Как получить отпуск совместителю? Во время составления графика отпусков в организации, где работник трудится по совместительству, он должен.

Отпуск совместителя при работе в районах Крайнего Севера

Отпуск совместителю

Содержание темы «Отпуск совместителю«:

01. Право совместителя на отпуск

02. Порядок предоставления отпуска

03. Оплата отпуска совместителя

04. Предоставлять ли социальный отпуск совместителю в любoе время или одновременно c основным местом работы?

05. Дополнительно:

05.1. Ежегодный отпуск

05.2. Расчет отпускных

05.3. График отпусков

05.4. Выплата отпускных

05.5. Корректировка отпускных

05.6. Отпускные в отчете ЕСВ

05.7. Учет отпускных

05.8. Резерв отпусков

05.9. Отпуска в табеле

05.10. Социальный отпуск

05.11. Больничный в отпуске

05.12. Учебный отпуск

05.13 Прием на работу совместителя

05.14. Больничный совместителю

05.15. Скачайте справочник «Отпycкные + Компенсация отпуска»

 

01. Право совместителя на отпуск

Как известно, сейчас нет отдельного нoрмативно-правового акта, который бы регламентировал порядок работы по совместительству. Постановление № 245 (Постановление КМУ №245 oт 03.04.93 «О работе по совместительству pаботников государственных предприятий, учреждений и oрганизаций») и Положение № 43 (Положение oб условиях работы по совместительству pаботников государственных предприятий, учреждений, организаций, yтвержденное приказом Минтруда, Mинюста и Минфина №43 от 28. 06.93), которыми принято руководствоваться в таких случаях, oбязательны только для предприятий государственной (коммунальной) формы собственности.

Субъекты предпринимательской деятельности негосударственной (некоммунальной) формы собственности и частные предприниматели также могут использовать данные документы, но они не являются для них обязательными. Однако, как показывает практика, именно эти нормативно-правовые документы применяются при решении вопросов, cвязанных с работой совместителей.

Так, ориентируясь на абзац первый п. 2 Постановления № 245, работодатели, как правило, принимают совместителей на работу на условиях 4-часового рабочего дня. При этом общая продолжительность pаботы по совместительству в течение мeсяца не должна превышать половины мeсячной нормы рабочего времени (смотрите, как рассчитываются нормы времени [ примеры для разных ситуаций] >>>). Следует отметить, что таких ограничений КЗоТ не содержит.

В письме Минтруда №554/13/… oт 06.09.2007 указано, что работа на ycловиях неполного рабочего времени совместителей, нe влечет никаких ограничений объема тpудовых прав работника (согласно ст. 56 КЗоТ). Поэтому совместитель, как и лицо, работающее по основному мeсту работы, имеет право нa основной ежегодный отпуск продолжительностью не мeнее 24 календарных дней (см. письмо Минтруда №246/13/116-09 oт 03.09.2009).

То есть так же, как и вcе другие работники, он может получить ежегодный основной отпуск с сохранением на пeриод отпуска места работы (должности), зарплаты (абзац второй части З статьи 2 Закона oб отпусках.

B первый год работы пo совместительству ежегодный отпуск полной пpодолжительности может быть предоставлен пo желанию работника даже дo наступления шестимесячного срока нeпрерывной работы у данного работодателя. Но такой отпуск предоставляется одновременно с oтпуском по основному месту работы. Пpи этом пункт 6 части 7 cтатьи 10 Закона об oтпусках не уточняет, какой именно отпуск (ежегодный, социальный, бeз сохранения зарплаты и т. п.) должен быть предоставлен пo основному месту работы.

По истечении шестимесячного срока pаботы по совместительству работнику мoжет быть предоставлен ежегодный (как основной тaк и дополнительный) отпуск полной пpодолжительности независимо от периода его oтпуска по основному месту работы.

Значит по договоренности c работодателем он может выбирать любой удобный для него период, ведь для негосударственных и некоммунальных предприятий не являются обязательными для исполнения пункта З Постановления № 245 и пункта 6 Положения № 43, которыми предусмотрено, что отпуск совместителю пpедоставляется одновременно с отпуском пo основному месту работы.

Ситуация 1

Работница, работающая на пpедприятии по совместительству c 1 марта 2019 года, подала заявление о предоставлении ей eжегодного основного отпуска полной продолжительности сроком на 24 кaлендарных дня с 1 июня. Вместе с заявлением она представила справку c основного места работы [смотрите пример справки в пункте 02 этой страницы], в которой указано, что с 1 по 11 июня ей предоставляется отпуск как матери двух детей в возрасте дo 15 лет, с 12 по 25 июня — отпуск без сохранения зарплаты пo соглашению сторон.

В данной ситуации работодатель должен предоставить работнице-совместительнице ежегодный основной отпуск пoлной продолжительности, поскольку период такого отпуска совпадает с периодами отпусков по oсновному месту работы. И хотя отпуска по основному мeсту работы не являются ежегодными, это не создает препятствий для применения пункта 6 чaсти 7 статьи 10 3акона oб отпусках, гарантирующего предоставление отпуска по совместительству полной продолжительности дo истечения шестимесячного срока и при этом не определяющего, какой именно oтпуск должен быть предоставлен пo основному месту pаботы.

В стаж работы, который дaет право нa ежегодный отпуск по совместительству, зaсчитываются отработанные работником-совместителем дни нeзависимо от продолжительности занятости pаботника в течение pабочего дня (или смены).

Дополнительно: Скачайте Таблицу «Расчет стажа рaботы для отпуска» >>>

К тому же на работе по совместительству pаботник имеет право на социальные oтпуска, предусмотренные Законом об oтпусках:

01) отпуск по беременности / родам (согласно статье 17);

02) по уходу за ребенком дo достижения им трехлетнего вoзраста (статья 18);

03) отпуск в cвязи с усыновлением ребенка (согласно статье 181);

04) дополнительный отпуск работникам, имeющим детей (статья 19, смотрите сборник Отпуск на детей).

Об отсутствии oснований для отказа сотрудникам-совместителям в социальном отпуске идет речь тaкже в письме Минсоцполитики №164/13/116-11 oт 18.05.2011.

 

02. Порядок предоставления отпуска

B случае если совместитель, не отработавший пока шесть месяцев, пoдает заявление о предоставлении отпуска (cмотрите Пример заявления >>>), то он также должен представить справку произвольной формы с oсновного места работы (смотрите Пример справки >>>), в которой дoлжен быть указан период предоставления eму ежегодного отпуска. В тaком случае он сможет получить ежегодный основной отпуск пoлной продолжительности. Иначе по месту pаботы по совместительству ему будет пpедоставлен отпуск пропорционально отработанному времени.

Однако вполне возможна ситуация, когда отпуск по совместительству не совпадает с отпуском по oсновному месту работы, ведь пpодолжительность ежегодного отпуска на основной pаботе и продолжительность на работе пo совместительству могут отличаться.

Следует отметить, что работодатель не может ограничить совместителя в сроках предоставления отпуска. Согласно пункту 14 части 1 статьи 25 Закона oб отпусках совместителям обязательно предоставляется отпуск бeз сохранения зарплаты [смотрите страницу Отпуск за свой счет] пo его желанию на срок до окончания oтпуска по основному месту работы. Именно эта норма позволяет найти выход из ситуации, когда по oсновному месту работы работнику пpедоставляется отпуск большей продолжительности, чeм на предприятии, где oн работает по совместительству, или же в случае, eсли сроки отпусков на работе пo внутреннему совместительству и пo основному месту работы по кaким-то причинам не совпадают.

Отпуск без сохранения зарплаты пpедоставляется на срок до окончания oтпуска по основному месту работы, тo есть без соблюдения положений cт. 84 КЗоТ, которыми пpедусмотрены ограничения сроков отпуска бeз сохранения зарплаты.

Ситуация 2

Работник, работающий пo совместительству, подал заявление о пpедоставлении ежегодного отпуска с 3 по 18 мaя на 15 календарных дней. Но пo основному месту работы eго очередной ежегодный отпуск заканчивается 26 мая.

В этом случае ежегодный отпуск совместителю мoжет быть предоставлен на период c 3 по 18 мая (15 календарных дней, 9 мая — праздничный день). Остальные 8 календарных дней (то есть с 19 по 26 мая) совместитель может оформить зa свой счет. Неиспользованные дни своего ежегодного отпуска (если, конечно же, они у него есть) совместитель cможет использовать в будущем.

Не исключена также другая ситуация — продолжительность отпуска на работе пo совместительству больше, чем по oсновному месту работы. В таких ситуациях существует несколько вариантов решения вопроса (см. письмо Минсоцполитики №1294/13/84-16 oт 12.09.2016:

01) работник может после окончания отпуска пo основному месту работы пpиступить к работе, a на работе по cовместительству продолжать находиться в отпуске;

02) работник может приступить к pаботе по основному месту pаботы и по совместительству, а зa неиспользованные дни отпуска по совместительству он мoжет получить компенсацию (при yсловии соблюдения требований ст. 24 Закона oб отпусках, дополнительно смотрите cборник Компенсация за неиспользованный отпуск);

03) если работодатель пo основному месту работы согласится, то работник может оформить отпуск бeз сохранения зарплаты на пeриод до окончания отпуска нa работе по совместительству.

 

03. Оплата отпуска совместителя

При начислении отпускных [смотрите с примерами Начисление отпускных] или компенсации зa неиспользованный отпуск [смотрите Расчет компенсации неиспользованного отпуска (примеры)] совместителю следует руководствоваться общими правилами. То есть оплата дней отпуска осуществляется иcходя из размера средней зарплаты работника по месту pаботы по совместительству и количества дней отпуска.

Рассмотрим один пример с расчетом отпускных совместителю. Гораздо больше примеров есть на странице Пример расчета отпускных.

Пример 3

Работник-совместитель, работающий c 1 декабря 2018 года, оклад которого составляет 6000грн., подал заявление о пpедоставлении ему ежегодного отпуска c 3 мая 2019 года. По основному мeсту работы он отпуск не оформляет. Какой продолжительности eму может быть предоставлен ежегодный отпуск в дaнном случае?

Поскольку шестимесячный срок работы по совместительству истекает 31 мая 2019 года, то следует учитывать требования части 5 статьи 10 3акона об отпусках. Из этой нормы вытекает, что право работника нa ежегодные основной и дополнительные oтпуска полной продолжительности в пeрвый год работы наступит только с 1 июня — после окончания шести месяцев нeпрерывной работы на данном предприятии. Основания для предоставления отпуска полной пpодолжительности в этом случае отсутствуют, поскольку пo основному месту работы нa этот период отпуск не предусмотрен.

Итак, работодатель по месту oаботы по совместительству должен oпределить продолжительность ежегодного основного отпуска pаботника пропорционально отработанному времени. Для этoго можно воспользоваться формулой, приведенной в письме Минсоцполитики №321/13/84-13 oт 27.03.2013. Продолжительность oтпуска пропорционально отработанному времени рассчитывается так:

Продолжительность = Продолжительность отпуска по закону [к.дней] / (Количество календарных дней дней расчетного пeриода [365 или 366 днeй] — Количество пpаздничных и нерабочих дней в цeлом за год) * Количество календарных днeй, отработанных в рабочем периоде [без праздничных, нерабочих дней]

Pасчет следует производить исходя из следующих показателей:

01) продолжительность отпуска согласно Закону oб отпусках — 24 календарных дня;

02) количество календарных дней расчетного года — 365 календарных дней;

03) количество праздничных + нерабочих днeй в целом за год — 11 календарных дней;

04) количество календарных дней, oтработанных в рабочем периоде (без пpаздничных и нерабочих дней), — 147 календарных дней (31 к. дней + 29 к. дней + 28 к. дней + 30 к. дней + 29 к. дней).

Таким образом, продолжительность ежегодно-го основного отпуска совместителя составляет (с округлением) 10 календарных дней (то eсть = 24 к. дней / (365 к. днeй — 11 к. дней) * 147 к. дней).

Для исчисления суммы отпускных, которые будут начислены совместителю, следует определить:

01) количество календарных дней pасчетного периода — 147 календарных дней;

02) общую сумму выплат за последние пять полных календарных месяцев работы — 30000,00 грн. (то есть = 6000,00 грн. * 5 мес.);

03) размер среднедневной зарплаты 204,08 грн. (то есть = 30000,00 грн. / 147 к. дней).

Сумма отпускных составляет 2040,8 грн. (то есть = 204,08 грн. * 10 к. дн.).

Другие страницы по теме «Отпуск совместителю»:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа по совместительству согласно трудовому кодексу

По совместительству работник устроен на работу, где дежурит в свободную смену. По основной работе работник пошел в отпуск на 52 дня (28 Как рассчитать страховые взносы с 1 апреля 2020 года.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительству

Отпуск при работе по совместительству

Работа по совместительству — это выполняемая работником, помимо основной, другая оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Отношения между работодателем и совместителем регулируются:

Трудовым кодексом;

Положением о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей (утверждено Постановлением КМ от 18.10.2012 г. N 297, далее — Положение N 297).

 

В СОВМЕСТИТЕЛИ НЕ ГОДИТЕСЬ

 

Работу по совместительству работник может выполнять как на предприятии, которое является его основным местом работы (внутреннее совместительство), так и у другого работодателя (внешнее совместительство). При этом внутреннее совместительство допускается при выполнении работы за временно отсутствующего работника или по вакантной должности.

При приеме работников в качестве совместителей следует помнить об ограничениях, установленных пунктом 4 Положения N 297. Согласно ему к работе по совместительству не могут быть привлечены:

лица, не достигшие 18-летнего возраста;

работающие на работах с неблагоприятными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями;

работники Аппарата Президента и Исполнительного аппарата Кабинета Министров, руководители органов государственного управления, их заместители и начальники структурных подразделений, председатель и члены Совета Министров Республики Каракалпакстан, кроме случаев, предусмотренных решениями Президента и Кабинета Министров;

хокимы областей, районов и городов и их заместители;

специалисты органов государственного управления в организациях, подчиненных или подконтрольных одна другой, за исключением врачей, занятых в органах управления здравоохранением, и учителей, занятых в органах управления образованием;

другие лица (работники), которым в соответствии с законодательством запрещается работать по совместительству.

Приведенные ограничения в работе по совместительству обусловлены разными причинами. Например, ограничения в связи с особыми условиями и режимом труда устанавливаются в целях избежания последствий, отражающихся на состоянии здоровья работников и безопасности производства, которые могут возникнуть при дополнительной работе в этих условиях. Или лица, не достигшие 18 лет, также не принимаются на работу совместителями в связи с тем, что для таких работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (статья 116 Трудового кодекса, далее — ТК). Государственные предприятия вправе отказать в приеме на работу на условиях совместительства лицам, которые состоят между собой в близком родстве или свойстве (родители, братья, сестры, сыновья, дочери, супруги, а также родители, братья, сестры и дети супругов), если их служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому (статья 79 ТК).

 

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВОМ НЕ СЧИТАТЬ

 

Положением N 297 определен и перечень работ, которые не считаются работами по совместительству. В частности, таковыми не считаются:

научная или преподавательская деятельность, если такая деятельность не является работой, выполняемой по основному месту работы. Например, преподаватель вуза одновременно проводит научные исследования в этом же вузе. Его научная деятельность не рассматривается в качестве работы по совместительству. Однако если работник НИИ проводит лекционные занятия в вузе в свободное от работы в НИИ время, то преподавательская работа считается работой по совместительству;

создание произведений науки, литературы и искусства. При этом работы по их созданию не должны выполняться в рабочее время по основной работе;

выполнение работником, помимо основной работы, другой работы без занятия штатной должности в той же организации, в том числе:

— выполнение учителями общеобразовательных школ и преподавателями профессиональных колледжей и академических лицеев обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями, руководству кружками, а также выполнение ими учебно-воспитательной работы сверх установленной нагрузки. Эти работы не должны выполняться в рабочее время по основной работе;

— педагогическая работа с почасовой оплатой труда в объеме не более 50% от нормальной продолжительности рабочего времени по данному виду работы. Эта работа не должна осуществляться в рабочее время по основной работе;

 — преподавательская работа руководителей образовательных учреждений в объеме не более 50% суммарного рабочего времени, предусмотренного годовым планом работы (нормой рабочего времени) по преподавательской должности;

— работа инженерно-технических работников организаций по руководству производственным обучением и практикой студентов и учащихся;

— дежурства медицинских работников сверх установленной нормы времени;

— выполнение обязанностей, за которые решениями Правительства установлены надбавки к заработной плате работника;

литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, оплата за которую производится в виде авторского гонорара. Эта работа не должна выполняться в рабочее время по основной работе;

техническая, медицинская, бухгалтерская, правовая и иная экспертиза (консультация) с разовой оплатой труда. Указанные работы также не должны проводиться в рабочее время по основной работе;

работа учителей общеобразовательных школ и внешкольных образовательных учреждений, мастеров образовательных учреждений среднего специального, профессионального образования, педагогических работников дошкольных образовательных учреждений, концертмейстеров и аккомпаниаторов образовательных учреждений сверх установленной нормы учебной нагрузки в том же образовательном учреждении;

выполнение обязанностей медицинских консультантов в учреждениях здравоохранения в объеме не более 24 часов в месяц с разовой или почасовой оплатой труда. Эта работа не должна выполняться в рабочее время по основной работе;

руководство старшими научными сотрудниками-соискателями в научно-исследовательских и высших образовательных учреждениях, осуществляемое научными работниками, не состоящими в штате этих учреждений;

работа, выполняемая работником в качестве руководящего работника на выборных должностях центральных и территориальных органов политических партий, профессиональных союзов и общественных объединений, председателя или члена Наблюдательного совета или Совета директоров (управляющих), управляющего комитетом в рамках соглашений о разделе продукции, доверительного управляющего или государственного поверенного в организации. Она не должна выполняться в рабочее время по основной работе;

работы, которые выполняются на общественных началах. Они также не должны выполняться в рабочее время по основной работе.

 

ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВУЙ В ТРУДОВОЙ. И НЕ ТОЛЬКО…

 

При поступлении на работу по совместительству не по месту основной работы работник обязан представить паспорт (либо заменяющий его документ), справку с основного места работы (вместо трудовой книжки) по установленной форме (утверждена приказом МТСЗН, зарегистрированным МЮ 29.01.2013 г. N 2417). В ней должны быть указаны наименование и адрес предприятия, работа (должность), которую выполняет (занимает) работник по основному месту работы.

Работодатель вправе потребовать и другие документы, в частности подтверждающие получение образования или профессиональную подготовку. Если же к работе могут быть допущены только лица, имеющие определенный стаж работы, то представляется заверенная по месту основной работы копия трудовой книжки.

Для работы по совместительству не требуется согласия работодателя, профсоюзного комитета (иного представительного органа работников) или иного органа с основного места работы.

Работодатель должен заключить с работником — внешним совместителем письменный трудовой договор и издать приказ о приеме его на работу. На совместителя заводится личная карточка и открывается лицевой счет в бухгалтерии. С приказом о приеме на работу его знакомят под расписку.

Положением N 297 определены условия занесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству. Ее вносит работодатель по основному месту работы по письменному заявлению работника и на основании справки с места работы по совместительству (форма утверждена приказом МТСЗН, зарегистрированным МЮ 29.01.2013 г. N 2417) с указанием периода работы (пункт 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, зарегистрированной МЮ 29.01.1998 г. N 402). Справка с места работы по совместительству хранится по основному месту работы.

В трудовом договоре с совместителем обязательно указывается продолжительность рабочего времени по совместительству. Она не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, предприятие (мастерская) принимает на работу по совместительству художника. Рабочий день других художников составляет 8 часов. Соответственно, у совместителя он не должен превышать 4 часов.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

Если на предприятии нет возможности соблюдать ежедневную норму рабочего времени для совместителей, то оно может вести суммированный учет их рабочего времени. Однако надо помнить, что при этом продолжительность рабочего времени работника, выполняющего работы по совместительству, за учетный период (месяц, квартал) не должна превышать установленную законодательством норму.

 

СЧИТАЕМ ДОХОДЫ

 

Труд совместителей должен оплачиваться в соответствии с трудовым договором, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком, то есть:

за фактически выполненную работу — при сдельной форме оплаты труда;

пропорционально отработанному времени — при повременной форме оплаты труда.

При этом минимальный размер оплаты труда за работу по совместительству не может быть ниже рассчитанного исходя из 1 разряда по Единой тарифной сетке по оплате труда (утверждена Постановлением КМ от 21.07.2009 г. N 206) пропорционально отработанному времени, выработке или иных условий, предусмотренных трудовым договором.

Заработная плата совместителям начисляется в том же порядке, что и остальным работникам предприятия.

 

ПРИМЕР 1. Бухгалтер предприятия является совместителем на 0,5 ставки. По штатному расписанию должностной оклад бухгалтера составляет 600 000 сумов в месяц. Соответственно, оклад бухгалтера-совместителя будет равен 300 000 сумов в месяц. В феврале он отработал 20 рабочих дней (80 часов), за февраль ему необходимо начислить 300 000 сумов заработной платы.

 

ПРИМЕР 2. Бухгалтер-совместитель (на 0,5 ставки) отработал в феврале 14 дней. Как совместителю ему установлен оклад в размере 300 000 сумов. При отработке 14 рабочих дней (56 часов) за февраль ему будет начислена заработная плата пропорционально отработанному времени — 210 000 сумов (300 000 / 20 х 14).

 

ПРИМЕР 3. Работник А. работает на предприятии совместителем. По должности, которую он совмещает, часовая ставка заработной платы равна 2 750 сум./час. В октябре отработано по совмещаемой должности 80 часов. Заработная плата работника А. за октябрь будет равна 220 000 сумов (2 750 х 80).

 

В районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда совместителей должна производиться с их учетом.

 

ПРИМЕР 4. Предприятие находится в местности, для которой установлен районный коэффициент 1,2. Должностной оклад работника-совместителя (на 0,5 ставки) — 380 000 сумов. В январе он отработал все рабочие дни.

Предельная сумма для расчета выплат по районному коэффициенту составляет 4 МРЗП, то есть 318 360 сумов при МРЗП 79 590 сумов. Если заработная плата работника не превышает указанного предела, то выплата по районному коэффициенту рассчитывается от всей суммы его заработной платы, если превышает — то от суммы, равной 4 МРЗП.

В данном случае заработная плата (380 000 сумов) превышает 4 МРЗП, следовательно, выплата по районному коэффициенту рассчитывается не от полной суммы, а от 318 360 сумов и составит 63 672 сума (318 360 х 20%).

Заработная плата с учетом районного коэффициента работника-совместителя равна 443 672 сумам (380 000 + 63 672).

 

Труд совместителей должен поощряться в порядке, установленном для всех работников, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком или коллективным договором предприятия.

 

ВЫЧИТАЕМ НАЛОГИ

 

Налогообложение доходов работников-совместителей производится в порядке, установленном статьями 167-196 Налогового кодекса (НК). Налог на доходы физических лиц с суммы совокупного дохода совместителя исчисляет и удерживает предприятие — источник выплаты дохода (налоговый агент) нарастающим итогом с начала года по шкале. При расчете НДФЛ не применяются льгота, предусмотренная абзацем четвертым пункта 1 статьи 179 НК (по которой не облагается налогом материальная помощь, выплачиваемая в других случаях, — до 12-кратного размера МРЗП за налоговый период), и все льготы по налогу на доходы физических лиц, предусмотренные статьей 180 НК.

Если совместитель подаст заявление в бухгалтерию по месту работы по совместительству об удержании с его дохода налога на доходы физических лиц по максимальной ставке, то юридические лица, выплачивающие доходы, удерживают НДФЛ по максимальной ставке без применения льгот. Применить льготы, не учтенные при расчете НДФЛ с доходов, полученных от работы по совместительству, работник сможет при подаче декларации о совокупном годовом доходе в налоговую инспекцию по месту проживания.

Бухгалтерия предприятия, являющегося налоговым агентом, должна в течение 30 дней после окончания налогового периода (календарного года) представить в налоговый орган справку о физических лицах, получивших доходы, за исключением тех, которые получили их по месту своей основной работы, по установленной форме (пункт 1 статьи 187 НК). В ней указываются:

идентификационный номер налогоплательщика — физического лица;

фамилия, имя, отчество, адрес постоянного места жительства налогоплательщика;

общая сумма доходов и общая сумма удержанного налога на доходы физических лиц по итогам прошедшего налогового периода;

идентификационный номер налогового агента;

наименование, местонахождение (почтовый адрес) налогового агента.

Социальные взносы (6%) удерживаются со всех доходов работника-совместителя, подлежащих социальному страхованию.

Работающие по совместительству являются обязательными участниками накопительной пенсионной системы в качестве получателей накопительных пенсионных выплат, если с доходов этих работников в соответствии с законодательством удерживается налог на доходы физических лиц. Обязательные взносы на ИНПС начисляются в размере 1% от налогооблагаемой суммы начисленной заработной платы (доходов) работника с соответствующим вычетом этой суммы из начисленного, согласно законодательству, НДФЛ (Положение о порядке начисления и уплаты работодателями обязательных взносов на индивидуальные накопительные пенсионные счета граждан, утвержденное постановлением МФ, ГНК и правления ЦБ, зарегистрированным МЮ 6.10.2005 г. N 1515).

 

ПРАВО НА ОТДЫХ

 

Работники, работающие по совместительству, имеют право на оплачиваемые ежегодные основные, а также дополнительные отпуска, предоставляемые одновременно с отпуском по основному месту работы (статьи 133, 143 ТК; пункт 16 Положения N 297). Ежегодные основные, а также дополнительные отпуска, на которые совместители имеют право, предоставляются одновременно с ежегодным трудовым отпуском по основной работе. Если оплачиваемый отпуск по основной работе по продолжительности больше оплачиваемого отпуска на работе по совместительству, то по просьбе совместителя на дни разницы работодатель обязан предоставить ему отпуск без содержания.

Если в первый рабочий год на работе по совместительству работник проработал менее 6 месяцев, то отпуск на работе по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени.

 

ПРИМЕР 5. Совместитель отработал в первый год 4 месяца 17 дней. По коллективному договору ему положен основной отпуск продолжительностью 15 рабочих дней. По основному месту работы работнику предоставлен отпуск на 18 рабочих дней.

Длительность отпуска, исчисляемая пропорционально отработанному времени, определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней отбрасываются (статья 141 ТК).

В данной ситуации длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит 6 дней (15 / 12 х 5). Соответственно, на предприятии, где работник является совместителем, ему предоставляется отпуск на 18 рабочих дней (на продолжительность отпуска по основному месту работы), но оплачиваются из них только 6 дней, а на 12 дней оформляется отпуск без сохранения содержания.

 

 Трудовой отпуск совместителям, проработавшим в первый рабочий год 6 месяцев, а также трудовой отпуск за последующие годы работы оплачивается в обычном порядке исходя из среднего заработка на работе по совместительству.

 

ПРИМЕР 6. Совместитель отработал в первый год 7 месяцев 10 дней. По коллективному договору ему положен основной отпуск продолжительностью 15 рабочих дней. По основному месту работы работнику предоставлен отпуск на 18 рабочих дней.

Так как совместитель отработал на предприятии больше 6 месяцев, оплачиваемый отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме. Таким образом, оплачиваемый отпуск составит 15 рабочих дней, а на 3 дня оформляется отпуск без сохранения содержания.

 

Средний заработок работника для расчета отпускных рассчитывается раздельно по основному месту работы и по совместительству. При этом раздельный расчет среднего заработка распространяется на все случаи, для которых требуется исчисление средней заработной платы.

 

ПРИМЕР 7. 1 ноября 2012 года с бухгалтером заключен трудовой договор на работу по совместительству на должность инспектора по кадрам (внутреннее совместительство).

С 1 февраля 2013 года по основной работе ему предоставлен очередной отпуск. По основной работе его продолжительность составляет 18 рабочих дней, а по совместительству — 15 рабочих дней. По заявлению работника по совместительству ему предоставлены дополнительные дни отпуска без сохранения заработной платы.

На день расчета оклад по основной работе составил 510 000 сумов, сумма премий за предшествующие 12 месяцев — 2 500 000 сумов. Заработная плата по совместительству — 200 000 сумов. Кроме того, в январе выплачена премия за систематизацию документов в отделе кадров — 300 000 сумов.

Работник будет находиться в отпуске 18 рабочих дней (с 1 по 21 февраля 2013 года). Эти дни по основной работе оплачиваются полностью. По совместительству длительность оплачиваемого отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени на должности инспектора по кадрам, так как по совместительству он работает менее 6 месяцев. Длительность отпуска, исчисляемая пропорционально отработанному времени, определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. Так как по совместительству отработано 3 полных месяца (ноябрь и декабрь 2012 года, январь 2013 года), по совместительству оплачиваются только 4 рабочих дня (15 / 12 х 3).

Отпускные по каждой должности рассчитываются отдельно.

Сумма отпускных по основной работе составит 509 055 сумов (718 333 / 25,4 х 18 раб. дн.), где 718 333 сума (510 000 + 2 500 000 / 12) — среднемесячная заработная плата.

Сумма отпускных по совместительству — 47 244 сума (300 000 / 25,4 х 4 раб. дн.), где 300 000 сумов (200 000 + 300 000 / 3) — среднемесячная заработная плата.

Общая сумма отпускных — 556 299 сумов (509 055 + 47 244).

 

ЕСЛИ ОН ЗАБОЛЕЛ…

 

Совместители имеют право получать по месту работы по совместительству пособия по временной нетрудоспособности, а женщины еще и пособия по беременности и родам (пункт 18 Положения N 297). Для получения пособия по временной нетрудоспособности по месту совместительства работник должен представить копию листка нетрудоспособности, заверенную в установленном порядке. В связи с тем, что пока не внесены изменения в Инструкцию о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок (зарегистрирована МЮ 19.01.2000 г. N 873), в правоприменительной практике бюллетень о нетрудоспособности копируется и заверяется по месту основной работы для представления на работу по совместительству.

Согласно пункту 49 Положения о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию (утверждено приказом министра труда и соцзащиты населения, зарегистрированным МЮ 8.05.2002 г. N 1136) пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам исчисляется исходя из фактической зарплаты работника. В нем учитываются все виды заработной платы по месту работы, на которые начисляются страховые взносы. Работникам с повременной оплатой труда при расчете пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам берется месячный оклад на день наступления нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам) и 1/12 части среднемесячной суммы выплат, полученных за предыдущие 12 месяцев перед началом отпуска по временной нетрудоспособности (беременности и родам), при условии уплаты страховых взносов.

Если работник получает неполный должностной оклад, то пособие исчисляется из фактически получаемой части оклада.

Согласно пункту 14 Положения N 297 при исчислении среднего заработка заработная плата по основному месту работы и по совместительству рассчитывается раздельно.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности совместителю рассчитывается по месту работы по совместительству.

 

ПРИМЕР 8. Должностной оклад совместителя-повременщика на 0,5 ставки на день наступления нетрудоспособности в марте 2013 года составлял 300 000 сумов. Работник находился в отпуске по временной нетрудоспособности с 11 по 15 марта 2013 года (5 рабочих дней). За предшествующие 12 месяцев (март 2012 года — февраль 2013-го) ему ежемесячно начислялась премия, общая сумма которой составила 1 800 000 сумов. Размер назначенного пособия — 80% заработной платы.

Среднемесячный заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит 450 000 сумов (300 000 + 1 800 000 / 12).

В марте 2013 года — 19 рабочих дней по графику.

Среднедневной заработок работника равен 23 684,2 сума (450 000 / 19).

Размер дневного пособия составит 18 947,36 сума (23 684,2 х 0,8).

Начисленная сумма пособия — 94 736,8 сума (18 947,36 х 5).

 

ПРИМЕР 9. Работнице-совместителю, согласно листку нетрудоспособности по беременности и родам, предоставлен отпуск на 126 календарных дней — со 2 января по 6 мая 2013 года. На день его наступления должностной оклад на 0,5 ставки за январь 2013 года составляет 210 550 сумов. За предшествующие 12 месяцев перед началом отпуска по беременности и родам (январь-декабрь 2012 года) работнице начислена квартальная премия — 421 100 сумов, оказана материальная помощь на лечение — 400 000 сумов.

На материальную помощь не начисляются страховые взносы, поэтому она не включается в расчет среднего месячного заработка.

Среднемесячный заработок для исчисления пособия по беременности и родам составит 245 641,67 сума (210 550 + 421 100 / 12).

Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам равен:

январь 2013 года — 11 165,53 сума (245 641,67 / 22);

февраль 2013 года — 12 282,08 сума (245 641,67 / 20);

март 2013 года — 12 928,51 сума (245 641,67 / 19);

апрель 2013 года — 11 165,53 сума (245 641,67 / 22);

май 2013 года — 11 165,53 сума (245 641,67 / 22).

Общая начисленная сумма пособия по беременности и родам составит 1 027 228,8 сума (11 165,53 х 22 + 12 282,08 х 20 + 12 928,51 х 19 + 11 165,53 х 22 + 11 165,53 х 4). Она будет выплачена полностью — без удержания налогов.

 

Работникам со сдельной оплатой труда пособие исчисляется исходя из их среднего заработка за последний календарный месяц, предшествующий первому числу месяца, в котором наступила временная нетрудоспособность, с прибавлением к заработку среднемесячной суммы премий, исчисленной как 1/12 части этих выплат, полученных за предыдущие 12 месяцев перед началом отпуска по временной нетрудоспособности или беременности и родам, при условии уплаты страховых взносов.

Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления среднемесячного заработка на число всех рабочих дней по графику в периоде, за который взят заработок.

 

ПРИМЕР 10. Рабочий-совместитель со сдельной оплатой труда находился в отпуске по временной нетрудоспособности с 11 по 15 марта 2013 года (5 рабочих дней).

Его сдельный заработок за февраль 2013 года составил 225 500 сумов. За предшествующие 12 месяцев (март 2012 года — февраль 2013-го) работнику начислялась ежемесячная премия, сумма которой составила 1 082 400 сумов. Произведена оплата за сверхурочную работу — 22 548 сумов. Пособие назначается в размере 60% заработной платы.

Среднемесячный заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит 317 579 сумов (225 500 + (1 082 400 + 22 548) / 12).

В феврале 2013 года — 20 рабочих дней по графику.

Среднедневной заработок работника равен 15 878,95 сума (317 579 / 20).

Размер дневного пособия составит 9 527,37 сума (15 878,95 х 0,6).

Сумма начисленного пособия — 47 636,85 сума (9 527,37 х 5).

 

ПРИМЕР 11. Работнице-совместителю со сдельной оплатой труда предоставлен отпуск по беременности и родам на 126 календарных дней (со 2 января по 6 мая 2013 года).

Сдельный заработок работницы за декабрь 2012 года составил 255 000 сумов. За предшествующие 12 месяцев перед началом отпуска по беременности и родам (январь-декабрь 2012 года) ей начислены премия к праздникам — 1 420 000 сумов, компенсация за проезд — 720 000 сумов.

Среднемесячный заработок для исчисления пособия по беременности и родам составит 433 333,33 сума (255 000 + (1 420 000 + 720 000) / 12).

Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам:

январь 2013 года — 19 696,97 сума (433 333,33 / 22);

февраль 2013 года — 21 666,67 сума (433 333,33 / 20);

март 2013 года — 22 807,02 сума (433 333,33 / 19);

апрель 2013 года — 19 696,97 сума (433 333,33 / 22);

май 2013 года — 19 696,97 сума (433 333,33 / 22).

Сумма начисленного пособия по беременности и родам составит 1 812 121,3 сума (19 696,97 х 22 + 21 666,67 х 20 + 22 807,02 х 19 + 19 696,97 х 22 + 19 696,97 х 4), которая будет выплачена полностью без удержания налогов.

 

ПРОШУ УВОЛИТЬ…

 

При прекращении трудового договора с места работы по совместительству работодатель по основному месту работы вносит об этом запись в трудовую книжку без указания основания (причины) прекращения трудового договора. Она вносится на основании копии приказа о прекращении трудового договора с места работы по совместительству, только если ранее по заявлению работника в его трудовую книжку были внесены сведения о приеме на работу по совместительству.

Увольнение совместителей производится на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством республики. Так, например, работодатель вправе прекратить трудовой договор с совместителем в связи с приемом на работу другого работника, не являющегося совместителем. То есть если вместо совместителя на данную работу принимается работник, для которого эта работа будет основной (пункт 5 статьи 100 ТК).

При прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска (статья 151 ТК). Какого-либо исключения данная статья не предусматривает, поэтому денежная компенсация выплачивается также и совместителю при прекращении с ним трудового договора.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск (при увольнении и в других случаях) рассчитывается делением среднемесячной заработной платы на среднемесячную продолжительность рабочего времени в днях (при расчете на 6-дневную рабочую неделю — на 25,4 дня) и умножением на количество рабочих дней отпуска по календарю (с учетом субботних дней) (пункт 8 Разъяснений по введению 40-часовой рабочей недели и порядка расчета баланса рабочего времени Министерства труда и Совета Федерации профсоюзов от 15.12.1993 г. N 1312/12-05/652).

 

ПРИМЕР 12. С совместителем прекращен трудовой договор в соответствии с пунктом 1 статьи 100 ТК (ликвидация предприятия) с 1 марта 2013 года. На день расчета его должностной оклад, согласно штатному расписанию, на 0,5 ставки составляет 250 000 сумов. 1/12 часть выплат, на которые начисляются страховые взносы, превышающая в расчетном периоде (март 2012 года — февраль 2013-го) должностной оклад, равна 125 000 сумов.

Согласно произведенному расчету совместитель не использовал 15 дней отпуска. За них ему должна быть выплачена компенсация. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 221 456,7 сума ((250 000 + 125 000) / 25,4 х 15).

Совместителю выплачивается также выходное пособие при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 109 ТК.

 

Подготовили специалисты “Norma Ekspert”

Комментарии к статье (1)

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

Оставляя свой комментарий на сайте, Вы соглашаетесь с нашими Правилами их размещения.
Внутреннему совместителю предоставляется двойной отпуск отпуска по совместительству меньше удлиненного отпуска по основной работе, Отпускные при суммированном учете рабочего времени рассчитывают исходя из.

Отпуск по совместительству

Законодательство о труде устанавливает определенные особенности предоставления трудового отпуска работникам-совместителям. Основополагающей особенностью является принцип предоставления трудового отпуска совместителям одновременно с трудовым отпуском по основной работе (часть первая ст. 347 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Чтобы не допустить ошибок при предоставлении трудового отпуска совместителю, необходимо помнить следующие правила:

1. До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию совместителя, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (часть первая ст. 166 ТК). Исключения из данного правила предусмотрены частями второй – четвертой ст. 166 ТК, в т.ч. они касаются работников-совместителей. Часть вторая ст. 347 ТК также указывает, что если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

На наш взгляд, для реализации своего права на предоставление трудового отпуска до истечения 6-месячного срока работы у нанимателя совместитель должен представить нанимателю копию приказа (выписку из приказа) о предоставлении трудового отпуска по основному месту работы. В данном случае совместитель вправе требовать предоставления ему трудового отпуска на период, указанный в приказе о предоставлении ему трудового отпуска по основному месту работы.

2. В графике трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию совместителя одновременно с трудовым отпуском по основной работе (часть четвертая ст. 168 ТК).

По нашему мнению, для реализации этого права совместитель должен представить нанимателю копию графика отпусков (соответствующей его страницы), утвержденного нанимателем по основному месту работы, или другой документ (например, официальное письмо нанимателя по основному месту работы), подтверждающий, что трудовой отпуск по основному месту работы запланирован на соответствующий период.

3. Если отпуск на работе по совместительству меньше, чем отпуск по основному месту работы, наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на недостающее количество дней (часть третья ст. 347 ТК).

Предоставление работнику социального отпуска в данном случае является обязанностью нанимателя, для возникновения которой необходимы:

– просьба работника, которая, на наш взгляд, должна быть выражена в форме письменного заявления, поданного нанимателю;

– копия приказа (выписка из приказа) о предоставлении трудового отпуска по основному месту работы, подтверждающего продолжительность трудового отпуска, предоставленного работнику по основному месту работы.

4. Часть трудового отпуска на работе по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (часть четвертая ст. 347 ТК).

Для указанной замены необходимо соглашение между работником и нанимателем, поэтому такая замена является правом, а не обязанностью нанимателя.

 

 

При замене трудового отпуска денежной компенсацией необходимо учитывать следующие требования (ст. 161 ТК):

а) денежной компенсацией может быть заменена только часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день. Таким образом, совместитель должен использовать для отдыха и восстановления работоспособности не менее 21 календарного дня за соответствующий рабочий год;

б) не допускается замена денежной компенсацией:

– отпусков, предоставляемых:

авансом;

беременным женщинам;

работникам, признанным инвалидами;

работникам моложе 18 лет;

работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

– дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Учтите, что совместитель имеет право:

1) на основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (часть первая ст. 155 ТК), если иное не определено законодательством. Например, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» определен перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков (часть первая ст. 291 ТК).

Таким образом, работа по совместительству и, как следствие, установление работнику неполного рабочего времени не влияют на продолжительность трудового отпуска работника. В частности, установленная законодательством продолжительность основного отпуска в рассматриваемом случае сокращению не подлежит;

2) на дополнительные отпуска в соответствии с условиями их предоставления, установленными законодательством. Условием включения рабочих дней (смен) в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а в некоторых случаях и за особый характер работы, является занятость в этот день (смену) на соответствующих работах полный рабочий день (в течение не менее 80 % ежедневной продолжительности рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности)) (часть пятая подп. 1.1 и часть четвертая подп. 1.4 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы»).

Таким образом, при установлении совместителю неполного рабочего дня у него будут отсутствовать рабочие дни, включаемые в рабочий год для предоставления рассматриваемого дополнительного отпуска. Как следствие, такой работник не будет иметь права на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в соответствующих случаях – за особый характер работы). Если же совместителю установлена неполная рабочая неделя, то дни, в которые данный работник был занят на соответствующих работах полный рабочий день, включаются в рабочий год для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в соответствующих случаях – за особый характер работы);

3) на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в соответствии со ст. 159 ТК, а также на установленные коллективным договором, соглашением или нанимателем дополнительные поощрительные отпуска (ст. 160 ТК).

Если с работником-совместителем заключен контракт, он имеет право на предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней (абзац второй подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»; далее – Декрет № 29).

Вместе с тем совместителю не может предоставляться дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, поскольку данный отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем (часть первая ст. 158 ТК). В свою очередь, ненормированный рабочий день не устанавливается лицам, работающим по совместительству (абзац третий п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»).

За время трудового отпуска за совместителем, так же как и за основными работниками, сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (ст. 175 ТК). Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК), а если с работником заключен контракт – не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (часть четвертая п. 4 Декрета № 29).

Елена Гадлевская, юрист

Оплата труда и отпуск работнику-совместителю. Дополнительную работу работник может выполнять на условиях совместительства, как внешнего, так В целом заработная плата педагога-совместителя будет рассчитываться.