изменение заработной платы, режима работы, условий труда;; перевод на другую должность;; повышение по службе и т.д. Также соглашение должно.

Содержание

Вносим изменения в трудовой договор и локальные нормативные акты

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в тех случаях, когда его заключение связано с определенными изменениями в рабочем процессе. Менять положения трудового договора можно только при согласии обеих сторон. По сути, данное соглашение является единственной возможностью для того, чтобы оформить определенные нововведения в отношении работы сотрудника и его обязанностей. Предварительно работодатель должен обговорить с сотрудником изменения, а далее, в письменном виде, оповестить его об этом.

В каких случаях допускается изменение трудового договора?

Когда на предприятии происходят или планируются новшества, связанные с рабочим процессом и изменением условий трудового договора, это должно быть оформлено в письменном виде. Если изменение условий благоприятно скажется на развитии компании и предоставит работнику возможность роста, то эти данные фиксируются в дополнительном соглашении. По закону, не разрешается изменять те положения, которые после принятых нововведений, могут ухудшить положение сотрудника по сравнению с тем, что прописано в локальных актах предприятия. Также внесение поправок не является возможным, если хотя бы одна из сторон не согласна на этот шаг.

Порядок изменения условий трудового договора

Если пункты трудового договора в связи с организационными или технологическими изменениями не могут быть сохранены в первоначальном виде, то оформляется письменное дополнительное соглашение. Работодатель должен для самого себя выяснить, каких сотрудников коснутся нововведения и что именно они будут из себя представлять. Далее следует сообщить о своем намерении самим работникам. Для этого дается двухмесячный срок по закону. После уведомления работодателем издается приказ. При отсутствии согласия в сложившейся ситуации нужно составить письменное предложение о других вакансиях для тех работников, кто не согласился. Если же такую работу предоставить невозможно либо сам работник не согласен поменять свое рабочее место, то, согласно статье 77 ТК РФ, данные условия являются достаточными для расторжения трудовых взаимоотношений между сторонами.

Скачать ТК РФ

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада?

В шапке документа содержатся такие данные:

  • наименование официальной бумаги;
  • наименование предприятия;
  • наименование сторон;
  • краткая информация о поправке (например, «об увеличении оклада»).

Читайте далее: Выплаты по МРОТ.

В тексте перечисляется список нововведений, которые относятся к пунктам ранее подписанного между сторонами трудового договора. Указывается точный размер оклада, а также дата, начиная с которой он станет именно таким. Записывается информация о том, что оформлено дополнительное соглашение сразу в двух экземплярах. В конце документа указываются реквизиты и подписи обеих сторон.

Скачать образец 

При изменении условий труда составляется ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

В законе четко прописано: изменяются условия труда – составляется дополнительное соглашение. Представленный образец актуален для тех случаев, когда в контракте информация об испытательном сроке не приведена, а на такое условие стороны согласились.

Образец дополнительного соглашения 

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Чтобы при смене должности не увольнять сотрудника и принимать его на новое рабочее место, оформляется дополнительное соглашение о переводе. В нем указывается ссылка на пункт из ранее подписанного документа и записывается, что должность меняется. Упоминается наименование должности, а также тот факт, что остальные положения договора остаются неизменными.

Скачать образец

Когда сотрудник должен получить уведомление об изменении условий трудового договора?

Так как в законодательстве прописано, что для данного действия необходимо согласие обеих сторон, то работодатель без ведома работника внести поправки не сможет. Составление уведомления – это обязательный этап во всей процедуре. Работодатель должен как минимум за два месяца до вступления в действие поправок подготовить уведомление для сотрудника и ознакомить с ними человека. Если сотрудник не будет согласен с таким вариантом, то работодателю придется предложить другую имеющуюся вакансию, которая могла бы подойти сотруднику по состоянию здоровья.

Скачать образец уведомления 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

(6 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменяйся или убирайся – Елена А. Пономарева

Заявление работника об изменении существенных условий труда (пример). Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение оплаты.

Изменение существенных условий труда: опасайтесь их изменения под давлением

Как у работника, так и у работодателя после заключения трудового договора могут возникнуть различные обстоятельства, требующие изменения его условий. В таком случае пригодится дополнительное соглашение. Сегодня расскажем, в каких ситуациях оно заключается, как отменяется и в какой форме составляется. Вы узнаете и о типичных ошибках при оформлении дополнительного соглашения, которые иногда приводят к трудовым спорам.

В каких случаях заключаются дополнительные соглашения?

На основании ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.


Дополнительное соглашение фиксирует все изменения условий трудового договора.


К составлению соглашения нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора. Соответственно оно должно быть оформлено так же, как сам договор, – письменно, в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя). При этом работник на экземпляре работодателя должен расписаться, подтвердив тем самым получение своего экземпляра.

Так когда же нужно заключать дополнительное соглашение? Смотрите схему.

Случаи, когда заключается дополнительное соглашение

Изменение наименования должности или структурного подразделения

Установление гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях

Изменение условий оплаты труда

Установление нового режима работы

Вопрос:

Нужно ли заключать дополнительное соглашение, если у работника сменилась фамилия?

Нет, в таком случае заключать соглашение не требуется. Статья 57 ТК РФ предусматривает наличие в трудовом договоре определенных сведений о работнике и работодателе, а также различных условий. Если вносятся изменения в части сведений, то исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения.

Напомним, что к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

  • место и дата заключения трудового договора.

При изменении названных сведений соглашение не составляется.

Если инициатор заключения соглашения – работник.

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим соответствующее обоснование. При этом он должен указать, что конкретно хочет поменять в договоре и когда.

Скажем сразу, что работодатель вправе как согласиться на изменение условий и заключить дополнительное соглашение, так и отказать, выразив свое решение путем проставления резолюции на заявлении работника. Однако есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условии, а следовательно, и в заключении соглашения. Например, работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю на основании заявления (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1):

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей указанного возраста без матери;
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке.

Если инициатор – работодатель.

Чаще всего по инициативе работодателя меняются следующие условия:

  • место работы работника (в том числе с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);

  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) либо конкретный вид поручаемой работнику работы;

  • оплата труда работника (размер оклада, доплаты, надбавки, а также поощрительные выплаты, сроки выплаты);

  • режим рабочего времени и времени отдыха работника (в том числе в случаях, когда эти режимы отличаются от общих правил, действующих у данного работодателя).

Конечно, могут меняться и иные условия трудового договора, но эти самые распространенные.

При необходимости изменения работодатель направляет работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в договоре условия. Целесообразно делать такое предложение письменно с указанием срока, в течение которого работник должен принять решение по этому вопросу. При отказе работника условия трудового договора остаются прежними. Вместе с тем есть  случаи изменений по инициативе работодателя, при которых сотрудника, отказавшегося продолжать работу в новых условиях, увольняют (ст. 74 ТК РФ).

С согласными на изменение условий заключается дополнительное соглашение.

Вопрос:

Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками микропредприятия, чтобы действующие договоры привести в соответствие с типовой формой?

Действительно, с 01.01.2017 вступила в силу ст. 309.2 ТК РФ, согласно которой работодатель-микропредприятие должен заключать трудовые договоры на основе типовой формы[1]. Однако заключать дополнительные соглашения нужно лишь в том случае, если работодатель-микропредприятие принял решение об отказе от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права, а заключенные трудовые договоры с работниками не содержат необходимых условий, которые должны регулироваться указанными локальными нормативными актами.

Правила оформления соглашения.

Итак, как вы поняли, соглашение – важный документ. Чтобы оно имело юридическую силу, его нужно оформить должным образом.

Во-первых, мы помним, что соглашение должно быть заключено в письменной форме. Во-вторых, желательно соблюсти структуру документа:

1. Преамбула (здесь указывается, кто заключает соглашение, и приводятся реквизиты трудового договора, который корректируется).

2. Текст (здесь прописывается, что именно изменяется: указывается конкретный пункт трудового договора и приводится его новая редакция. Кроме этого, указывается, с какого момента вступает в силу изменение).

3. Подписи (соглашение должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, а также работником).

Отметим, что из-за неверного оформления соглашения нередки трудовые споры. Например, работник обратился в суд с требованием об обязании работодателя передать транспортное средство. Работник сослался на то, что работодателем не исполнена установленная соглашением о расторжении трудового договора обязанность по передаче в его собственность служебного автомобиля по остаточной стоимости. Отказывая в удовлетворении требований, суд руководствовался тем, что приложение к соглашению подписано неуполномоченным лицом со стороны работодателя, следовательно, не образует для сторон правовых последствий. В частности, соглашение было подписано региональным директором, действующим на основании доверенности, в которой отсутствовали полномочия на отчуждение автомобиля (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.10.2014 по делу № 33-13833/2014).

Или вот еще решение. Работник просил суд взыскать с работодателя выходное пособие, проценты за его задержку и компенсацию морального вреда. Суд в удовлетворении требований отказал, поскольку работодатель дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее выплату выходного пособия в указанном истцом размере, не подписывал, а заместитель председателя организации не был уполномочен вносить какие-либо изменения в трудовой договор (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2014 по делу № 33-26736).

Приведем пример, как должно быть оформлено соглашение об изменении должности работника, то есть о его переводе.


Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 02.10.2008 № 25/05

19 апреля 2017 г.                                                                                              Воронеж

Общество с ограниченной ответственностью «Домино» в лице директора Белова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, в дальнейшем именуемое «Работодатель», и Чернов Игорь Игоревич (паспорт 2299 123456 выдан 15.01.2000 Автозаводским УВД г. Воронежа), именуемый в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник переводится с должности ведущего специалиста отдела рекламы на должность заместителя начальника отдела рекламы с 24 апреля 2017 г.

2. Заработная плата Работника составляет 40 000 (сорок тысяч) рублей и выплачивается путем перечисления на счет Работника в следующем порядке: аванс в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей не позднее 10-го числа каждого месяца и оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей не позднее 25-го числа каждого месяца. Все начисленные премии и прибавки будут выплачиваться Работнику вместе с окладом.

3. Пункт 2.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«2.1. Должностные обязанности Работника:

2.1.1. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу услуг и продукции Работодателя (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т. п.).

2.1.2. Организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества. Координирует связанную с рекламой и маркетингом деятельность отделов Работодателя, в том числе по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг.

2.1.3. Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.

2.1.4. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции».

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

5. Подписи сторон:

ООО «Домино»                                                            Работник

Директор И. И. Белов                                                  И. И. Чернов

БеловЧернов

Экземпляр соглашения получил. 19.04.2017, Чернов


* * *

В заключение напомним основные положения законодательства. Дополнительным соглашением оформляется изменение условий трудового договора, но не сведений. Инициатором заключения соглашения может быть как работник, так и работодатель. Форма соглашения произвольная. И соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом работодателя, иначе оно не будет иметь силы.


[1] Утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Отдел кадров коммерческой организации, №6, 2017 год
Основания изменения условий труда. Такие изменения могут быть вызваны как внутренними обстоятельствами, например изменениями специфики.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Часто работодатель сталкивается с необходимостью внести изменения в трудовой договор с работником. В каких случаях возникает необходимость заключения дополнительного соглашения? Каков порядок внесения изменений и дополнений в трудовой договор? Что делать, если работник не согласен на изменение условий труда?

В каких случаях изменяются условия трудового договора?

Условия трудового договора могут быть изменены сторонами либо в случае изменения условий труда работника, либо в случае изменения законодательства Республики Казахстан.

Изменение условий труда

Подпунктом 17) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрено, что к условиям труда относятся условия:

  • оплаты труда;
  • нормирования труда;
  • выполнения трудовых обязанностей;
  • режима рабочего времени и времени отдыха;
  • порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • перевод работника;
  • безопасности и охраны труда;
  • технические, производственно-бытовые условия;
  • иные по согласованию сторон условия труда.

В случаях, когда возникает необходимость внесения вышеуказанных изменений, требуется заключение дополнительного соглашения между работником и работодателем.

Изменения в законодательстве

Изменение условий трудового договора может быть вызвано изменениями, произошедшими в законодательстве Республики Казахстан. К таким изменениям можно отнести введение в действие нового Трудового кодекса Республики Казахстан, а также внесение изменений в него либо в иные законодательные акты.

Произошедшие в законодательстве изменения могут быть положены в основу заключения дополнительного соглашения, однако внесение изменений в законодательство не требует обязательного изменения трудового договора, поскольку  трудовые отношения напрямую регулируются нормами действующего законодательства, то есть с учетом внесенных в законодательство изменений.

Как оформляется изменение трудовых отношений?

Пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса предусмотрено, что внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1  статьи 33 Трудового кодекса.

Дополнительное соглашение заключается в письменной форме не менее чем в 2  экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру дополнительного соглашения хранится у работника и работодателя.

Возможно ли заключить трудовой договор в новой редакции?

При согласии работника и работодателя на внесение изменений и дополнений в трудовой договор, единственным законным вариантом оформления таких изменений и дополнений является заключение дополнительного соглашения, что прямо предусмотрено пунктом 2 статьи 33 ТК РК.

Заключение трудового договора в новой редакции противоречит законодательству Республики Казахстан.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение 5 рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный срок сообщить другой стороне о принятом решении.

Таким образом, для внесения изменений в трудовой договор работодатель либо работник обязан:

  • подготовить уведомление о внесении изменений в трудовой договор в 2 экземплярах;

  • вручить один экземпляр уведомления работнику или работодателю соответственно. При этом обязательным условием является отметка о получении такого уведомления второй стороной трудового договора, содержащая дату и подпись стороны, получившей уведомление.

Сторона трудового договора, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, обязана в течение 5 рабочих дней принять решение о согласии на внесение предлагаемых изменений в трудовой договор либо об отказе во внесении таких изменений.

Работник согласен на внесение изменений в трудовой договор

В случае, если сторона трудового договора, получившая уведомление, согласна на внесение изменений в трудовой договор, то в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору в 2 экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Работник не согласен на внесение изменений в трудовой договор

В случае, если сторона трудового договора, получившая уведомление о внесении изменений в договор, не согласна на изменение условий трудового договора, она должна предоставить другой стороне письменный отказ.

При этом,   согласно подпункту 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений.

В случае, если изменение условий трудового договора обусловлено изменением законодательства Республики Казахстан, трудовой договор продолжает действовать в изначальной редакции, но с учетом действующего законодательства РК.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель и работник. Изменение условий трудового договора

Любые изменения в текст трудового договора можно вносить только по или технологические характеристики условий труда.