На основании первичных документов в качестве образца использовать и В соответствии с гражданским законодательством без доверенности от имени.

Содержание

Можно ли передать право подписывать документы

От имени организации документы подписывает ее руководитель. Но чаще директор назначает работников, ответственных за составление тех или иных документов. Ответственному работнику понадобится доверенность на право подписи. Расскажем, как ее составить и приведем готовый образец.

Правом подписи документов без доверенности наделен только руководитель компании. Или иное лицо, указанное в ЕГРЮЛ. В госреестре указана должность и полные ФИО такого лица. Сам директор не может подписывать абсолютно все документы компании. Для этого у него просто не хватит времени. Часто ежедневные документы подписывают уполномоченные сотрудники. Например, заместители, бухгалтеры, менеджеры, кладовщики и т.д. Но сначала директор должен наделить работника правом подписывать документы.

Строго установленной формы доверенности нет, компании разрабатывают ее самостоятельно. Но некоторые правила все-таки придется учесть. Разберемся, как оформить доверенность на право подписи документов.

Для чего нужна доверенность на право подписи

Доверенность – это документ, в котором указано, кто и какие документы может подписывать. Кому выдать доверенность, и каким будет перечень полномочий – решает директор.

Важно: документ, подписанный по доверенности, приобретает такую же силу, как если бы его подписал сам руководитель компании.

Здесь необходимо уточнить два момента:

Во-первых, право подписи может предусматриваться нормативным актом. Например, согласно п.4.3 Указания Банка России от 11.03.2014г. № 3210-У приходные и расходные кассовые ордера визируют главбух и кассир. Доверенности на право подписи ПКО и РКО этим работникам не требуется. Достаточно приказа о назначении на соответствующую должность.

Во-вторых, правом подписи документов могут наделяться не только работники компании. Директор может выдать доверенность любому лицу. Например, если для представительства в суде компания наняла юриста, ему потребуется доверенность для подписания юридических документов.

Какие бывают доверенности на право подписи

Доверенности бывают трех видов:

  • Генеральная – позволяет подписывать любые документы. Например, такую  доверенность дают руководителям филиалов,
  • Специальная – выдается на определенный срок или для выполнения определенного поручения. Например, для постановки автомобиля на учет в ГИБДД. Или на получение справки в ИФНС,
  • Разовая – выдается для оформления конкретного поручения. Например, заключить договор с поставщиком.

Еще бывают доверенности с правом передоверия или без такового. Если возможность передоверия предусмотрена, уполномоченный сотрудник может, в свою очередь, выдать доверенность другому работнику.

Доверенность или приказ: что выбрать

Иногда право подписи передают сотруднику не по доверенности, а на основании приказа. Путаницы добавляют налоговики, с их точки зрения, приказ и доверенность равносильны (п.6 ст.169 НК РФ). А контрагенты обычно отказываются принимать документы, подписанные по приказу. Почему? Дело в том, что приказ – это внутренний документ. И для ваших контрагентов он не имеет силы распорядительного документа.

Приказом целесообразно передавать право подписи внутренних документов. А документы, предназначенные для внешних получателей, например, поставщиков или покупателей, лучше подписывать по доверенности.

В законе о бухучете прописали новые полномочия для главбухов. Теперь все сотрудники компании обязаны исполнять ваши требования по оформлению первичных документов. «Российский налоговый курьер» выяснил в Минтруде, как сделать, чтобы работники действительно вас слушались. Воспользуйтесь рекомендациями чиновников и юристов. Они помогут вам не только наладить документооброт в компании, но и подстраховаться от штрафов за ошибки в учете. Читайте по ссылке.

Используйте по максимуму свои новые полномочия, чтобы навести порядок в бухгалтерии

Как составить доверенность на право подписи документов

Унифицированной формы доверенности нет. Обычно ее составляют на простом листе или фирменном бланке.

В верхней части по центру пишут название документа и его порядковый номер. Правила нумерации предприятие устанавливает самостоятельно. Ниже указывают место и дату составления.

Ниже идет текстовая часть. В ней указывают сведения в таком порядке:

Что указать

Как указать

Реквизиты организации

  • Полное название,
  • ИНН,
  • КПП,
  • ОГРН,
  • Юридический адрес.

Доверитель

  • Должность и полные ФИО руководителя компании, или другого лица, указанного в ЕГРЮЛ,
  • Документ, на основании которого действует доверитель. Чаще всего это Устав.

Доверенное лицо

  • Полные ФИО сотрудника,
  • Паспортные данные сотрудника,
  • Адрес по прописке.

Содержание поручения

Для чего выдана доверенность, например:

  • Подписывать любые документы,
  • В рамках судебного представительства,
  • Для регистрации транспортного средства в ГИБДД и т.д.

Перечень документов

Какие документы может визировать доверенное лицо. Например, все документы филиала. Или точный перечень документов.

Дата выдачи

Календарная дата.

Срок действия

Указывать не обязательно.

Право передоверия

  • С правом передоверия,
  • Без права передоверия,
  • Можно не указывать.

В нижней части документа располагают:

  • Образец подписи доверенного лица,
  • Подпись руководителя и печать предприятия.

Нужно ли заверять у нотариуса

Обычно подписи директора и печати фирмы достаточно, нотариального заверения не требуется. Но контрагенты могут попросить оформить заверить документ у нотариуса. Обычно это требуется для заключения крупных контрактов или получения дорогостоящих материальных ценностей. Если вы обратитесь к нотариусу, он не откажется заверить доверенность для любых целей.

Важно: нотариальное заверение не обязательно, оно служит дополнительной гарантией подлинности документа.

Срок действия и порядок прекращения доверенности

Срок действия обычно указывают в самом документе. Если он не указан,  считается, что доверенность действительна в течение года (ст.186 ГК РФ). Однако, если вы оформляете доверенность для ИФНС, советуем указывать дату выдачи и срок действия. Инспекторы могут усомниться в действительности доверенности и отказать в выдаче документов.

Действие доверенности автоматически прекращается, когда истекает срок, на который она выдавалась. Руководитель может отозвать право визировать документы до истечения срока. Доверенность аннулируется и при расторжении трудового договора с сотрудником, на которого она была выдана. Не лишним будет уведомить контрагентов, с которыми работал уволенный работник.

Сам работник также вправе вернуть доверенность до истечения срока ее действия. Например, если порученное задание выполнено или перепоручено другому сотруднику.

Доверенность на право подписи: бланк и образец

Вы можете скачать чистый бланк доверенности по ссылке, расположенной в начале нашей статьи. Здесь мы приводим готовый образец, вы можете взять его за основу, чтобы составить свой собственный шаблон.

Вся информация по коронавирусу для бухгалтера

Здесь все последние новости, которые помогут вам разобраться в вопросе и защитить фирму. Лента обновляется постоянно.

Коронавирус: информация для бухгалтера

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля.

также «Доверенность в налоговую — образец». Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в.

Доверенность на право подписи документов образец — бланк

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Он вам не Димон

Без отображения даты недействительна. Полномочия Образец доверенности на право подписи документов. Доверенность на право.

Образец доверенности на право подписи документов за директора

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством следующих документов:

  • приказа на право подписи конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи.

Эти документы отличаются тем, что:

  • действие приказа распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге;
  • составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ, а во втором — Гражданский Кодекс РФ.

Выбор будет зависеть от Ваших целей:

  • если нужно подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ;
  • если будете подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи права на подпись подробнее.

Приказ о праве подписи первичных документов

Наиболее распространенным вариантом закрепления передачи права подписи первичных документов — является оформление приказа. Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — все это распространенные первичные документы бухучета. Список форм можно расширить, закрепив их в учетной политике. Право подписи первичных документов принадлежит директору организации, но в его отсутствие обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо.

Оформление приказа на право подписи первичных документов

Приказ не нуждается в нотариальном оформлении, но должен быть правильно составлен. Нижеуказанные условия должны быть указаны максимально четко, конкретно и обязательно соблюдены:

  • название компании и ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • место и дата составления документа;
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора;

С решением обязательно следует ознакомить соответствующего работника, который должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации, так как финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Приказ на право подписи финансовых документов

Руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его, поэтому обязанности отдельных сотрудников утверждать финансовые бумаги от собственного имени он закрепляет приказом. Такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги. Круг его полномочий должен быть четко определен.

Приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом документы считались недействительными и не принимались к исполнению. Согласно ст. 73 402-ФЗ, ведение бухучета может быть возложено на главбуха, другого сотрудника или стороннего бухгалтера. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность.

Доверенность выдается в следующих случаях:

  • при командировках;
  • для представления интересов предприятия в судебных и госорганах;
  • в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле.

Виды доверенностей:

  • доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отразить в доверенности, чтобы исключить возможность выхода за пределы полномочий сотрудника;
  • нотариальная доверенность, выдается только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Принципиальные отличия доверенностей:

  • Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и т.д., то есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.
  • Нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный приказ отменяется путем издания нового — отменяющего приказа. В нем необходимо указать:

  • какой приказ отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя.

Нотариально оформленная доверенность — аннулируется нотариусом. Условие об информировании уполномоченного лица об аннуляции также обязательно.

Образцы приказов

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Последнее изменение Пятница, 22 марта 2019

Другие материалы в этой категории: « В какие технологии стоит делать инвестиции бизнесу в 2019 году 5 дел, которые руководитель обязан сделать перед уходом в отпуск »

Воспользуйтесь образцом для подготовки документа. Доверенность на право подписи договоровИнформация о файле что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий.