Перевод контекст «Дополнительный отпуск» c русский на английский от Reverso Context: Дополнительный отпуск для проведения свадебных торжеств и.

Содержание

Дополнительные отпуска: виды, условия и порядок их предоставления

Заявление на дополнительный отпуск: порядок оформления, образец

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.

Общие правила предоставления дополнительных дней отпуска

Алгоритм и условия предоставления обычного ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 28 дней определены положениями 21 и 14 статей Трудового кодекса. Согласно общим требованиям, граждане получают право его использования по истечении полугода работы на предприятии.

Однако, помимо основного отдыха, для некоторых категорий работников законом гарантируются добавочные отпускные дни. Они оплачиваются точно так же, как и обычные – исходя из среднедневного значения заработной платы за расчетный период сроком в двенадцать календарных месяцев.

Кому полагается дополнительный отпуск

Трудовое законодательство определяет продолжительность дополнительного отдыха исходя из особенностей условий труда. Гражданам, работающим на следующих местах трудоустройства, предоставляется определенное количество дополнительных суток (значения указаны в календарных днях):

  • производства с опасными или вредными условиям работы – 7;
  • предприятия, обладающие особыми характеристиками трудовой деятельности – для разных профессий значения могут отличаться, например, для докторов предоставляется три дня;
  • компании, подразумевающие необходимость работы по ненормированному графику – 3;
  • организации, расположенные в областях Крайнего Севера и регионах, приравненных по статусу к ним – 24 и 8 соответственно;
  • предприятия, входящие в состав РКС – 16.

Помимо этого, добавочные дни отдыха могут предоставляться в связи с особенностями статуса конкретного гражданина. Например, наличие у него удостоверения ветерана труда, боевых действий, а также какой-либо группы инвалидности является основанием для получения двух дополнительных суток отгула.

Порядок предоставления

Для получения дней отдыха сверх положенных по стандарту сотруднику, имеющему на это право, потребуется подать соответствующее заявление своему работодателю.

На законодательном уровне для его составления не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка, однако в организациях они могут существовать.

В таком случае обязанность их применения регламентируется внутренними нормативными актами.

Обратите внимание

Во избежание ошибок и неточностей, которые могут привести к срыву предполагаемой даты ухода на отдых, рекомендуется составлять документ, используя типовой образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Имеется несколько особенностей, касающихся вопроса оформления дополнительного отдыха:

  • он может предоставляться вместе с основным ежегодным оплачиваемым отпуском – в таком случае пишется обычное заявление, в котором указывается прошение об увеличении длительности отпуска за счет имеющихся добавочных суток;
  • все регламентированные законодательством сроки добавочного отпуска являются минимальными значениями, и организации обладают правом их увеличения по своему усмотрению.

На основании поданной заявки руководителем издается соответствующий приказ.

Образец приказа

В отличие от заявления, для составления приказа Трудовым кодексом предусмотрен универсальный бланк. Он издается под номером Т-2. Однако, как и в случае с заявками, организации не обязаны использовать именно его. Главное условие заключается в том, что в документе должны прописываться все основные реквизиты, а именно:

  • полное наименование предприятия с указанием формы собственности;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для ведения учета внутренней документации);
  • резолюция о предоставлении добавочных дней отгула со ссылкой на законодательный акт, на основании которого сотрудник получает такое право;
  • предполагаемая дата ухода члена коллектива в отпуск;
  • подпись руководителя;
  • подпись гражданина (проставляется по факту ознакомления с документом).

Типовой образец распоряжения:

Образец заявления на дополнительный отпуск

В процессе заполнения заявления в нем следует указать следующую информацию:

  • полное название организации с указанием ее формы;
  • Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • прошение об оформлении добавочных суток со ссылкой на законодательный акт;
  • дата составления заявки;
  • собственноручная подпись заявителя.

Типовой образец заявления на дополнительный отпуск:

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Если гражданин не желает использовать свой дополнительный отдых, то он может затребовать замену его соответствующей денежной компенсацией, составив соответствующее заявление. Его структура ничем не отличается от заявки на оформление отпуска, за тем лишь исключением, что в документе указывается прошение не о его предоставлении, а о выплате компенсации.

Расчет суммы производится так же, как и вычисление отпускных при обычном ежегодном отпуске: на основании усредненного дохода за сутки, определенного за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.

Пример заявки на выплату компенсации:

Предоставление дополнительных суток отпуска на основании условий труда или особенностей профессии сотрудника является не возможностью руководителя, а его обязанностью. Соответственно, при отказе в их предоставлении или в начислении соответствующей денежной компенсации организация нарушает трудовые права гражданина.

В связи с этим он может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В результате подачи иска на должностных лиц и организацию может быть наложен штраф, кроме того, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

При обнаружении неоднократных подобных нарушений закона используемые меры наказания ужесточаются. Помимо увеличения размеров штрафов, в отношении ответственных должностных лиц может быть применена дисквалификация на максимальный срок в три года.

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/zayavlenie-na-dopolnitelnye-dni

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Некоторым категориям работников полагается дополнительный отпуск. В статье расскажем, сколько он длится, у кого есть право на более продолжительный отдых и как оформить заявление с просьбой его предоставить.

Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:

  • данные заявителя;
  • данные адресата (руководителя);
  • суть просьбы;
  • дата и подпись.

Далее процедура стандартная: документ регистрируется в приемной или отделе кадров, затем визируется руководителем, после чего кадровик оформляет приказ. Текст приказа доводится до сведения работника.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.

Кому положен оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый бывает двух видов:

  1. Основной.
  2. Дополнительный.

Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в 21 и 144 статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя.

Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.

Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.

Важно

В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.

В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха.

Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами.

Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность работодателя

Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.

Образец заявления на отпуск

Образец заявления на компенсацию

Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-dopolnitelniy

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Если сотрудник принадлежит к одной из категорий работников, кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск в дополнение к двадцати восьмидневному, он вправе им воспользоваться.

Для этого он должен написать заявление. Но, прежде сотруднику нужно внимательно ознакомиться со своими правами, так как не для всех категорий они одинаковы.

Законодательство

Отпуск может быть обязательным по закону и необязательным, который работодатель сам назначает своим сотрудникам в виде поощрения за условия работы или за качество.

Условия назначения необязательного отпуска должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия. Необходимо с ними ознакомиться и определить, можно ли рассчитывать на него, и уже потом писать заявление.

Случаи, когда работник может воспользоваться обязательным дополнительным отпуском, регулирует законодательство.

Категория Минимальное количество дополнительных дней Законодательство
Тяжёлые, вредные, опасные условия 7 Постановление Правительства № 870 от 20 ноября 2008 года
Особый характер труда Согласно перечню ТК РФ, статья 118
Ненормированный день 3 ТК РФ, статья 119
Работники Крайнего Севера 24 ТК РФ, статья 321
Работники областей, приравненных к РКС 16 ТК РФ, статья 321
Работники Северных областей 8 Закон №4520-I от 19 февраля 1993 года

Особенности предоставления, которые следует учесть:

  1. Дополнительный отпуск совмещается с основным. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя.
  2. Если работник подпадает под несколько категорий, то воспользоваться он может только одним видом дополнительного отпуска.
  3. Сотрудник может реализовать право на дополнительный отпуск, взяв денежную компенсацию вместо выходных дней. Исключение составляют подвергшиеся радиационному облучению при ликвидации катастрофы на ЧАЭС, беременные, несовершеннолетние, сотрудники таможни.

Структура документа

Если нет установленного бланка, заявление пишется в произвольной форме с наличием обязательных пунктов:

  • В «шапке» документа справа указывается должность и название предприятия, к которому обращается заявитель. Фамилия, имя и отчество полностью. Далее следует строка «от кого» . Ф. И. О. сотрудника и указание его должности.
  • Посередине указывается тип документа.
  • Далее следует текст в произвольной форме, с просьбой предоставить дополнительный отпуск, на основании чего, в какие даты.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой и дата.

Заявление на получение компенсации составляется аналогично.

Особенности оформления

  • Если отпуск берётся совместно с основным, то пишутся два заявления. Если дополнительный отпуск берётся отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. При этом руководитель должен рассмотреть заявление в кратчайшие сроки.
  • Пишется заявление либо от руки, либо печатается на компьютере.
  • В некоторых организациях есть определённые правила написания подобных заявлений, типовые бланки. В таком случае нужно взять бланк и заполнить его, внося конкретные данные.
  • Следует внимательно отнестись к указанию дат. На основании заявления будет издан приказ, в который будут внесены указанные сотрудником числа. Он даёт право работнику отсутствовать на рабочем месте именно в это время.
  • Дата должна быть указана в соответствии с датой подачи заявления, а не написания. То есть, если писать его заранее, то дату лучше не ставить в тот момент, а непосредственно перед подачей руководству.

Форма подачи

Форма подачи зависит от внутреннего документооборота в компании. Заявление можно подать непосредственно руководителю.

Если в указании причины сотрудник ограничился общей фразой (по семейным обстоятельствам), руководитель может попросить более подробных разъяснений сразу после прочтения.

Совет

Также разрешается передать документ секретарю. Если руководству потребуется разъяснение, сотрудника могут вызвать.

После ознакомления с заявлением руководитель издаёт приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavleniye-na-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Заявление на отпуск — образцы на разные случаи

1001urist.ru > Трудовое право > Заявление на отпуск — образцы на разные случаи

Важно знать о том, что образец заявления на отпуск позволит всем трудоустроенным гражданам подать заявку, не прибегая к помощи уполномоченных сотрудников.

Необходимо ознакомиться со всеми нюансами при заполнении заявки.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец содержит необходимые реквизиты в виде:

  • кому направляется;
  • от кого направляется;
  • должность и табельный номер (при необходимости);
  • временной период;
  • подпись и дата.

Для удобства стоит ознакомиться со следующим образцом:

Как писать заявление на отпуск

Пишется по установленному формату от руки.

В некоторых организациях приветствуется электронная подача заявки через внутреннюю почту. То есть оба варианта написания заявления допустимы. По окончании проставляется дата и подпись работника.

В бланке имеется следующая структура написания:

  1. В шапке прописывается руководство фирмы, наименование компании, ФИО руководства в дательном падеже. Шапка располагается в верхнем углу листка в формате А4. Здесь же указывается ФИО заявителя, на кого будет оформляться отдых.
  2. В середине документа пишется наименование документа с заглавной буквы без проставления точки.
  3. В тексте излагаются мысли в свободном формате. Здесь имеется требование предоставления выходных дней. Также требуется конкретизировать, какой именно отдых предоставляется – с сохранением зарплаты или же без нее. От этого зависит, какой тип заявки подается в соответствии с графиком работы.
  4. Дата составления и подпись.

Если это не льготная категория граждан, то положено только 28 календарных дней. При этом они разбиваются на несколько отрезков, один из которых должен обязательно быть не менее 2 недель.

За сколько дней нужно писать

В соответствии с Трудовым кодексом России, работодатель или же сотрудник заблаговременно должен оповестить вторую сторону о необходимом отгуле. Совершается это за 2 недели до планируемого отдыха.

Уведомление проводится согласно письменному формату. При этом унифицированного бланка не предполагается. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отгулов на предстоящий год.

Отгул вправе предоставляться в следующем порядке:

  • уполномоченная служба уведомляет работника за 2 недели;
  • сотрудник подает заявку установленного формата;
  • на основании последнего документа издается приказ;
  • затем человеку оплачиваются отпускные.

Образец заявления на дополнительный отпуск

В образце на дополнительный отгул прописывается:

  • кому и от кого назначается;
  • наименование документа;
  • периоды, необходимые для дополнительного отгула;
  • основания для предоставления;
  • дата и подпись заявителя.

Пример:

Образец заявления на отпуск без содержания

Каждый человек вправе взять отгул без содержания, если имеются обстоятельства. Часто прибегают к данному методу, если невозможно взять больничный или ежегодный оплачиваемый отгул.

Здесь указывается:

  • наименование компании;
  • фамилия, имя и отчество руководства;
  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • должность и табельный номер;
  • наименование документации;
  • периоды отсутствия;
  • причина пропуска;
  • датирование.

Стоит уточнить — с отработкой или без отработки предполагается период за свой счет.

Шаблон может иметь следующий вид:

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Пишется в свободной форме за определенное количество дней до планируемого отдыха (срок не регламентируется законодательством).

Прописывается:

  • кому направляется заявка;
  • от кого и должностной статус;
  • наименование документа стандартное;
  • основание – семейные дела;
  • периоды отсутствия на месте трудоустройства;
  • с отработкой или без отработки;
  • дата создания.

Пример заявления выглядит следующим образом:

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Отгул предоставляется на основании предоставленной документации из учебной организации с обозначенным периодом сессии. Предоставляется документ в любой день до начала сессии.

В заявлении указывается:

  • кому адресовано и наименование компании;
  • от кого — должность и ФИО заявителя;
  • название документации;
  • просьба предоставления учебного отгула с сохранением заработной платы;
  • период учебы;
  • название органа обучения.

Заполненный бланк выглядит таким образом:

Образец заявления в счет будущего отпуска

Все правила оформления документов, в том числе и неоплачиваемого отгула, описаны в Трудовом законодательстве России. Скачать форматы можно и в Word формате во внутренних ресурсах организации или же в 1С.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-otpusk.html

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе.

Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу.

Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением.

Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок.

Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут.

Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

«Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск»

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/oplachivaemyj-otpusk.html

Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Все работники по найму знают о своем праве на ежегодные отпуска. Однако, не каждому известно об обязательности предоставления дополнительного отдыха за счет предприятия.

Дополнительный отдых для работников, финансируемый работодателем, бывает двух видов:

  • отпуск, предусмотренный законодательством;
  • отпуск, введенный по инициативе работодателя.

Первый вид носит обязательный характер. Предприятие не влияет на его длительность, правила предоставления.

Второй вид работодатели устанавливают самостоятельно, исходя из собственных материальных возможностей. При наличии профсоюза необходим учет его мнения в разработке порядка и условий его предоставления. В ч. 2 ст. 116 ТК РФ закреплена норма о необходимости фиксации положений о таком отдыхе в коллективном договоре или внутрифирменном нормативном документе.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателями, предоставляются в нескольких случаях, определенных ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами:

Рабочие условияДлительность отпуска в дняхОснование
Опасный и вредный труд 7 Постановление Правительства РФ №870 от 2008 г.
Особый характер деятельности Определяется Правительством РФ ТК РФ (ст. 118)
Не нормируются рабочие дни 3 ТК РФ (ст. 119)
Труд на Крайнем Севере 24 ТК РФ (ст. 321)
Работа в регионах, которые приравнены к Крайнему Северу 16
В северных регионах 8 ФЗ №4520-I от 1993 г.

При иных условиях, предусмотренных федеральным законодательством, определенные категории трудящихся также имеют право на аналогичные отпускные дни. К примеру, некоторые медицинские сотрудники (ст. 350 ТК РФ), служащие российских представительств за рубежом в государствах с особенными условиями (ст. 339 ТК РФ).

По любому из оснований, за исключением опасных и вредных производств, дополнительный отпуск за счет работодателя может быть дан авансом.

Отдых «за вредность» начисляется пропорционально отработанному в опасной или вредной обстановке времени (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда №657-6-0 от 2008 г.).

Обратите внимание

Это означает, что гражданину положено столько отпускных дней, сколько он заработал к моменту выхода на отдых, работая на вредном или опасном производстве.

В дополнительный отпуск за счет предприятия персонал отправляется по графику. Поэтому заявление подавать не нужно. Если трудящийся уходит вне расписания с одобрения работодателя, ему следует заявить об этом письменно.

Образец заявления

Текст излагается в свободной форме. В нем необходимо отразить просьбу об отпуске, основания и период. Для составления можно использовать следующий образец:

Директору

ООО «Закаленные стены»

Фридлову К.И.

от инженера

Василькова П.Ю.

Заявление

На основании ст. 117 ТК РФ в связи с трудом при опасных условиях прошу предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с 16.02.2018 на 9 календарных дней.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj.html

Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым в определенных областях, а также работающим в особых режимах, в виде компенсации за неблагоприятные или тяжелые условия труда. В этой статье мы поговорим о том, каким работникам действующее законодательство гарантирует такой отпуск. 

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск?

О дополнительных днях к отпуску

Что еще нужно знать о дополнительном отпуске?

Компенсация за дополнительный отпуск

Образцы заявлений на дополнительные отпуска и компенсацию

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска 

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска 

Работодатель наделен правом, а в некоторых случаях – обязанностью, предоставлять своим работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

О том, какие категории работников могут рассчитывать на предоставление дополнительных дней к отпуску, мы подробно расскажем чуть позже. А вот о праве работодателя предоставить дополнительный отдых поговорим прямо сейчас.

Ч. 2 ст. 116 ТК РФ говорит о том, что работодателю дано право по собственному усмотрению предоставлять своим сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Положение о дополнительном отдыхе должно быть отражено в коллективном договоре или же прочих локальных нормативных актах.

Следует также сказать, что если в компании имеется профсоюзный орган, его также необходимо привлекать к решению вопроса о введении на предприятии дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска могут предоставляться по решению работодателя (речь идет о случаях, когда они не являются обязательными) всем категориям работников, вне зависимости от занимаемых ими должностей или исполняемых обязанностей.

Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится в том же порядке, что  и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты сотрудника. Кроме того, если вы не собираетесь отгуливать дополнительный отпуск, вы можете написать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:

  • в натуральном виде (в виде нерабочих дней);
  • в виде компенсации (выплаты денежной суммы). 

Российское законодательство устанавливает перечень должностей (специальностей), дающих право на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Речь идет о следующих категориях работников:

  1. Сотрудники, трудовые обязанности которых сопряжены с риском для жизни, а также повышенными психофизическими нагрузками: военнослужащие, космонавты, следователи, прокуроры, судьи, работники органов внутренних дел, авиадиспетчеры, служащие органов, ответственных за контроль в сфере оборота наркотиков и психотропных средств, сотрудники таможенных служб, а также спасатели.
  2. Работники строительной сферы: при условии, что они заняты в строительстве и проведении капитального ремонта подземных сооружений, в том числе шахт.
  3. Лица, занятые на работах по добыче полезных ископаемых, в том числе сланца, угля, соли, рудных и нерудных полезных ископаемых, а также работники, занимающиеся их транспортировкой; специалисты атомной энергетики.
  4. Граждане, занятые в металлургической промышленности.
  5. Работники сферы электроэнергетики.
  6. Гражданские и муниципальные служащие.
  7. В сфере спорта и здравоохранения: работники учреждений здравоохранения, тренеры, профессиональные спортсмены, а также доноры.
  8. Гражданское население: лица, подвергнувшиеся радиационному заражению; граждане, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему; сотрудники, трудовой день которых является ненормированным, а их условия работы относятся к разряду вредных и опасных (при условии наличия заключения организации, оказывающей услуги по специальной оценке условий труда).

О дополнительных днях к отпуску 

Несмотря на обширный перечень, на практике наиболее часто на дополнительные оплачиваемые отпуска могут рассчитывать те граждане, чьи условия работы являются вредными и опасными или же они связаны с ненормированностью рабочего времени. На этих категориях трудящихся и остановимся более детально. 

  • Если говорить о сотрудниках, рабочий день которых является ненормированным, то их право на дополнительный отдых должно быть отражено в локальных нормативных актах компании.  В большинстве случаев – в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Данное условие оговаривается и в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником, которого можно привлечь к работе сверх предела установленных часов. В ситуациях такого рода ему положен дополнительный отпуск продолжительностью  не менее 3 календарных дней (что соответствует требованиям ст. 119 ТК РФ).

Тут важно подчеркнуть, что работодателю законом предоставлено  право устанавливать минимальную продолжительность дополнительного отдыха, фактическое же число дней определяется с учетом нюансов трудовых обязанностей, возложенных на сотрудника. 

  • Если говорить о работниках, занятых на вредных или опасных производствах (то есть в их деятельности присутствует опасный фактор: физического, биологического, химического или иного плана), то им дополнительный отдых будет предоставляться на основании специально проведенной оценки условий труда. Сразу скажем, что всем этим лицам запрещено заменять дополнительные дни отдыха денежной компенсацией.  

На дополнительный отдых, который предоставляется  за работу в опасных и вредных условиях, можно рассчитывать лишь по истечении 11-ти месяцев. Если же сотрудник уходит в очередной отпуск ранее указанного срока, то дополнительные дни пропорционально приводятся в соответствие с отработанным временем.

Нужно учесть, что дополнительные отпуска совмещают с очередными отпусками, а когда очередной отпуск берется авансом за текущий год, тогда дополнительный отпуск в полном объеме может предоставляться только по согласованию с руководством.

Важно

Если речь идет о сотрудниках, занятых на вредных и опасных производствах, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска по нескольким основаниям, то они могут воспользоваться лишь 1 вариантом предоставления дополнительных дней отдыха. 

Важно также сказать, что в случаях, когда работником осуществляется деятельность в российских регионах, в которых ввиду климатических особенностей устанавливается увеличенный основной оплачиваемый отпуск, дополнительные дни отдыха плюсуются к основному отпуску, независимо от его продолжительности.

Что еще нужно знать о дополнительном отпуске? 

Существуют категории лиц, помимо занятых на работах с вредными и опасными условиями труда,  в отношении которых дополнительный отпуск не может заменяться денежной компенсацией. К ним относятся:

  • подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
  • беременные женщины;
  • граждане младше 18 лет;
  • работники таможенных органов.

Законодательством, действующим в сфере определенной деятельности, отдельно может устанавливаться увеличенная продолжительность дополнительных отпусков. Примером этому могут служить лесная промышленность, сфера спорта и туризма.

Согласно упомянутому перечню профессий, общее количество дней дополнительного отдыха следует исчислять в рабочих днях, а ТК РФ предлагает исчислять очередной отпуск в календарных.

Как рассчитать общее отпускное время работника? Дни полного отпуска считаются по такой схеме: общее их число будет равняться сумме продолжительности основного отпуска (учитываемого в календарных днях) и дополнительного (рабочие дни при 6-дневной рабочей неделе), здесь же учитывается число, на которое выпадает начало отпуска.

Важно! При осуществлении расчета общего числа дней отпуска нельзя забывать о том, что в его продолжительность не включаются нерабочие и праздничные дни. 

Компенсация за дополнительный отпуск 

Как упоминалось выше, работники, которым положены дополнительные отпуска, вправе воспользоваться ими в «натуральном» виде, или же заменить реальный отдых компенсацией в денежном эквиваленте (кроме случаев, о которых уже говорилось ранее). Для получения компенсации достаточно написать заявление на имя руководителя предприятия.

Нужно отметить, что получение денежной компенсации возможно до момента предоставления очередного (основного) оплачиваемого отпуска.

Продолжительность очередного отпуска, по трудовому законодательству, не должна быть менее 28 календарных дней, независимо от наличия прав на оплачиваемые дополнительные отпуска. 

Образцы заявлений на дополнительные отпуска и компенсацию 

Скачать образец заявления  Скачать образец заявления

Итак, как уже было сказано, для того чтобы получить дополнительные дни отдыха или же компенсацию за них, достаточно подать заявление на имя руководителя. Его образец выглядит следующим образом: 

                                                                   Директору ООО «Тюльпан»

Денисову Игорю Владимировичу

от монтажника металлических

конструкций

Иванова Сергея Дмитриевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне полный ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2017 года.

15 06.2017                                                            Иванов С.Д. 

Директору ООО «Тюльпан»

Денисову Игорю Владимировичу

от монтажника металлических

конструкций

Иванова Сергея Дмитриевича 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу заменить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 рабочих дней денежной компенсацией.

15.07.2017                                                          Иванов С.Д.      

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска 

На основании полученного заявления работодателю предстоит подготовить приказ, в соответствии с которым сотруднику будет рассчитана и выдана компенсация.

Следует сказать, что в случае несоблюдения работодателем возложенных на него действующим законодательством обязанностей касательно предоставления сотрудникам дополнительных оплачиваемых отпусков, как и в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, для нарушителя предусмотрены  меры воздействия.

В частности: на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет

В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/komu_polozhen_ezhegodnyj_dopolnitelnyj_oplachivaemyj_otpusk/

Заявление на дополнительный отпуск в 2019 году — образец, по беременности и родам, инвалидности

Российское законодательство устанавливает, что каждый сотрудник должен ежегодно получить оплачиваемый отпуск, продолжительностью не меньше 28 календарных дней.

Но определенным сотрудникам положен также еще один — дополнительный отпуск. Он имеет определенные особенности, но оформление начинается точно также — с подачи заявления на дополнительный отпуск сотрудником — работодателю.

Главные моменты

Дополнительный отпуск могут получить не все работники. Он полагается лишь в строго определенных случаях.

Законодательство различает оплачиваемый и неоплачиваемый дополнительный отпуск и дает возможность пользоваться ими различным категориям граждан.

Приведем информацию о том, кто имеет возможность взять дополнительный отпуск в следующей таблице:

Категория дополнительного отпуска Оплачиваемый   Неоплачиваемый
 Когда положен  При ненормированном рабочем дне, выполнении работы особого характера, вредных или опасных условиях труда, работе районах Крайнего Севера  Пенсионеры, участники ВОВ, инвалиды, все сотрудники при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника

Важно знать, что внутренние нормативные акты работодателя или коллективный договор могут существенно расширять список категорий сотрудников, которым положен дополнительный отпуск.

Также отпуск без содержания может быть предоставлен работодателем сотруднику и просто на основании договоренности между ними.

Законодательство устанавливает минимальную продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, если он положен для определенной категории сотрудников.

Например, для работников с ненормированным графиком он должен составлять минимум 3 календарных дня, в то время как для трудящихся на Крайнем Севере – 24 дня.

Для неоплачиваемого дополнительного отпуска предусмотрена обратная ситуация — он ограничен лишь максимальной продолжительностью.

Например, пенсионерам может быть предоставлено без содержания до 14 дней в году, а инвалидам — максимум 60.

Правовые нормы

Возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска и все вопросы, связанные с ним, регулируются статьями 116-126 Трудового кодекса РФ.

В отношении неоплачиваемых отпусков следует ориентироваться уже на нормы ст. 128 ТК РФ.

В некоторых случаях коллективный договор или локальные нормативные акты расширяют права работников в отношении дополнительного отпуска, например, увеличивая его продолжительность.

Уточнить этот момент лучше заранее еще при трудоустройстве или у профсоюзных работников.

Особенности предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск применяется только в отношении отдельных категорий работников и для него существует целый ряд дополнительных особенностей предоставления.

Например, если коллективным договором предусмотрена продолжительность дополнительного отпуска больше минимальной, то работодатель может заменить его часть денежной компенсацией.

Рассмотрим основные особенности предоставления дополнительного отпуска:

 Праздничные нерабочие дни не включаются в его продолжительность 
 Предоставляется согласно графику составленному работодателю или на основании заявления сотрудника 
 Может быть предоставлен авансом но за исключением отпуска за вредные или опасные условия труда. Последние предоставляются только исходя из фактически отработанного времени сотрудником в соответствующих условиях
 Дополнительный и основной отпуска могут быть объединены

Система оформления

Порядок оформления дополнительного отпуска в целом полностью похож на тот, что требуется соблюдать при предоставлении основного.

Приведем примерный порядок его оформления:

 Сотрудник подает заявление Его можно не подавать, если отпуск положен по закону и предоставляется по графику 
 На основании заявления или графика отпусков работодатель подготавливает и выпускает приказ о предоставлении отпуск 
 Работник знакомится с приказом и ставит под ним свою подпись 
 Бухгалтерия рассчитывает отпускные и выплачивает их не позднее, чем за три дня до начала отпуска 
 Все документы подшиваются в личное дело сотрудника а в форме Т-2 при необходимости делается соответствующая отметка

В этом случае заявление работника будет обязательным, а бухгалтерии не придется рассчитывать и выплачивать отпускные. В остальном процесс происходит полностью аналогично.

Важно! Если дополнительный отпуск положен по закону, то его не предоставление может стать причиной для штрафов работодателю в случае проверки со стороны трудовой инспекции.

Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Образец заявления на дополнительный отпуск

Российское законодательство немногословно в отношении заявлений, которые работники должны подавать для получения дополнительного отпуска.

Если он предоставляется по графику, то фактически писать заявление совершенно необязательно, иначе его все же придется составить.

Работник должен указать в заявлении следующую информацию:

 Название работодателя должность и Ф.И.О. руководителя, которому подается заявление 
 Данные самого сотрудника здесь достаточно указать только Ф.И.О., отдел и должность 
 Непосредственно просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности и даты начала 
 Подпись и дата подготовки документа

Написать заявление можно от руки или оформить на ПК и затем распечатать. В некоторых компания для подобных документов разработаны собственные бланки с целью стандартизации документов. Но встречаются они достаточно редко.

Упростить составление заявления на дополнительный отпуск можно скачав образец здесь, и воспользовавшись им в качестве шаблона.

Если работник оформляет отпуск без содержания, который работодатель обязан предоставить в силу закона, то нужно указать основания для предоставления дней без содержания.

Желательно дополнить документ подтверждающими справками или удостоверениями, чтобы у работодателя не возникло недоверия.

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляемый только женщинам по беременности и родам имеет существенные отличия.

Для его получения нужно написать соответствующее заявление работодателю и приложить к нему документы из медицинского учреждения (больничный лист).

Предоставляется такой отпуск единовременно и составляет обычно 140 календарных дней. По окончанию декретного отпуска оформляется уже отпуск по уходу за ребенком.

По инвалидности

Оплачиваемый дополнительный отпуск по инвалидности не предусмотрен. Зато основной отпуск для этой категории сотрудников удлинен.

Он должен быть минимум 30 календарных дней. Причем право на удлиненный основной отпуск имеют все инвалиды независимо от группы.

Важно! Инвалиды могут иметь право на дополнительный отпуск по другим основаниям, например, из-за вредных условий труда.

Люди с инвалидностью имеют возможность также оформить до 60 дней в году без содержания. Отказать им работодатель не имеет права.

Обязательно при написании заявления на отпуск без содержания при наличии инвалидности надо приложить соответствующую медицинскую справку, чтобы избежать лишних вопросов.

На основе финансирования со стороны работодателя

Работодатель должен выплатить отпускные минимум за 3 дня до предоставления оплачиваемого отпуска сотрудника.

Для дополнительного и основного отпуска никаких различий в данном случае не делается. Рассчитывает и выплачивает отпускные бухгалтерия.

Вместе с выплатами, предусмотренными законом, могут выплачиваться различные компенсации, установленные локальными актами работодателя или коллективным договором.

Если дополнительный оплачиваемый отпуск превышает минимум, указанный в законе, то по договоренности с работником за дополнительные дни может быть предоставлена компенсация.

Без оплаты

Право обратиться с таким заявлением есть у каждого работника, но не всегда работодатель удовлетворит просьбу.

И это тоже его право, так как обязан он предоставлять такие отгулы только отдельным категориям сотрудников.

Важно! Каждый сотрудник имеет право при рождении ребенка, смерти близкого родственника или на свою свадьбу взять до 5 дней отпуска без содержания. Отказать в этом случае работодатель не может.

Обязательно следует подать заявление на предоставление отпуска, даже если работодатель обязан предоставить его. Этим работник уведомляет о необходимости получения дней отдыха.

Обратите внимание

Самовольное отсутствие на рабочем месте приведет к дисциплинарным взысканиям и даже может стать причиной увольнения сотрудника. В любой ситуации нужно правильно оформлять отпуск.

Заявление на дополнительный отпуск требуется не всегда, но лучше написать его даже при предоставлении отпуска по графику.

Соблюдение всех необходимых процедур и правильное оформление документов позволит исключить вероятность возможных претензий к работодателю со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-dopolnitelnyj-otpusk/

Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

Заявление на предоставление компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск: 

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта: «Дополнительный отпуск за ненормированный.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дополнительный отпуск Пенсионерам

Дополнительные отпуска работникам, имеющим детей (09.2011)

Кому полагается

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

  1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
  2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
  3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
  4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Скачать

Образец заявления на дополнительный отпуск

Скачать

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Скачать

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Далее приведём пример вычисления дневной ставки дополнительного отпуска по уходу за ребёнком в 2018 году. В 2018 году – 254 рабочих дня.

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Подсчитываем отпускной стаж

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Расчет отпуска: особенности

Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2018 и работал до 20.03.2020 без отпуска. Он болел с 12.02.2020 по 21.02.2020.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2018 — 10.07.2019) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2019 — 20.03.2020) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2020 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2020, а 19.03.2020.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2020 по 15.03.2020. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Вы можете проверить сделанные нами выводы и расчеты с помощью Путеводителя по кадрам «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск». Для этого получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2017 по 12.12.2017 и с 12.02.2018 по 19.02.2018;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2018 по 13.04.2018 и с 24.08.2018 по 13.09.2018;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2018 по 22.06.2018, с 30.03.2019 по 19.04.2019, с 29.08.2019 по 11.09.2019.

15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2017 по 15.01.2020 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 7 дней (с 07.04.2018 по 13.04.2018);
  • за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 21 день (с 24.08.2018 по 13.09.2018).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2018 по 22.06.2018. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2019 по 19.04.2019. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2019 по 11.09.2019. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2019 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  • материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  • компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  • оплата обучения, отдыха;
  • суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

где:

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

где:

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

где:

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

где:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2020 по 17.04.2020 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2019 по 28.02.2020 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2019 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2019 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

 

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

где:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

где:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2020 по 08.04.2020.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2020 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?

Заявление на дополнительный отпуск: порядок оформления, образец. В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно.