Дополнительный выходной, если в семье ребенок-инвалид Перенос отпуска в связи с болезнью а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро медико-социальной экспертизы.

Содержание

Социальные отпуска: государственные гарантии и права

С 12 марта в 2020 г. до 3 апреля в 2020 г. на всей территории Украины установлен карантин.

Гоструда предоставляет рекомендации, как реализовать карантинные мероприятия без остановки рабочего процесса и без нарушений прав работников.

Среди таких мероприятий:

  • предоставление работникам ежегодных основных и дополнительных отпусков, других оплачиваемых отпусков, предусмотренных законодательством;

  • предоставление отпусков без сохранения заработной платы по заявлению работников;

  • установление работникам неполного или сокращенного рабочего времени;

  • введение посменной работы;

  • временный ввод дистанционной или надомной работы;

  • продолжение работы при условии применения средств индивидуальной и коллективной защиты.

Предоставление работникам ежегодных основных и дополнительных отпусков, других оплачиваемых отпусков

Ввод карантина не определен законодательством как основание для переноса ежегодного отпуска. В то же время действующее законодательство не запрещает предоставление работнику ежегодного отпуска по согласованию сторон во время карантина на все время или частично.

В соответствии со статьей 80 КЗоТ Украины ежегодный отпуск по инициативе владельца или уполномоченного им органа, как исключение, может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия и при условии, что часть отпуска длительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

В случае перенесения ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласию между работником и владельцем или уполномоченным им органом.

Таким образом, в случае наличия у работника неиспользованных дней ежегодного отпуска, по его желанию (на основании личного заявления) и при согласии работодателя может быть предоставлен ежегодный основной или дополнительный отпуск, а также другие оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством (отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, дополнительный отпуск отдельным категориям граждан и пострадавшим участникам Революции Достоинства и тому подобное).

Предоставление отпусков без сохранения заработной платы по заявлению работников

В соответствии со статьей 84 КЗоТ Украины по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и владельцем или уполномоченным им органом, но не больше 15 календарных дней на год.

В случае установления карантина срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью второй настоящей статьи.

Отмеченные отпуска предоставляются работникам исключительно на основании их личного заявления. Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы по исключительной инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено. Если работник отказывается написать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, работодатель не имеет права принуждать его к этому.

Установление работникам неполного или сокращенного рабочего времени

Статьей 56 КЗоТ Украины предусмотрено, что по соглашению между работником и владельцем или уполномоченным им органом может устанавливаться как при принятии на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. По просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью, в том числе такого, который находится на ее попечении, или осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, владелец или уполномоченный им орган обязан устанавливать ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не тянет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников.

В соответствии со статьей 51 КЗоТ Украины за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, которые имеют детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью может устанавливаться сокращенная длительность рабочего времени.

Введение неполного рабочего времени в соответствии со статьей 32 КЗоТ Украины является изменением существенных условий труда, соответственно его ввод требует заблаговременного предупреждения работников не менее чем за два месяца. Если же неполное рабочее время устанавливается по желанию работника, то предупреждение работника за два месяца не требуется, и неполное рабочее время может быть введено с любого момента.

В случае написания работником заявления об установлении ему неполного рабочего времени, он должен отметить следующее:

  • вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя)

  • режим работы во время неполного рабочего времени (время начала и окончания работы)

  • период, на который устанавливается неполное рабочее время и тому подобное.

Введение посменной работы

Также по желанию работников и при возможности производственных процессов и согласию работодателя может быть введена работа сменами, которая отличается от обычного режима работы. Как и в предыдущем случае, оплата проводится за фактически произведенную работу (отработанное время).

Введение дистанционной или надомной работы

Работать дистанционно или дома имеют возможность ограниченные категории работников. Как правило, это категории специалистов и специалистов, работа которых заключается в создании документов, текстов, отчетов, программ с помощью персональной техники, отдельные категории рабочих профессий по изготовлению продукции, которая не требует специальных условий и оборудования. Вопрос дистанционного или надомного труда действующим законодательством практически не урегулирован, но Положением об условиях труда надомников, утвержденным постановлением Госкомтруда от 29.09.1981 № 275/17-99, предусмотрено, что надомниками считаются лица, которые заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы дома лично из материалов и с использованием орудий и средств труда, выделенных работодателем или приобретенных за счет его средств, а также из собственных материалов и с использованием личных механизмов и инструментов по разрешению руководства.

То есть, рабочее место работника на время карантина определяется не в производственном, служебном или административном помещении работодателя, а по месту жительства работника (другом месте за выбором работника) на основании его личного заявления.

При таком режиме работы работник обязан на протяжении всей длительности рабочего времени производить работу, порученную работодателем, и находиться под контролем работодателя с помощью современной техники (телефон, интернет, другие средства связи).

Поддерживать хорошую репутацию в налоговой, даже в условиях удаленной работы, вам поможет продукт Liga:REPORT. Это удобный онлайн-сервис, который помогает регистрировать НН/РК, отслеживать задолженность по уплате налогов, а также подавать отчетность в режиме онлайн. А самое главное вы сможете забыть о головной боли с реквизитами, в сервисе Liga:REPORT они всегда актуальны. Попробуйте и убедитесь, работа в удаленном режиме не помешает эффективности вашей команды.

Введение простоя

В случае, если невозможна реализация выше предложенных решений, работодатель может ввести простой. Простой — это остановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами. Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Ввод простоя не требует согласия работника. Этот вопрос решается работодателем по согласованию (при наличии) с первичной профсоюзной организацией или представителем трудового коллектива.

Применение средств индивидуальной и коллективной защиты

Если же все перечисленные варианты решения проблемы организации работы во время карантина не подходят, остается вариант продолжения работы с обеспечением средств индивидуальной и коллективной защиты.

В таком случае работодатель должен безвозмездно обеспечить работников средствами индивидуальной защиты, моющими и обезвреживающими, антисептическими и дезинфицирующими средствами, проинформировать работников о профилактических мерах, размещении на официальном сайте Министерства здравоохранения Украины, организовать максимально безопасную доставку работников к месту работы и в обратном направлении и тому подобное.

Неявка работника на работу или опоздание является нарушением трудовой дисциплины. Но, может ли быть работник привлечен к дисциплинарной ответственности в случае невозможности прибыть на работу вовремя через ввод мероприятий, связанных с карантином? Конечно нет.

Одним из условий привлечения работника к дисциплинарной ответственности является наличие личной вины работника в нарушении трудовой дисциплины и отсутствие уважительных причин. Если же нарушение трудовой дисциплины является следствием уважительных причин в виде мероприятий, связанных с вводом карантина, работодатель не имеет оснований для применения к работнику мероприятий дисциплинарного влияния.

На период пребывания в специализированных заведениях здравоохранения, а также на самоизоляции под медицинским присмотром в связи с проведением мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространение коронавирусной болезни (COVID-19), а также локализацию и ликвидацию ее вспышек и эпидемий, застрахованным лицам предоставляется помощь по временной нетрудоспособности.

По указанным страховым случаем вышеупомянутым лицам помощь по временной нетрудоспособности выплачивается Фондом застрахованным лицам, начиная с шестого дня за весь период до возобновлению работоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности (установление второй группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо от освобождения, прекращения предпринимательской или другой деятельности застрахованного лица в период утраты трудоспособности, в порядке и размерах, установленных законодательством.

В период нестабильного экономического положения страны бизнес не имеет права на остановку. Используйте настоящее время как шанс выйти на новый уровень, оценивайте финансовые риски компании, вовремя реагируйте на изменения в делах бизнес-партнеров, имейте под рукой полную правовую картину дня для построения алгоритмов действий в разных ситуациях. Информационно-аналитические продукты ЛІГА:ЗАКОН обеспечивают данную защиту украинским компаниям в пакете АНТИКРИЗИСНЫЙ.

Также читайте:

Какие права у работников во время карантина

Кто имеет право на отпуск в период карантина

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пенсии по инвалидности

Важные информационные данные на тему: Дополнительный отпуск дней (​28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?

О продолжительности отпуска инвалидов

Рано или поздно каждый кадровик может столкнуться с ситуацией, когда в компанию трудоустраивается инвалид. Ему по закону необходимо предоставить дополнительные гарантии, отпуск большей продолжительности, сокращенный рабочий день. Однако при этом у него рабочая 3-я группа, трудится он полный рабочий день и даже ездит в командировки. Возникает вопрос: какие же льготы и каким именно работникам необходимо предоставлять?

Итак, рассмотрим, как предоставляется отпуск инвалиду.

Независимо от группы инвалидности работнику должен быть установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона N 181-ФЗ от 24.11.1995 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; далее — Закон N 181-ФЗ). При этом если инвалид проживает в районе, где в связи с климатическими условиями установлен дополнительный отпуск, то ему предоставляется 30 календарных дней отпуска и отпуск за работу в районах Крайнего Севера (местностях, приравненных к районам Крайнего Севера).

Это надо знать. Согласно ст. 1 Закона N 181-ФЗ признание лица инвалидом осуществляется федеральным учреждением медико-социальной экспертизы. В соответствии п. 2 разд. I Правил признания лица инвалидом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95, гражданин признается инвалидом при проведении медико-социальной экспертизы исходя из комплексной оценки состояния его организма на основе анализа его клинико-функциональных, социально-бытовых, профессионально-трудовых и психологических данных с использованием классификаций и критериев, утверждаемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Работодателю необходимо учитывать и гражданство инвалида, и документы об установлении инвалидности при предоставлении дополнительной гарантии в виде удлиненного отпуска. Если инвалид — иностранный гражданин, и ему установлена инвалидность в другом государстве, то работодатель не обязан предоставлять такому сотруднику отпуск большей продолжительности.

Без документов, оформленных в Российской Федерации, гражданин не имеет статуса инвалида. И в случае если он обратится в соответствующее медицинское учреждение в России и получит документы, подтверждающие его инвалидность, то работодатель будет обязан предоставить такому сотруднику все дополнительные гарантии. Как правило, иностранные граждане обращаются за установлением инвалидности в России только в случае изменения своего статуса с «временно пребывающего» на «временно или постоянно проживающего». Есть исключение из этого правила: в ст. 3 Закона N 181-ФЗ допускается, что в случаях, установленных международными договорами либо соглашениями, инвалидам предоставляются дополнительные гарантии — на условиях, установленных в этих соглашениях (договорах).

Отпуск большей продолжительности (более 28 календарных дней, установленных ст. 115 ТК РФ) предоставляется работнику либо с даты приема — если он трудоустраивается с уже установленной инвалидностью, либо с даты установления инвалидности — если инвалидность установили после заключения трудового договора, либо с даты, когда работодателю стало известно об инвалидности сотрудника.

Первый вариант. При заключении договора работник предъявляет документы об установлении инвалидности, в частности:

— справку медико-социальной экспертизы, утв. Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н;

— индивидуальную программу реабилитации инвалида, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н (далее — ИПР).

Согласно документам работника, инвалидность может быть установлена на определенный срок (1 или 2 года) или на неопределенный срок.

В первом случае работодателю рекомендуется определить срок установления этой гарантии (отпуск большей продолжительности) в трудовом договоре. Это необходимо для того, чтобы в случае снятия инвалидности работодатель предоставлял работнику отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Примерная формулировка договоренности об этом может быть такой:

«На период установления инвалидности работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В случае прекращения инвалидности, что подтверждается соответствующими документами, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Если при заключении трудового договора работодатель не ограничил период, в течение которого предоставляется отпуск большей продолжительности, то в случае снятия инвалидности возможны два варианта развития событий:

1. Работник согласен с тем, что теперь ему будет предоставляться отпуск меньшей продолжительности, подписывает соглашение об изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

2. Работник не согласен с тем, что теперь ему будет предоставляться отпуск меньшей продолжительности и отказывается подписать соглашение. Работодатель в соответствии со ст. 74 ТК РФ уведомляет работника не менее чем за два месяца о том, что его трудовой договор будет изменен, и ему будет предоставляться отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если сотрудник откажется работать в новых условиях, то по истечении срока уведомления он может быть уволен в соответствии со ст. 77 ч. 1 п. 8 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Не предоставить отпуск большей продолжительности, если он предусмотрен трудовым договором, работодатель не имеет права.

Второй вариант. По прошествии некоторого времени после трудоустройства работнику установили инвалидность. После предоставления документов работодатель устанавливает ему отпуск большей продолжительности, заключая письменное соглашение об изменении условий трудового договора.

Третий вариант. Сотрудник сообщает работодателю, к примеру, что год назад ему была установлена инвалидность 2-й группы, поэтому работодатель обязан предоставить ему отпуск 30 календарных дней, и, кстати, весь год он должен был работать по 35 часов в неделю с полной оплатой (ст. 92 ТК РФ). Поэтому неплохо было бы получить оплату за сверхурочную работу по 5 часов в неделю за весь год. В данной ситуации налицо злоупотребление сотрудника своим правом, т. е. он специально ранее не сообщал работодателю о том, что ему полагается особый режим и дополнительные гарантии. Работодателю следует привлечь свидетелей, зафиксировать факт предъявления документов об инвалидности именно в этот день и час и в данном кабинете. После этого со дня получения документов предоставить сотруднику право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней за полностью отработанный рабочий год.

И во втором, и в третьем вариантах расчет отпуска за первый год инвалидности будет отличаться от расчетов за предыдущий и последующие годы.

Пример. Работник 01.04.2013 трудоустроился в компанию. 1 августа 2013 г ему была установлена инвалидность (либо он сообщил об установленной ему ранее инвалидности). Определяем продолжительность отпуска:

— с 01.04.2013 по 31.03.2014 — 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ);

— с 01.08.2013 по 31.03.2014 — 1,33 календарных дня отпуска за инвалидность (2 дополнительных дня отпуска за инвалидность (ст. 23 Закона N 181-ФЗ) / 12 месяцев х 8 месяцев);

— 28 + 1,33 = 29,33 календарных дня отпуска за данный рабочий год при условии, что сотрудник не прогуливал, не использовал отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней.

Аналогичный расчет выполняется и в случае снятия инвалидности: работодателю следует отдельно рассчитать периоды с учетом инвалидности и отдельно — без нее.

Работодателю необходимо вести учет сроков установления инвалидности у своих сотрудников. Напомним, инвалидность может быть установлена бессрочно, на год и на два года. Инвалидность устанавливается до 1 числа месяца, следующего за месяцем, на который назначено переосвидетельствование — проведение очередной медико-социальной экспертизы работника (п. 12 Постановление Правительства РФ от 20.02.2006 N 95 «О порядке и условиях признания лица инвалидом»). Если очередное освидетельствование назначено на март 2014 г., то 1 апреля работодатель запрашивает у сотрудника документы об установлении инвалидности на следующий год. Если работник не прошел переосвидетельствование, то право на отпуск большей продолжительности у него прекращается 1 апреля 2014 г.

Снятие инвалидности не означает, что сотрудник потерял право использовать заработанные дни отпуска. Если он не отгулял положенные дни, пока значился инвалидом, то может их использовать и после снятия инвалидности. Например, в прошлом году работник из положенных ему 30 дней оплачиваемого отпуска использовал только 14. В новом году у него инвалидности нет, но он имеет полное право использовать свои оставшиеся 16 дней отпуска либо, в случае увольнения, получить за них компенсацию.

Как мы уже знаем, отпуск большей продолжительности предоставляется всем сотрудникам-инвалидам. В соответствии со ст. 11 Закона N 181-ФЗ ИПР является обязательной для работодателя, не исполнять ее он не имеет права, и не предоставлять отпуск большей продолжительности он тоже не имеет права. Тем, кто решил не следовать индивидуальной программе реабилитации (ИПР), а работать полный день, без соблюдения рекомендаций по легкому труду, работодатель все равно предоставляет отпуск большей продолжительности. Для самого инвалида ИПР носит рекомендательный характер, он вправе отказаться от того или иного вида, формы и объема реабилитационных мероприятий, а также от реализации программы в целом. Так, сотрудник с 3-й группой инвалидности, принявший решение работать полный рабочий день, пишет письменный отказ от исполнения рекомендаций по неполному рабочему дню, чтобы не терять в заработке, и работодатель обязан предоставить ему возможность трудиться полный рабочий день, а также установить в трудовом договоре отпуск большей продолжительности. Обратите внимание: сотрудник может передумать работать полный рабочий день/неделю, и написать заявление об установлении ему неполного рабочего дня, скажем, с завтрашнего дня. Работодатель обязан установить ему неполный рабочий день (ст. 11 Закона N 181-ФЗ).

Работник-инвалид также имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). В случае использования всех 60 дней у сотрудника сдвигается рабочий год, за который ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Исключений для отпусков инвалидов в Трудовом кодексе нет. Поэтому если работник использовал 60 дней отпуска без сохранения зарплаты, то следующий рабочий год, за который ему будет предоставлен оплачиваемый отпуск в 30 календарных дней, начнется на 46 дней позднее. При этом имеет значение вид смещения рабочего года — сдвигается окончание действующего года или начало следующего.

Пример. Рабочий год: с 01.04.2013 по 31.03.2014. Работник решил использовать 30 дней отпуска без сохранения заработной платы в период с 20.02.2014 по 22.03.2014. Необходимо сдвинуть период на 16 дней. Отодвигаем начало года, новый рабочий год сотрудника будет начинаться 17.04.2014 и продолжаться до 16.04.2015.

30 марта 2014 г. работник пишет заявление о предоставлении еще 30 дней отпуска без сохранения заработной платы с 01.04.2014 по 30.04.2014, т. е. часть отпуска приходится уже на новый рабочий год. Возникает вопрос: включаются ли эти дни отпуска без сохранения заработной платы в период, за который предоставляется оплачиваемый отпуск?

В случае с инвалидами проще и удобнее рассчитать отпуск, если сдвигать окончание рабочего года. В случае предоставления первого отпуска рабочий год будет с 01.04.2013 по 16.04.2014. При предоставлении второго отпуска он продлевается: 01.04.2013-16.05.2014. Естественно, этот период отражается в приказе о предоставлении отпуска и в унифицированной форме Т-2 или форме, утвержденной в организации.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется инвалиду по его письменному заявлению. Работодатель не имеет права отказать такому сотруднику в предоставлении отпуска, мотивируя отсутствием ему замены, большим объемом работы в данный период и т. п. Предоставление данного отпуска — обязанность работодателя. В случае отказа ему грозит ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Также напомним, что если сотрудник перестал быть инвалидом, то работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты, но может это сделать по соглашению сторон.

Ситуация. Сотрудник не использовал отпуск без сохранения заработной платы в прошлом рабочем году. В новом году он пришел к работодателю с заявлением об отпуске без сохранения зарплаты на 100 календарных дней. Работодатель не желает предоставлять отпуск такой продолжительности, а готов только на установленные законом 60 календарных дней. Он издает приказ о предоставлении отпуска на 60 дней. По прошествии указанного срока сотрудник не выходит на работу, и работодатель планирует уволить его за прогул. Есть ли риски для работодателя, восстановят ли сотрудника?

Трудовой кодекс не дает четкого ответа на вопрос, суммируются ли дни отпуска без сохранения заработной платы за предыдущие годы. Существуют две точки зрения:

1. Дни отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. В ст. 128 ТК РФ дается право сотруднику на такой отпуск, и если он им не воспользовался, то в следующем году у него снова возникает это право, но только на «новые» 60 дней. И если у сотрудника снимается инвалидность, то у него нет права использовать дни отпуска без сохранения заработной платы за прошлый период.

2. Дни отпусков суммируются, и работник в новом году имеет право использовать дни отпуска за прошлый и текущий годы.

Как поступить в конкретной ситуации, каждый работодатель определяет сам. И отказав работнику-инвалиду в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, возможно, работодатель ничем не рискует. Но все-таки инвалиды — особая категория сотрудников, которым требуется больше времени на реабилитацию, лечение, и в случае обращения работника в суд вероятность того, что он выиграет, очень высока. И может быть, стоит пойти навстречу инвалиду, тем более что у работодателя есть право предоставить такому сотруднику отпуск по соглашению сторон.

Ситуация. Работник — системный администратор становится инвалидом 3-й группы. В связи с работой во вредных условиях труда ему предоставлялся дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 7 календарных дней. С дня установления инвалидности работать во вредных условиях он не мог и был переведен на должность консультанта по деталям. Соответственно, отпуск за вредность ему предоставляться больше не будет, т. к. он предоставляется только за фактически отработанное во вредных условиях время. Но если у работодателя перед сотрудником имеется задолженность по отпускам за вредность, то он обязан либо предоставить эти дни в виде отпуска, либо выплатить за них компенсацию.

Приведем пример расчета продолжительности отпуска такого сотрудника с учетом, что в отпуск он решил уйти 01.08.2014:

— рабочий год системного администратора: с 01.08.2013 по 31.07.2014;

— с 01.12.2013 по 14.12.2013 — ежегодный оплачиваемый отпуск (задолженность за прошлый год);

— с 01.04.2014 по 30.04.2014 — период временной нетрудоспособности;

— 01.05.2014 установлена инвалидность;

— 03.05.2014 — перевод на должность консультанта по деталям (нормальные условия труда);

— 7 календарных дней «вредного» отпуска предоставляются за 1772,4 рабочих часа — за полный рабочий год; сотрудник же отработал с августа по конец ноября 2013 г. 619,2 часа; период ежегодного отпуска исключается из расчета (см. Решение Верховного суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-48); с 15 декабря 2013 г. по 31 марта 2014 г. сотрудник отработал 493,4 часа; период временной нетрудоспособности исключается из расчета (см. Решение Верховного суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-48), итого: 1112,6 часа работы во вредных условиях;

— отпуск за вредность: 7/1772,4 х 1112,6 = 4,39 календарных дня;

— отпуск за инвалидность: 2/12 х 3 (период установленной инвалидности) = 0,5 календарных дня;

— общая продолжительность: 28 календарных дней (ежегодный оплачиваемый отпуск) + 4,39 + 0,5 = 32,89 календарных дня (либо компенсация при увольнении).

В настоящее время выгоднее предоставить работникам-инвалидам все установленные законодательством льготы и гарантии, чем не принимать инвалидов на работу. Ужесточение ответственности, участившиеся проверки могут повлечь немало негативных последствий для работодателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дополнительный отпуск Пенсионерам

Одному из них была снята группа инвалидности. 5 календарных дней – дополнительный отпуск за работу по контракту). другое удобное время, если инвалидность наступила в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС (п.

Отпуска инвалидам

Актуально на: 10 февраля 2020 г.

Отпуск инвалидам

Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.

Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ).

Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.

Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему отпускные.

Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».

Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке

Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска

Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.

В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:

Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.

Замена основного отпуска денежной компенсацией

Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам

У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).

Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям

Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.

В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям

Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).

Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».

Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления.

На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.

Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).

Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке

Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков

Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.

Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет

В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».

Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).

Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска

Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.

Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).

Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду

Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.

Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии

Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.

Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске

Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб.

Дополнительный отпуск работникам-инвалидам

Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Неотпускные привилегии работников-инвалидов

Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.

Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.

2) дополнительные отпуска в связи с учебой (статьи 13, 14 и 15 данного Закона); дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или Лицам с инвалидностью І и ІІ групп предоставляется ежегодный основной отпуск.