Основные документы для принятия на работу: Паспорт или ID-карта — документ, Свидетельство о браке (при смене фамилии).

Документы при устройстве на работу

Версия для печати

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов (ст. 65 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ)):
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях, с учетом специфики работы, ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.
Обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ. Поэтому работодатель вправе потребовать предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Так, при поступлении на работу в продовольственные магазины, рестораны, кафе, в магазины по продаже детских вещей (одежды, обуви, игрушек) работники (продавцы, повара и др.) обязаны предъявить администрации медицинскую справку о состоянии здоровья. Такое требование обусловлено интересами охраны здоровья населения (покупателей) (ст. 213,266 ТК РФ). В некоторых случаях от поступающих могут потребовать и такие документы, как трудовая рекомендация ВТЭК (при приеме на работу инвалидов). От лица, поступающего на работу, сопряженную с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну, работодатель вправе потребовать представления дополнительных документов для оформления допуска к государственной тайне.

Трудовой договор
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя — как правило, в отделе кадров (ст. 67 ТК РФ). Подписанный и заверенный трудовой договор служит основанием возникновения трудовых отношений. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). В случае, если прием на работу был оформлен приказом работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания трудового договора не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности. В действующем законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора, поэтому в каждом случае она определяется произвольно. Рекомендации, но заключению трудового договора в письменной форме и примерная форма трудового договора утверждены Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 г. № 135. Однако при её применении необходимо учитывать требования ТК РФ, в частности ст. 57 ТК РФ.

Письменная форма трудового договора не исключает издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Преимущество письменной формы договора заключается в том, что все условия трудового договора, права и обязанности сторон фиксируются в едином акте, обязательном как для работника, так и для работодателя. Это вносит определенность в их отношения, повышает гарантии реализации достигнутых договоренностей по основным условиям труда. На практике письменная форма трудового договора позволяет предотвратить многие конфликтные ситуации. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обговорено испытание работника в целях проверки его профессиональных навыков (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. Работнику, принятому на работу без испытания, испытательный срок не устанавливается. В некоторых случаях установление испытания является обязательным. Так, Федеральным законом от 31.07.1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы в РФ» для граждан, впервые принимаемых на государственные должности государственной службы, испытание устанавливается обязательно. В период испытательного срока на работника распространяются положения ТК РФ, иных нормативных правовых актов, а также правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, система оплаты труда и т.?п. Его положение ничем не должно отличаться от положения других работников организации.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
— лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
— беременных женщин;
— лиц, не достигших возраста 18 лет;
— лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
— лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; — лиц, принимаемых на работу на срок до двух месяцев;
— в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Для работников, принимаемых на сезонные работы, срок испытания не может быть более двух недель (ст. 294 ТК РФ). Установленные ТК РФ предельные сроки испытания не могут быть увеличены или продлены ни самим работодателем, ни по его соглашению с работником. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Сведения об установлении испытания в трудовую книжку работника не вносятся. В период испытательного срока работодатель должен выяснить деловые и профессиональные качества работника. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Это могут быть ссылки на акты о выпуске бракованной продукции, о несвоевременном, некачественном выполнении порученной работы, о нарушении правил внутреннего трудового распорядка организации, о допущенных ошибках и др. Работник имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке, поэтому кадровой службе особенно важно фиксировать и документально оформлять все нарушения испытуемого. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится на основании ст. 71 ТК РФ и только до окончания испытательного срока, без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. По результатам испытания нельзя уволить беременную женщину, поскольку расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Издания приказа об «окончательном» приеме работника на работу не требуется. Для испытуемого установлен упрощенный порядок увольнения. Так, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не за две недели, а всего за три дня. Таким образом, процедура приема на работу предусматривает следующую последовательность действий.
1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя руководителя организации о приеме его на работу, ставит дату и подписывает заявление. При этом он предъявляет необходимые документы, предусмотренные ТК РФ. Лицо, уполномоченное осуществлять прием работников, пишет на заявлении гражданина «В приказ», ставит дату и подписывается.
2. С работником заключается письменный трудовой договор, который подписывается работником и работодателем (директором, начальником отдела кадров и т.?п.).
3. Прием на работу оформляется приказом (форма № Т-1а), изданным на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия указанного приказа. Приказ о приеме работника на работу — это распорядительный документ, которым оформляется подписанный трудовой договор. Ни приказ, ни завизированное заявление о приеме не могут заменить трудовой договор.
4. Прием гражданина на работу завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности работника, в нее вносятся все последующие записи (например, о переводах, поощрениях, увольнении).

При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания и т.?д. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод. Ограничение прав граждан на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями (например, работодатели) владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима зашиты, обработки и порядка использования этой информации.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: — обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; — все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева — Документы при приеме на работу

Медкомиссия при устройстве на работу в этой статье. Удостоверяющие личность. К ним относятся паспорт, или же удостоверение личности, выданное.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы надо изучить при приеме на работу

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов?

Что делать, если отсутствует…

…трудовая книжка. Для начала выясните, почему ее нет у работника. Если трудоустройство первое в его биографии, трудовую книжку и СНИЛС должен оформить работодатель — эта обязанность четко прописана в статье 65 ТК РФ. Если трудовая книжка была, но потерялась или пришла в негодность, вариантов два. Первый — завести новую трудовую на основании написанного работником заявления (с указанием причин утраты предыдущего документа). Второй — посоветовать работнику обратиться по последнему месту работы с заявлением на получение дубликата, который должны выдать в течение 15 дней с момента обращения.

…патент или разрешение на работу у временно пребывающего иностранца. За прием на работу иностранного гражданина без разрешительных документов или с просроченным разрешением (патентом) компанию оштрафуют. В трудоустройстве придется отказать.

…медицинская книжка. Отсутствие медкнижки в случаях, когда она необходима, чревато для работодателя крупным штрафом. Поэтому прежде, чем заключить трудовой договор, оплатите работнику оформление медицинской книжки и все процедуры, связанные с ее получением. Если он оформил документ за свой счет, компенсируйте расходы.

…документ, подтверждающий квалификацию. Если соискатель отказывается предъявлять диплом, сертификат и любой другой документ о наличии знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, ему можно смело отказать в трудоустройстве.

…паспорт. Попросите предъявить другой документ с фотографией, подтверждающий личность — например, военный билет. У подростков до 14 лет, еще не получивших паспорт гражданина РФ, запрашивается свидетельство о рождении. В случае отказа трудовой договор не оформляйте: закон прямо запрещает принимать на работу сотрудников, личность которых нельзя подтвердить документально.

…военный билет или приписное свидетельство. Принимать в штат военнообязанного или призывника без документов воинского учета — рискованный поступок, ведь работодатель обязан сообщить о трудоустройстве в военкомат, к которому тот приписан. На этом основании соискателю можно отказать в приеме на работу или предложить ему встать на учет самостоятельно.

А если документ поддельный?

 

Чаще всего подделывают справки о несудимости и медицинские книжки, но иногда в отдел кадров приносят и фальшивые паспорта, военные билеты, дипломы. Документ, вызывающий подозрение, проверьте на подлинность самостоятельно (обращайте внимание на серии, номера, водяные знаки, даты, печати и подписи) или обратитесь в правоохранительные органы. Главное — не оставлять подозрительный бланк без внимания, чтобы в дальнейшем у работодателя не было проблем с ГИТ, ПФР, налоговой или миграционной службой.

Посетите двухдневный семинар, посвященный работе с кадровыми документами, чтобы больше не бояться проверок.

 

Исходя из положений ТК РФ, документы при приеме на работу можно условно Нужна при устройстве на морские суда и суда внутреннего плавания, в частную Каким документом оформляется прием работника на работу.

Порядок оформления документов при приеме на работу

Перед приемом на работу и заключением трудового договора необходимо проверить наличие у претендента всех необходимых документов и их легитимность. Какие документы нужны для приема на работу в Украине, и на что кадровику следует обратить внимание при их проверке, расскажем в статье.

Список документов для трудоустройства       

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) при заключении трудового договора гражданин обязан представить:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку.

В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены:

  • документ об образовании (специальность, квалификацию);
  • документ о состоянии здоровья;
  • другие документы.

Алгоритм трудоустройства в Украине

Проверка документов для приема на работу

Документы, удостоверяющие личность

Паспорт гражданина Украины — основной документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Украины. Паспорт выдают каждому гражданину Украины, которому исполнилось 14 лет (ст. 21 Закона Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус» от 20.11.2012 № 5492-VI, далее — № 5492 ).

Когда гражданин достигает 25 и 45 лет, в паспортную книжку вклеивают новые фотографии или по его желанию оформляют ID-паспорт (в форме карточки). Если вовремя не вклеить фотографию, паспорт станет недействительным (п. 8 Положения о паспорте гражданина Украины, утвержденного постановлением ВРУ от 26.06.1992 № 2503-XII).

ID-паспорт получают лица:

• в возрасте до 18 лет — на 4 года;

• в возрасте от 18-ти лет — на каждые 10 лет (ч. 3 ст. 21 Закона № 5492).

Когда заканчивается срок действия паспорта, его сдают субъекту, который выдал документ (ч. 8 ст. 16 Закона № 5492).

Внимание: принятие должностными лицами на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами влечет наложение штрафа в размере 1-3 необлагаемых минимумов доходов граждан (НМДГ). Если должностное лицо было оштрафовано и в течение года допустит повторное нарушение, штраф составит 10-14 НМДГ.

Документы, удостоверяющие личность иностранца или лица без гражданства:

• паспортный документ иностранца, как документ, который выдал уполномоченный орган иностранного государства или уставная организация ООН, который подтверждает гражданство иностранца, дает право на въезд или выезд из государства и признается Украиной;

• вид на жительство, в качестве документа, удостоверяющего личность иностранца или лица без гражданства и подтверждающий право на постоянное проживание в Украине;

• вид на жительство, в качестве документа, удостоверяющего личность иностранца или лицо без гражданства и подтверждает законные основания для временного проживания в Украине (ст. 1 Закона Украины «О правовом статусе иностранцев и лиц без гражданства» от 22.09.2011 № 3773-VI).

Коллеги интересуются, можно ли принять на работу на основании загранпаспорта

Трудовая книжка

Следующий документ для официального трудоустройства в  Украине — это трудовая книжка. Без трудовой книжки принимают на работу только в двух случаях:

  1. человек трудоустраивается впервые;
  2. при принятии на работу по совместительству.

Работодатель не вправе требовать от кандидата, чтобы тот документально подтвердил, что трудоустраивается впервые.

Рекомендация. Пусть работник напишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведут только по основному месту работы (п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58).

Внимание. Лица, которые трудоустраиваются по совместительству, не обязаны предоставлять и копию трудовой книжки. Требования такого документа при устройстве на работуне содержится ни в одном нормативно-правовом акте. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведут только по месту основной работы.

При проверке трудовой, обратите внимание:

• соответствуют ли фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в паспорте лица, данным, внесенным в трудовую книжку;

• есть ли на первой странице трудовой книжки печать предприятия, выдавшего трудовую книжку;

• есть ли запись об увольнении с последнего места работы, заверенная подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Документы об образовании

Работник подает при приеме на работу документ об образовании или профессиональной подготовке, если работа требует специальных знаний.

Требования к образованию и квалификации устанавливают Справочники квалификационных характеристик профессий работников и Национальный классификатор Украины ДК 003: 2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327.

Обязательность предоставления документов об образовании может быть обусловлена также нормами некоторых законодательных актов, например, для работников, занимающихся медицинской и фармацевтической деятельностью, — статьей 74 Закона Украины «Основы законодательства Украины об охране здоровья» от 19.11.1992 № 2801-XII.

Документы о состоянии здоровья

Если гражданину по медицинскому заключению предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья, с ним запрещено заключать трудовой договор (ч. 6 ст. 24 КЗоТ).

Работодатель обязан за свои средства организовать при приеме на работу предварительный медицинский осмотр работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или где есть потребность в профессиональном отборе. Лица в возрасте до 21 лет ежегодно проходят обязательный медицинский осмотр (ч. 1 ст. 169 КЗоТ).

Порядок проведения медицинских осмотров работников определенных категорий утвердил Минздрав приказом от 21.05.2007 № 246.

Перечень должностей, профессий и видов работ, для которых устанавливают обязательные предварительные медицинские осмотры на предприятии, фиксируют в коллективном договоре. Этот перечень составляют на основании нормативных актов.

Если работник работает с продуктами питания, воспитывает и обучает детей, или занимается бытовым обслуживанием населения, должен проходить обязательные профилактические медицинские осмотры. Перечень профессий, производств и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим медицинским осмотрам, утверден постановлением Кабмина 23.05.2001 № 559. При приеме на работу такой работник должен подать личную медицинскую книжку.

Человек с инвалидностью в перечне документов при приеме на работу должен также представить справку к акту осмотра МСЭК и индивидуальную программу реабилитации. Форма индивидуальной программы реабилитации утверждена приказом Минздрава «Об утверждении форм индивидуальной программы реабилитации инвалида, ребенка-инвалида и Порядка их составления» от 08.10.2007 № 623.

Работа иностранца в Украине: как оформить правильно

Другие документы для принятия на работу          

Трудовым законодательством предусмотрено представление при приеме на работу еще и таких документов, как:

  • военный билет или временное удостоверение, выдаваемое вместо военного билета; для призывников — удостоверение о приписке к призывному участку;
  • справка государственной службы при присвоении идентификационного номера физическому лицу;
  • свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (образец и порядок выдачи свидетельства утверждены постановлением КМУ от 22.08.2000 № 1306).

Указанный перечень документов, представляемых при приеме на работу, не является исчерпывающим. Чтобы узнать, какие еще документы нужны при оформлении на работу, обратите внимание на категорию работника. Для пенсионеров, иностранцев, государственные служащих, несовершеннолетних, безработных и т.д. законодательством может быть предусмотрено представление и иных документов.

Внимание: работодатель не имеет права требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством (ст. 25 КЗоТ).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка при устройстве на работу

restconsult.ru › Porjadok_oformlenija_dokumentov_pri_prieme_na_rabotu.