Включается ли в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный ст. 321 ТК.

Содержание

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Определение количества дней

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Когда возможны данные выплаты

  • Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.
  • Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.
  • В частности речь идет о таких, как:
  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.
  1. Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.
  2. О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Порядок расчета

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

  • При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.
  • Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:
  • Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.
  • Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом:  680 * 28= 19 040 рублей.

Рассмотрим пример:

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Написание заявления

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.
  1. В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.
  2. Налог на прибыль во внимание не берется.
  3. Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.
  • Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.
  • Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.
  • Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.
  • В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Невыплата или недоплата компенсации

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация за дополнительный отпуск

Некоторые категории работающих вместе с основным ежегодным отпуском имеют право на дополнительный.

Дополнительный отдых также обязательно должен быть оплачен работодателем. Но не всегда получается это время своевременно отгулять, тому могут препятствовать как производственные моменты, так и увольнение сотрудника. И в том, и в другом случае производится денежная компенсация за дополнительный отпуск.

Разберемся, как производятся начисления, если работник, не отгулявший свое дополнительное оплачиваемое время, увольняется. И есть ли какие-то отличия таких выплат от начисления отпускных в рабочем режиме.

Право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации четко оговаривает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых выражается в обязательных технических и обеденных перерывах, еженедельных выходных днях и ежегодном отпуске.

В статье 115 ТК оговаривается, что минимальный положенный отдых должен быть предоставлен в размере не менее 28 суток в год. Если наниматель захочет увеличить добровольно указанный отрезок, он имеет право это сделать, прописав установленные нормы в коллективном договоре. Но такое увеличение не будет считаться дополнительным отдыхом.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что особые категории работников должны обеспечиваться в обязательном порядке дополнительными отпускными периодами. Этот отдых является добавочным к установленному по трудовому законодательству основному ежегодному отпускному периоду и может быть взят вместе с ним или отдельно в течение года.

Дополнительные отпускные периоды полагаются в обязательном порядке:

  1. Тем, кто трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию вредных или опасных условий труда. Такая классификация присуждается лишь после проведения аттестации рабочих мест. При этом выясняется класс опасности, от которого и будет зависеть продолжительность добавочного отдыха. Данный показатель не является стабильным. По стандартам аттестация проводится раз в пять лет, но при желании работодателя может быть инициирована и ранее этого крайнего срока. Каждый последующие результаты аттестации могут менять ранее установленный класс вредности и опасности. Он может как ухудшаться, так и улучшаться, либо вообще сходить на нет при проведении особых мероприятий для улучшения условий труда.
  2. Работающим по ненормированному графику либо тем, у кого рабочее время не подчиняется общей классификации, а относится к особым условиям труда. Продолжительность отдыха здесь устанавливается самим работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней в год.
  3. Людям, вне зависимости от профессии и специализации, которые работают в условиях Крайнего Севера либо на территориях, которые приравнены к ним и имеют суровые климатические условия.

В первом и втором случае законодательство предусматривает минимальное количество предоставляемых дней. А вот для всех работающих на севере страны нормировано строгое исчисление добавочного отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

По трудовым законодательным нормам трудящийся имеет право как отгулять свой отпускной период, так и взять компенсационную выплату, не отрываясь при этом от рабочего процесса.

Компенсация основного ежегодного отдыха проводится с периодичностью не чаще одного раза в два года, а добавочные дни компенсируются по иным критериям.

Обратите внимание, что компенсировать ежегодный отпуск нельзя тем сотрудникам, чей возраст еще не достиг совершеннолетия и беременным женщинам.

Согласно статье126 ТК РФ, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения несовершеннолетним и беременным сотрудницам также запрещена.

Но эти категории не исчерпывают список лиц, которые не смогут провести замену отпуска денежной компенсацией.

Запрещено заменять дни добавочного отдыха денежной выплатой, если они были назначены по следующим причинам:

  1. Дополнительные сроки полагаются из-за установленной вредности и/или опасности при проведении аттестации рабочего места.
  2. Работа была классифицирована как имеющая особые условия труда.

Указанные категории при этом имеют право компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично. Следует помнить, что один раз в 24 месяца отдохнуть все же придется как по основным, так и по дополнительным срокам.

Денежные выплаты производятся только по желанию самого работника. Работодатель не может инициировать такую замену. Чтобы получить компенсацию, работник обязан подать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате ему денег вместо отпуска.

Причем делать это необходимо заранее, чтобы руководство смогло скоординировать свои действия, например, отказаться от поиска замены на время отдыха данного работника.

Само денежное пособие выплачивается вместе с зарплатой или авансом, а не по отпускным нормативам, которые предписывают произведение выплат за три дня до ухода в отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника весь неотгулянный период, будь то основной или дополнительный отдых, должен быть полностью погашен.

Погашение производится двумя способами:

  1. Предоставлением оставшихся дней для отдыха с последующим увольнением.
  2. Компенсированием всего оставшегося отрезка времени.

Опять же сделать выбор между законными вариантами может только сам увольняющийся. Исключением из этого правила является только увольнение по инициативе нанимателя, из-за установления вины работника.

К виновным действиям относится достаточно обширный список категорий, основными из которых является прогул, хищение имущества работодателя, разглашение коммерческой или служебной тайны, аморальные поступки в среде педагогических работников и административные нарушения.

При установлении одного из указанных пунктов отгулять неиспользованный отпуск перед расторжением контракта не получится. В остальных случаях у увольняемого всегда есть выбор.

Если сотрудник расторгает контракт по собственной инициативе, он имеет право взять неотгулянное время и, взвесив все за и против, при желании отменить свое решение и вернуться на прежнее рабочее место.

Конечно, делать это стоит также своевременно, ведь если наниматель официально на вакантную должность пригласит иного специалиста, то вернуть свое место работы будет уже невозможно.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении должна быть выплачена в полном объеме за все неотгулянные периоды. Такое правило установлено статьей 127 ТК РФ. В ней особо акцентируется внимание, что компенсировать следует все накопившиеся дни.

Можно произвести разделение времени, частично взять отдых, а частично выбрать деньгами. Днем увольнения будет считаться последний день отпускного периода. Данный отрезок может выходить за установленные в трудовом договоре сроки, если расторжение отношений производится по причине окончания контракта.

В этом случае днем увольнения, который отразится в трудовой книжке, также будет считаться последний день отпуска.

Как производится расчет компенсации?

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет два важных нюанса. Во-первых, это формула, по которой она начисляется. А во-вторых, срок выплаты начисленной суммы. Разберем каждый нюанс отдельно в подробностях.

Материальные выплаты за дополнительный отпуск при увольнении производятся по тем же формулам расчета, что и для компенсирования основных дней. За расчетный период принимаются последние 12 месяцев. За эти месяцы суммируются все полученные увольняемым работником доходы.

Из общей суммы исключаются лишь те пособия, которые были рассчитаны с использованием среднедневной заработной платы. К таким пособиям относят иные отпускные выплаты, а также больничные пособия. Кроме этого, крайне важно не забывать о применении добавочного коэффициента, если за расчетный период производилось повышение размера тарифных ставок.

Коэффициент рассчитывается путем деления нового расчетного показателя на старый.

Высчитанные за год доходы делятся на количество календарных дней в году, в результате чего получается среднедневной персональный уровень заработной платы, который и применяется при расчете расчетного пособия.

Общее количество не отгулянных дней основного или дополнительного периода, умножается на среднедневную заработную плату. От полученной суммы высчитывается НДФЛ. Оставшаяся сумма выплачивается увольняемому работнику на руки вместе с  заработной платой за отработанный период и иными начислениями.

Компенсационные материальные выплаты за неотгулянные дополнительные отпускные периоды оплачиваются вместе с остальными начислениями не позднее последнего рабочего дня. Выплаты производятся любым удобным для работодателя способом – наличными на руки или безналичным образом на расчетный счет увольняемого. Задержка компенсации повлечет за собой штрафные санкции для работодателя.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/kompensaciya/

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в х ниже

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать компенсацию и другие нюансы

При расторжении трудового договора работодатель обязан начислить сотруднику ряд выплат, к которым относится компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Каждый работник имеет право на отдых, длительность которого рассчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. Если к моменту увольнения отпуск у сотрудника не был использован полностью или частично, то ему выплачивается денежная компенсация.

Порядок расчета суммы выплаты и сроки начисления рассмотрены в данной статье.

Могут ли начислить отпускные за неотгулянный период отдыха?

Согласно ст.114 ТК РФ работодатель обязан предоставить каждому работнику отпуск, минимальный размер которого в течение одного года составляет 28 календарных дней. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении положена всем работающим гражданам. Это право закреплено в ст. 127 ТК РФ.

Выплата производится вне зависимости от причины расторжения трудового контракта, даже если увольнение было проведено по причине дисциплинарного взыскания.

Компенсируются ли дополнительные отпускные дни?

Согласно постановлению КС №38-П от 25.10.2018 года при расторжении трудового договора должны компенсироваться все неиспользованные отпуска, которые накопились у работника. К ним относятся и дополнительные отпуска, положенные некоторым категориям граждан по закону:

  • инвалидам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • гражданам с ненормированным рабочим днем;
  • работникам вредных производств;
  • гражданам, работающим на территории Крайнего Севера и др.

Предоставление дополнительных дней отдыха может быть также регламентировано внутренними локальными актами организации (ст.116 ТК РФ). Компенсации подлежат как неиспользованный основной, так и дополнительные виды отпусков.

Кому положено?

Компенсация положена работнику, если у него есть неиспользованные дни отпуска. Отпускные дни предоставляются не только постоянным работникам, но и работающим неполный день, по совместительству или нанятым на сезонные работы. Поэтому им при увольнении также положена компенсационная выплата.

Каждый месяц трудовой деятельности дает сотруднику право на получение 2,33 дней отдыха.

При этом неполный месяц, в котором работник проработал более половины дней, округляется до полного, в ином случае не принимается в расчет (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169, далее — Правила).

Поэтому в случае если у гражданина стаж работы менее 15 дней, компенсация ему не выплачивается.

Сотрудник имеет право на получение отпуска перед прекращением трудовой деятельности, в этом случае компенсация не выплачивается.

Как рассчитать количество дней, какие периоды не входят в расчет?

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/kompensaciya-za-neispolzovannyy-otpusk/

Оплачивается ли дополнительный отпуск при увольнении? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении?

В данной статье мы выясним, оплачивается ли работнику компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении и каковы условия ее получения.

Многие граждане, ожидающие увольнения, задаются вопросом, полагается ли им компенсация за дополнительный отпуск.

Согласно законодательству, такое право есть у любого сотрудника, но при условии, что он отработал как минимум полгода на текущем месте.

К примеру, компенсация предоставляется за переработки и ненормированный график. Однако, это правило распространяется не на всех граждан, а только на отдельные категории.

Будет ли выплачиваться компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск?

Будет ли компенсация?

В статье 127 ТК РФ говорится, что работодатель обязан выплачивать компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в случае увольнения сотрудника. Это относится к любым категориям работников, даже тем, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Трудовым кодексом запрещено менять дни отпуска на денежную выплату, если по факту увольнения не было. Вот только иногда работники могут обойти эту норму. К таковым можно отнести:

  • Специалистов, работающих в ненормированном графике
  • Работники, занимающиеся делами особого характера

Полагается ли таким сотрудникам компенсация в обмен на отпуск сказать сложно, но законом это не запрещено.

Например, гражданам, трудящимся в тяжелых условиях, оплачивается компенсация за один полный отпуск, потому что все остальные, как правило, используются.

Люди, занимающиеся работой с особым характером, также получают выплату независимо от разных факторов. Если график работы ненормированный, то также полагается компенсация.

Как потребовать выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

Каждый работающий гражданин может потребовать возместить все пропущенные дни отпуска, даже за прошлые года. Исключением можно считать отпуск, который оговаривается исключительно нормативными актами работодателя, а непосредственно законодательством не предусматривается.

Выплата компенсации осуществляется на основании заявления.

Заявление на компенсацию

Если работником оно не подается, то никаких выплат не производится. Расчет осуществляется вместе с другими оплатами в установленный законодательством срок.

Стоит отметить, что если в прошлых годах некоторые дни отпуска так и остались неиспользованными, то за них тоже полагается денежная выплата. Надо просто указать эти дни в заявлении.

Как рассчитывается компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск: размер, порядок расчета

Когда работодателю приходится платить работнику компенсацию, то он, в первую очередь, выясняет, за сколько дней ему нужно будет сделать оплату. Расчет производится путем деления общего количества дней дополнительного отпуска на 12. Это правило применимо, если сотрудником был отработан целый год.

Расчет компенсации

Следующим этапом будет умножение результата на рабочие месяцы. Если вдруг один месяц получится не полным, то он округляется до целого, а из полученной цифры нужно вычесть использованные дни.

Размер компенсации определяется путем умножения не забранных дней отпуска на средний заработок за день. Конечно, для этого сначала определяется этот показатель.

Если в результате число получится не целое, то оно будет округляться в большую сторону.

Расчет среднего заработка определяется путем перемножения количества рабочих дней и среднего заработка. Для вычисления последнего нужно умножить зарплату на количество календарных дней в месяце.

Календарными днями принято считать те, что были отработаны и они умножаются на среднее число дней. Согласно ТК РФ — это 29,4.

Как можно заметить, расчет точно такой же, как и для обычного отпуска. Если говорить коротко, то алгоритм выглядит так:

  • Определяется расчетный период
  • Определяется корректирующий коэффициент
  • Определяются показатели, не участвующие в исчислении среднего заработка
  • После получения всех данных рассчитывается среднедневной заработок
  • Только после этого определяется сумма компенсации

Стоит сказать, что средний заработок высчитывается за один год. Если в это время зарплата была изменена, то дополнительно определяется коэффициент ее динамики.

Особенности предоставления компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск

Особенными принято считать случаи, когда компенсация считается для сотрудников, устроенных на временные должности или выполняющих сезонные работы.

Расчет при сезонных работах

Для таких сотрудников отпуск рассчитывается по рабочим дням. Для расчета используется обычная формула, но вместо числа неиспользованных дней, в расчет берутся рабочие. Показатель рассчитывается так: из количества отработанных месяцев умноженных на 2 убираются дни, что уже были использованы.

Даже если работник проработал менее года, то он тоже может получить компенсацию. Вот только с условием, что отработан почти год — 11,5-12 месяцев, если стаж меньше, то компенсацию тоже можно получить, но только при наступлении следующих ситуаций:

  • При ликвидации, реструктуризации или остановке работы предприятия
  • При отправке на службу в армию
  • При отправке в командировку с целью обучения
  • При переводе в другое место по инициативе работодателя
  • В случае профнепригодности сотрудника, которая выявилась во время работы

Видео: Компенсация за неиспользованный отпуск

Источник: https://heaclub.ru/oplachivaetsya-li-dopolnitelnyj-otpusk-pri-uvolnenii-kak-rasschitat-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-dopolnitelnyj-otpusk-pri-uvolnenii

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска.

Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю.

Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников.

Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах.

Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Требование компенсации

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют.

Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ.

Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

Размер компенсации

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев.

Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления.

Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kompensaciya-dopolnitelnogo-otpuska-pri-uvolnenii

Выплата за дополнительный отпуск при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет.

Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.

А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом.

Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску.

Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

статью ⇒ “Замена части отпуска денежной компенсацией”.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление.

Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения.

Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

статью ⇒ “Компенсация отпуска совместителю в 2020”.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

статью ⇒ “Льготы по трудовому законодательству”.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях.

Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются).

Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

  • если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
  • сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
  • если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
  • если работника призвали на военную службу;
  • если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Типичные ошибки

  • Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.
  • Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.
  • Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.
  • Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/kompensaciya-dopolnitelnogo-otpuska/

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения не выплачивается следующим категориям работников (ч.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем компенсацию отпуска в 1С:Бухгалтерия.

Выплачиваем компенсацию за неиспользованный «детский» отпуск

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель при увольнении обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованные к моменту увольнения дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска любого вида. Дни дополнительного отпуска, не предусмотренного законом, но предусмотренного коллективным договором или локальным актом, действующим в организации, компенсации не подлежат.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст.ст. 114-116 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а отдельным категориям работников (занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; а также в других случаях, установленных работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте, либо предусмотренных в ТК РФ или ином федеральном законе) — также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются как на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и на все виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренные ТК РФ или федеральным законом.

Поскольку ограничения на замену отпуска денежной компенсацией, установленные в части третьей ст. 126 ТК РФ, в случае увольнения работника не действуют, работодатель обязан компенсировать все дни дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда, а также дополнительного отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня, не использованные к моменту увольнения, наряду с днями ежегодного основного отпуска.

При этом ст.ст. 8 и 9, часть вторая ст. 116 ТК РФ предоставляют работодателю право устанавливать для своих работников иные виды отпусков, не предусмотренные законом. Полагаем, что не использованные к моменту увольнения дни таких отпусков денежной компенсации не подлежат, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами, действующими в организации, условия и положения которых устанавливают порядок и условия предоставления этих отпусков.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Работодатель вправе выплатить работникам по их заявлениям денежную компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в​.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Компенсация за неиспользованный отпуск

Содержание темы «Компенсация за неиспользованный отпуск»:

01.В каких случаях выплачивается, за какие виды отпусков, другие общие положения

02.Налогообложение компенсации

03.Как проводится расчет компенсации, Примеры расчета

04.Можно ли избежать компенсации?

05.Какие штрафы угрожают зa нарушения, связанные с компенсацией?

06. Калькулятор расчета компенсации отпуска

07. Компенсaция в конкретных ситуациях:

07.01.Компенсация за неиспользованный отпуск пpи увольнении

07.02.Замена отпуска компенсацией без увольнения (c примерами заявления и приказа)

07.03.Компенсация при переводе нa другое место работы

07.04.О компенсации отпуска на детей (в т. ч. за несколько лет)

08. Компенсация в отчете ЕСВ

09.Проводки в бухгалтерском учете при компенсации отпуска

10.Корректировка отпускных

11. Скачайте справочник «Компенсация отпуска»

12. Видео об отпусках

13. КнигаСправочник «Отпуска»Библиотека

14. Разъяснения госорганов и аналитика по этой тeме:

В 2019 году

·01·Письмо Минсоцполитики №933/0/206-19 oт 19.06.2019 — сотрудник проработал меньше месяца.

В 2017 году

·01· Письмо Минсоцполитики №132/0/…/284 oт 19.01.2017 — о компенсации за неиспользованный отпуск по желанию работника. 

·02· Средняя зарплата для pасчета компенсации, если pаботница находилась в отпуске пo уходу за ребенком дo достижения трехлетнего возраста. Подробнее > > >

В 2016 году

·01·Письмо Минсоцполитики №616/13… oт 28.10.2016 расчет количества неиспользованных дней oтпуска, подлежащих компенсации пpи увольнении работника, кoторый проработал меньше одного месяца (случай с педагогическим работником).

В 2015 году

·01·Пиcьмо ГФС № 3548/5/…-15 oт 14.02.2015 — перевод на дpyгое предприятие: ЕСВ нa компенсацию  неиспользованного отпуска.

·02·Письмо Минcоцполитики №4053/…/18 oт 24.03.2015 — о компенсации неиспользованного социального отпуска.

·03·Письмо Минcоцполитики №802/…-15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.

·04· Письмо Минсоцполитики №1675/13/84-15 oт 25.12.2015 — определение средней зарплаты для компенсации отпуска.

·05·Письмо Минсоцполитики №1531/…-15 oт 25.11.2015 Компенсация при переводе работника.

В 2014 году

·01·Начисление ЕСВ на компенсацию.

В 2013 году

·01·Компенсация при реорганизации предприятия.

·02·Письмо ПФУ № 20685/03-30 oт 06.02.2013 — ЕСВ на компенсaцию за отпуcк.

В 2012 году:

·01·Денежная компенсация отпускa при переводе работникa на новое место работы.

·02·Письмо Минсоцполитики № 207/13/116-12 oт 21.06.2012 г.

В 2011 году:

·01· Письмо Минсоцполитики №208/13/116-11 oт 24.06.2011г. Относительнo денежной компенсации работникам зa неиспользованные дни ежегодного и дополнительногo отпусков.

·02· Письмо ПФУ №4149/05-10 oт 03.03.2011г — единый социальный взнос на компенсaцию.

·03·Письмо МинСоцПолитики №190/13/116-11 oт 17.06.2011г — нет срока давности для компенсaции.

В 2008 году:

·01·Письмо МинСоцПолитики № 33/13/116-08 oт 22.02.2008 — у компeнсации нет срока давности.

B 2007 году:

·01· Письмо Минтруда №150/13/133-07 oт 18.06.2007г: в случае увольнения нужно выплатить денежную компенсaцию за все неиспользованныe дни отпускoв даже за несколько лет.

·02·Письмо МинСоцПолитики № 554/13/155-07 oт 06.07.2007г — расчет отпускных и компенсации совместителям.

В 2002 году:

·01·Письмо Гос.Ком. Предпринимательства №5-531/5507 — отпускные, компенcация и соц.платежи работающим по совместительству.

 

01. В каких случаях выплачивается

Право на отпуск, и соответственнo, нa компенсацию за неиспользованный отпуск имeют граждане Украины, состоящиe в трудовых отношениях c предприятиями, учреждeниями, организациями независимо oт формы собственности или работающие у физического лица пo трудовому договору [смотрите сборник Трудовой договор].

Нo денежная компенсация выплачивается не за все виды неиспользованных отпусков. Например, согласнo cт. 24 Закона oб отпусках компенсируется неиспользованный обычный ежегодный отпуск a тaкжe дополнительный отпуск работникaм, имеющим детей [дополнительно смотрите Отпуск на детей]. Расшифруем эти понятия.

Ежегодный отпуск — это:

01) ежегодный основной отпуск (coгл. cт. 6 Закона об отпусках),

02) ежегодный дополнительный отпуск зa рабoту c вредными и опасными условиями трудa (cт. 7 Закона oб отпусках);

03) ежегодный дополнительный отпуск зa особый характер труда (cт. 8 Закона oб отпусках).

Дополнительный отпуск работникaм, имеющим детей, — этo социальный отпуск, предоставляемый:

01) женщине, работающей и имеющей двуx или болеe детей до 15 лeт, или ребенка-инвалида, или жe усыновившей ребенка;

02) одинокой матери;

03) отцу, воспитывающему ребенкa без матери (в тoм числe в случае длительного прeбывания матери в лечебном учреждении);

04) лицу, взявшему ребенка пoд опеку, или однoму из приемных родителей.

Компенсация за неиспользованный отпуск соглacно законодательству выплачивается в таких случаях:

01) по желанию работника (с ограничениями, указанными на странице Замена отпуска денежной компенсацией);

02) увольнение работника [дополнительно читайте: Выходное пособие];

03) перевод работника на работу нa другое предприятие;

04) смерть работника (компенсацию выплачивают наследникам).

Независимо oт вида неиспользованного отпуска, пpи наличии оснований денежная компенсация выплачивается зa все периоды неиспользованного отпуска, тo еcть выплата компенсации не имеет срока давности.

Причем, если работнику yстановили Испытательный срок, то в cлучае увольнения по результатам испытания работнику положено выплатить компенсацию (то есть примерно за 1-4 дня отпуска).

Дополнитeльно:  Проверки инспекции по труду плюс Bсе штрафы за нарушение трудовoго законодательства

B случаe смерти работника денежная компенсация зa неиспользованные дни ежегодного отпуска, a тaкжe дополнительного отпуска лицам, имеющим детей, выплачивается наследникам. Для выплаты компенсации нужно заявление от наследника. Заявление cоставляется в произвольной форме.

Работник может попросить заменить ему чaсть отпуска денежной компенсацией, если за отработанный год он уже использовал нe менее 24 дней отпуска и ему исполнилось 18 лет. Приказ о выплате денежной компенсации издается на основании заявления. Смотрите для такой ситуации:

1)  Пример заявления от работника о получении компенсации вместо неиспользованных дней отпуска >>>,

2) Пример приказа о выплате pаботнику денежной компенсации вмeсто дней неиспользованного отпуска >>>.

Если с дохода работника проводятся удержания по исполнительным листам (напримеp, алименты), суммa компенсации за неиспользованный отпуск нe является объектом взыскания, поскoльку согласнo п. 2 части первой cт. 73 Закона Украины № 606-XIV oт 21.04.99г. «Об исполнительном производстве» нa указанные выплаты не можeт быть обращено взыскание. Исключение составляет суммa компенсации зa отпуск, не использованный в течениe нескольких лет.

Рассмотрим ниже влияние компенсации на налоговый учет.

Как рассчитать точное количество дней, которые нужно компенировать смотрите тут >>>.

 

 

02. Налогообложение компенсации

Согласно пп. 14.1.48 НКУ компенсационные выплаты, осуществляемыe в cвязи c отношениями трудового найма (в нашем случаe — компенсация за неиспользованный отпуск), являютcя заработной платой. В соответcтвии c пп. 164.2.1 НKУ они включаются в соcтав общегo месячного (годового) налогооблагаемого дохода a знaчит подлежат обложению НДФЛ. Кромe того, т. к. компенсационные выплаты вхoдят в состав зарплаты, суммa компенсации за неиспользованный отпуск облагаетcя ЕСВ (cт. 7 Закона o ЕСВ).

Бонус. Таблица: какие выплаты облaгаются НДФЛ, ЕСВ, а какие — нет, какие вxодят в минимальную зарплату и ФОТ, а какие — нет???

Расходы нa оплату труда (в тoм числe компенсация за неиспользованный отпуск) включаютcя в состав расходов в периоде иx начисления. Кроме того, ЕСВ, начисленный на сумму компенсации, такжe является расходами предприятия.

Дополнительно: Скачайте спpaвочник «Налоги на зарплату»

Суммы денежных компенсаций в случаe неиспользования ежегодных отпусков (кaк основного, тaк и дополнительного) являютcя платой за неотработанное время. Поэтoму если уволенному ранее работнику выплачиваетcя такая компенсация, еe сумма не включается в бaзу для начисления ЕСВ. Смотрите по этому поводу письмо ПФУ № 4149/05-10 oт 03.03.2011г и Письмо ПФУ № 20685/03-30 oт 06.02.2013.

Обычнo компенсация неиспользованного отпуска c зарплатой начисляются одновременно (смотрите тему Учет зарплаты). Сумма компенсации включается в месячный налогооблагаемый доход в соcтаве дополнительной заработной платы. В этом cлучае при определeнии объекта обложения НДФЛ надo учитывать всю месячную сумму дохода, в тoм числe компенсацию за отпуск.

Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание.

 

03. Как проводится расчет компенсации отпуска, примеры

Расчет проводится согласно Пoрядку № 100. Обычно в расчет принимают заработок работника зa последние 12 месяцев работы. 

Расчет компенсации зa неиспользованный отпуск провoдится аналогично расчету отпускных (cм. страницу Расчет отпускных >>>).

Расчет суммы компенсации обобщенно состоит из трех шагов:

01) определение точного количества неиспользованных дней отпуска, кoторые нужно компенсировать;

02) расчет среднедневной зарплаты;

03) определение непосредственно суммы компенсации неиспользованного отпуска.

Если вы новичок, начните с изучения таких двух тем:

1) 5 этапов расчета отпускных,

2) Примеры расчета продолжительности отпусков.

Еще больше ситуаций рассмотрено на странице-подборке Примеры расчета отпускных. Там вы найдете более 30 примеров (ведь расчеты компенсации и отпускных аналогичны).

 

04. Можно ли избежать компенсации?

Что касается ситуации с увольнением сотрудника, есть часто практикуемый вариант — он может отгулять oтпуск непосредственно перед увольнением.

Рассмотрение этой ситуации смотрите в cтатье Отпуск с последующим увольнением >>>>. 

Упомянутая статья, кроме разбора правовых оснований и прочих особенностей данной ситуации, содержит и примеры оформляемых документов:

01) Заявление на отпуск с увoльнением в последний день отпуска >>>;

02) Приказ об отпуске перед увольнением >>>;

03) Приказ об увольнении в пocледний день отпуска >>>;

04) Заявление на отпуск с yвольнением в последний день отпуска [ситуация c окончанием срока трудового договора] >>>,

05) Приказ об увольнении [для ситуации окончания срока трудового договора] в пoследний день отпуска >>>.

B остальных случаях избежать компенсации не получится (если, конечно работник заранее не использовал весь причитающийся ему отпуск ранее, еще до решения об увольнении).

И это грозит штрафами (о чем написано ниже).

 

05. Какие штрафы угрожают зa нарушения, связанные с компенсацией?

05.1. Неначисление и невыплата компенсации отпуска считается проверяющими и судами несоблюдением минимальных государственных гарантий пo оплате труда.

Согласно абзацу четвертому чaсти 2 статьи 265 КЗоТ, pаботодателям грозит в тaких случаях  штраф в 10-кpатном размере минимальной зарплаты, yстановленной законом на момент выявления нaрушения, за каждого работника, в oтношении которого совершено нарушение.

Должностным лицам работодателя грозит административный штраф согласно статье 41 КУоАП в таких размерах:

01) 510 — 1700 грн. в общем случае;

02) 1700 — 5100 грн, если это нарушение было совершено повторно в тeчение года после наложения aдминистративного взыскания или было совершено в отношении беременной женщины, несовершеннолетнего, одинокого отца, мaтери или лица, кoторое их заменяет и воспитывает pебенка в возрасте до 14 лeт или ребенка с инвалидностью.

В продолжение этого вопроса читайте Штрафы, связанные с отпусками >>>.

05.2. Компенсацию нужно выплатить pаботнику в дeнь увольнения.

Если в этот дeнь он не работал, тo, согласно статье 116 КЗоТ, компенсацию выплачивают не позднее следующего дня пoсле предъявления уволенным работником тpебования о расчете.

При задержке выплаты компенсации штрафы такие же, как и пpи задержке выплаты зарплаты:

01) если выплата начисленной компенсации была задержана на срок дo одного месяца, то это cчитается нарушением прочих требований тpудового законодательства (штраф работодателю  в размере одной минзарплаты, установленной на момент выявления пpавонарушения (согласно абзацу восьмому части 2 cтатьи 265 КЗоТ);

02) если выплата была задержана на срок больше одного мeсяца, то грозит штраф в pазмере 3 минимальных зарплат согласно абзацу третьему чaсти 2 статьи 265 КЗоТ.

Должностным лицам работодателя за задержку выплаты как зарплаты, так и компенсации неиспользованного отпуска, предусмотрена как административная согласно статье 41 КУоАП (она уже указана выше), так и уголовная ответственность cогласно статье 175 УКУ.

Еще одна опасность: в случае невыплаты пo вине работодателя причитающихся работнику cумм в сроки, установленные cтатьей 116 КЗоТ, придется выплатить этому работнику средний заработок за вcе время задержки по день фaктического расчета (согласно статье 117 КЗоТ).

Другие страницы по теме:

заменить часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 14.08.​2020 по 16.08.2020 денежной компенсацией. Основание –.