    Вам помог ответ?ДаНет

    19. Я работаю в магазине, устроена официально, но договор о полной материальной ответственности не подписывала. Работала 9 месяцев из них только 4 месяца официально. Когда работала без оформления были проведены 2 ревизии в магазине, все было хорошо, даже были излишки. Но когда оформили официально, через 2 месяца провели ревизию и обнаружили недостачу 18000 рублей, недостачу поделили с напарницей, которая работала не оформленной, но не уволили. Перерасчет не делали. Через пару недель снова делаем ревизию и снова недостача 1284 рубля и снова нас не увольняют. Проходит ровно месяц и напарница решила уйти из магазина и делаем ревизию, которая показала снова недостачу 16000 рублей. Я решила уволится после всего этого. Напарница со всем этим согласилась, а я нет, так как я ничего не брала. Я написала заявление об уходе сразу после ревизии, замену мне сразу нашли, а трудовую не вернули. Директор просил написать расписку о том, что я обязана вернуть ей деньги. Я отказалась. Мне сказали, так как я устроена официально, они будут подавать в суд. Спустя 2 дня после ревизии, директор прислала смс на телефон, и потребовала принести объяснительную по поводу почему произошла недостача, я не знаю что в ней писать, так как сама не понимаю откуда она произошла. Подскажите что мне делать? Я не знаю как поступить. Я ничего с магазина не брала и не считаю себя виновной. Если они подадут в суд, как мне доказать свою не виновность? Я очень переживаю, сама воспитываю двоих детей. Что мне грозит,? Еще хочу добавить, что в магазине находятся видеокамеры. Когда я предлагала их просмотреть мне было отказано. Муж директора сотрудник полиции. Что мне делать? Все претензии они предъявляют только ко мне, так как я оформлена.

    19.1. если сами не можете противостоять, обычно участие адвоката очень помогает урезонить работодателей.

    Вам помог ответ?ДаНет

    20. Я работала в магазине одна! Меня внезапно положили в больницу мою начальство забрало у меня в больнице ключи от магазина. Сделали они там ревизию и при мерно через месяц сообщил мне о недостачи при мерно сто тысяч. В это же время взяли мне замену! По выходу с больничного который закончился через три месяца. Я написала заявления на отпуск. Через две недели я спросила где мои отпускные на что мне было сказано у вас недостача на что я ответила ее проводили без моего доверителя и тем более без меня. Комиссии я не доверию потому что в ней в состав в ходила жена начальника. На что мне было сказано увольняйтесь а мы на вас подаем в суд. Что мне делать? Я написала заявление по собственному желанию. Больничный я уже больше двух месяцев не могу получить. Отпускные и расчет мне тоже не дают хотя заявление на отпуск я написала 20 Апреля. А заявления на увольнения в середине мая. Так же мне до сих пор не отдают документы. От них поступило условие если я не напишу объяснительную по поводу недостачи они меня уволят по недоверию. Я теперь не могу в стать даже в центр занятости населения.

    20.1. Пишите срочно жалобу в прокуратуру на руководство, здесь на лицо грубое нарушение прав работника и злоупотребление полномочий

    Вам помог ответ?ДаНет

    21. Я бухгалтер-старший кассир, у меня такая ситуация. 12 августа 2015 г. я обнаружила у себя в кассе лишние 100 000 руб. В тот день у меня было очень много срочной работы, т.к. ещё и замещала сотрудницу. В спешке я отвезла всю выручку в банк, вместе с этими 100 000 руб. Думала что совершила какую-то ошибку при оформлении приходно-кассовых документов. Но вернувшись из банка всё перепроверила и оказалось всё четко. Откуда взялись эти 100 000 я не знаю. Я сообщила об этом вышестоящему руководству, но не каких мер по этому поводу предпринято не было. 14 августа я опять сдала эти 100 000 руб. вместе с общей выручкой в банк. А 17 августа я их убрала до выяснения обстоятельств, но руководство так не каких действий и не предприняло! 24 августа я ушла в отпуск на 3 недели, была инвентаризация кассы без этих 100 000 руб. Ни каких излишков и недостатков не было. Пришла из отпуска приняла кассу тоже без излишков и недостач, всё четко. 29 сентября директор вызвал меня к себе и предложил просто отдать эти 100 000 руб. в Профком, без всякой документации, т.е. хотел присвоить их себе! Я спросила: А если в дальнейшем будет выявлена ошибка на эту сумму в меньшую сторону, тогда кто будет её выплачивать?. На что он отвел: Будешь выплачивать ты, т.к. в этом же будешь виновата ты! Короче я на это не согласилась! И теперь он требует от меня и главного бухгалтера объяснительные записки — почему в тот день на начало дня была одна сумма, до банка (в банк я поехала в обед) мне кассиры сдали всего 50 000 руб., а отвезла я в банк на 100 000 руб. больше? А по кассовым документам всё четко! Что мне делать, чтобы выйти из этой ситуации без ущерба себе?

    21.1. Вы не соглашайтесь, а соберите компромат на руководителя и в суд и МВД

    Вам помог ответ?ДаНет

    22. Работаю продавцом-кассиром в магазине косметики. Была обнаружена недостача по итогам инвентари. Также я во время учёта ввела отсутствующую позицию товара, (решили всем коллективом), чтобы потом её оплатить (это был товар бывшей заводующей, которая устроила всю эту недостачу, как мы в последствии узнали и это подтверждено её долговой тетрадкой). В течении 2 х дней со всего коллектива взяли объяснительные. Я там писала, что недостача из-за некорректной прошлой инвентариации и махинации старой завод. И написала под диктовку СБ, что ввела позицию, что запрещено и готова нести полную ответственность. Прислали приказ по си 81 п 7 и что типа проведена служебная проверка. С приказом не знакомилась, только слышала что пришёл, составили акт об отказе без меня, я в этот день ушла на больничный. Есть ли шансы оспорить ст. В суде и правомерны ли действия по поводу приказа.? P.s. За день до увольнения состоится повторная инвентариация.

    22.1. Шанс есть. Работник может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду города, в ИФНС (налоговая их тоже проверит…), Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры и Государственной инспекции по труду как правило толку мало. Работник может ссылаться на документы, свидетельские показания и Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
    Для сведения:
    Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Статья 391 Трудового кодекса Российской Федерации. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника — о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя — о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.
    Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

    Вам помог ответ?ДаНет

    22.2. Да, можно оспорить. Увольнение это крайняя мера ответственности работника. Есть шанс восстановиться, но у Вас всего месяц со дня увольнения будет для обращения в суд. Не пропустите этот срок.

    Вам помог ответ?ДаНет

    Утром, когда денег в кассе еще нет, приходит покупатель с возвратом. 2. ПКО + приход по кассе + объяснительная — «недостача» по неверно.

    Что такое недостача: понятие, учет, проводки, оформление, взыскание

    На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

    При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

    Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

    Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

    Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

    Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

    • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
    • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
    • присутствие ошибок и недочетов в документации.

    Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

    Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

    При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

     Как написать в отношении товаров на складе — образец

    Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

    В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

    Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

    Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

    • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
    • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
    • Дата составления записки, ее порядковый номер.
    • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
    • Инициалы, должность, подпись работника.

    Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

    Генеральному директору

    компании “Шкаф”

    Митину Л.Д.

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

    о недостаче товаров на складе

    №153

    12.06.2019 г

    Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

    Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

    Кладовщик, Углов Д. А.

    Пример записки по факту нехватки денег в кассе

    В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

    Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

    Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

    Генеральному директору

    “ООО” Стандарт

    Ефанову М.В.

    Объяснительная о недостаче денег в кассе

    № 100

    15.06.2019 г

    15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

    Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

    Кассир, Маркова М. Т.

    Выводы

    Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

    От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

    Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

    Форма: Объяснительная записка о причинах недостачи наличных денег в кассе организации (образец заполнения) («Новая бухгалтерия», , N 8).