Претензия при недостаче груза пример претензия по недостаче груза акт приемки продукции (товара) nот г. 2 штрафные санкции обусловлены.

Содержание

Акт о недостаче товара

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2020 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2020 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2020 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Еще могут пригодиться:

Претензия поставщику на возврат товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Пример акта, правила заполнения, возможность скачать на специализированном сайте avalist36.ru

Форма ТОРГ-2. Как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?

СКАЧАТЬ  В ФОРМАТЕ DOC

В случае обнаружения повреждения грузов (товаров) при приходе от поставщика и/или несоответствия грузов товаротранспортным документам приёмка приостанавливается до прибытия представителя Поклажедателя. Хранитель обязан незамедлительно вызвать представителя Поклажедателя по телефону (——)_———  для участия в приёмке груза. Выявленные повреждения/несоответствия оформляются Актом об установленном расхождении по количеству и качеству ТМЦ при приёмке товарно-материальных ценностей (бланк ТОРГ-2, утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года №132), а в товаротранспортных документах делаются соответствующие отметки. Акт по форме ТОРГ-2 подписывается уполномоченными представителями Сторон и представителем перевозчика. Акт по форме ТОРГ-2 должен быть составлен в 4-х экземплярах и подписан Перевозчиком. Один экземпляр заполненный по форме Акта ТОРГ-2 остается у Хранителя, второй экземпляр передается Перевозчику, третий и четвертый прекрепляется к Акту МХ-1 и передается представителю Поклажедателя.

Образец  акта недостачи товара или ТМЦ при приемке на склад, Форма Торг-2

По договору поставщик должен отгрузить единиц товара. Но при приемке обнаружено, что фактически приехало только 95 единиц. на нормативном уровне типовая форма акта о недостаче ТМЦ не утверждена Пример учета недостач, выявленных при оприходовании, если утеря ТМЦ случилась.

Как заполнить акт о недостаче на предприятии: 8 правил

Существует множество особенностей работы розничных и оптовых торговых сетей. Бухгалтерская отчетность в данном сфере деятельности достаточно сложна.

Как и во всех других необходимо в обязательном порядке вести соответствующим образом документацию. Именно на неё необходимо ссылаться при составлении отчетности.

При приемке и передаче грузов составляется акт. Иногда возникают различного рода накладки, связанные с подобного рода процедурой.

При этом следует помнить, что при недостаче обязательно необходимо будет составить соответствующим образом специальный акт. Это позволит защитить свои права, а также решить обширный перечень различных других задач.

Общие аспекты ↑

В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо вести бухгалтерскую отчетность всем предприятиям, а также физическим лицам при осуществлении коммерческой деятельности.

При этом должны соответствующим образом отражаться все хозяйственные операции в табличной форме. Например, при приеме-передаче товара требуется составлять соответствующей формы акт.

Но относительно часто при реализации подобного рода процедуры возникают различные накладки. Например, товар в процессе транспортировки, погрузки/отгрузки был поврежден, утерян.

Виной тому может быть поставщик или же транспортная компания. Но вне зависимости от причин для защиты собственных интересов, отчетности и решения иных задач нужно будет обязательно составит акт недостачи.

В законодательстве этот вопрос освещается достаточно подробно. Существует специальная установленная заранее форма документа этого типа.

Во избежание различного рода осложнений в процессе составления подобных документов нужно заранее изучить определенные вопросы. Наиболее важные и существенные:

  • необходимые термины;
  • выполняемые функции;
  • законные основания.

Необходимые термины

Сегодня все вопросы, касающиеся составления актов рассматриваемого типа, достаточно подробно раскрываются в соответствующих законодательных нормах.

Но при этом необходимо помнить о том, что для соответствующей трактовки основных положений нужно будет изучить основные термины, применяемые в таких законодательных нормах.

Так можно будет избежать допущения ошибок при рассмотрении. К основным и наиболее существенным терминам стоит отнести следующие понятия:

  • товар;
  • услуга;
  • акт приема-передачи;
  • акт недостачи.
Под термином «товар» Обычно подразумевается какое-либо имущество, которое передается под реализацию или для иных целей. За товар полагается осуществлять оплату. Доставка может осуществляться силами самого поставщика или же транспортной компанией
«Услуга» Подразумевает какое-либо действие, работу. Она в обязательном порядке оплачивается. Услуги также подразумевают составление акта приема-передачи

Такой акт включает в себя обширный перечень самых разных пунктов. Позволяет реализовать различного рода задачи. В первую очередь – отчетную.

Ссылка на данный документ обозначается в финансовой отчетности учреждения. Также при помощи такого акта возможно разрешать различные спорные моменты.

Нередко помимо данного акта составляется достаточно обширный перечень различных других дополнительных. Чаще всего это именно акт недостачи.

Подобный документ должен быть составлен в случае, если имеет место отсутствие достаточного количества товара в упаковке, посылке, контейнере или же другой емкости для транспортировки.

На законодательном уровне установлена стандартная форма данного типа акта. Бланк акта недостачи товара при приемке можно достаточно просто найти в интернете. Стоит лишь использовать достоверные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Выполняемые функции

Акт недостачи товара подразумевает возможность решения с его помощью достаточно обширного перечня самых разных задач.

В первую очередь это следующие:

Удостоверение и подтверждение самого факта Отсутствия достаточного количества товара в упаковке, контейнере
Защита своих прав В различных надзорных органах или даже в суде
Возможность обосновать необходимость выплаты Компенсации за недостающий товар
Отражение соответствующей информации в отчетной документации Бухгалтерской отчетности

Но в первую очередь это именно удостоверение соответствующей информации о недостаче. Так как подобное обязательно должно соответствующим образом компенсироваться.

Либо за счет денежных выплат, либо путем доставки недостающего товара за счет самого поставщика. Нередко на этой почве возникают различного рода спорные моменты.

Если разрешить миром их не удается (подобное случается относительно часто), то необходимо будет обращаться в суд.

В таком случае действительным доказательством может быть признан только акт, который составлен в соответствии со всеми требованиями законодательных норм.

Установлено множество различных форматов для актов в торговле – ТОРГ-2, ТОРГ-3 и много различных других. При этом следует помнить о некоторых существенных особенностях их составления.

Законные основания

Сегодня существует специальный сборник различного рода актов, которые составляются в разных ситуациях в торговле. Основополагающим документом является Альбом унифицированных форм.

Он утвержден постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98 г. Данный НПД включает в себя достаточно обширный перечень самых разных разделов. Все они затрагивают вопрос составления актов.

К основным и обязательным к рассмотрению стоит сегодня отнести:

Полный перечень первичной документации Для ведения учета в сфере торговли
ТОРГ-1 Рассматривается вопрос составления акта для приемки товара
ТОРГ-3 Такого типа документ составляется если имеет место расхождение количества/качества товара, заявленного в сопроводительной документации и имеющее место на самом деле
ТОРГ-4 Обозначается документ, подтверждающий поступление товара на счет самого поставщика
ТОРГ-5 Составление такого документа необходимо будет если осуществляется оприходование тары при отсутствии соответствующим образом оформленного счета поставщика
ТОРГ-6 Как составляется акт о взвешивании тары
ТОРГ-7 Как осуществления регистрация товарных, а также материальных ценностей при их поступлении в место назначения
ТОРГ-8 Раскрывается вопрос составления заказо-отборочного листа
ТОРГ-9 Представляет собой упаковочный ярлык
ТОРГ-10 Рассматривается особого вида спецификация
ТОРГ-12 Устанавливаются особенности составления товарной накладной

На данный момент обозначенный выше документ включает в себя руководства по составлению 31 формы формата ТОРГ. При этом для каждого документа имеется своя собственная унифицированная форма.

По возможности стоит заранее разобраться со всеми особенностями составления подобного рода документации. Это позволит избежать множества затруднений в дальнейшем.

В первую очередь – вопросов со стороны Федеральной налоговой службы.

Документы подобного типа почти всегда пристально проверяются при осуществлении камеральных проверок. Именно поэтому стоит избегать допущения различных ошибок.

Так как это может быть воспринято ФНС как попытка реализовать какую-либо коррупционную схему. Это повлечет за собой наложение штрафа или более серьезное наказание в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Заполнение формы акта о недостаче товара при приемке ↑

Акт о недостаче товара при приемке word можно найти без каких-либо затруднений через интернет. Если соответствующий опыт по какой-то причине отсутствует – лучше всего заранее проконсультироваться у специалиста.

Можно будет также найти образец в эксель. Фактически формат акта не является существенным. Важно лишь правильное отражение всех обязательных пунктов.

Основные вопросы, рассмотреть которые нужно будет заранее:

  • пошаговая инструкция — ТОРГ-2, ТОРГ-3;
  • образец заполнения.

Пошаговая инструкция

Важно помнить о определенных различия при составлении актов из соответствующего обозначенного выше альбома стандартных форм документов.

На данный момент существуют определенные нюансы формирования. В первую очередь они связаны именно с перечнем присутствующих пунктов.

ТОРГ-2

Данного типа форма используется только в случае, если имеет место расхождение количества/качестве товара с заявленным в сопроводительной документации.

При этом сам акт приема подобного товара должен оформляться в соответствии с определенными правилами в зависимости от способа осуществления доставки. Это может быть почта, какая-либо специализированная транспортная компания.

При этом обязательно в акте ТОРГ-2 должна присутствовать информация сразу двух типов – из сопроводительной документации и фактическая, которая имеет место на момент получения товара.

Сами акты обязательно должны составляться только по результатам проведения проверки, сверки специальной комиссии из компетентных должностных лиц.

Основные особенности:

Составление должно иметь Место по каждому поставщику отдельно
По каждой партии товаров Опять же акт должен быть составлен отдельно

Если какие-либо товарные, материальные ценности, проверяемые таким образом не имеют дефектов, расхождения качественные/количественные не установлены – делается соответствующая отметка.

На основании акта типа ТОРГ-2 составляется претензионное письмо к поставщику. На основании данного документы должны быть возмещены убытки, неудобства.

ТОРГ-3

Стоит помнить, что принципы составления акта ТОРГ-2 и ТОРГ-3 достаточно схожи. Но при этом они составляются они в различных случаях:

ТОРГ-2 Данный документ должен составляться именно на отечественные товары и не менее чем в четырех экземплярах
ТОРГ-3 Данный документ должен составляться на товары импортного производства и не менее чем в пяти экземплярах

Сам акт ТОРГ-3 включает в себя следующие основные пункты:

  • формы по ОКУД, ОКПО;
  • наименование организации, её адрес и контактные данные;
  • номер документа, дата составления;
  • место приемки самого товара;
  • наименование грузоотправителя;
  • грузоотправитель;
  • поставщик;
  • производитель;
  • страховая компания;
  • номер договора.

Также имеется вторая страница с данными по поводу товара. Она включает в себя таблицу, в которой отражается информация по поводу самого поставляемого товара.

Образец заполнения

Найти образец составления данного типа документа труда не составит. Но при этом следует помнить о некоторых особенностях, нюансах составления.

Это позволит избежать наложения штрафа если неверно сформированные документы попадут на стол к налоговому инспектору. Законодательство, затрагивающее данный вопрос, постоянно реформируется. Необходимо быть в курсе всех обновлений.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан

Акт о недостаче товара при приемке — образец. Прием товара является ответственной процедурой, которая требует внимания от тех сотрудников.