Недостачи в кассе проводки Сумма недостачи может быть отнесена на кассира в полном объеме, так как ответственность за.

Недостача в кассе

Вопрос 

В розничном магазине продавец вместо 5 000 руб. принял у покупателя 500 руб. и еще дал сдачу. Как в бухгалтерском учете отразить данную операцию? Какие документы должны быть в бухгалтерии?

Ответ 

В бухгалтерии должно быть объяснение кассира.

В случае добровольно внесения кассиром средств в кассу надо оформить приходный кассовый ордер. В случае удержания из зарплаты кассира должен быть приказ руководителя и согласие работника на удержание.

Поскольку кассир является виновным лицом, то в случае отказа возместить ущерб сумма недостачи не будет признана расходом в налоговом учете, но может быть признана в бухгалтерском.

Обоснование 

Реализацию данного товара в розницу организация отразит в обычном порядке.

Признана выручка от продажи товаров

62-т

90-1

Накладная

Поступила в кассу оплата за товары

50

62-т

Кассовый чек

 

Отражен НДС со стоимости реализованных товаров

90-3

68

Кассовый чек,

Бухгалтерская справка

Списана себестоимость проданных товаров

90-2

41

Бухгалтерская справка

Выявленная в конце смены недостача отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Сумма недостачи денежных средств, взыскиваемая с виновного работника (кассира), отражается по кредиту счета 94 в корреспонденции с дебетом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, Инструкция по применению Плана счетов).

Если кассир внесет деньги добровольно, на внесенную сумму следует сделать проводку по дебету 50 кредиту 73, субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Если кассир даст согласие на удержание недостачи из заработной платы, на суммы удержаний из заработной платы виновного работника производится запись по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов).

Что касается суммы денежных средств, которую кассир не вернет, то эта сумма признается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 94 (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

В налоговом учете данный расход не признается.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Первичный документ

Отражена недостача денежных средств, выявленная в конце смены

94

50

Объяснения кассира

Отражена сумма недостачи денежных средств, подлежащая взысканию с виновного работника организации

73-2

94

Приказ руководителя организации

Внесение кассиром денег в кассу

50

73-2

Объяснения кассира, Приходный кассовый ордер

Удержание суммы материального ущерба из заработной платы кассира

70

73-2

Расчетно-платежная ведомость

Сумма недостачи денежных средств, не возвращенная кассиром, признана в составе прочих расходов

91-2

94

Приказ руководителя организации,

Бухгалтерская справка

Отражено ПНО

(сумма x 20%)

99

68

Бухгалтерская справка-расчет

 

На вопрос отвечала:

О.И. Прохорова,

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Посетите образовательное мероприятие по этой теме:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если КАССИР ТУПОВАТ — КАССА ТВОЯ! Технично обокрал))

Недостачи в кассе проводки Сумма недостачи может быть отнесена на кассира в полном объеме, так как ответственность за.

Недостача в кассе – проводки

Быстрая навигация:Каталог статейИные вопросы Недостача и неоприходование наличных денежных средств: признание в учете (Денисова М.О.)

Недостача и неоприходование наличных денежных средств: признание в учете (Денисова М.О.)

Дата размещения статьи: 13.12.2014

При увольнении кассира была выявлена недостача денежных средств в кассе организации. Кассир отказался внести недостающую сумму, поэтому организация была вынуждена обратиться в полицию с заявлением о хищении денежных средств. Кроме того, обнаружилось, что кассир пробивал контрагентам кассовые чеки (предположительно, в связи с предоплатой по договорам поставки), а в кассовой книге приход денежных средств не показывал. Как отразить данные факты в бухгалтерском учете?

Недостача денежных средств в кассе организации

На основании ст. 11 Закона о бухгалтерском учете <1> активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При этом случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом самостоятельно. Однако есть случаи, когда инвентаризация обязательна в силу закона или требования подзаконных актов, например при (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации <2>):
— смене материально ответственных лиц <3>;
— выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
———————————
<1> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
<2> Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
<3> Согласно положениям ст. 244 ТК РФ, Постановления Минтруда России от 31.12.2002 N 85 с кассирами, а также иными работниками, выполняющими обязанности кассиров, могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности работников.

При инвентаризации устанавливается фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов <4> для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 с кредита счетов учета названных ценностей.
———————————
<4> Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Следовательно, недостача денежных средств в кассе организации в виде расхождения между фактическим наличием денежных средств и данными регистров бухгалтерского учета показывается проводкой Дебет 94 Кредит 50 (основание — акт инвентаризации наличных денежных средств). Затем сумма выявленной недостачи относится на работника (кассира), причинившего организации материальный ущерб в результате недостачи, хищения денежных средств, — Дебет 73-2 Кредит 94.
В рассматриваемой ситуации кассир отказался возмещать ущерб, поэтому организация подала заявление о факте хищения в полицию.
Полагаем, что до окончания следственных действий в учете организации за кассиром будет числиться дебиторская задолженность по возмещению материального ущерба. Впоследствии, если вина кассира будет доказана, долг подлежит взысканию. По мере возмещения кассиром ущерба его задолженность погашается записью Дебет 50, 51 Кредит 73-2. Если следствие не установит лиц, виновных в недостаче (суд признает иск к кассиру необоснованным), в учете будет сформирована проводка Дебет 94 Кредит 73-2, а затем сумма недостачи отнесена в состав прочих расходов проводкой Дебет 91-2 Кредит 94 в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» <5>.
———————————
<5> Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

К сведению. Для целей налогообложения убытки в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, признаются внереализационными расходами, но только если факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, Письма Минфина России от 02.09.2014 N 03-03-07/43914, от 27.08.2014 N 03-03-06/1/42717, Постановление ФАС ПО от 06.06.2014 по делу N А65-19000/2013).

Неоприходование денежных средств в кассу организации

Организация может обнаружить факт неоприходования наличных денежных средств при проверке фискальных отчетов ККТ (контрольной ленты ККТ), а также в результате предъявления лицом, уплатившим по тому или иному основанию денежные средства в кассу организации, требования об исполнении встречных обязательств в его адрес (например, требования отгрузки товаров, продукции).
В любом случае организации необходимо учитывать положения документов, регулирующих правила работы с ККТ и денежной наличностью.
Согласно ст. 5 Закона о применении ККТ <6> организации, применяющие контрольно-кассовую технику (ККТ), обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки. Вместе с тем в Положении о регистрации и применении ККТ <7> указано, что:
— кассовый чек — это первичный учетный документ, отпечатанный ККТ на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета <…>, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами ККТ, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов;
— контрольная лента — это первичный учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах <…> (применяется на всех ККТ и хранится в организации не менее чем 5 лет (п. 14 Положения о регистрации и применении ККТ, п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением <8>)).
———————————
<6> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
<7> Утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.
<8> Утверждено Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745.

Обязательные реквизиты кассового чека названы в п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. Они могут быть дополнены с учетом особенностей сфер их применения.
Сравним реквизиты кассового чека с обязательными реквизитами, установленными ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете для всех без исключения первичных документов.

Обязательные реквизиты

кассового чека

любого первичного документа

Наименование документа

Наименование организации

Наименование экономического субъекта, составившего документ

Идентификационный номер организации-налогоплательщика

Заводской номер ККТ

Порядковый номер чека

Дата и время покупки (оказания услуги)

Дата составления документа

Стоимость покупки (услуги)

Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

Признак фискального режима

Содержание факта хозяйственной жизни

Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события

Подписи лиц, названных выше, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

Напомним, что по каждой ККТ ведется книга (журнал) кассира-операциониста <9> (п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), где фиксируются показания суммирующих денежных счетчиков и выручка за день. Выручка подлежит оформлению приходным кассовым ордером (форма по ОКУД 0310001) (далее — ПКО), о чем делается запись в кассовой книге организации (форма по ОКУД 0310004) в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации <10> (см. п. п. 6, 7, 11 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин <11>).
———————————
<9> См., например, унифицированную форму КМ-4, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
<10> Утвержден Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
<11> Утверждены Письмом Банка России от 18.08.1993 N 51.

О том, что прием наличных денег юридическим лицом проводится по ПКО, установлено и п. 5 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации. При этом вносителю наличных денег выдается квитанция к ПКО (п. 5.1 данного Порядка). В самом ПКО и квитанции к нему указывается, от кого приняты наличные денежные средства и по какому основанию. По каждому ПКО осуществляется запись в кассовой книге, что обеспечивает полное оприходование в кассу наличных денег (п. 4.6 названного Порядка). Остаток наличных денежных средств фиксируется в кассовой книге ежедневно (п. п. 2, 4.6 обозначенного Порядка).
Проверка полноты оприходования в кассу наличных денежных средств производится путем сличения выручки по фискальному отчету ККТ с выручкой по книге кассира-операциониста (п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением <12>, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.08.2014 N 09АП-29913/2014-АК по делу N А40-35405/14).
———————————
<12> Утверждены Минфином России 30.08.1993 N 104.

На основании изложенного можно сформировать несколько выводов и рекомендаций.
1. Выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества является основанием для проведения инвентаризации активов и обязательств организации (включая активы в виде дебиторской задолженности и обязательства в виде кредиторской задолженности) — п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Такая инвентаризация будет способствовать выяснению реального состояния расчетов с контрагентами, в том числе с применением наличных денежных средств.
2. Правила, установленные для формирования в учете сведений о недостаче материальных ценностей, при обнаружении факта неоприходования наличных денег в кассу организации не применяются, поскольку сами материальные ценности (в данном случае — денежные средства) к учету вообще не принимались.
3. Если кассир не обеспечил полного оприходования в кассу организации наличных денег, это может послужить поводом для формирования по дебету счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (или счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») дебиторской задолженности кассира (бывшего кассира) перед организацией. Относительно выбора корреспондирующего счета необходимо исходить из конкретных обстоятельств дела, учитывая ряд нюансов.
Стандартный кассовый чек (не дополненный недостающими реквизитами), равно как и контрольная лента, не обладает всеми реквизитами первичного документа. Поэтому в целях формирования сведений в бухгалтерском учете о совершенной организацией хозяйственной операции по приему наличных денежных средств от конкретного лица по конкретному договору наличия в контрольной ленте спорной суммы и (или) предъявления предполагаемым плательщиком кассового чека недостаточно для того, чтобы сформировать записи по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если вероятность того, что покупатель передавал кассиру денежные средства в оплату договора поставки, велика, то организация вправе сформировать в учете оценочное обязательство согласно правилам, установленным ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» <13>. В этой ситуации в учете формируется запись: Дебет 73-2 (76) Кредит 96. При подтверждении следствием (судом) факта хищения денежных средств, принятых кассиром от конкретного покупателя, организация признает обязательство перед покупателем — Дебет 96 Кредит 62. Задолженность кассира будет погашаться по мере возмещения ущерба — Дебет 50, 51 Кредит 73-2 (76).
———————————
<13> Утверждено Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н.

Существует вероятность того, что иск организации к кассиру о возмещении ущерба будет признан необоснованным, а факт уплаты покупателем наличных денежных средств в кассу организации — недоказанным. В данном случае запись Дебет 73-2 (76) Кредит 96 придется сторнировать.
4. Если у организации есть основания сомневаться в том, что факт наличных расчетов (прием наличных денег кассиром от конкретного лица) имел место, то до окончания следственных мероприятий (вынесения соответствующего решения судом) организация вправе считать задолженность кассира перед организацией условным активом <14>, а задолженность организации перед покупателем — условным обязательством <15>. На основании п. 14 ПБУ 8/2010 условные обязательства и условные активы не признаются в бухгалтерском учете. Информация о них раскрывается в бухгалтерской отчетности согласно п. п. 25 — 28 ПБУ 8/2010.
———————————
<14> Условный актив возникает у организации вследствие прошлых событий ее хозяйственной жизни, когда существование у организации актива на отчетную дату зависит от наступления (ненаступления) одного или нескольких будущих неопределенных событий, не контролируемых организацией (п. 13 ПБУ 8/2010).
<15> Условное обязательство возникает у организации вследствие прошлых событий ее хозяйственной жизни, когда существование у организации обязательства на отчетную дату зависит от наступления (ненаступления) одного или нескольких будущих неопределенных событий, не контролируемых организацией (п. 9 ПБУ 8/2010).

По окончании следственных мероприятий (судебного разбирательства) организация должна сформировать в учете записи, соответствующие реальному положению вещей, признать долг за кассиром, перед покупателем и т.д.

* * *

В рассмотренной ситуации при увольнении кассира были выявлены:
— недостача денежных средств в кассе организации;
— неоприходование денежных средств в кассу организации.
Названные факты отражаются в бухгалтерском учете по-разному. Недостача денежных средств выявляется в процессе проведения инвентаризации и сопоставления фактического остатка наличных денежных средств в кассе с остатком по данным бухгалтерского учета. В учете недостача показывается с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 50 «Касса». Неоприходование наличных денежных средств в кассу организации выявляется исключительно при проверке кассовых документов путем сличения выручки по фискальному отчету ККТ с выручкой по книге кассира-операциониста. Отражение указанного обстоятельства в бухгалтерском учете зависит от многих факторов и требует обстоятельного разбирательства, в процессе которого необходимо установить, действительно ли имел место наличный расчет, выявить контрагента, уплатившего денежные средства, и основание для их внесения. Бухгалтерские записи зависят от итогов расследования. При установлении плательщика и доказанности факта присвоения денежных средств кассиром в учете формируется запись по дебету счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

 

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:



Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости
10 января 2020 г.
Проект Федерального закона № 877880-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

Законопроект предлагает введение единого федерального реестра турагентов. Предусматривается, что реестр будет функционировать в виде подсистемы информационной системы «Единый федеральный реестр туроператоров». Внесение сведений о турагенте осуществляется туроператором путем заполнения электронных форм или размещения информации в личном кабинете туроператора в системе Единого федерального реестра туроператоров или автоматизированного взаимодействия информационной системы туроператора с реестром турагентов.

20 декабря 2019 г.
Проект Федерального закона № 864881-7 "О государственном регулировании деятельности по перевозке легковыми такси и деятельности служб заказа легкового такси и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Законопроект призван упорядочить отношения, возникающие между органами государственной власти и лицами, осуществляющими деятельность по перевозке легковым такси, службами заказа легкового такси, а также отношения, возникающие между лицами, осуществляющими деятельность по перевозке легковым такси, и службами заказа легкового такси. 

4 декабря 2019 г.
Проект Федерального закона № 851072-7 "Об обязательных требованиях в Российской Федерации"

Законопроект определяет правовые и организационные основы установления, оценки применения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Российской Федерации, оценка соблюдения которых осуществляется в рамках государственного контроля (надзора), муниципального контроля, привлечения к административной ответственности, предоставления государственных и муниципальных услуг, оценки соответствия продукции и иных форм оценок и экспертиз.

21 ноября 2019 г.
Проект Федерального закона № 840167-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"

Переход к ценообразованию в сфере ОСАГО, базирующийся на рыночных принципах и конкуренции, предоставлении страховщикам права самостоятельно определять подход к применению базовых ставок страховых тарифов в пределах их максимальных и минимальных значений, регулируемых Банком России, с учетом личностных характеристик страхователя и лиц, допущенных им к управлению транспортным средством, в частности, наличия у таких лиц неоднократных административных наказаний за грубые нарушения ПДД.

7 ноября 2019 г.
Проект Федерального закона № 831599-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

Актуальность проекта федерального закона связана с необходимостью создания правового регулирования, благодаря которому только добросовестные турагенты и туроператоры смогут осуществлять свою деятельность в туристской сфере на территории Российской Федерации. Без введения обязательности формирования электронной путевки и размещения сведений о ней в системе туроператорами и турагентами невозможно обеспечить достижение поставленных перед системой целей и выполнение стоящих задач. 

В центре внимания:

Недоказанный убыток (Лермонтов Ю.)

Дата размещения статьи: 28.01.2020

подробнее>>

Коррупция — дело общественное. Минтруд разработал рекомендации корпоративного поведения (Фомина Л.)

Дата размещения статьи: 28.01.2020

подробнее>>

Субсидии без НДС (Лермонтов Ю.)

Дата размещения статьи: 28.01.2020

подробнее>>

Неопределенная осмотрительность. Как надо правильно выбирать контрагента (Ненашева Н.)

Дата размещения статьи: 28.01.2020

подробнее>>

И дать и взять. Особенности применения давальческой схемы (Илларионов А.)

Дата размещения статьи: 28.01.2020

подробнее>>

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

  • Москва, Московская область
    +7 (499) 703-47-96
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
    +7 (812) 309-56-72
  • Федеральный номер
    8 (800) 555-67-55 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Проводка ДТ73-2 КТ94 отражает списание недостачи на кассира. Возмещение 94 — ее сумма отнесена на материально ответственное лицо.

Недостачи в кассе проводки

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

  • самим кассиром-операционистом;
  • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  • непосредственным начальством кассира;
  • инвентаризационной комиссией;
  • ревизором, проверяющим кассу;
  • учредителями или акционерами фирмы;
  • вышестоящим руководством;
  • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.
  2. ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  3. Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  4. Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  5. Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.

Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

Вид правонарушения Санкция Срок, сумма
1. Кража Штраф До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
Обязательные работы До 180 часов
Исправительные работы От полугода до года
Ограничение свободы До 2 лет
Арест От 2 до 4 месяцев
Лишение свободы До 2 лет
2. Мошенничество Штраф До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
Обязательные работы До 180 часов
Исправительные работы От 6 месяцев до года
Ограничение свободы До 2 лет
Арест От 2 до 4 месяцев
Лишение свободы До 2 лет
3 Растрата, присвоение Штраф До 120 000 руб. или в размере годичного дохода
Обязательные работы До 120 часов
Исправительные работы До полугода
Ограничение свободы До 2 лет
Лишение свободы До 2 лет

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

Порядок взыскания недостачи

  1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
  2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
  3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
  4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
  5. При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.

Когда кассир не виноват

Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира. К ним относятся:

  • стихийное бедствие, в результате которого касса была повреждена и средства утрачены;
  • другое действие неодолимой силы, независимой от кассира (ограбление, похищение средств при транспортировке или передаче в/из банка).

В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.

Как провести недостачу по бухгалтерии

При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

  1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
    • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
    • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
    • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
  2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
    • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
    • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
    • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
  3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
    • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
    • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.
Что делать бухгалтеру при обнаружении недостачи. форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». ущерба» Кредит 94 – отнесена сумма недостачи на счет виновного лица. В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки.